KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

Aplikasi Rencana Kegiatan

dan Anggaran Sekolah
[ ARKAS ]
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan
Pendidikan Menengah
2023
SEB Mendagri No. 907-6479-SJ dan Mendikbudristek No. 7 TAHUN 2021

Kemendikbudristek bersama Kemendagri sepakat mengeluarkan Surat Edaran Bersama (SEB) untuk
mengintegrasikan sistem pengelolaan anggaran pendidikan dengan sistem pengelolaan keuangan daerah. Hal
tersebut sejalan dengan ketentuan sebagaimana tertuang dalam Permendikbudristek No. 2 Tahun 2022.

Poin yang dijelaskan dalam SEB tersebut antara lain:

● ARKAS menjadi aplikasi tunggal untuk sekolah dalam perencanaan dan pelaporan penggunaan Dana BOS
● MARKAS menjadi aplikasi tunggal untuk Dinas Pendidikan dalam pengelolaan Dana BOS, dan MARKAS
akan terintegrasi dengan SIPD

Integrasi ini akan menjadikan ARKAS aplikasi tunggal untuk pengelolaan anggaran sekolah yang lebih:

Efektif Efisien Akuntabel Transparan

Satu kali input Otomasi mempercepat Sesuai regulasi dan Terbuka dan dapat
proses administrasi terstandar dipertanggungjawabkan

Seluruh pengelolaan anggaran* sekolah akan dilakukan melalui aplikasi ARKAS dimulai dengan dana BOS di
tahun 2022. Hal serupa juga akan diterapkan pada dana BOP mulai tahun 2023.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
*) Pengelolaan Anggaran meliputi: Perencanaan, Penatausahaan dan Pelaporan
Dasar Hukum

Permendikbud 6 Tahun 2021 Permendikbud 2 Tahun 2022

Pasal 25 (Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Pasal 35 (Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana
Sekolah Reguler) Bantuan Operasional Penyelenggaraan
Pendidikan Anak Usia Dini, Bantuan Operasional
Tidak disebutkan secara spesifik aplikasi yang Sekolah dan Bantuan Operasional
digunakan untuk pengelolaan dana BOS Penyelenggaraan Pendidikan Kesetaraan)

“Kepala sekolah menyampaikan perencanaan Dana Disebutkan secara spesifik input RKAS pada sistem
BOS Reguler melalui sistem aplikasi pengelolaan Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
Dana BOS pada Kementerian” (ARKAS)

“Kepala Satuan Pendidikan penerima Dana BOS harus

menyampaikan perencanaan dan laporan realisasi
penggunaan Dana BOS melalui sistem Aplikasi
Rencana Kegiatan dan Anggaran Satuan Pendidikan
(ARKAS) yang disediakan Kementerian.”

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Dasar Membangun MARKAS dan ARKAS
Memenuhi kebutuhan perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan penatausahaan,
serta pertanggungjawaban dana BOS
Kementerian
Keuangan
PMK No 119/PMK.07/2021
tentang Pengelolaan Dana Alokasi
Khusus Non Fisik
Mekanisme Penyaluran dan
Tahapan Penyaluran
Kementerian Pendidikan, Kementerian
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Dalam Negeri
Permendikbud No. 2 Tahun 2022 Permendagri No 24/2020
tentang Dana BOP PAUD, BOS, dan BOP tentang Pengelolaan Dana
Pendidikan Kesetaraan BOS pada Pemerintah
Daerah
Sasaran, Syarat dan Kriteria Penerima,
Penggunaan Dana
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Apa itu RKAS ?

RKAS: Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah

adalah dokumen yang berisikan rencana biaya dan
pendanaan program atau kegiatan untuk 1 (satu)
tahun anggaran, baik yang bersifat strategis ataupun
rutin, yang diterima dan dikelola langsung oleh
Satuan Pendidikan.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Prinsip Penyusunan RKAS

Rapor Pendidikan
1
Evaluasi Diri Sekolah

RKJM
2 Rencana Kerja Jangka Menengah
(4 tahun)

RKT
3 1 Rencana Kerja Tahunan
(1 tahun)

4 RKAS RKAS
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
*Sumber Permendiknas 19 Tahun 2007

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Apa itu MARKAS dan ARKAS ?
sistem informasi untuk memfasilitasi
Dinas Pendidikan dalam melakukan
pengawasan terhadap tata kelola anggaran
perencanaan, penatausahaan, serta pelaporan
dana bantuan operasional sekolah.
sistem informasi yang memanfaatkan
teknologi informasi dan komunikasi untuk
memfasilitasi Satuan Pendidikan dalam
melakukan tata kelola perencanaan,
penganggaran, pelaksanaan, dan
penatausahaan, serta pertanggungjawaban
dana bantuan operasional sekolah dalam
bentuk digital.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
 Mengapa MARKAS dan ARKAS? | Peta Jalan
Pengembangan ARKAS diprioritaskan agar dapat terhubung ke dalam sistem yang terintegrasi secara nasional.
Merdeka Belajar 16
ARKAS terintegrasi
Useable dengan BOS Salur
Satuan Pendidikan mampu
menggunakan
2021 2023

2018 2019 2020 2022

● Rilis versi 4.0
● Surat Edaran Bersama Mendagri / SEB No. 907-6479-SJ; ● Terintegrasi dengan
dan Kepmendikbudristek No. 7 Tahun 2021. SIPLah
Pengenalan pertama ● Sinergitas – – SIPD
untuk Satuan
Pendidikan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Mengapa MARKAS dan ARKAS? | Sebagai Aplikasi Tunggal Pengelolaan Dana BOS
• MARKAS/ARKAS adalah aplikasi tunggal untuk
pengelolaan Dana ;
Merdeka Belajar 16
• Oleh karena itu, sistem informasi BOS Salur hanya
dapat digunakan hingga pelaporan penggunaan
dana BOS di tahun 2021 ( untuk tahun anggaran
2022 dan seterusnya, satuan pendidikan wajib
2021 melakukan perencanaan dan pelaporan Dana BOS
melalui ARKAS ) 2023

2022
● Rilis versi 4.0
● Surat Edaran Bersama Mendagri / SEB No. 907-6479-SJ; ● Terintegrasi dengan
dan Kepmendikbudristek No. 7 Tahun 2021. SIPLah
● Sinergitas – – SIPD

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

 Tujuan dan fungsi MARKAS dan ARKAS

Tujuan dan fungsi dan yaitu:

- Memberi kemudahan administratif, utamanya terkait rekapitulasi keuangan satuan

pendidikan.
- Mengukur pembelanjaan dana BOS di Satuan Pendidikan terkait 8 Standar Nasional
Pendidikan (SNP).
- Memfasilitasi Satuan Pendidikan dalam menyusun perencanaan, penganggaran,
penatausahaan dan pelaporan satuan pendidikan dari manual ke bentuk digital
- Melaporkan pembelanjaan satuan pendidikan ke Pemda melalui SIPD sesuai siklus
keuangan daerah.
- Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara efisien, efektif, dan
berkesinambungan.
- Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan Satuan Pendidikan.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Karakteristik MARKAS dan ARKAS

Jenis aplikasi aplikasi berbasis web aplikasi berbasis desktop

Konektivitas daring / online semi daring / semi-online

longitudinal
Sifat aplikasi kesinambungan data antara kegiatan dan anggaran sejak perencanaan saat ini dan sebagai
acuan selanjutnya, serta korelasinya dengan perencanaan berbasis data

Data relasional
keterhubungan dengan platform Dapodik, SIPLah, Rapor Pendidikan, dan SIPD

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

 Alur Hubungan Perencanaan Berbasis Data,
Mengapa MARKAS dan ARKAS? | Platform Rapor Pendidikan, dan SDS/ARKAS
Opsi untuk menyelaraskan kegiatan dari PBD dengan daftar kegiatan yang ada
Profil pada MARKAS & ARKAS:
dan Rapor 1. MARKAS: melalui menu: Referensi > Referensi Kode
Pendidikan Platform Rapor 2. ARKAS: melalui bantuan fitur mencari (search) saat memilih kegiatan
pada saat membuat Kertas Kerja
Pendidikan

Daftar Kegiatan
pada ARKAS

Perencanaan
Berbasis Data
Lembar Kerja Perhatian:
(Kegiatan) 1) 1. Kegiatan harus selaras dengan ARKAS
kegiatan yang ada pada ARKAS Dok. Pelaporan
2. Perencanaan belanja /pengadaan
dari ARKAS
barang/jasa harus melekat sesuai
kegiatannya
1)
Contoh Lermbar Kerja
(Kegiatan) hasil PBD ada
pada halaman
berikutnya
Monitoring &
Evaluasi KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
 1)
Contoh Lembar Kerja PBD: Menyusun rencana kegiatan dan anggaran
Program Sub- Kegiatan Kode Uraian PIC Waktu Waktu Sumber Status Ket.
Program Rekening Kegiatan Mulai Selesai Daya (Monev.)

02. 02.03. 02.03.05. 1. Belanja 1. Kepsek, 3 Juli 14 Juli BOS - -

Pengembangan Pembiayaan Pemantapan Makanan & Konsumsi: Guru 2022 2022
Standar Isi Kegiatan Persiapan Ujian / Minuman 270 Box
Pembelajaran Tryout Pelatihan /
dan Diklat, …
Ekstrakurikuler

02.03.13. 1. Belanja 1.1. Guru 14 Juli 21 Juli BOS - -

Kegiatan beranggaran Penyelenggaraan: Alat Tulis Stofmap 2022 2022
yang selaras dengan Melaksanakan Kantor Kertas: 352
kegiatan orientasi lembar
daftar kegiatan pada siswa ...
ARKAS

2. … 2.1. … Guru 1 Agt 15 Des BOS - -

2022 2022

Tidak ada

Bukan
BOS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
 Hubungan MARKAS dan ARKAS | Alur Kegiatan (Proses Bisnis M/ARKAS)
Inisiasi Penganggaran Penatausahaan Pelaporan

10. Perlu melakukan

Pergeseran / Perubahan
Anggaran?
Satuan T
1. Instal 4. Login 5. Membuat 9. Membuat 13. Membuat 14. Menutup
Pendidikan ARKAS ARKAS Kertas Kerja BKU Bulanan
10
BKU Bulanan SPJ bulanan
[ Kepala Sekolah Y
/ Bendahara 6. Mengajukan 11. Membuat Kertas 15. Mencetak
2. Registrasi 8. Penerimaan
/ Operator ] Pengesahan Transfer & Kerja Pergeseran / Laporan
(meminta Kode Kertas Kerja Aktivasi BKU Perubahan
Aktivasi ARKAS ke
Mulai Selesai
Dinas)
Daerah
/ Dinas 3. Memberikan 12. Mengesahkan
Pendidikan 7. Mengesahkan
Kode Aktivasi Kertas Kerja Pergeseran
Kertas Kerja
ARKAS / Perubahan

[ Manajer BOS
/ Opr. BOS ]

Dengan menggunakan ARKAS sebagai platform sistem informasi keuangan Satuan Pendidikan,
memudahkan Satuan Pendidikan KEMENTERIAN
dalam menyampaikan pelaporan
PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,BOS secara digital
DAN TEKNOLOGI
 Hubungan MARKAS dan ARKAS | Alur dokumen
Inisiasi Penganggaran Penatausahaan Pelaporan

Kertas Kerja
(Dokumen RKAS) Buku Kas
Umum
Satuan Kertas Kerja: Buku Kas Bulanan
Pendidikan Pergeseran Tahunan SPTJM
[ Kepala Sekolah Kas Pembantu
/ Bendahara Kertas Kerja:
/ Operator ] Perubahan
Kode Aktivasi Pembantu Pajak Rekapitulasi
ARKAS Realisasi
Pembantu Bank Penggunaan
Lembar RKAS
Daerah
/ Dinas Rincian RKAS
Laporan Realisasi Laporan Aset
Pendidikan
Dana BOS per
jenis belanja
[ Manajer BOS
/ Opr. BOS ] Laporan Realisasi
per komponen LK 1
per SNP LK 2
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
AGENDA

1 Dasar Hukum MARKAS dan ARKAS

2 Definisi MARKAS dan ARKAS

3 Mengapa MARKAS dan ARKAS?

4 Hubungan MARKAS dan ARKAS

4.1 MARKAS

4.2 ARKAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Kanal Komunikasi MARKAS & ARKAS Dinas dengan Kemendikbud

1. Masuk ke
rkas.kemdikbud.go.id
2. Klik menu “Pusat Bantuan”
3. Klik menu “Topik Populer”

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Kanal Komunikasi MARKAS & ARKAS Dinas dengan Kemendikbud

1. Klik Pertanyaan “Bagaimana jika saya menemukan kendala saat

menggunakan ARKAS?”
2. Klik link “form Bantuan ARKAS”
3. Isi form “Bantuan ARKAS”

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis MARKAS | Proses Bisnis MARKAS

*)
pastikan isi referensi barang
ISI REFERENSI secara berkala dan koordinasi
BARANG dengan BPKAD
(barang jasa & barang modal)

MENGISI SiLPA

REGISTRASI
PENGESAHAN KK

PELAPORAN
(tarik data)
Proses bisnis MARKAS tidak
*)

bersifat sekuensial

Pemberian Kode Aktivasi ke Satuan Pendidikan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis MARKAS | Cara Mengakses MARKAS

rkas.kemdikbud.go.id

Pilih menu “LOGIN DINAS”

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis MARKAS | Cara Mengakses MARKAS

markas.kemdikbud.go.id

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis MARKAS | Cara Mengakses MARKAS

markas.kemdikbud.go.id

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis MARKAS | Proses Bisnis MARKAS

ISI REFERENSI
BARANG
(barang jasa & barang modal)

MENGISI SiLPA

REGISTRASI
PENGESAHAN KK

PELAPORAN
(tarik data)
Proses bisnis MARKAS tidak
*)

bersifat sekuensial

Pemberian Kode Aktivasi ke Satuan Pendidikan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis MARKAS | Daftar MARKAS

Login
1. Masukkan alamat email (sesuai registrasi)
2. Masukkan password
3. Pilih tahun anggaran
4. Masukkan hasil perhitungan dari gambar di atasnya 1
5. Klik “Masuk”

2
Lupa Password
6. Klik “Lupa password?”
3
Registrasi (pengguna baru)
7. Klik “Daftar”

5 7
6 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis MARKAS | Daftar MARKAS

Tampilan “Registrasi Manajemen Aplikasi RKAS”

untuk mendaftarkan Anda sebagai pengguna MARKAS.

Terdapat 3 bagian data yang diperlukan untuk

mendaftarkan pengguna:

● Data Pengguna
● Data Instansi
● Data Login

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis MARKAS | Daftar MARKAS

Langkah-langkah registrasi / mendaftarkan Anda sebagai pengguna MARKAS pada “Registrasi Manajemen Aplikasi RKAS”:

a b c

b.1

a.1

c.1

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis MARKAS | Peta Situs
Modul Menu Modul Menu

1.1 Dashboard 4.1 RKA

1.2 Daftar Sekolah 4.2 DPA
1.3 Daftar Pengguna (Sekolah) 4.3 Lembar RKAS
1.4 Daftar Sinkron 4.4 Realisasi Sekolah
1.5 Pengesahan 4.5 Laporan LK1
1. Beranda 1.5 Sisa Anggaran 4.6 Laporan LK2
1.6 Reset Password Sekolah 4.7 Cek List
4. Cetak dan Eksport
1.7 Approval Hapus BKU 4.8 SP3B BOS
1.8 Validasi 4.9 SP3B Mendagri
4.10 SP2B
4.11 SP2T
4.12 SP2H
2. BOS Penyaluran 4.13 SPB
4.14 SPB
3.1 Referensi Kode
3. Referensi 3.2 Referensi Rekening 5.1 Pengaturan
5. Tools
3.3 Referensi Barang 5.2 Log

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis MARKAS | Informasi Penambahan Kode Rekening PBJ Daring

Satuan Pendidikan dihimbau untuk melakukan pembelanjaan barang dan jasa secara daring (non-tunai) melalui SIPLah. Namun
seringkali ada biaya-biaya atribut yang melekat pada pembelanjaan tersebut.
● Biaya-biaya atribusi tersebut antara lain: ongkos kirim, kode unik pembayaran, biaya pengemasan, biaya asuransi
pengiriman dan barang hingga biaya jasa penyediaan marketplace daring.

Pada prinsipnya, Satuan Pendidikan diperbolehkan untuk membayarkan biaya-biaya atribusi tersebut melalui Dana BOS, dengan
catatan: biaya-biaya atribusi tersebut harus dicatatkan pada saat pembuatan kertas kerja (perencanaan) sesuai dengan kode-
rekening terkait biaya yang akan timbul ketika melakukan pembelanjaan secara daring.

Berikut adalah daftar kode rekening terkait biaya yang akan timbul ketika melakukan pembelanjaan secara daring dan dapat
digunakan oleh Satuan Pendidikan dalam menyusun kertas kerja perencanaan-nya 1):

Perihal Detail Aktivitas Kode rekening Penjelasan kode rekening

Belanja asuransi, perbankan, dan keuangan - digunakan untuk mencatat belanja jasa asuransi,
Asuransi Pengiriman 51020201048 perbankan, dan keuangan

Barang 510202020008 Belanja Asuransi Barang Milik Daerah - digunakan untuk mencatat belanja asuransi barang milik
daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

Transfer fee, kode unik, Jasa Aplikasi Melakukan 51020201922 Belanja Jasa Pelaksanaan Transaksi Keuangan - digunakan untuk mencatat belanja jasa
biaya kliring Transaksi Keuangan pelaksanaan transaksi keuangan

Biaya Ongkos Kirim Ekspedisi, Paket, dan 510202010064 Belanja jasa paket, pengiriman, ekspedisi
Pengiriman
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
1)
Kode rekening ini akan ditambahkan pada ARKAS dalam pembaruan selanjutnya.
AGENDA

1 Dasar Hukum MARKAS dan ARKAS

2 Definisi MARKAS dan ARKAS

3 Mengapa MARKAS dan ARKAS?

4 Hubungan MARKAS dan ARKAS

4.1 MARKAS

4.2 ARKAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

 Informasi sebelum Praktek ARKAS

Sebelum Bimtek (Praktek) menggunakan MARKAS/ARKAS:

1. Pastikan Dinas sudah melakukan registrasi di MARKAS

2. Jika Sekolah belum pernah registrasi/menggunakan ARKAS sama sekali atau hanya sedikit,
maka pilih salah satu sekolah yang belum registrasi ARKAS tersebut untuk digunakan oleh
Dinas selama praktek ARKAS berlangsung
3. Buka MARKAS → klik Daftar Sekolah → pilih sekolah yang ingin digunakan (tick/checklist) → klik
Reset Data Sekolah
4. Install & buka ARKAS, isi kode aktivasi, NPSN sesuai sekolah yang dipilih dan isi data lainnya
5. Jika Dinas sudah menggunakan MARKAS dan sekolah sudah banyak yg menggunakan
ARKAS, maka Dinas silakan berkoordinasi dengan salah 1 sekolah tersebut dan
menginformasikan bahwa sekolahnya tidak bisa login untuk sementara. Ketika Dinas sudah
selesai menggunakan akun tersebut, Dinas melakukan “Reset Data Sekolah” (seperti poin 3)
agar bisa digunakan oleh Sekolah kembali (data yang sudah diisi sekolah tidak akan hilang)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis ARKAS | Proses Bisnis ARKAS

MARKAS
Penganggaran Penatausahaan
diterima
Aktivasi
Mengajukan Aktivasi BKU Tutup BKU
Kertas Kerja ditolak
(Buat dan Ubah) Pengesahan

Pergeseran Perubahan

Catatan:
- Pergeseran hanya dapat dilakukan untuk sumber dana dapat
dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler, SiLPA BOS Reguler,
BOSDA dan sumber dana lainnya dalam satu akun belanja
- Perubahan dapat dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler
setelah menutup BKU bulan Agustus dan dapat dilakukan
lintas akun belanja PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
KEMENTERIAN
Panduan Teknis ARKAS | Rancangan Linimasa Pengisian RKAS melalui ARKAS

phase - T-1 T

bulan - Agustus September Oktober

minggu ke - … W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 …

Juknis BOS & Batas Akhir

Kepmendikbud Penyetujuan RKAS
Cut Off Dapodik satuan biaya oleh Dinas Pendidikan
BOS terbit (W2 / W3 Okt)

Pagu Sekolah
Sekolah menyusun dan mengumpulkan RKAS
tersedia di sistem (W2 Sep - W3 Okt)
MARKAS/ARKAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis ARKAS | Unduh & Instalasi

1. Ketik https://rkas.kemdikbud.go.id/ pada

peramban
2. Pilih menu “Unduhan”
3. klik “Unduh” pada installer

4. Jika installer sudah diunduh, klik dua kali

pada installer
5. Klik “Yes”, lalu lanjutkan proses
pemasangan hingga akhir
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/UnduhDanPasangARKAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis ARKAS | Peta Jalan
Modul Menu Modul Menu

1. Utama 1.1 Masuk/Keluar 3.6 SPTJM

1.2 Dashboard 3.7 Penggunaan
1.3 Sinkron 3.8 Barang Modal
1.4 Sinkron Referensi Manual
1.5 Tutup Aplikasi

2. Penganggaran 2.1 Penanggung Jawab 4. Utilitas 4.1 Ubah Password

2.2 Aktivasi Kertas Kerja 4.2 Masukan Kode Aktivasi
2.3 Kertas Kerja (RKAS) 4.3 Registrasi Awal
2.4 Pengesahan 4.4 Cek Pembaharuan Aplikasi
2.5 Cek Status
2.6 Rincian Kertas Kerja
2.7 Lembar Kertas Kerja
2.8 Rincian RKAS
2.9 Lembar RKAS

3. Penatausahaan 3.1 Aktivasi BKU

5. Bantuan 5.1 Contents
3.2 BKU (Realisasi) 5.2 About
3.3 BKU SiLPA
3.4 BKU & Pembantu
3.5 Rincian Objek

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis ARKAS |15 Larangan Penggunaan Dana BOS Reguler
1. Melakukan transfer Dana BOS Reguler ke rekening
pribadi atau lainnya untuk kepentingan selain
penggunaan Dana BOS Reguler
2. Membungakan untuk kepentingan pribadi;
3. Meminjamkan kepada pihak lain;
4. Membeli perangkat lunak untuk pelaporan keuangan
Dana BOS Reguler atau perangkat lunak lainnya yang
sejenis;
5. Menyewa aplikasi pendataan atau aplikasi PPDB dalam
jaringan;
6. Membiayai kegiatan yang tidak menjadi prioritas
sekolah;
7. Membiayai kegiatan dengan mekanisme iuran;
8. Membeli pakaian, seragam, atau sepatu bagi guru atau
Peserta Didik untuk kepentingan pribadi yang bukan
inventaris sekolah;
9. Memelihara prasarana sekolah dengan kategori kerusakan
sedang dan berat;
10. Membangun gedung atau ruangan baru;
11. Membeli instrumen investasi;
12. Membiayai kegiatan untuk mengikuti pelatihan, sosialisasi,
dan pendampingan terkait program Dana BOS Reguler atau
program perpajakan BOS Reguler yang diselenggarakan
lembaga di luar Dinas dan/atau Kementerian;
13. Membiayai kegiatan yang telah dibiayai secara penuh dari
sumber dana Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, atau
sumber lain yang sah;
14. Melakukan penyelewengan penggunaan Dana BOS Reguler
untuk kepentingan pribadi atau kelompok tertentu;
15. Menjadi distributor atau pengecer pembelian buku kepada
Peserta Didik di sekolah yang bersangkutan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
 Lampiran A

versi 4.0

[ Pengenalan / Overview ]

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan

Pendidikan Menengah
ARKAS 4.0
Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) )

Secara prinsip tidak ada perubahan bisnis proses antara ARKAS 3.3 ( dan 4.0 *) ), keduanya masih
bersumber pada proses bisnis yang sama seperti yang digambarkan pada halaman sebelumnya.

Perubahan yang terjadi bertujuan untuk meningkatkan performa aplikasi dengan membuat alur
dan tampilan (UI/UX) yang lebih mudah dipahami oleh pengguna, bahkan pengguna baru
sekalipun.

Serta penambahan 3 (tiga) item di bawah ini:

a. Panduan dalam setiap tahap pengerjaan ARKAS

b. Pesan yang muncul saat terjadi error / kesalahan
c. Penekanan informasi berdasarkan regulasi

*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan

 Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ):
Penambahan 3 Item

No. Item / Kondisi Penjelasan

Self explanatory Memungkinkan pengguna baru untuk mempelajari aplikasi secara

1 Panduan dalam setiap tahap pengerjaan mandiri dengan mudah, di setiap alur dan proses penggunaan maupun
ARKAS / Penjelasan mandiri di setiap proses atau
langkah penggunaan aplikasi dalam hal penyelesaian masalah

2 Quick error mitigation Mencegah dan mengantisipasi kesalahan yang mungkin dilakukan
Pesan yang muncul saat terjadi error / kesalahan pengguna, dengan adanya pesan pemberitahuan atau peringatan.

Regulation based feedback/action Memberikan validasi melalui informasi atau saran terkait tindakan
3 Respon cepat/saran mengenai aksi berdasarkan yang sebaiknya dilakukan pengguna, berdasarkan regulasi yang
regulasi yang berlaku / Penekanan informasi
berdasarkan regulasi berlaku.

*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan

 Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ):
Penambahan 3 Item

No. Item / Kondisi Penjelasan

Self explanatory Memungkinkan pengguna baru untuk mempelajari aplikasi secara

1 Panduan dalam setiap tahap pengerjaan mandiri dengan mudah, di setiap alur dan proses penggunaan maupun
ARKAS / Penjelasan mandiri di setiap proses atau
langkah penggunaan aplikasi dalam hal penyelesaian masalah

Contoh penjelasan mandiri di setiap proses atau langkah penggunaan aplikasi:

*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan

 Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ):
Penambahan 3 Item

No. Item / Kondisi Penjelasan

2 Quick error mitigation Mencegah dan mengantisipasi kesalahan yang mungkin dilakukan
Pesan yang muncul saat terjadi error / kesalahan pengguna, dengan adanya pesan pemberitahuan atau peringatan.

Contoh pesan yang muncul saat terjadi kesalahan:

*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan

 Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ):
Penambahan 3 Item

No. Item / Kondisi Penjelasan

Regulation based feedback/action Memberikan validasi melalui informasi atau saran terkait tindakan
2 Respon cepat/saran mengenai aksi berdasarkan yang sebaiknya dilakukan pengguna, berdasarkan regulasi yang
regulasi yang berlaku / Penekanan informasi
berdasarkan regulasi berlaku.

Contoh respon berdasarkan regulasi:

*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan

 Web dan Channel Youtube ARKAS

Jika ingin mengetahui informasi seputar ARKAS, Anda dapat mengakses link di bawah ini:

Web ARKAS Installer ARKAS User Manual ARKAS

Panduan dan Informasi te Youtube ARKAS Pusat Bantuan ARKAS

rkait ARKAS

*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan

 POST TEST

bit.ly/posttestARKAS3
 Terima kasih

Direktorat Jenderal PAUD, Dikdas, dan Dikmen

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi