KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

Aplikasi Tata Kelola Program

Bantuan Pemerintah
Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan
TAHUN 2023

September 2022
 BENTUK APLIKASI
1 TAKOLA SMK
TAHUN 2023

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 2

Bentuk Aplikasi TAKOLA SMK

WEB BASE

Dapat diakses melalui laman:

https://smk.kemdikbud.go.id/takola
atau alternatif lama di:
https://takola.ditpsmk.net

MOBILE ANDROID

Dapat di unduh melalui Google Play

Store
Aplikasi khusus untuk Petugas
Direktorat SMK yang bertujuan untuk
mendukung percepatan proses evaluasi
pelaporan bantuan serta sebagai alat
pemantauan dan percepatan layanan
data SMK

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 3

 PENGGUNA APLIKASI
2 TAKOLA SMK
TAHUN 2023

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 4

Pengguna Aplikasi TAKOLA SMK

01 SEKOLAH MENENGAH
DINAS PENDIDIKAN
PROVINSI
03
KEJURUAN Memantau data pengajuan, penerima bantuan
Melakukan Pengajuan program dan pelaporan bantuan sekolah di tingkat
bantuan serta pelaporan LPJ provinsi

04
02 CABANG DINAS DIREKTORAT SMK
PENDIDIKAN PROVINSI Tata Kelola seluruh program bantuan mulai dari
Memantau penerima bantuan dan melakukan inisiasi data program, melakukan
pelaporan bantuan sekolah di pembukaan/penutupan usulan, analisis data usulan,
tingkat kabupaten/ kota penetapan penerima, dokumentasi dan
evaluasi laporan LPJ

INSTANSI LAINNYA 05
( Biro Keuangan, Dirjen Vokasi, BPK, KPK )
Monitoring data penerima bantuan dan
pelaporan serta Sinkronisasi antar aplikasi

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 5

 SUMBER DATA
3 TAKOLA SMK
TAHUN 2023

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 6

 Sumber Data Aplikasi TAKOLA SMK
SIMAZAH

Siswa

E-Rapor

PTK
TAKOLA SMK

DAPODIK
Sarpras
Monalisa

Lainnya Aplikasi Lainnya

Takola SMK terintegrasi DAPODIK dan menggunakan data DAPODIK sebagai sumber data utama

Melalui layanan Single Sign On (SSO) Dapodik memungkinan takola dapat menjangkau usulan seluruh SMK sampai wilayah terpencil

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 7

 KEUNGGULAN
4 TAKOLA SMK
TAHUN 2023

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 8

Keunggulan Aplikasi TAKOLA SMK

1) Terintegrasi penuh dengan data DAPODIK

2) Mengcover seluruh proses mulai dari Perencanaan, Pengusulan oleh sekolah, hingga Pelaporan pelaksanaan bantuan
3) Efisiensi Tata Kelola dokumen pelaporan pelaksanaan bantuan
4) Kemudahan dan Efektifitas Pengajuan Usulan Bantuan oleh Sekolah
5) Mendokumentasikan setiap detail proses pelaksanaan program bantuan
6) Percepatan layanan informasi, baik untuk internal maupun ekternal
7) Menjangkau seluruh SMK yang ada di indonesia

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 9

 Penerima Program
5 TAKOLA SMK
TAHUN 2023

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 10

Penerima Program Bantuan

Kab/Kota 2018 2019 2020 2021 2022

Kab. Lebak 43 28 12 8 4
Kab. Pandeglang 48 44 27 14 4
Kab. Serang 33 39 8 13 6
Kab. Tangerang 57 41 26 25 15
Kota Cilegon 13 22 2 3 3
Kota Serang 18 24 11 8 7
Kota Tangerang 41 32 5 10 3
Kota Tangerang Selatan 36 23 7 11 10
Grand Total 289 253 98 92 52

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 11

Penerima Program Bantuan

Kab/Kota 2018 2019 2020 2021 2022 Total

Kab. Lebak Rp9.010.588.000 Rp9.707.200.000 Rp1.251.599.000 Rp3.279.433.000 Rp1.975.000.000 Rp25.223.820.000

Kab. Pandeglang Rp11.799.962.000 Rp15.038.626.000 Rp5.610.900.000 Rp5.949.270.000 Rp975.000.000 Rp39.373.758.000

Kab. Serang Rp9.910.535.000 Rp6.910.910.000 Rp6.735.917.333 Rp7.195.000.000 Rp4.720.000.000 Rp35.472.362.333

Kab. Tangerang Rp17.407.252.000 Rp9.635.012.000 Rp19.278.166.627 Rp5.717.722.000 Rp5.823.500.000 Rp57.861.652.627

Kota Cilegon Rp4.991.116.000 Rp4.257.146.000 Rp700.000.000 Rp2.260.000.000 Rp1.900.000.000 Rp14.108.262.000

Kota Serang Rp5.855.317.000 Rp6.639.238.000 Rp635.500.000 Rp5.614.868.000 Rp5.372.055.000 Rp24.116.978.000

Kota Tangerang Rp10.468.071.000 Rp5.798.359.000 Rp2.592.950.000 Rp8.390.116.690 Rp2.900.000.000 Rp30.149.496.690

Kota Tangerang Selatan Rp8.526.797.996 Rp5.924.640.000 Rp9.735.970.880 Rp5.523.000.500 Rp8.322.000.000 Rp38.032.409.376

Grand Total Rp77.969.638.996 Rp63.911.131.000 Rp46.541.003.840 Rp43.929.410.190 Rp31.987.555.000 Rp264.338.739.026

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 12

 TEKNIS
6 TAKOLA SMK
TAHUN 2023

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 13

Alur Utama Aplikasi TAKOLA SMK

Penetapan Penerima

01 03

02
Pengajuan Pelaporan Pelaksanaan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 14

Alur Utama Aplikasi TAKOLA SMK (01)

01
1. Akun Operator DAPODIK SMK
2. Data DAPODIK Tersinkronisasi
3. Mengikuti Sosialisasi Program
4. Mengajukan Dan Mengisi Instrument Kelengkapan Pengajuan (apabila ada)
Pengajuan 5. Memantau Pengajuan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 15

1. Akun Operator DAPODIK SMK
https://takola.ditpsmk.net SSO Dapodik

https://smk.kemdikbud.go.id/takola

Koreg Dapodik

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 16

2. Data DAPODIK Tersinkronisasi

Sekolah Siswa PTK Sarpras

1. Akreditasi SP 1. Jumlah Siswa 1. Jumlah Guru 1. Jumlah RPS

2. Status Meluluskan 2. Lulusan 2. Guru Kejuruan 2. Ruang Teori/Lab/Toilet
3. Konsentrasi Keahlian 3. Rombongan Belajar 3. Guru Tersertifikasi 3. RPS per Jurusan
4. Mou Dunia Industri 4. Kondisi Bangunan
5. Alat Praktik Utama

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 17

3. Mengikuti Sosialisasi Program

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 18

4. Mengajukan Dan Mengisi Instrument Kelengkapan Pengajuan (apabila ada)

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 19

4. Mengajukan Dan Mengisi Instrument Kelengkapan Pengajuan (apabila ada)

Nama Program
Status Pembukaan Usulan
Link unduh Juknis

Total Kuota Penerima

Cek Berkala

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 20

4. Mengajukan Dan Mengisi Instrument Kelengkapan Pengajuan (apabila ada)

Tanda Sudah terisi

Tanda Pertanyaan yang tampil

Batas Waktu Pengisian

Nomor Pertanyaan
Cetak / Cek hasil Pengisian

Finalisasi Isian
Simpan Jawaban

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 21

4. Mengajukan Dan Mengisi Instrument Kelengkapan Pengajuan (apabila ada)

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 22

5. Memantau Pengajuan
Penerima Program
bantuan ditandai dengan
QRCODE pada kolom “SK
Penerima Bantuan”

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 23

Alur Utama Aplikasi TAKOLA SMK (03)
03
1. Format Setiap Jenis Laporan
2. Ukuran dan Jenis File
3. Evaluasi Laporan

Pelaporan
Pelaksanaan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 24

1. Format Setiap Jenis Laporan

Sharing dokumen

Format laporan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 25

2. Ukuran dan Jenis File

Jenis File Dokumen

Laporan ada 2 yaitu
PDF (50MB) dan
MP4 (200MB)

Sharing dokumen

Format laporan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 26

3. Evaluasi Laporan

Ada 3 Status laporan :

Menunggu Evaluasi

Ditolak

Disetujui/Diterima

Sharing dokumen

Format laporan
Sering konsultasi dengan
Fasilitator !
STOP TUNGGAKAN

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 27

Pengembalian Sisa Dana
Dokumentasi proses
pengembalian sisa dana
pelaksanaan program bantuan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 28

Terima kasih

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan