PETUNJUK PENGISIAN

1. Lakukan pencatatan nama puskesmas pada kolom fasilitas Kesehatan

2. Tuliskan nama provinsi , kabupaten dan puskesmas
3. Tuliskan bulan laporan pengisian kartu pemeliharaan kulkas vaksin dilakukan.
4. Tuliskan tipe kulkas vaksin
5. Tuliskan merek kulkas vaksin
6. Tuliskan tahun pengadaan
7. Sumber pendanaan melakukan perawatan kulkas vaksin
8. Lakukan pencatatan dengan menuliskan perawatan/pemeliharaan kulkas yang dilakukan
9. Beberapa perawatan kulkas vaksin yang harus dilakukan
Perawatan Harian Vaksin refrigerator
 Pengecekan suhu dengan menggunakan thermometer atau alat pemantau suhu digital setiap pagi dan sore, termasuk hari
libur.
 Pemeriksaan apakah terjadi bunga es dan memeriksa ketebalan bunga es. Apabila bunga es lebih dari 0,5 cm lakukan
defrosting (pencairan bunga es).
 Pemeriksaan apakah terdapat cairan pada dasar lemari es. Apabila terdapat cairan harus segera dibersihkan atau dibuang
 Pencatatan kartu temperatur dilakukan setelah pengecekan suhu pada thermometer atau pemantau suhu dikartu
pencatatan suhu setiap pagi dan sore
Perawatan Mingguan vaksin refrigerator
 Pemeriksaan steker listrik jangan sampai kendor, bila kendor gunakan obeng untuk mengencangkan baut.
 Melakukan pengamatan terhadap tanda-tanda steker hangus dengan melihat perubahan warna pada steker, jika itu terjadi
gantilah steker dengan yang baru.
 Agar tidak terjadi konsleting saat membersihkan badan vaccine refrigerator, lepaskan steker dari stop kontak.
 Lap basah, kuas yang lembut/ spon busa dan sabun dipergunakan untuk membersihkan badan vaccine refrigerator.
 Keringkan kembali badan vaccine refrigerator dengan lap kering.
 Selama membersihkan badan vaccine refrigerator, jangan membuka pintu vaccine refrigerator agar suhu tetap terjaga 2°C s.d
8 °C.
 Setelah selesai membersihkan badan vaccine refrigerator colok kembali steker.
 Mencatat kegiatan pemeliharaan mingguan pada kartu pemeliharaan vaccine refrigerator.
Perawatan Bulanan vaksin refrigerator
 Sehari sebelum melakukan pemeliharaan bulanan, kondisikan cool pack (kotak dingin cair), vaccine carrier atau cold box dan
pindahkan vaksin ke dalamnya.
 Agar tidak terjadi konsleting saat melakukan pencairan bunga es (defrosting), lepaskan steker dari stop kontak.
  Membersihkan kondensor pada vaccine refrigerator model terbuka menggunakan sikat lembut atau tekanan udara. Pada
model tertutup hal ini tidak perlu dilakukan.
 Memeriksa kerapatan pintu dengan menggunakan selembar kertas, bila kertas sulit ditarik berarti karet pintu masih baik,
sebaliknya bila kertas mudah ditarik berarti karet sudah mengeras atau kaku. Olesi karet pintu dengan bedak atau minyak
goreng agar kembali lentur.
 Memeriksa steker jangan sampai kendor, bila kendor gunakan obeng untuk mengencangkan baut.
 Selama membersihkan badan vaccine refrigerator, jangan membuka pintu vaccine refrigerator agar suhu tetap terjaga 2°C s.d
8 °C .
 Setelah selesai membersihkan badan vaccine refrigerator colok kembali steker.
 Mencatat kegiatan pemeliharaan bulanan pada kartu pemeliharaan vaccine refrigerator.
 Untuk vaccine refrigerator dengan sumber tenaga surya, dilakukan pembersihan panel surya dan penghalang sinar apabila
berdekatan dengan pepohonan.
Pada kolom pemeliharaan harian, mingguan dan bulanan, tuliskan tanda √, jika tidak dilakukan tuliskan tanda X. Tuliskan penyebab
pemeliharaan harian, mingguan dan bulanan tidak dilakukan mis : Tidak ada petugas yang bertanggung jawab, kulkas vaksin dalam
keadaan rusak, dll.

10. Kulkas berfungsi baik adalah kulkas yang dapat berfungsi baik mempertahankan suhu 2-8C pada 1 bulan terakhir. Jika kulkas
berfungsi baik tuliskan tanda √, jika tidak berfungsi baik tuliskan tanda x dan tuliskan penyebabnya mis : kulkas vaksin dalam
keadaan rusak karena karet kulkas rusak, thermostat tidak berfungsi dll.
11. Jika dilakukan perawatan teknis dilakukan tuliskan tanda √, jika tidak ada dilakukan tuliskan tanda X.
12. Lakukan monitoring pada bagian lantai kulkas dan perhatikan apakah ada air yang mengenang pada lantai kulkas. Jika ya tuliskan
tanda√, jika tidak ada dilakukan tuliskan tanda X.
 KARTU PEMELIHARAAN KULKAS VAKSIN/COLD ROOM
NAMA FASILITAS KESEHATAN : …………………………………………………….. KONDISI : ……………………………………………………..
PROVINSI/KABUPATEN : …………………………………………………….. TAHUN PENGADAAN : ……………………………………………………..
MEREK KULKAS : …………………………………………………….. SUMBER DANA : ……………………………………………………..
TIPE KULKAS : …………………………………………………….. PENANGGUNG JAWAB : ……………………………………………………..
VOLUME : …………………………………………………….. HP : ……………………………………………………..

NO BULAN APAKAH PERAWATAN/MAINTENANCE APAKAH KULKAS JENIS APAKAH ADA CATATAN

KULKAS VAKSIN DILAKUKAN BERFUNGSI BAIK PERBAIKAN AIR
ATAU RUSAK? TEKNIS YANG TERGENANG DI
DILAKUKAN LANTAI KULKAS
VAKSIN ATAU
BUNGA ES
DITEMUKAN DI
DINDING
KULKAS VAKSIN
HARIAN MINGGUAN BULANAN PENYEBAB YA/ JIKA
TIDAK TIDAK TIDAK,
DILAKUKAN KENAPA

2021
1 JANUARI
2 FEBRUARI

3 MARET
4 APRIL

5 MEI
6 JUNI

7 JULI
8 AGUSTUS

9 SEPTEMBER
10 OKTOBER
11 NOVEMBER

12 DESEMBER

2022
1 JANUARI
2 FEBRUARI

3 MARET
4 APRIL

5 MEI
6 JUNI

7 JULI
8 AGUSTUS

9 SEPTEMBER
10 OKTOBER

11 NOVEMBER
12 DESEMBER

2023
1 JANUARI

2 FEBRUARI
3 MARET

4 APRIL
5 MEI

6 JUNI
7 JULI

8 AGUSTUS
9 SEPTEMBER

10 OKTOBER
11 NOVEMBER
12 DESEMBER