Kementerian

Pendidikan,
Kebudayaan, Riset dan Teknologi

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PENDIDIKAN

Pusat Data dan Teknologi Informasi Pendidikan dan Kebudayaan

Setjen, Kemendikbudristek
Provinsi Jawa Timur, Kab Malang, 29 Agustus 2022
A. Payung Hukum
B. Pengelolaan Data
C. Verifikasi dan Validasi Data
D. Informasi Data
A. Payung Hukum

A. Tatakelola Data

1. PERATURAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 39 TAHUN

2019, TENTANG SATU DATA INDONESIA Pusdatin di setiap
2. PERATURAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 9 TAHUN 2016 Kementerian dan Lembaga,
TENTANG PERCEPATAN PELAKSANAAN KEBIJAKAN SATU PETA PADA sebagai Wali Data.
TINGKAT KETELITIAN PETA SKALA 1:50.000

3. PERMENDIKBUD NO 79 TAHUN 2015, TENTANG DATA POKOK PENDIDIKAN (DAPODIK)

(Sedang proses penyusunan ulang dengan bergabungnya Pendidikan Tinggi/ Dikti)

4. Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Republik Indonesia

Nomor 303/M/2022 tentang Petunjuk Teknis Data Pendidikan pada Pendidikan Anak
Usia Dini, Pendidikan Dasar, Pendidikan Menengah, serta Kursus dan Pelatihan.
 B. Pengeloloaan Data
Pusat Data dan ALIRAN DATA PENDIDIKAN
Statistik Provinsi
Pendidikan
Direktorat Direktorat
DAPODIK (PDSP) DATA PENDIDIKAN
Pendidikan Pendidikan
PAUD- Dasar Menengah Z1
DIKDASMEN Analytical Z2
(Sekretariat)
Pusat Data dan (Sekretariat) Analysis Z3
Y1
Statistik Kabupaten
Y2 Z4 Kabupaten Z = HasilKabupaten
Provinsi Program
PendidikanDirektorat Y3 Z1 = Data Hasil/Capaian Program 1
Direktorat Z2 = Data Hasil /Capaian Program 2
Pangkalan Data (PDSP) Pendidikan Pendidikan X1 X2
X3 dst
Pendidikan Tinggi Dasar Menengah X4
X5 Y = Transaksional / Program Pembangunan
(Sekretariat) (Sekretariat) X6
Pusat Data dan Integrasi Y1 = Variabel Data untuk Program 1
SekolahStatistik Sekolah
Pendidikan Direktorat
Sekolah Sekolah
(Data Warehouse) X
KabupatenX7
X8
X9
Y Z
Kabupaten
Provinsi Y2 Kabupaten
dst
= Variabel Data untuk Program 2

Direktorat
(PDSP) Pendidikan Pendidikan X. X = Analytical Analysis
EMIS X. X1 = Indikator Komposit untuk Program 1
KEMENAG Dasar Menengah X.
Xn X2 = Indikator Komposit untuk Program 2
(Sekretariat) (Sekretariat) dst
Pusat
Sekolah Data dan Sekolah Sekolah Sekolah Kabupaten Kabupaten Kabupaten
Statistik Provinsi
Optimalisasi Sistem Validasi (Pengelolaan Data):
Data Program PendidikanDirektorat Direktorat
Analytical Analytical Penguatan Analytical System dan Analytical Data
Pembangunan (PDSP) Pendidikan Pendidikan
System Data

dan Pembinaan Dasar Menengah Optimalisasi Sistem Validasi (Perencanaan

(Sekretariat) (Sekretariat) Program):
Sekolah Sekolah Manajemen
Sekolah Verval
Sekolah
➢ Database -Master Kabupaten Kabupaten KabupatenAnalysis untuk pendekatan
Penguatan Analytical
➢ Referensi -Attribut implementasi program, dalam konteks lokus dan
Eksternal Data Direktorat • Master
Direktorat variabel tambahan yang diperlukan (Y)
• Operational
Dukcapil, Pendidikan Pendidikan
➢ Aplikasi
Kemensos, Dasar Menengah
Kemenkes dll (Sekretariat) (Sekretariat)
Sekolah Sekolah Sekolah Sekolah
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
 B. Pengeloloaan Data
Integrasi dengan Kementerian dan Lembaga (KL) Integrasi dengan Kementerian lain

Kebijakan Nasional: Kemenag

PUPR
Satu Data (Perpres Satu Data) Kemendagri (Dukcapil)
1. Integrasi dengan Kemenag: Data dan Informasi Satuan Pendidikan
Keagamaan (Islam, Katolik, Kristen dan Hindu, untuk Budha belum
memiliki sekolah) melalu DAPODIK, dan EMIS untuk PENDIS PTN (Dikti)
2. Integrasi dengan Kemendagri (DUKCAPIL): Data dan Informasi
Penangan Anak Tidak Sekolah
3. Integrasi dengan PTN (Dikti): Program Bidikmisi dan Penerimaan Kementan
Mahasiswa Baru PTN
4. Integrasi dengan Kementan: SMK dibawah Kementan dan program Kemendikbud
pembinaan dari Kementan ke SMK yang dibawah Kemendikbud KKP
5. Integrasi dengan Kementerian Kelautan dan Perikanan: Data dan
Informasi sekolah dibawah pembinaan KKP
6. Integrasi dengan Kemenkes: Data dan Informasi Satuan Pendidikan Kemenkes
dgn Puskesmas (tahap teknis integrasi) untuk Program Sanitasi
(SDGs)
7. Integrasi dengan BPS: Data Statistik Pendidikan bersumber dari Kemensos
DAPODIK untuk Satuan Pendidikan di bawah pembinaan Kemenko
Kemendikbud Perekonomian BPS
8. Integrasi dengan BAN-SM dan BAN PAUD-PNF: Data dan Informasi BAN-SM & BAN PAUD PNF
9. Integrasi dengan PUPR: Data dan Informasi
10. Integrasi dengan BNPB: Data dan Informasi Bencana KPK
BNPB
11. Integrasi dengan KPK: Support data Jaga Sekolah
12. Integrasi dengan Kemensos: Data penduduk miskin
13. Integrasi dengan Kemenko Perekonomian: Program Kartu Pra Kerja online offline Proses
B. Pengeloloaan Data
Peran NPSN, NISN dan NUPTK dalam Tatakelola Data, sebagai kunci Management Pendidikan
Dalam management pendidikan (Perencanaan, Penganggaran, Implementasi
dan Monitoring Evaluasi) diperlukan mekanisme pengelolaan data yang
berdasarkan pada legalitas dan faktual data, sebagai sarana Evaluasi
Pendidikan yang lebih luas.
Tiga master referensi pendidikan yang saling menguatkan TATAKELOLA DATA
dalam proses manajemen pendidikan. NPSN dikuatkan oleh
legalitas ijin operational, NISN dikuatkan oleh NPSN (siswa
tercatat di Satuan Pendidikan yang dilindungi), dan NUPTK
dikuatkan oleh NISN (guru mengajar di rombongan belajar).
NUPTK
Maka secara system bisa Diakui oleh Pembinanya
sebagai kontrol untuk • Yayasan (Swasta)
manajemen pendidikan. NISN • Dinas (Negeri)

Tercatat pada Satuan Pendidikan Program Pembangunan

GTK
Anggaran
Pendidikan
NPSN Program Pembangunan
Peserta Didik
Memiliki Ijin Operational oleh yang berwewenang

Program Pembangunan
Sarpras
Legalitas dan Faktual Data
B. Pengeloloaan Data
B. Pengeloloaan Data
C. Verifikasi dan Validasi Data

Verifikasi dan Validasi Data

➢ Verifikasi dan Validasi Satuan Pendidikan(SP)
➢ Verifikasi dan Validasi Peserta Didik(PD)
➢ Verifikasi dan Validasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan(PTK)
➢ Verifikasi dan Validasi Yayasan
JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
sdm.data.kemdikbud.go.id
JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
sdm.data.kemdikbud.go.id
Pendaftaran Anggota Satuan Pendidikan

Tahapan Registrasi Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan

Kebudayaan :
1. Isikan data identitas, meliputi NIK, Nama, Tempat lahir, Tanggal
lahir, dan jenis kelamin (Sesuai dengan data kependudukan
Dukcapil Kemendagri);
2. Isikan Email pribadi yang aktif;
3. Isikan Nomor Telepon yang aktif;
4. Isikan Password dan Konfirmasi Password;
5. Pilih Kab/Kota (Pastikan Provinsi yang dipilih benar);
6. Pilih Kecamatan (Pastikan Provinsi yang dipilih benar);
7. Pilih Sekolah (Pastikan Provinsi yang dipilih benar);
8. Isikan Kode Registrasi (Kode Registrasi di dapatkan dari
Manajemen DAPODIK);
9. Lampirkan Surat tugas sebagai Operator Satuan Pendidikan;
10. Klik tombol Registrasi; dan
11. Lakukan Verifikasi Email (link akan dikirim ke alamat email yang
didaftarkan).
JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
sdm.data.kemdikbud.go.id
Pendaftaran Anggota Dinas
Tahapan Registrasi Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan :
1. Isikan data identitas, meliputi NIP (Jika ada), NIK, Nama, Tempat lahir,
Tanggal lahir, dan jenis kelamin (Sesuai dengan data kependudukan
Dukcapil Kemendagri);
2. Isikan Email pribadi yang aktif;
3. Isikan Nomor Telepon yang aktif;
4. Isikan Password dan Konfirmasi Password;
5. Pilih Propinsi (Pastikan Provinsi yang dipilih benar);
6. Pilih Instansi (Pastikan Provinsi yang dipilih benar);
7. Pilih Jabatan ;
8. Pilih Penugasan;
9. Isikan Kode Referral (Kode Referral di dapatkan dari Admin Instansi);
10. Lampirkan Surat tugas sesuai dengan penugasan yang dipilih;
11. Klik tombol Registrasi; dan
12. Lakukan Verifikasi Email (link akan dikirim ke alamat email yang
didaftarkan).
C. Verifikasi dan Validasi Data
Vervalsp.data.kemdikbud.go.id
 PERAN DAN KEWENANGAN VERVAL SP

KONTEN PERUBAHAN
PERAN DAN PENGAJUAN PENUTUPAN PEMBARUAN PEMBARUAN PEMBARUAN PEMBARUAN
SERTIFIKAT NAMA DAN
KEWENANGAN NPSN BARU NPSN IDENTITAS SK IJIN SPASIAL CITRA
NPSN JENJANG

SATUAN
◎ ◎ ◎ ◎
PENDIDIKAN

DINAS
◎ ◉ ◉ ◎ ◎
PENDIDIKAN

PUSDATIN ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉

Keterangan kewenangan:
◎ - Pengajuan
◉ - Persetujuan
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA SATUAN PENDIDIKAN
http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id

DESA KOORDINAT
• Belum melakukan update/mengisi desa dan • Tidak diisi sehingga diisi default (0,0).
alamat. • Diisi namun letak koordinat sekolah masih
belum tepat.

CITRA SK OPERASIONAL/SK MASIH AKTIF

• Belum melakukan update Citra/Foto Sekolah. • Belum melakukan update SK Operasional
Sekolah
 PENEGASAN PENGELOLAAN NPSN
(VERVAL SP)

➢ Pastikan Desa sudah benar

➢ Pastikan Citra/Foto Sekolah terisi dan terkini
➢ Pastikan Titik Kordinat Sekolah sudah terisi dengan benar
➢ Pastikan SK Operasional sekolah sudah terisi/terbaru
DASHBOARD QUALITY CONTROL VERVALSP
Keunikan Sekolah Lintang Bujur
mendeteksi kesamaan penulisan mendeteksi keterisian titik koordinat
nama/nomenklatur satuan pendidikan (lintang & bujur) satuan pendidikan

Keunikan NPSN Unggah Citra

mendeteksi kesamaan NPSN satuan mendeteksi keberadaan unggahan
pendidikan (NPSN ganda) foto/citra dari satuan pendidikan

Kelogisan Nama
mendeteksi kewajaran penulisan
K AT EG O R I Ijin Operasional
mendeteksi keterisian nomor SK, tanggal
nama/nomenklatur satuan pendidikan R ES I D U penetapan SK dan unggahan SK

Kelogisan Alamat Ijin Pendirian

mendeteksi kewajaran dan kelengkapan mendeteksi keterisian nomor SK,
penulisan alamat satuan pendidikan tanggal penetapan SK dan unggahan SK

Keterisian Yayasan
Relasi Ref Wilayah
mendeteksi keterisian data yayasan
mendeteksi validasi wilayah/alamat
yang menaungi satuan pendidikan (yang
satuan pendidikan
diselenggarakan oleh masyarakat)
DASHBOARD QUALITY CONTROL VERVALSP
 BAGAIMANA KIAT SUKSES VERVALSP BAGI SEKOLAH?

BAGI SATUAN PENDIDIKAN

✓ Mengarsipkan dokumen satuan pendidikan dengan baik;
✓ Memastikan perijinan penyelenggaraan pendidikan masih berlaku;
✓ Memastikan kelengkapan dan akurasi data di laman VervalSP.

BAGI DINAS PENDIDIKAN

✓ Memeriksa dashboard quality control untuk memantau percepatan perbaikan residu
data satuan pendidikan di wilayahnya;
✓ Sosialisasi pembaruan data satuan pendidikan bagi operator di wilayahnya.
PERBAIKAN IDENTITAS SATUAN PENDIDIKAN
1. Pilih Desa dan Isikan alamat rinci sesuai dengan kondisi satuan pendidikan,
2. Isikan Nomor SK Ijin Operasional beserta tanggal SK,
3. Isikan Nomor SK Ijin Pendirian beserta tanggal SK,
4. Upload File SK Operasional dalam bentuk PDF File yang berukuran maksimal 1MB,
5. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.

PERBAIKAN SPASIAL SATUAN PENDIDIKAN

1. Perbaikan spasial dengan mengisikan lintang dan bujur pada kolom yang telah
tersedia atau dengan menggeser ikon koordinat pada peta ke posisi satuan
pendidikan yang tepat
2. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.
UNGGAH CITRA PROFIL SATUAN PENDIDIKAN
1. Pilih Jenis Foto (Profil, Plang Sekolah, Aktifitas Peserta Didik, Aktifitas PTK dan
seterusnya)
2. Isi Judul Foto
3. Upload file foto dengan format JPEG/ JPG dengan maksimal ukuran 1MB
4. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.

PENGHAPUSAN CITRA PROFIL SATUAN PENDIDIKAN

1. Pilih Foto
2. Ubah status menjadi TIDAK AKTIF
3. pilih UPDATE.
UNGGAH CITRA PRASARANA SATUAN PENDIDIKAN
1. Pilih Nama Prasarana (Nama prasarana sesuai input data dapodik oleh operator
sekolah)
2. Isi Judul Foto
3. Upload file foto dengan format JPEG/ JPG dengan maksimal ukuran 1MB
4. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.

PENGHAPUSAN CITRA PRASARANA SATUAN PENDIDIKAN

1. Pilih Foto
2. Ubah status menjadi TIDAK AKTIF
3. pilih UPDATE.
C. Verifikasi dan Validasi Data
Vervalpd.data.kemdikbud.go.id
 PERAN DAN KEWENANGAN VERVAL PD

PERAN DAN PENYELESAIAN NISN GANDA

EDIT NISN EDIT IDENTITAS PENGAJUAN MERGER PERBAIKKAN IDENTITAS
KEWENANGAN (KELUARKAN SISWA)

SATUAN
◎ ◎ ◎ ◎
PENDIDIKAN

DINAS PENDIDIKAN ◎

PUSDATIN ◉ ◉ ◉ ◉ ◉

Keterangan kewenangan:
◎ - Pengajuan
◉ - Persetujuan
 PENEGASAN PENGELOLAAN NISN
(VERVAL PD)

➢ Pastikan NISN sudah Valid dan Sesuai

➢ Pastikan data Master peserta didik sudah sesuai Dukcapil
➢ Cek dan selesaikan data Residu
PASTIKAN NISN SUDAH VALID DAN SESUAI
PASTIKAN DATA MASTER SUDAH BENAR
SELESAIKAN DATA RESIDU
 RESIDU VERVALPD – tempat lahir, nama ibu kandung

➢ Pastikan tempat lahir, nama ibu kandung sudah sesuai data

Dukcapil (KTP/KK)
➢ Jika sudah merasa datanya sesuai/benar, abaikan
 RESIDU VERVALPD – tanggal lahir

➢ NISN=kosong, pastikan tahun lahir sudah sesuai data

Dukcapil (KTP/KK)
➢ NISN=terisi/ada, pastikan kembali tahun lahir, jika fakta
sudah sesuai data Dukcapil (KTP/KK), abaikan
 RESIDU VERVALPD – NIK

➢ NIK=kosong, lakukan pengisian data

➢ NIK=terisi/ada, pastikan kembali setiap dijit angkanya
sesuai dengan dokumen legalitas yang ada (KK), jika sudah
merasa benar dan sesuai, abaikan
MEKANISME: PENGAJUAN PENGELUARAN DATA PESERTA DIDIK GANDA
Ditolak

2
Pending Disdik/Kantor
Kemenag Tujuan Pengiriman Informasi
3
1 a/b
Disetujui Satuan Pendidikan
Satuan Pendidikan Persetujuan
Asal
Tujuan 2

Pusat

Kriteria:
1. Mekanisme ini berlaku bagi penyelesaian data ganda
yang dilakukan oleh satuan pendidikan tujuan,
dimana satu peserta didik terdata di beberapa satuan
pendidikan, dan seluruh record peserta didik berstatus
aktif.
2. Melampirkan dokumen persyaratan:
a. Dokumen mutasi peserta didik, seperti bukti
pindah/lulus dari satuan pendidikan asal atau bukti
penerimaan dari satuan pendidikan tujuan;
b. Dokumen ditandatangani kepala satuan pendidikan
dan dibubuhi stempel asli;
c. Dokumen dipindai dalam format file Jpg, Jpeg atau
Png, dengan ukuran paling besar 1 Mb.
Langkah penyelesaian data ganda melalui fitur Pengelolaan: Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda):
1. Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang terdeteksi ganda, untuk diajukan klaim peserta
didik aktif dengan cara:
- mengisikan NPSN satuan pendidikan asal, NISN, nama, dan tanggal lahir peserta didik (opsional);
- menentukan jenis mutasi peserta didik berdasarkan pilihan yang tersedia;
- mengunggah dokumen persyaratan;
selanjutnya menunggu persetujuan dari Pusat.
2. Pusat memeriksa pengajuan :
a. Jika kriteria terpenuhi maka pengajuan diterima, dan data ganda dikeluarkan dari satuan pendidikan asal.
b. Jika kriteria tidak terpenuhi maka pengajuan ditolak. Satuan pendidikan tujuan perlu mencermati alasan
penolakan sebagai dasar tindak lanjut berikutnya.
3. Informasi tentang proses pengeluaran data peserta didik dapat diketahui oleh Satuan pendidikan asal melalui
pemeriksaan status data peserta didik yang dikeluarkan.
LANGKAH 1

Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang

terdeteksi ganda, untuk diajukan klaim peserta didik aktif
dengan cara:
- mengisikan NPSN satuan pendidikan asal;
- mengisikan NISN;
- mengisikan nama peserta didik; dan
- mengisikan tanggal lahir peserta didik (opsional);
Lalu tekan tombol pencarian.

Jika data ganda tidak ditemukan di satuan pendidikan asal,

periksa kembali isian atribut data peserta didik.
Jika data ganda ditemukan, dan sesuai dengan data ganda yang
akan diajukan pengeluaran peserta didik dari satuan
pendidikan asal, lanjutkan dengan:
- menentukan pilihan jenis keluar berdasarkan pilihan yang
tersedia; dan
- mengunggah dokumen persyaratan.
Keterangan contoh kasus diatas:
Peserta didik tercatat di dua satuan pendidikan (Ganda).
1. Satuan pendidikan 1, sebagai satuan pendidikan tujuan: SMAN 26 Jakarta (yang mengajukan)
2. Satuan pendidikan 2. sebagai satuan pendidikan asal: MAS Manbaul Ulum
3. Contoh Peserta didik ganda dengan NISN: 3045455870
Satuan pendidikan tujuan mengajukan agar peserta didik dengan NISN 3045455870 dikeluarkan dari
satuan pendidikan asal, dengan alasan mutasi, dan melampirkan dokumen persyaratan.
LANGKAH 1

Keterangan:

Informasi bagi satuan pendidikan tujuan,

pada Tabel Pengajuan, ketika data berhasil diajukan oleh operator,

selanjutnya menunggu persetujuan Pusat...

LANGKAH 2
Pusat memeriksa pengajuan pengeluaran data ganda:
- periksa data peserta didik ganda melalui pemeriksaan
NISN yang diajukan; dan
- periksa satuan pendidikan asal, satuan pendidikan tujuan,
dan jenis keluar berdasarkan pengajuan dan informasi
yang dimuat dalam dokumen yang dilampirkan.

Tentukan pilihan persetujuan, berdasarkan hasil pemeriksaan:

a. Jika kriteria terpenuhi maka pengajuan diterima, dan data
ganda dikeluarkan dari satuan pendidikan asal.
b. Jika kriteria tidak terpenuhi maka pengajuan ditolak.
Satuan pendidikan tujuan perlu mencermati alasan
penolakan sebagai dasar tindak lanjut berikutnya.
LANGKAH 2

Keterangan:

Informasi bagi satuan pendidikan tujuan,

pada Tabel pengajuan, ketika data disetujui/ditolak oleh Pusat,

sebagai dasar tindak lanjut berikutnya...

LANGKAH 3

Mutasi

Informasi tentang proses pengeluaran data peserta didik dapat diketahui oleh Satuan
pendidikan asal melalui pemeriksaan status data peserta didik yang dikeluarkan.

Satuan pendidikan asal dapat mengetahui:

✓ siapa yang mengajukan pengeluaran data;
✓ data peserta didik mana yang diajukan untuk dikeluarkan;
✓ kapan proses tersebut diajukan;
✓ Jenis keluar yang dilaporkan dan dokumen yang dilampirkan; serta
✓ Status dan keterangan data peserta didik saat ini.
 RESIDU VERVALPD – NISN(1)

➢ NIS=ganda, 1 siswa aktif, 1 siswa tidak aktif, sekolah

kemdikbud dan Kemenag
▪ Kordinasi antar OPS apakah data siswa tersebut bersama
▪ Kordinasi dengan Dinas untuk mengajukan merger data
 RESIDU VERVALPD – NISN(2)

➢ NIS=ganda, siswa aktif, data siswa berbeda, sekolah

kemdikbud dan Kemenag
▪ Kordinasi antar OPS apakah data siswa tersebut berbeda
▪ Kordinasi dengan Dinas untuk mengajukan penerbitan nisn
baru
C. Verifikasi dan Validasi Data
Vervalptk.data.kemdikbud.go.id
 PERAN DAN KEWENANGAN VERVAL PTK
PERAN DAN PENONAKTIFKAN PEMBARUAN
PENERBITAN NUPTK KLAIM NUPTK TUKAR NUPTK
KEWENANGAN NUPTK IDENTITAS

SATUAN
◎ ◎ ◎ ◎ ◎
PENDIDIKAN

YAYASAN
◎
PENDIDIKAN

DINAS PENDIDIKAN ◉

PUSDATIN ◉ ◉ ◉ ◉ ◉

Keterangan kewenangan:
◎ - Pengajuan
◉ - Persetujuan
 PENEGASAN PENGELOLAAN DATA PTK
(VERVAL PTK)

➢ Pastikan NUPTK sudah benar

➢ Pastikan NIK terisi dan sudah Valid Dukcapil
➢ Pastikan data identitas Pendidik dan Tenaga Kependidikan
sudah sesuai data Dukcapil (NIK,Nama,TTL,Nama Ibu
Kandung,JK)
PENEGASAN PENGELOLAAN DATA PTK
(VERVAL PTK)
PENERBITAN NUPTK
Syarat Terbit NUPTK
Data Identitas PTK terisi lengkap, NIK PTK tercatat
valid data induk kependudukan (DUKCAPIL
KEMENDAGRI), Dokumen persyaratan penerbitan
mengacu kepada Kepmen Nomor 303/M/2022 ,
didalamnya membahas Pengelolaan Pendidik dan
Tenaga Pendidikan

Untuk penerbitan NUPTK harus mendapatkan

persetujuan dari Dinas Pendidikan dan Pusdatin.

Langkah Penerbitan NUPTK

1. Pilih PTK yang akan di ajukkan NUPTK baru, klik tombol “Ajukkan
NUPTK”
2. Unggah SK Pengangkatan dan Penugasan (sesuai dengan
persyaratan)
3. Unggah Ijazah SD s.d. Ijazah S1
4. Klik tombol “Ajukkan”
5. Tunggu Persetujuan dari instansi – instansi terkait
PENONAKTIFAN NUPTK
Syarat Penonaktifan NUPTK
Dokumen persyaratan penonaktifan mengacu
kepada Kepmen Nomor 303/M/2022, tentang
didalamnya membahas Pengelolaan Pendidik dan
Tenaga Pendidikan

Surat permohonan penonaktifan NUPTK harus

sudah disahkan oleh Kepala Satuan dan Kepala
Dinas Pendidikan terkait.

Langkah Penerbitan NUPTK

1. Ketik NUPTK yang akan dinonaktifkan

2. Klik tombol “Cari”
3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan
dinonaktifkan
4. Unggah dokumen persyaratan berformat .pdf max 1Mb
5. Klik tombol “Ajukkan”
6. Tunggu persetujuan dari pusat
KLAIM NUPTK
Syarat Klaim NUPTK
Dokumen persyaratan klaim mengacu kepada
Kepmen Nomor 303/M/2022, tentang Petunjuk
didalamnya membahas Pengelolaan Pendidik dan
Tenaga Pendidikan

Dokumen persyaratan merupakan bukti yang

menguatkan kepemilikan NUPTK.

Langkah Klaim NUPTK

1. Pilih PTK yang akan di ajukkan klaim NUPTK

2. Klik tombol “Klaim NUPTK”
3. Pastikan data ptk sesuai dengan NUPTK yang akan diklaim
4. Ketik NUPTK yang akan diklaim
5. Unggah dokumen persyaratan berformat .pdf max 1Mb
6. Klik tombol “Ajukkan”
7. Tunggu persetujuan dari pusat
TUKAR NUPTK
Syarat Tukar NUPTK
Dokumen persyaratan tukar NUPTK mengacu
kepada Kepmen Nomor 303/M/2022, didalamnya
membahas Pengelolaan Pendidik dan Tenaga
Pendidikan.

Dokumen persyaratan merupakan bukti yang

menguatkan kepemilikan NUPTK.

Langkah Tukar NUPTK

1. Pilih PTK yang akan di ajukkan Tukar NUPTK

2. Klik tombol “Ajukan Tukar NUPTK”
3. Pastikan data ptk sesuai dengan NUPTK yang akan ditukar
4. Ketik NUPTK yang akan ditukar
5. Unggah dokumen persyaratan berformat .pdf max 1Mb
6. Klik tombol “Ajukkan”
7. Tunggu persetujuan dari pusat
PEMBARUAN DATA ARSIP NUPTK
Syarat Pembaruan Arsip
Dokumen persyaratan mengacu Kepmen Nomor
303/M/2022, didalamnya membahas Pengelolaan
Pendidik dan Tenaga Pendidikan

Langkah Pembaruan data Arsip NUPTK

1. Pilih PTK yang akan diperbarui

2. Klik tombol “Ajukan Perbaikan Arsip”
3. Pastikan data PTK valid
4. Unggah SK Pengangkatan dan Penugasan
5. Unggah Ijazah terakhir
6. Klik tombol “Ajukkan”
7. Tunggu persetujuan dari pusat
PEMBARUAN IDENTITAS PTK
Syarat Pembaruan Identitas NUPTK
Penulisan NIK dan data identitas harus sesuai
dengan yang tercatat di Data induk kependudukan
(Dukcapil KEMENDAGRI) pembaruan identitas
harus memenuhi index validasi.

Langkah Pembaruan Identitas

1. Pilih PTK yang akan diperbarui

2. Klik tombol “Perbaikan”
3. Isikan NIK dan Identitas PTK mengacu pada dokumen kependudukan
4. Klik tombol “Perbaikkan Data” Jika NIK dan identitas ptk lolos
pemadanan Dukcapil maka pembaruan data akan otomatis tersimpan.
Namun jika NIK dan identitas ptk tidak lolos pemadanan Dukcapil
maka pembaruan tidak dapat tersimpan.
C. Verifikasi dan Validasi Data
Vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA YAYASAN PENDIDIKAN
vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id

1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2001 tentang Yayasan sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2004;
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Pasal 53 ayat 1);
3. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2004 tentang Yayasan (Pasal 11 ayat 1);
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 81 Tahun 2013 tentang Pendirian
Satuan Pendidikan Nonformal (Pasal 2);
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 36 Tahun 2014 tentang Pedoman
Pendirian, Perubahan, dan Penutupan Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah (Pasal 1 ayat 5
dan Pasal 7 ayat 1);
6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 84 Tahun 2014 tentang Pendirian
Satuan Pendidikan Anak Usia Dini (Pasal 2);
7. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Pengesahan
Badan Hukum Yayasan.
DESAIN PENGELOLAAN DATA YAYASAN
vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id

Kondisi sekarang  Kondisi yang diharapkan 

1 YAYASAN = 1 SK = 3 NPYP = MENAUNGI 3 SEKOLAH  1 YAYASAN = 1 SK= 1 NPYP = MENAUNGI 3 SEKOLAH 

YAYASAN
INDONESIA-SATU

NPYP XXX
YAYASAN YAYASAN YAYASAN
INDONESIA-SATU INDONESIA-SATU INDONESIA-SATU

NPYP XXX NPYP YYY NPYP ZZZ

SEKOLAH
1

SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH

1 2 3 2 SEKOLAH
3

*TERJADI KARENA PERBEDAAN ENTRI DATA YAYASAN DI DAPODIK

PENONAKTIFAN DAN PENGAJUAN SEKOLAH NAUNGAN
vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id

YAYASAN YAYASAN YAYASAN

INDONESIA-SATU INDONESIA-SATU INDONESIA-SATU OPERATOR
DINAS
NPYP XXX NPYP YYY NPYP ZZZ PENDIDIKAN
KAB/KOTA

PENONAKTIFAN
SEKOLAH OPERATOR
NAUNGAN YAYASAN

SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH

YAYASAN
1 2 3
INDONESIA-SATU PENGAJUAN
SEKOLAH
NPYP XXX NAUNGAN

SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH

1 2 3
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA YAYASAN PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN)
vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA YAYASAN PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN)
vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id
 PENGAJUAN YAYASAN PENDIDIKAN (NPYP)

❖ Pengajuan Yayasan Pendidikan melalui laman

http://vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id dilakukan
melalui operator dinas pendidikan kabupaten/kota
sebagaimana kedudukan yayasan yang tertulis pada SK
Pendirian Badan Hukum yang diterbitkan oleh Menteri
Hukum dan Hak Asasi Manusia melalui Direktorat
Jenderal Administrasi Hukum Umum Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia.
 DOKUMEN PERSYARATAN PENGAJUAN NPYP

❖ Pengajuan Yayasan Pendidikan melalui laman

http://vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id harus
melampirkan Surat Keputusan (SK) Menteri Hukum dan
Hak Asasi Manusia tentang Pengesahan Pendirian Badan
Hukum dan foto yayasan (gedung yayasan dan papan
nama yayasan).

❖ SK Pengesahan Pendirian Badan Hukum berbentuk

Yayasan diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Administrasi
Hukum Umum Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia.
❖ SK Pengesahan Pendirian Badan Hukum berbentuk
Yayasan disertai dengan lampiran berisikan informasi
Pendiri Yayasan dan Susunan Kepengurusan Yayasan.
❖ QR code yang disertakan pada SK Pengesahan Pendirian
Badan Hukum berbentuk Yayasan akan mengarahkan
pada laman website Direktorat Jenderal Administrasi
Hukum Umum (http://ahu.go.id) apabila dipindai.
❖ Surat Izin Operasional satuan pendidikan diterbitkan oleh
Dinas Pendidikan Kab./Kota/Provinsi atau Dinas
Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
❖ Surat Izin Operasional satuan pendidikan kerjasama
diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan.
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA YAYASAN PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN)
vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA YAYASAN PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN)
vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA YAYASAN PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN)
vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA YAYASAN PENDIDIKAN (YAYASAN)
vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA YAYASAN PENDIDIKAN (YAYASAN)
vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA YAYASAN PENDIDIKAN (YAYASAN)
vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA YAYASAN PENDIDIKAN (YAYASAN)
vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA YAYASAN PENDIDIKAN (YAYASAN)
vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA YAYASAN PENDIDIKAN (YAYASAN)
vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id
C. Verifikasi dan Validasi Data

PEREKAMAN DATA IDENTITAS PTK BARU

 MULAI

REKAM DATA PTK 2 MENYIAPKAN

1
DI LAMAN
DOKUMEN
PENGELOLAAN
PTK BARU
DATA PTK BARU

ALUR TAMBAH PTK BARU DITEMUKAN

3 DATABASE
REKOMENDASI: CEK
ARSIP PTK
TARIK PTK NIK
(ODS PUSDATIN)

SELURUH SATUAN PAUD TIDAK

DITEMUKAN

DAN DIKMAS, SERTA

TIDAK SESUAI CEK 4 DATABASE
IDENTITAS DUKCAPIL
BY NIK (KEMDAGRI)

SATUAN PENDIDIKAN SESUAI

NEGERI JENJANG DATA MASTER

PTK BARU
5 SERVER
DAPODIK
SYNC DAPODIK
SEKOLAH
6

DIKDASMEN
(MANAJEMEN) (LOKAL)

REKAM DATA 7
RINCI PTK &
PENUGASAN
vervalptk.data.kemdikbud.go.id DI ROMBEL

SYNC DAPODIK
8
SEKOLAH
(LOKAL)

SELESAI
 MULAI

REKAM DATA PTK 2 MENYIAPKAN

1
DI LAMAN
DOKUMEN
PENGELOLAAN
PTK BARU
DATA PTK BARU

DITEMUKAN
3
ALUR TAMBAH PTK BARU
DATABASE
REKOMENDASI: CEK
ARSIP PTK
TARIK PTK NIK
(ODS PUSDATIN)
TIDAK
DITEMUKAN

SELURUH SATUAN TIDAK SESUAI CEK 4 DATABASE

IDENTITAS DUKCAPIL
BY NIK (KEMDAGRI)

PENDIDIKAN SWASTA SESUAI

JENJANG DIKDASMEN UNGGAH

DOKUMEN
5 SERVER
DAPODIK
SYNC DAPODIK
SEKOLAH
8

(MANAJEMEN) (LOKAL)

vervalptk.data.kemdikbud.go.id/tambahptk/ REKAM DATA 9

RINCI PTK &
TIDAK SESUAI 6 PENUGASAN
CEK DI ROMBEL
DOKUMEN

SESUAI SYNC DAPODIK

10
SEKOLAH
(LOKAL)
7
DATA MASTER
PTK BARU
SELESAI
DOKUMEN PERSYARATAN
TAMBAH PTK BARU

1. Kartu Keluarga (KK);

2. Kartu Tanda Penduduk (KTP);
3. Surat Keterangan Domisili dari kantor kependudukan setempat;
4. Surat Keputusan (SK) Pengangkatan:
a. bagi PTK berstatus CPNS/PNS, berupa SK pengangkatan sebagai CPNS/PNS yang ditetapkan
oleh Pejabat Pembina Kepegawaian terkait;
b. bagi PTK berstatus pegawai tidak tetap dan mengampu di sekolah negeri, berupa SK
pengangkatan atau Surat Perjanjian Kerja yang ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian
terkait;
c. bagi PTK yang mengampu di sekolah swasta, berupa SK pengangkatan atau Surat Perjanjian
Kerja yang ditetapkan oleh Ketua Yayasan Pendidikan;
5. Surat Keputusan (SK) Penugasan di satuan pendidikan yang ditetapkan oleh Kepala Satuan
Pendidikan;
6. Sertifikat Lisensi Kepala Sekolah (Opsional).
ATRIBUT MASTER !
PEREKAMAN DATA IDENTITAS PTK BARU

✓ Pastikan atribut data master identitas PTK Baru

sudah benar sebelum merekam data lainnya.
Jika salah satu dari atribut master berbeda/tidak sesuai
dengan data Dukcapil maka perekaman data PTK Baru
tidak bisa di Simpan
✓ Atribut data master identitas PTK Baru, meliputi:
1. NIK ✓
2. Nama ✓
3. Tanggal lahir ✓
4. Jenis Kelamin ✓
5. Nama Ibu Kandung ✓
D. INFORMASI DATA
D. Informasi Data
D. Informasi Data

vervalsp.data.kemdikbud.go.id
D. Informasi Data

pd.data.kemdikbud.go.id
D. Informasi Data

Referensi.data.kemdikbud.go.id/ptk
 Pusat Data dan Teknologi Informasi
Sekretariat Jenderal
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Jl. RE. Martadinata KM. 15,5 Cipayung, Ciputat,
Tangerang Selatan, Banten, 15411.