SOSIALISASI

PERMENDIKBUDRISTEK NO.18 TAHUN 2022

TENTANG PEDOMAN PBJ OLEH SATUAN PENDIDIKAN

Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan,

Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Contoh dari Lampung Tengah
Contoh dari Pandeglang
Contoh dari Bareskrim
Contoh dari Batam
Pedoman PBJ Satuan Pendidikan

Permendikbudristek 18/2022
Tentang
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa oleh Satuan Pendidikan

Pengadaan Barang/Jasa oleh Satuan Pendidikan atau disebut

PBJ Satuan Pendidikan adalah kegiatan pengadaan barang/jasa
oleh Satuan Pendidikan melalui Penyedia yang dibiayai oleh
dana yang dikelola Satuan Pendidikan.
Pedoman PBJ Satuan Pendidikan
Definisi dana yang dikelola oleh Satuan pendidikan

“Dana yang ditransfer ke rekening Satuan Pendidikan”

• Dana operasional pusat dan daerah

• Bantuan pemerintah lainnya
• Bantuan masyarakat berupa uang
Kebijakan LKPP Atas PBJ Sekolah

Key Insight
1. Sekolah tidak dilengkapi dengan perangkat organisasi untuk
melaksanakan pengadaan sesuai dengan ketentuan Perpres No.16
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

2. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dapat membuat

pedoman pengadaan barang/jasa Sekolah.
 Penggunaan Dana BOSP 2023
Untuk Peningkatan Kompetensi PBJ Satdik
Salinan Lampiran I
RINCIAN KOMPONEN PENGGUNAAN DANA BANTUAN OPERASIONAL SATUAN PENDIDIKAN

A. Rincian Komponen Penggunaan Dana BOP PAUD Reguler, Dana BOS

Reguler, dan Dana BOP Kesetaraan Reguler

f. Pengembangan profesi pendidik dan tenaga kependidikan

merupakan komponen yang digunakan untuk pembiayaan dalam
meningkatkan mutu pendidik dan tenaga kependidikan, baik
secara mandiri maupun belajar, seperti:
4) peningkatan kompetensi terkait pengadaan barang dan jasa
satuan pendidikan;
Permendikbudristek Penggunaan Dana BOS & BOP WAJIB LAPOR
No. 63 Tahun 2022

Kepala Satuan
Pendidikan
Laporan Realisasi
Dana
BOS & BOP Sistem
Aplikasi
Kementerian
Menyampaikan ( ARKAS)
Sistem Aplikasi Kemendikbudristek
Sebagai Penerima Dana:
• BOS
• BOP PAUD
• BOP Kesetaraan
Laporan Laporan
Tahap I Keseluruhan
*Batas Penyampaian
Laporan BOS & BOP
31 Juli 2023 1 Januari 2024
 Penggunaan Dana BOP PAUD, BOS, BOP Kesetaraan
oleh Satuan Pendidikan

Laporan
Menjadi Syarat Penyaluran
Keseluruhan
Tahap I TA 2024 Tahun
TA 2023
Berikutnya

Satuan Pendidikan
*Penyampaian
Realisasi sesuai Juknis

Penggunaan dana oleh Satdik:

• Dilaksanakan sesuai dengan perencanaan dan penganggaran.
• Dicatat secara lengkap disertai bukti-bukti pendukung, termasuk dokumentasi
pelaksanaan PBJ sesuai ketentuan.
Pedoman PBJ Satuan Pendidikan

Satuan Pendidikan wajib menyelesaikan

seluruh penatausahaan/administrasi terkait PBJ
di Satuan Pendidikan pada tahun berkenaan.

Integrasi ARKAS 4.0 dan SIPLah. Transaksi yang

tidak lengkap / selesai, berpotensi menjadikan
laporan satdik tidak lengkap dan mendapatkan
sanksi pemotongan.
 Tujuan dan Prinsip PBJ oleh Satuan Pendidikan

Efektif dan Efisien

Tujuan:
1. melaksanakan PBJ Satuan Pendidikan secara
efektif, efisien, transparan, akuntabel; dan
2. memperoleh barang/jasa yang tepat dari
setiap dana yang dibelanjakan oleh Satuan
Pendidikan diukur dari aspek kualitas,
kuantitas, waktu, dan lokasi.
Mempermudah dan menyederhanakan kewajiban
pelaporan oleh satuan pendidikan.
Transparan
Mendorong transparansi antara pelaksana PBJ dan Penyedia.
Terbuka
Keterbukaan informasi atas rincian transaksi belanja.
Bersaing
Satuan Pendidikan mendapatkan penawaran kompetitif.
Adil
Melindungi dan memberikan rasa aman bagi pelaku
dan penanggung jawab.
Akuntabel
Meningkatkan pertanggungjawaban yang baik dan
memperbaiki kualitas PBJ di Satuan Pendidikan.

(Pasal 2 dan 3 Permendikbudristekristek No. 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ Oleh Satuan Pendidikan)
 Pelaksanaan PBJ Satuan Pendidikan

Dilaksanakan Melalui
PBJ Sistem Informasi
Satuan Pengadaan
Pendidikan Pasal 23 (2) PBJ dilaksanakan terhadap Satuan Pendidikan
barang/jasa dengan kriteria:

a. Standar atau dapat distandarkan;

b. Memiliki sifat risiko rendah; dan
c. Harga sudah terbentuk di pasar.

Standar Operasional penyelenggaraan Sistem Informasi Pengadaan Satuan

Pendidikan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditetapkan oleh Sekretaris Jenderal

(Pasal 23 Permendikbudristekristek No. 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ Oleh Satuan Pendidikan)
 Pengecualian...

dapat dilaksanakan di luar Sistem Informasi Pengadaan

Satuan Pendidikan jika:
a. barang/jasa tidak memenuhi kriteria pada SIPLah.
b. barang habis pakai dengan nilai transaksi paling banyak Rp1.000.000 (satu juta rupiah).
c. Satuan Pendidikan tidak memiliki koneksi internet untuk mengakses Sistem Informasi
Pengadaan Satdik.
 Definisi Barang/Jasa

Barang
Barang adalah setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud,
bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai,
dipergunakan atau dimanfaatkan oleh Pengguna Barang.

1. Barang Modal : Barang yang memiliki nilai asset

2. Barang Pakai Habis : Barang yang tidak memiliki nilai asset atau
habis terpakai

• PP Nomor 58 Tahun 2005 pasal 27 (7) diperbaharui di PP Nomor 12 tahun 2019

pasal 59 (1)
 Definisi Barang/Jasa

Jasa

1. Jasa Konsultansi adalah jasa layanan profesional yang

membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang
keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir.
2. Jasa Lainnya adalah jasa non-konsultansi atau jasa yang
membutuhkan peralatan, metodologi khusus, dan/atau
keterampilan dalam suatu sistem tata kelola yang telah
dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan.
Contoh : Jasa Instalasi Komputer, Jasa Service AC
Cakupan Barang/Jasa PBJ Satuan Pendidikan

Melalui Tidak melalui

Sistem Informasi Pengadaan Satdik Sistem Informasi Pengadaan Satdik

* Harga terstandar * Harga variabel

1. Barang Modal 1. Jasa Konsultan
2. Barang Habis Pakai 2. Swakelola
3. Jasa Lainnya 3. Barang Habis Pakai
<=Rp. 1 Juta
 Lingkup PBJ Satuan Pendidikan

*Tidak termasuk:
Seluruh kegiatan
belanja barang/jasa belanja yang bersifat
yang dibutuhkan honor dan/atau gaji.
Satuan Pendidikan

(Pasal 4 Permendikbudristekristek No. 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ Oleh Satuan Pendidikan)
 Pelaku Pengadaan Barang/Jasa
1 Pelaksana 2 Penyedia
Bentuk
Syarat dan Kriteria
Penyedia
Pendidik

Perorangan • Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

Kepala menunjuk • Identitas Penyedia (NIK/SIUP)
Satuan
Pendidikan • Kemampuan Menyediakan Barang/Jasa
Tenaga • Penyedia daring wajib PKP
pendidik Badan
Usaha (PMK 58/2022)

Perorangan /
Kelompok Kerja

(Pasal 6 -9 Permendikbudristek No. 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ Oleh Satuan Pendidikan)
Setiap Pelaku Pengadaan Barang/Jasa Satuan Pendidikan
Bertanggung Jawab untuk:

1. Melaksanakan PBJ Satdik sesuai prinsip PBJ Satuan Pendidikan

2. Bekerja secara profesional, mandiri, & menjaga kerahasiaan informasi yang menurut
sifatnya harus dirahasiakan untuk mencegah penyimpangan dalam PBJ Satuan Pendidikan

3. Tidak saling mempengaruhi baik langsung maupun tidak langsung yang mengakibatkan
persaingan usaha tidak sehat dalam PBJ Satuan Pendidikan

4. Menerima & bertanggungjawab atas segala keputusan yang ditetapkan sesuai dengan
kesepakatan PBJ Satuan Pendidikan

5. Menghindari & Mencegah terjadinya pertentangan kepentingan pihak yang terkait baik
secara langsung maupun tidak langsung yang berakibat persaingan usaha tidak sehat
dalam PBJ Satuan Pendidikan

6. Menghindari & mencegah pemborosan dan kebocoran keuangan Satuan Pendidikan

7. Menghindari & Mencegah penyalahgunaan wewenang dan/atau kolusi dalam PBJ Satuan
Pendidikan

(Pasal 10 Permendikbudristek No. 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ Oleh Satuan Pendidikan)
 Peraturan Menteri Keuangan (PMK 58 & 59 Tahun 2022)

1 Di atas PPN Dipungut oleh Pengusaha Kena Pajak

2 Juta Bendahara/Instansi (PKP)
“Agar bendahara
memperoleh faktur pajak
dan pada saat diperiksa
Belanja auditor tidak menjadi
temuan”

Pembelian 2 (PMK 59/22) Pasal 18 ayat 1 (huruf a)

Mekanisme Pajak
Di bawah * Penjual yang dapat memungut pajak
2 Juta Dipungut oleh Penjual adalah PKP (Pengusaha Kena Pajak)

Dikecualikan dari (PMK 59/22) Pasal 18 ayat 1 (huruf h)

pemungutan pajak
oleh Bendahara 3 Transaksi Daring / Menggunakan Yang memungut pajak
(2 & 3) Sistem Pengadaan Elektronik Adalah Operator Pasar Daring
(PMK 58/22) penunjukan pihak lain sebagai pemungut pajak (operator pasar daring)
 Contoh simulasi pajak
Belanja Luring

• Nilai barang 10 jt Belanja Luring

➢ dibayarakan ke penyedia senilai 10jt
➢ dibayarkan ke kantor pajak senilai PPN 11% 1.100.000
• ATK 1 jt
➢ dibayarkan ke penyedia sebesar nilai barang 1 jt + ppn 11% 110.000
➢ sekolah meminta bukti bayar pajak (faktur / invoice) ke penyedia.
Contoh : belanja konsumsi ke restoran terdaftar pajak, ada nilai pajak di invoice

Belanja Daring

• Nilai barang Atk 1jt dan ATK 10 juta

➢ dibayarkan nilai barang + ppn 11%
 Pelaksanaan Pungutan Pajak Dalam
Pengadaan Barang/Jasa
Melalui Sistem Informasi Pengadaan Satuan Pendidikan

1. Integrasi SIPLah dengan Sistem Informasi Direktorat

Surat Edaran
Jenderal pajak dilakukan paling lambat tanggal 1 Juli
Sekretaris Jenderal Kemendikbudristek
2022;
Nomor 20 Tahun 2022
2. Kemendikbudristek melakukan penyesuaian pada
Tentang Pelaksanaan Pungutan Pajak
layanan SIPLah sesuai PMK 58/2022;
Dalam
3. Satuan Pendidikan yang melakukan PBJ melalui SIPLah
Pengadaan Barang/Jasa Melalui Sistem
tidak lagi melakukan pemungutan, penyetoran, dan
Informasi Pengadaan Satuan Pendidikan pelaporan pajak terhadap transaksi PBJ mulai tanggal 1
Juli 2022;
4. Pemungutan, penyetoran, dan pelaporan pajak pada
setiap PBJ yang dilakukan Satdik melalui SIPlah mulai 1
Juli 2022 menjadi tanggung jawab Mitra SIPLah dan
tidak lagi menjadi tanggung jawab satuan pendidikan.
NPWP SUBUNIT SATUAN PENDIDIKAN
Berdasarkan
1. Peraturan Direktorat Jenderal Pajak
Nomor PER-13/PJ/2021 (Perdirjen Pajak
13/2021) tentang Tata Cara Pemberian
dan Penggunaan Nomor Identitas Subunit
Organisasi Instansi Pemerintah serta
Kewajiban Pelaporan Pakaj Instansi
Pemerintah
2. UU Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintah Daerah
A. NPWP Dinas Pendidikan Provinsi
SMA dan SMK
B. NPWP Dinas Pendidikan Kota
PAUD, SD, dan SMP

Note :
Satuan Pendidikan Swasta melakukan kewajiban perpajakan sesuai dengan
peraturan yang berlaku untuk satuan Pendidikan swasta dengan
menggunakan NPWP badan/Yayasan yang menaunginya
Tata Cara Pendaftaran Subunit Instansi
Pemerintah
1. Dinas Pendidikan dapat
mendaftarkan masing-masing
sekolah pada aplikasi e-bupot
dengan tautan berikut
https://ebupotip.pajak.go.id/
2. Pengaturan -> Subunit Instansi ->
Tambah
 Tata Cara: Pendaftaran Toko / Penyedia

Syarat Penyedia:
Email Konfirmasi
• Identitas/Data Penyedia https:/siplah.kemdikbud.go.id
• NIK (Individu)/SIU (Badan Usaha) (“Laman Mitra SIPLah”)

• NPWP
• Informasi Toko/Usaha
*Koperasi
Daftar Online
Penyedia Laman Mitra SIPLah

Keterangan:
• Satdik diharapkan dapat mengarahkan toko/penyedia mitra Satuan Pendidikan
melakukan pendaftaran melalui laman SIPLah.
• Satdik wajib memperhatikan etika pengadaan pada pasal 10 permendikbud 18/2022
• Pengelola Satdik tidak boleh berperan sebagai penyedia untuk satdik nya sendiri
 Tahapan PBJ Satuan Pendidikan

Persiapan Pengadaan Penetapan Penyedia Pelaksanaan Kesepakatan

Pengadaan

(Pasal 11 Permendikbudristek No. 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ Oleh Satuan Pendidikan)
1 Persiapan Pengadaan
Penetapan dokumen perencanaan oleh Pelaksana
Dokumen perencanaan meliputi:
a) jumlah barang/jasa;
b) spesifikasi/ruang lingkup barang/jasa;
c) waktu dan lokasi serah terima;
Dilakukan pada pengadaan
d) alokasi anggaran; dan
secara Daring maupun Luring
e) persyaratan Penyedia.

Catatan Penting :
Sebelum menetapkan dokumen perencanaan Satuan Pendidikan harus melakukan SURVEI HARGA

*Dapat dikecualikan terhadap pengadaan barang/jasa yang bernilai paling banyak Rp1 juta (per transaksi)

(Pasal 12, ayat 2&3 Permendikbudristek No. 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ Oleh Satuan Pendidikan)
Persiapan dokumen perencanaan PBJ Satuan Pendidikan
sebagaimana dalam Pasal 13 ayat (1) dilakukan oleh Pelaksana
berdasarkan:
a. kebutuhan barang/jasa Satuan Pendidikan; dan
b. rencana kegiatan dan anggaran Satuan Pendidikan.
Contoh dokumen Luring dari Permendikbudristek

*Lampiran Permendikbudristek No. 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ Oleh Satuan Pendidikan)
 Harga Mahal? atau Harga Wajar
Belum sebandingnya jumlah Toko/Penyedia
Kondisi saat ini dengan Jumlah Satuan Pendidikan
Untuk dapat memenuhi kebutuhan
Toko/Penyedia belanja Satdik
Barang/Jasa Pasar Daring Satuan Pendidikan
(Jumlahnya masih kurang banyak)
Tidak dapat dibandingkan harga di toko
Daring dengan toko Luring
Apa yang terjadi? Belum tercipta kompetisi ideal di lapangan
Sehingga harga cenderung tinggi

1. Jumlah Penyedia Barang/Jasa (sama atau Lebih Banyak) dari Jumlah Satdik.
Kondisi Ideal
2. Harga barang/jasa yang ada di pasar daring menjadi cenderung lebih murah.
 Kewajaran Harga

Harga wajar dinilai dari :

1 Standar Satuan Harga (SSH)

Ditetapkan oleh pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota

2 Harga katalog yang ditetapkan oleh pemerintah

3 Harga pasar

4 Urgensi barang/jasa
Bagaimana cara mewujudkan kondisi Ideal ?

“Diperlukan kerjasama dan peran serta dari semua pihak”

Satuan Pendidikan
• Dapat berperan menginformasikan dan mengajak toko/ penyedia lokal dan
potensial agar bergabung menjadi penyedia di pasar daring.

Pemerintah Daerah (Pemda)

• Melakukan kontrol pasar melalui Dinas terkait. (co: Disperindag)
• Melakukan penyuluhan kepada penyedia lokal dan UMKM agar bisa
bergabung menjadi penyedia barang/jasa melalui pasar daring
(co: Dinas Koperasi dan UKM)
 2 Penetapan Penyedia
1. Pemilihan dan Penetapan calon Penyedia
• Pengadaan barang <1 juta:
Dapat langsung belanja tanpa membuat dokumen perencanaan

• Pengadaan >Rp1juta - Rp50juta:

Melaksanakan perbandingan harga dan kualitas/negosiasi harga

• Pengadaan >Rp50juta s.d < Rp200juta:

Mendapatkan penawaran harga dan kualitas atas paling sedikit 2 calon Penyedia

• Pengadaan >Rp200juta:
Dilakukan pada pengadaan secara Mendapatkan penawaran harga dan kualitas atas paling sedikit 3 calon Penyedia
Daring maupun Luring
*jika penyedia hanya ada satu maka WAJIB dilakukan negosiasi dan bukti
negosiasi menjadi persyaratan dokumen.

2. Pembuatan kesepakatan pengadaan

Dibuktikan dengan Bukti Kesepakatan/Surat Pemesanan dalam SIPLah
*Syarat dan Ketentuan pemesanan harus dicatat dalam surat pesanan.
contoh : instalasi, pelatihan, packing.
Contoh dokumen Luring dari Permendikbudristek

*Lampiran Permendikbudristek No. 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ Oleh Satuan Pendidikan)
 3 Pelaksanaan Kesepakatan Pengadaan
1. Pengiriman barang/jasa oleh Penyedia;
2. Pemeriksaan barang/jasa oleh Pelaksana;
meliputi: (Spesifikasi, Kuantitas, Kondisi)
3. Serah terima barang/jasa oleh Pelaksana setelah barang/jasa yang
diterima sesuai dengan kesepakatan (pembuatan BAST);
Dilakukan pada
pengadaan secara
4. Pembayaran oleh Satuan Pendidikan (P.18)
daring maupun luring 5. Pembatalan kesepakatan PBJ Satuan Pendidikan berdasarkan
persetujuan kedua belah pihak pelaku PBJ Satuan Pendidikan (P.19)

*Dalam hal hasil pemeriksaan barang/jasa tidak sesuai dengan kesepakatan, Penyedia wajib melakukan penyesuaian barang/jasa
dalam jangka waktu yang disepakati (Ps.18)
*Biaya yang timbul akibat dari ketidaksesuaian barang/jasa merupakan tanggung jawab Penyedia (Ps.20)
*PBJ Satuan Pendidikan selesai dilaksanakan setelah kesepakatan telah dilaksanakan oleh Pelaku PBJ Satuan Pendidikan (Ps.21)
*Dalam hal terjadi penggantian kepala Satuan Pendidikan dan/atau perubahan Satuan Pendidikan, maka penyelesaian PBJ Satdik
dilakukan oleh kepala Satuan Pendidikan yang baru (Ps.22)
Contoh dokumen Luring dari Permendikbudristek
 Pembayaran oleh Satuan Pendidikan
1. Untuk PBJ secara Luring/atau Tidak melalui SIPLah, Pembayaran
dilakukan oleh Pelaksana PBJ kepada Penyedia. (P.18)

2. Untuk PBJ secara Daring/atau melalui Sistem Informasi Pengadaan Satuan

Pendidikan, Pembayaran dilakukan sesuai dengan mekanisme pembayaran
dalam Sistem Informasi Pengadaan Satuan Pendidikan. (P.18)

*Dalam hal Penyedia merupakan usaha mikro, usaha kecil, dan koperasi maka pembayaran dapat dilakukan
secara langsung atau tunai dan dalam hal tertentu menggunakan uang muka sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan. (PBJ diluar Sistem Informasi Pengadaan Satuan Pendidikan)

*Untuk menghindari terjadi transaksi gantung, wajib memperhatikan mekanisme pembayaran

Pasal 18 ayat 6-8 Permendikbudristek 18 Tahun 2022

 Penyederhanaan Dokumen
Nilai Pengadaan
Keperluan Dokumen
≤ Rp1jt >Rp 1jt - < Rp10 Jt > Rp10jt – ≤ Rp50jt > Rp50jt – ≤ Rp200jt > Rp200jt

Daring Luring Daring Luring Daring Luring Daring Luring Daring Luring

Dokumen - - v V v v v v v v
Perencanaan
Dokumen Hasil - - - - - - v v v v
Perbandingan
Penyedia
- - - - - 1) v 1) v 1) v 1) v
Dokumen Hasil -
Negosiasi
v - v - v - v - v -
Surat Pesanan

Nota Pembelian - v - v - - - - - -

Kuitansi - - - - - v - - - -

Surat Perintah Kerja - - - - - - - v - V

Berita Acara Serah v V v v v v v v v v

Terima (BAST)

Bukti Pembayaran v v v v v v v v v v

Ket: 1)Wajib dilakukan dalam hal tidak dapat dilakukan perbandingan harga
*Disclaimer : Tabel diatas merupakan ketentuan Permendikbudristek 18 Tahun 2022
 Bukti Kesepakatan
untuk Pengadaan Luring

Bentuk Bukti Kesepakatan Nilai Pengadaan

Nota Pembelian/ Pembayaran s.d Rp10jt

Kuitansi ˃ Rp10jt s.d. ≤ Rp50jt

Surat Perintah Kerja > Rp50jt

*Permendikbudristek No 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ Oleh Satuan Pendidikan

 Tahapan PBJ Satuan Pendidikan dengan nilai >Rp200juta
Pelaksana PBJ
Satuan Pendidikan •Melakukan perbadingan harga dan kualitas thd
min. 3 calon Penyedia ** Pemesanan & Konfirmasi
2 3 Transaksi
•Memilih dan menetapkan Penyedia
•Membuat Kesepakatan Pembelian

Menetapkan Dokumen
1 4
Perencanaan PBJ
Proses
Marketplace* Penyedia Pengiriman
7 Pembayaran
Serah Terima Pesanan
6 dengan pengisian BAST

Pelaksana PBJ Pemeriksaan

Satuan Pendidikan 5 Pesanan
Keterangan:
- Tahap 2 s.d 7 beserta bukti PBJ Satuan Pendidikan dapat dilaksanakan melalui Sistem Informasi Pengadaan Satuan Pendidikan
* Untuk pengadaan secara daring melalui Sistem Informasi Pengadaan Satuan Pendidikan
** Dalam hal tidak terdapat perbandingan harga Pelaksana wajib melakukan negosiasi pengadaan barang/jasa dengan calon Penyedia

Pasal 15 Permendikbudristek 18 Tahun 2022

 Tahapan PBJ Satuan Pendidikan dengan nilai >Rp50juta s.d. Rp200juta
Pelaksana PBJ
Satuan Pendidikan •Melakukan perbadingan harga dan kualitas thd
min. 2 calon Penyedia ** Pemesanan & Konfirmasi
2 3 Transaksi
•Memilih dan menetapkan Penyedia
•Membuat Kesepakatan Pembelian

Menetapkan Dokumen
1 4
Perencanaan PBJ
Proses
Marketplace* Penyedia Pengiriman
7 Pembayaran
Serah Terima Pesanan
6 dengan pengisian BAST

Pelaksana PBJ Pemeriksaan

Satuan Pendidikan 5 Pesanan
Keterangan:
- Tahap 2 s.d 7 beserta bukti PBJ Satuan Pendidikan dapat dilaksanakan melalui Sistem Informasi Pengadaan Satuan Pendidikan
*Untuk pengadaan secara daring melalui Sistem Informasi Pengadaan Satuan Pendidikan
** Dalam hal tidak terdapat perbandingan harga Pelaksana wajib melakukan negosiasi pengadaan barang/jasa dengan calon Penyedia
Pasal 16 Permendikbudristek 18 Tahun 2022
 Tahapan PBJ Satuan Pendidikan dengan nilai 1 s.d. Rp50juta
Pelaksana PBJ
Satuan Pendidikan
Pemesanan &
2 •Memilih dan menetapkan Penyedia 3 Konfirmasi
Transaksi
•Membuat Kesepakatan Pembelian

Menetapkan Dokumen
1 4
Perencanaan PBJ
Proses
Marketplace* Penyedia Pengiriman
7 Pembayaran
Serah Terima Pesanan
6 dengan pengisian BAST

Pelaksana PBJ Pemeriksaan

Satuan Pendidikan 5 Pesanan

Keterangan:
- Tahap 2 s.d 7 beserta bukti PBJ Satuan Pendidikan dapat dilaksanakan melalui Sistem Informasi Pengadaan Satuan Pendidikan
*Untuk pengadaan secara daring melalui SIPLah
 Tahapan PBJ Satuan Pendidikan dengan nilai <Rp1juta
Pelaksana PBJ
Satuan Pendidikan
Pemesanan & Konfirmasi
•Memilih dan menetapkan Penyedia 2 Transaksi
1
•Membuat Kesepakatan Pembelian

3
Proses
Marketplace* Penyedia Pengiriman
6 Pembayaran
Serah Terima Pesanan
5 dengan pengisian BAST

Pelaksana PBJ Pemeriksaan

Satuan Pendidikan 4 Pesanan
Keterangan:
- Semua tahapan beserta bukti PBJ Satuan Pendidikan dapat dilaksanakan melalui Sistem Informasi Pengadaan Satdik
*Untuk pengadaan secara daring melalui Sistem Informasi Pengadaan Satuan Pendidikan

(Pasal 12 Permendikbudristek No. 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ Oleh Satuan Pendidikan)
Aspek Utama PBJ Satuan Pendidikan

Satuan Pendidikan wajib memperhatikan:

Barang/jasa yang diadakan → (Harus Sesuai Juknis

Harga Transaksi =< Standar Satuan Harga

Harga transaksi = Harga barang + ongkir + pajak+ administrasi bank

*(Harus direncanakan di ARKAS)

Belanja Daring maka Pembayaran melalui Mitra Pasar Daring

 PENGADAAN BARANG/JASA KHUSUS

merupakan PBJ Satuan Pendidikan yang dilaksanakan

oleh Pelaksana dalam rangka pemenuhan kebutuhan
Barang/Jasa
Satuan Pendidikan terhadap barang/jasa yang Khusus
bersifat khusus
digunakan untuk melaksanakan
Meliputi: program prioritas Kementerian
a. barang/jasa yang terbatas atau belum dapat dilepas ke pasar;
b. barang/jasa yang memiliki hak kekayaan intelektual atau
lisensi terbatas; dan/atau
Dilaksanakan melalui
c. barang/jasa yang memiliki spesifikasi khusus yang ditetapkan
Kementerian Sistem Informasi
Pengadaan Satuan Pendidikan

(Pasal 27 Permendikbudristek No. 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ Oleh Satuan Pendidikan)
 PENYELESAIAN SENGKETA

Terdapat Sengketa

1
Pelaksana PBJ Musyawarah &Mufakat
atau
Penyedia Harus Dilakukan Mekanisme di luar pengadilan

Musyawarah &Mufakat Tidak dapat menyelesaikan

2 atau
melalui jalur pengadilan sesuai
dengan ketentuan perundang-
Mekanisme di luar pengadilan Dilakukan undangan

(Pasal 29 Permendikbudristek No. 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ Oleh Satuan Pendidikan)
 PENGAWASAN, EVALUASI, DAN PELAPORAN

Menteri, gubernur, dan/atau bupati/wali kota melakukan pengawasan terhadap

Pasal 30 :
pelaksanaan PBJ Satuan Pendidikan sesuai dengan kewenangan masing-masing.

Pasal 31 : Menteri, gubernur, dan/atau bupati/wali kota melakukan evaluasi pelaksanaan PBJ
Satuan Pendidikan sesuai dengan kewenangan masing-masing.

1)
Pelaporan hasil pelaksanaan PBJ Satuan Pendidikan melalui Sistem Informasi
Pasal 32 : Pengadaan Satuan Pendidikan terintegrasi dengan sistem aplikasi rencana kegiatan
dan anggaran Satuan Pendidikan yang disediakan Kementerian.
2)
Pelaporan hasil pelaksanaan PBJ Satuan Pendidikan di luar Sistem Informasi Pengadaan
Satuan Pendidikan disampaikan oleh Satuan Pendidikan melalui sistem aplikasi rencana
kegiatan dan anggaran Satuan Pendidikan yang disediakan Kementerian.

(Pasal 30 -32 Permendikbudristek No. 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ Oleh Satuan Pendidikan)
 Pelaporan Hasil Pelaksanaan PBJ

1 2
Secara Daring Secara Luring

Satuan Pendidikan

Dilakukan Secara Manual,

Sudah Otomatis
Terintegrasi Sistem
▪ Bukti PBJ Satdik Tersedia &
Terdokumentasi dalam Sistem
(Pasal 26)
Aplikasi
Rencana Kegiatan & Rencana Kerja
Kementerian (ARKAS)
Disertai dengan bukti-bukti
Lengkap
▪ Bukti PBJ Satdik harus
didokumentasikan sesuai
ketentuan

*Permendikbudristek No 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ Oleh Satuan Pendidikan

 Sistem Informasi Pengadaan
Satuan Pendidikan
Sistem Informasi Pengadaan Satuan Pendidikan adalah
sistem elektronik yang digunakan untuk melakukan pengadaan
barang/jasa oleh satuan pendidikan yang diakses melalui
laman siplah.kemdikbud.go.id.