KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

Aplikasi Rencana Kegiatan

dan Anggaran Sekolah
[ ARKAS ]
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan
Pendidikan Menengah
2022
Dasar Hukum

Permendikbud 6 Tahun 2021 Permendikbud 2 Tahun 2022

Pasal 25 (Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Pasal 35 (Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana
Sekolah Reguler) Bantuan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan
Anak Usia Dini, Bantuan Operasional Sekolah dan
Tidak disebutkan secara spesifik aplikasi yang Bantuan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan
digunakan untuk pengelolaan dana BOS Kesetaraan)

“Kepala sekolah menyampaikan perencanaan Dana Disebutkan secara spesifik input RKAS pada sistem
BOS Reguler melalui sistem aplikasi pengelolaan Dana Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
BOS pada Kementerian” (ARKAS)

“Kepala Satuan Pendidikan penerima Dana BOS harus

menyampaikan perencanaan dan laporan realisasi
penggunaan Dana BOS melalui sistem Aplikasi Rencana
Kegiatan dan Anggaran Satuan Pendidikan (ARKAS)
yang disediakan Kementerian.”

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 2

SEB Mendagri No. 907-6479-SJ dan Mendikbudristek No. 7 TAHUN 2021

Kemendikbudristek bersama Kemendagri sepakat mengeluarkan Surat Edaran Bersama (SEB) untuk
mengintegrasikan sistem pengelolaan anggaran pendidikan dengan sistem pengelolaan keuangan daerah. Hal
tersebut sejalan dengan ketentuan sebagaimana tertuang dalam Permendikbudristek No. 2 Tahun 2022.

Poin yang dijelaskan dalam SEB tersebut antara lain:

● ARKAS menjadi aplikasi tunggal untuk sekolah dalam perencanaan dan pelaporan penggunaan Dana BOS
● MARKAS menjadi aplikasi tunggal untuk Dinas Pendidikan dalam pengelolaan Dana BOS, dan MARKAS
akan terintegrasi dengan SIPD

Integrasi ini akan menjadikan ARKAS aplikasi tunggal untuk pengelolaan anggaran sekolah yang lebih:
Efektif Efisien Akuntabel Transparan

Satu kali input Otomasi mempercepat Sesuai regulasi dan Terbuka dan dapat
proses administrasi terstandar dipertanggungjawabkan

Seluruh pengelolaan anggaran* sekolah akan dilakukan melalui aplikasi ARKAS dimulai dengan dana BOS di tahun 2022.
Hal serupa juga akan diterapkan pada dana BOP mulai tahun 2023.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 3

K/L Terkait
Memenuhi kebutuhan perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan penatausahaan,
serta pertanggungjawaban dana BOS
Kementerian
Keuangan
PMK No 119/PMK.07/2021
tentang Pengelolaan Dana Alokasi
Khusus Non Fisik
Mekanisme Penyaluran dan
Tahapan Penyaluran
Kementerian Pendidikan, Kementerian
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Dalam Negeri
Permendikbud No. 2 Tahun 2022 Permendagri No 24/2020
tentang Dana BOP PAUD, BOS, dan BOP tentang Pengelolaan Dana
Pendidikan Kesetaraan BOS pada Pemerintah
Daerah
Sasaran, Syarat dan Kriteria Penerima,
Penggunaan Dana
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 4
Apa itu RKAS ?

RKAS: Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah

adalah dokumen yang berisikan rencana biaya dan
pendanaan program atau kegiatan untuk 1 (satu)
tahun anggaran, baik yang bersifat strategis ataupun
rutin, yang diterima dan dikelola langsung oleh
Satuan Pendidikan.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 5

Prinsip Penyusunan RKAS

Rapor Pendidikan
1
Evaluasi Diri Sekolah

RKJM
2 Rencana Kerja Jangka Menengah
(4 tahun)

RKT
3 1 Rencana Kerja Tahunan
(1 tahun)

4 RKAS RKAS
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
*Sumber Permendiknas 19 Tahun 2007

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 6

Apa itu MARKAS dan ARKAS ?
sistem informasi untuk memfasilitasi
Dinas Pendidikan dalam melakukan
pengawasan terhadap tata kelola anggaran
perencanaan, penatausahaan, serta pelaporan
dana bantuan operasional sekolah.
sistem informasi yang memanfaatkan
teknologi informasi dan komunikasi untuk
memfasilitasi Satuan Pendidikan dalam
melakukan tata kelola perencanaan,
penganggaran, pelaksanaan, dan
penatausahaan, serta pertanggungjawaban
dana bantuan operasional sekolah dalam
bentuk digital.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 7
 Mengapa MARKAS dan ARKAS? | Peta Jalan
Pengembangan ARKAS diprioritaskan agar dapat terhubung ke dalam sistem yang terintegrasi secara nasional.
Merdeka Belajar 16
ARKAS terintegrasi
Useable dengan BOS Salur
Satuan Pendidikan mampu
menggunakan
2021 2023

2018 2019 2020 2022

● Rilis versi 4.0
● Surat Edaran Bersama Mendagri / SEB No. 907-6479-SJ; ● Terintegrasi dengan
dan Kepmendikbudristek No. 7 Tahun 2021. SIPLah
Pengenalan pertama ● Sinergitas – – SIPD
untuk Satuan
Pendidikan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 8

Mengapa MARKAS dan ARKAS? | Sebagai Aplikasi Tunggal Pengelolaan Dana BOS
• MARKAS/ARKAS adalah aplikasi tunggal untuk
pengelolaan Dana ;
Merdeka Belajar 16
• Oleh karena itu, sistem informasi BOS Salur hanya
dapat digunakan hingga pelaporan penggunaan
dana BOS di tahun 2021 ( untuk tahun anggaran
2022 dan seterusnya, satuan pendidikan wajib
2021 melakukan perencanaan dan pelaporan Dana BOS
melalui ARKAS ) 2023

2022
● Rilis versi 4.0
● Surat Edaran Bersama Mendagri / SEB No. 907-6479-SJ; ● Terintegrasi dengan
dan Kepmendikbudristek No. 7 Tahun 2021. SIPLah
● Sinergitas – – SIPD

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 9

 Tujuan dan fungsi MARKAS dan ARKAS

Tujuan dan fungsi dan yaitu:

- Memberi kemudahan administratif, utamanya terkait rekapitulasi keuangan satuan

pendidikan.
- Mengukur pembelanjaan dana BOS di Satuan Pendidikan terkait 8 Standar Nasional
Pendidikan (SNP).
- Memfasilitasi Satuan Pendidikan dalam menyusun perencanaan, penganggaran,
penatausahaan dan pelaporan satuan pendidikan dari manual ke bentuk digital
- Melaporkan pembelanjaan satuan pendidikan ke Pemda melalui SIPD sesuai siklus
keuangan daerah.
- Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara efisien, efektif, dan
berkesinambungan.
- Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan Satuan Pendidikan.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 10

Siapa pengguna MARKAS dan ARKAS ?

• Dinas Pendidikan Provinsi • Kepala Sekolah (Penanggung Jawab)

• Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota • Bendahara (Operator Aplikasi)
• UPT PAUD-Dikdasmen (persetujuan Akun Dinas) • Komite (Penanggung Jawab)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 11

Karakteristik MARKAS dan ARKAS

Jenis aplikasi aplikasi berbasis web aplikasi berbasis desktop

Konektivitas daring / online semi daring / semi-online

longitudinal
Sifat aplikasi kesinambungan data antara kegiatan dan anggaran sejak perencanaan saat ini dan sebagai
acuan selanjutnya, serta korelasinya dengan perencanaan berbasis data

Data relasional
keterhubungan dengan platform Dapodik, SIPLah, Rapor Pendidikan, dan SIPD

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 12

 Alur Hubungan Perencanaan Berbasis Data,
Mengapa MARKAS dan ARKAS? | Platform Rapor Pendidikan, dan SDS/ARKAS
Opsi untuk menyelaraskan kegiatan dari PBD dengan daftar kegiatan yang ada
Profil pada MARKAS & ARKAS:
dan Rapor 1. MARKAS: melalui menu: Referensi > Referensi Kode
Pendidikan Platform Rapor 2. ARKAS: melalui bantuan fitur mencari (search) saat memilih kegiatan
pada saat membuat Kertas Kerja
Pendidikan

Daftar Kegiatan
pada ARKAS

Perencanaan
Berbasis Data
Lembar Kerja Perhatian:
(Kegiatan) 1) 1. Kegiatan harus selaras dengan ARKAS
kegiatan yang ada pada ARKAS Dok. Pelaporan
2. Perencanaan belanja /pengadaan
dari ARKAS
barang/jasa harus melekat sesuai
kegiatannya
1)
Contoh Lermbar Kerja
(Kegiatan) hasil PBD ada
pada halaman
berikutnya
Monitoring &
Evaluasi KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 13
 1)
Contoh Lembar Kerja PBD: Menyusun rencana kegiatan dan anggaran
Program Sub- Kegiatan Kode Uraian PIC Waktu Waktu Sumber Status Ket.
Program Rekening Kegiatan Mulai Selesai Daya (Monev.)

02. 02.03. 02.03.05. 1. Belanja 1. Kepsek, 3 Juli 14 Juli BOS - -

Pengembangan Pembiayaan Pemantapan Makanan & Konsumsi: Guru 2022 2022
Standar Isi Kegiatan Persiapan Ujian / Minuman 270 Box
Pembelajaran Tryout Pelatihan /
dan Diklat, …
Ekstrakurikuler

02.03.13. 1. Belanja 1.1. Guru 14 Juli 21 Juli BOS - -

Kegiatan beranggaran Penyelenggaraan: Alat Tulis Stofmap 2022 2022
yang selaras dengan Melaksanakan Kantor Kertas: 352
kegiatan orientasi lembar
daftar kegiatan pada siswa ...
ARKAS

2. … 2.1. … Guru 1 Agt 15 Des BOS - -

2022 2022

Tidak ada

Bukan
BOS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 14
 Hubungan MARKAS dan ARKAS | Alur Kegiatan (Proses Bisnis M/ARKAS)
Inisiasi Penganggaran Penatausahaan Pelaporan

10. Perlu melakukan

Pergeseran / Perubahan
Anggaran?
Satuan T
1. Instal 4. Login 5. Membuat 9. Membuat 13. Membuat 14. Menutup
Pendidikan ARKAS ARKAS Kertas Kerja BKU Bulanan
10
BKU Bulanan SPJ bulanan
[ Kepala Sekolah Y
/ Bendahara 6. Mengajukan 11. Membuat Kertas 15. Mencetak
2. Registrasi 8. Penerimaan
/ Operator ] Pengesahan Transfer & Kerja Pergeseran / Laporan
(meminta Kode Kertas Kerja Aktivasi BKU Perubahan
Aktivasi ARKAS ke
Mulai Selesai
Dinas)
Daerah
/ Dinas 3. Memberikan 12. Mengesahkan
Pendidikan 7. Mengesahkan
Kode Aktivasi Kertas Kerja Pergeseran
Kertas Kerja
ARKAS / Perubahan

[ Manajer BOS
/ Opr. BOS ]

Dengan menggunakan ARKAS sebagai platform sistem informasi keuangan Satuan Pendidikan,
memudahkan Satuan Pendidikan KEMENTERIAN
dalam menyampaikan pelaporan
PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,BOS secara digital
DAN TEKNOLOGI 15
 ARKAS dan MARKAS | Alur dokumen
Inisiasi Penganggaran Penatausahaan Pelaporan

Kertas Kerja
(Dokumen RKAS) Buku Kas
Umum
Satuan Kertas Kerja: Buku Kas Bulanan
Pendidikan Pergeseran Tahunan SPTJM
[ Kepala Sekolah Kas Pembantu
/ Bendahara Kertas Kerja:
/ Operator ] Perubahan
Kode Aktivasi Pembantu Pajak Rekapitulasi
ARKAS Realisasi
Pembantu Bank Penggunaan
Lembar RKAS
Daerah
/ Dinas Rincian RKAS Laporan Realisasi Laporan Aset
Pendidikan Dana BOS per jenis
belanja
LK 1
[ Manajer BOS Laporan Realisasi per LK 2
/ Opr. BOS ] komponen per SNP
SP2B

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 16

Hubungan ARKAS; MARKAS; Bos Salur dan SIPD| Alur dokumen

 Referensi Kegiatan Referensi Barang dan

 Referensi Rekening SSH berdasarkan SIPD Laporan Penggunaan
Belanja Berdasarkan
 Referensi Barang Komponen BOS (K7a)
1 x 24 jam
Satuan Pendidikan
dan
Dinas Pendidikan
Real Time
Dinas Pendidikan
Real Time
Satuan Pendidikan
 DPA SKPD
 BKU Bulanan dan Tahunan
 Lembar dan Rincian RKAS Berkala  DPA SKPD
 Laporan Penggunaan
 Buku Kas Umum (BKU)  Laporan Aset
Berdasarkan Komponen
 Laporan Penggunaan Berkala (Barang Modal)
BOS (K7a)
Berdasarkan Komponen  Laporan Aset (Barang Satuan Kerja  LK1 dan LK2
BOS (K7a)  SP2B
Modal) Perangkat Daerah
 LK1 dan LK2
 SP2B

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 17

Perkembangan Laporan Tahap II 2022

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 18

 Terima kasih

Direktorat Jenderal PAUD, Dikdas, dan Dikmen

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi