KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

Aplikasi Rencana Kegiatan

dan Anggaran Sekolah
[ ARKAS ]
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan
Pendidikan Menengah
2023
SEB Mendagri No. 907-6479-SJ dan Mendikbudristek No. 7 TAHUN 2021

Kemendikbudristek bersama Kemendagri sepakat mengeluarkan Surat Edaran Bersama (SEB) untuk
mengintegrasikan sistem pengelolaan anggaran pendidikan dengan sistem pengelolaan keuangan daerah. Hal
tersebut sejalan dengan ketentuan sebagaimana tertuang dalam Permendikbudristek No. 63 Tahun 2023.

Poin yang dijelaskan dalam SEB tersebut antara lain:

● ARKAS menjadi aplikasi tunggal untuk sekolah dalam perencanaan dan pelaporan penggunaan Dana BOS
● MARKAS menjadi aplikasi tunggal untuk Dinas Pendidikan dalam pengelolaan Dana BOS, dan MARKAS
akan terintegrasi dengan SIPD

Integrasi ini akan menjadikan ARKAS aplikasi tunggal untuk pengelolaan anggaran sekolah yang lebih:

Efektif Efisien Akuntabel Transparan

Satu kali input Otomasi mempercepat Sesuai regulasi dan Terbuka dan dapat
proses administrasi terstandar dipertanggungjawabkan

Seluruh pengelolaan anggaran* sekolah akan dilakukan melalui aplikasi ARKAS dimulai dengan dana BOS di
tahun 2022. Hal serupa juga akan diterapkan pada dana BOP mulai tahun 2023.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
*) Pengelolaan Anggaran meliputi: Perencanaan, Penatausahaan dan Pelaporan
Dasar Hukum

Permendikbud 6 Tahun 2021 Permendikbud 63 Tahun 2023

Pasal 25 (Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Pasal 56 Ayat 2 (Petunjuk Teknis Pengelolaan
Sekolah Reguler) Dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan
Pendidikan Anak Usia Dini, Bantuan Operasional
Tidak disebutkan secara spesifik aplikasi yang Sekolah dan Bantuan Operasional
digunakan untuk pengelolaan dana BOS Penyelenggaraan Pendidikan Kesetaraan)

“Kepala sekolah menyampaikan perencanaan Dana Disebutkan secara spesifik input RKAS pada sistem
BOS Reguler melalui sistem aplikasi pengelolaan Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
Dana BOS pada Kementerian” (ARKAS)

“Pengelolaan Dana BOSP sebagaimana dimaksud pada

(Ayat 1) dilaksanakan melalui system Aplikasi
Pengelolaan Dana BOSP yang disediakan oleh
Kementerian .

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Dasar Membangun MARKAS dan ARKAS
Memenuhi kebutuhan perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan penatausahaan,
serta pertanggungjawaban dana BOS
Kementerian
Keuangan
PMK No 204/PMK.07/2022
tentang Pengelolaan Dana Alokasi
Khusus Non Fisik
Mekanisme Penyaluran dan
Tahapan Penyaluran
Kementerian Pendidikan, Kementerian
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Dalam Negeri
Permendikbud No. 63 Tahun 2023 Permendagri No 24/2020
tentang Dana BOP PAUD, BOS, dan BOP tentang Pengelolaan Dana
Pendidikan Kesetaraan BOS pada Pemerintah
Daerah
Sasaran, Syarat dan Kriteria Penerima,
Penggunaan Dana
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Apa itu RKAS ?

RKAS: Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah

adalah dokumen yang berisikan rencana biaya dan
pendanaan program atau kegiatan untuk 1 (satu)
tahun anggaran, baik yang bersifat strategis ataupun
rutin, yang diterima dan dikelola langsung oleh
Satuan Pendidikan.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Prinsip Penyusunan RKAS

Rapor Pendidikan
1
Evaluasi Diri Sekolah

RKJM
2 Rencana Kerja Jangka Menengah
(4 tahun)

RKT
3 1 Rencana Kerja Tahunan
(1 tahun)

4 RKAS RKAS
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
*Sumber Permendiknas 19 Tahun 2007

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Apa itu MARKAS dan ARKAS ?
sistem informasi untuk memfasilitasi
Dinas Pendidikan dalam melakukan
pengawasan terhadap tata kelola anggaran
perencanaan, penatausahaan, serta pelaporan
dana bantuan operasional sekolah.
sistem informasi yang memanfaatkan
teknologi informasi dan komunikasi untuk
memfasilitasi Satuan Pendidikan dalam
melakukan tata kelola perencanaan,
penganggaran, pelaksanaan, dan
penatausahaan, serta pertanggungjawaban
dana bantuan operasional sekolah dalam
bentuk digital.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
 Mengapa MARKAS dan ARKAS? | Peta Jalan
Pengembangan ARKAS diprioritaskan agar dapat terhubung ke dalam sistem yang terintegrasi secara nasional.
Merdeka Belajar 16
ARKAS terintegrasi
Useable dengan BOS Salur
Satuan Pendidikan mampu
menggunakan
2021 2023

2018 2019 2020 2022

● Rilis versi 4.0
● Surat Edaran Bersama Mendagri / SEB No. 907-6479-SJ; ● Terintegrasi dengan
dan Kepmendikbudristek No. 7 Tahun 2021. SIPLah
Pengenalan pertama ● Sinergitas – – SIPD
untuk Satuan
Pendidikan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Mengapa MARKAS dan ARKAS? | Sebagai Aplikasi Tunggal Pengelolaan Dana BOS
• MARKAS/ARKAS adalah aplikasi tunggal untuk
pengelolaan Dana ;
Merdeka Belajar 16
• Oleh karena itu, sistem informasi BOS Salur hanya
dapat digunakan hingga pelaporan penggunaan
dana BOS di tahun 2021 ( untuk tahun anggaran
2022 dan seterusnya, satuan pendidikan wajib
2021 melakukan perencanaan dan pelaporan Dana BOS
melalui ARKAS ) 2023

2022
● Rilis versi 4.0
● Surat Edaran Bersama Mendagri / SEB No. 907-6479-SJ; ● Terintegrasi dengan
dan Kepmendikbudristek No. 7 Tahun 2021. SIPLah
● Sinergitas – – SIPD

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

 Tujuan dan fungsi MARKAS dan ARKAS

Tujuan dan fungsi dan yaitu:

- Memberi kemudahan administratif, utamanya terkait rekapitulasi keuangan satuan

pendidikan.
- Mengukur pembelanjaan dana BOS di Satuan Pendidikan terkait 8 Standar Nasional
Pendidikan (SNP).
- Memfasilitasi Satuan Pendidikan dalam menyusun perencanaan, penganggaran,
penatausahaan dan pelaporan satuan pendidikan dari manual ke bentuk digital
- Melaporkan pembelanjaan satuan pendidikan ke Pemda melalui SIPD sesuai siklus
keuangan daerah.
- Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara efisien, efektif, dan
berkesinambungan.
- Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan Satuan Pendidikan.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Karakteristik MARKAS dan ARKAS

Jenis aplikasi aplikasi berbasis web aplikasi berbasis desktop

Konektivitas daring / online semi daring / semi-online

longitudinal
Sifat aplikasi kesinambungan data antara kegiatan dan anggaran sejak perencanaan saat ini dan sebagai
acuan selanjutnya, serta korelasinya dengan perencanaan berbasis data

Data relasional
keterhubungan dengan platform Dapodik, SIPLah, Rapor Pendidikan, dan SIPD

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

 Alur Hubungan Perencanaan Berbasis Data,
Mengapa MARKAS dan ARKAS? | Platform Rapor Pendidikan, dan SDS/ARKAS
Opsi untuk menyelaraskan kegiatan dari PBD dengan daftar kegiatan yang ada
Profil pada MARKAS & ARKAS:
dan Rapor 1. MARKAS: melalui menu: Referensi > Referensi Kode
Pendidikan Platform Rapor 2. ARKAS: melalui bantuan fitur mencari (search) saat memilih kegiatan
pada saat membuat Kertas Kerja
Pendidikan

Daftar Kegiatan
pada ARKAS

Perencanaan
Berbasis Data
Lembar Kerja Perhatian:
(Kegiatan) 1) 1. Kegiatan harus selaras dengan ARKAS
kegiatan yang ada pada ARKAS Dok. Pelaporan
2. Perencanaan belanja /pengadaan
dari ARKAS
barang/jasa harus melekat sesuai
kegiatannya
1)
Contoh Lermbar Kerja
(Kegiatan) hasil PBD ada
pada halaman
berikutnya
Monitoring &
Evaluasi KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
 1)
Contoh Lembar Kerja PBD: Menyusun rencana kegiatan dan anggaran
Program Sub- Kegiatan Kode Uraian PIC Waktu Waktu Sumber Status Ket.
Program Rekening Kegiatan Mulai Selesai Daya (Monev.)

02. 02.03. 02.03.05. 1. Belanja 1. Kepsek, 3 Juli 14 Juli BOS - -

Pengembangan Pembiayaan Pemantapan Makanan & Konsumsi: Guru 2022 2022
Standar Isi Kegiatan Persiapan Ujian / Minuman 270 Box
Pembelajaran Tryout Pelatihan /
dan Diklat, …
Ekstrakurikuler

02.03.13. 1. Belanja 1.1. Guru 14 Juli 21 Juli BOS - -

Kegiatan beranggaran Penyelenggaraan: Alat Tulis Stofmap 2022 2022
yang selaras dengan Melaksanakan Kantor Kertas: 352
kegiatan orientasi lembar
daftar kegiatan pada siswa ...
ARKAS

2. … 2.1. … Guru 1 Agt 15 Des BOS - -

2022 2022

Tidak ada

Bukan
BOS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
 Hubungan MARKAS dan ARKAS | Alur Kegiatan (Proses Bisnis M/ARKAS)
Inisiasi Penganggaran Penatausahaan Pelaporan

10. Perlu melakukan

Pergeseran / Perubahan
Anggaran?
Satuan T
1. Instal 4. Login 5. Membuat 9. Membuat 13. Membuat 14. Menutup
Pendidikan ARKAS ARKAS Kertas Kerja BKU Bulanan
10
BKU Bulanan SPJ bulanan
[ Kepala Sekolah Y
/ Bendahara 6. Mengajukan 11. Membuat Kertas 15. Mencetak
2. Registrasi 8. Penerimaan
/ Operator ] Pengesahan Transfer & Kerja Pergeseran / Laporan
(meminta Kode Kertas Kerja Aktivasi BKU Perubahan
Aktivasi ARKAS ke
Mulai Selesai
Dinas)
Daerah
/ Dinas 3. Memberikan 12. Mengesahkan
Pendidikan 7. Mengesahkan
Kode Aktivasi Kertas Kerja Pergeseran
Kertas Kerja
ARKAS / Perubahan

[ Manajer BOS
/ Opr. BOS ]

Dengan menggunakan ARKAS sebagai platform sistem informasi keuangan Satuan Pendidikan,
memudahkan Satuan Pendidikan KEMENTERIAN
dalam menyampaikan pelaporan
PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,BOS secara digital
DAN TEKNOLOGI
 Hubungan MARKAS dan ARKAS | Alur dokumen
Inisiasi Penganggaran Penatausahaan Pelaporan

Kertas Kerja
(Dokumen RKAS) Buku Kas
Umum
Satuan Kertas Kerja: Buku Kas Bulanan
Pendidikan Pergeseran Tahunan SPTJM
[ Kepala Sekolah Kas Pembantu
/ Bendahara Kertas Kerja:
/ Operator ] Perubahan
Kode Aktivasi Pembantu Pajak Rekapitulasi
ARKAS Realisasi
Pembantu Bank Penggunaan
Lembar RKAS
Daerah
/ Dinas Rincian RKAS
Laporan Realisasi Laporan Aset
Pendidikan
Dana BOS per
jenis belanja
[ Manajer BOS
/ Opr. BOS ] Laporan Realisasi
per komponen LK 1
per SNP LK 2
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Kanal Komunikasi MARKAS & ARKAS Dinas dengan Kemendikbud

1. Klik Pertanyaan “Bagaimana jika saya menemukan kendala saat

menggunakan ARKAS?”
2. Klik link “form Bantuan ARKAS”
3. Isi form “Bantuan ARKAS”

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis MARKAS | Proses Bisnis MARKAS

*)
pastikan isi referensi barang
ISI REFERENSI secara berkala dan koordinasi
BARANG dengan BPKAD
(barang jasa & barang modal)

MENGISI SiLPA

REGISTRASI
PENGESAHAN KK

PELAPORAN
(tarik data)
Proses bisnis MARKAS tidak
*)

bersifat sekuensial

Pemberian Kode Aktivasi ke Satuan Pendidikan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis MARKAS | Cara Mengakses MARKAS

rkas.kemdikbud.go.id

Pilih menu “LOGIN DINAS”

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis MARKAS | Proses Bisnis MARKAS

ISI REFERENSI
BARANG
(barang jasa & barang modal)

MENGISI SiLPA

REGISTRASI
PENGESAHAN KK

PELAPORAN
(tarik data)
Proses bisnis MARKAS tidak
*)

bersifat sekuensial

Pemberian Kode Aktivasi ke Satuan Pendidikan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

AGENDA

1 Dasar Hukum MARKAS dan ARKAS

2 Definisi MARKAS dan ARKAS

3 Mengapa MARKAS dan ARKAS?

4 Hubungan MARKAS dan ARKAS

4.1 MARKAS

4.2 ARKAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

 Informasi sebelum Praktek ARKAS

Sebelum Bimtek (Praktek) menggunakan MARKAS/ARKAS:

1. Pastikan Dinas sudah melakukan registrasi di MARKAS

2. Jika Sekolah belum pernah registrasi/menggunakan ARKAS sama sekali atau hanya sedikit,
maka pilih salah satu sekolah yang belum registrasi ARKAS tersebut untuk digunakan oleh
Dinas selama praktek ARKAS berlangsung
3. Buka MARKAS → klik Daftar Sekolah → pilih sekolah yang ingin digunakan (tick/checklist) → klik
Reset Data Sekolah
4. Install & buka ARKAS, isi kode aktivasi, NPSN sesuai sekolah yang dipilih dan isi data lainnya
5. Jika Dinas sudah menggunakan MARKAS dan sekolah sudah banyak yg menggunakan
ARKAS, maka Dinas silakan berkoordinasi dengan salah 1 sekolah tersebut dan
menginformasikan bahwa sekolahnya tidak bisa login untuk sementara. Ketika Dinas sudah
selesai menggunakan akun tersebut, Dinas melakukan “Reset Data Sekolah” (seperti poin 3)
agar bisa digunakan oleh Sekolah kembali (data yang sudah diisi sekolah tidak akan hilang)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis ARKAS | Proses Bisnis ARKAS

MARKAS
Penganggaran Penatausahaan
diterima
Aktivasi
Mengajukan Aktivasi BKU Tutup BKU
Kertas Kerja ditolak
(Buat dan Ubah) Pengesahan

Pergeseran Perubahan

Catatan:
- Pergeseran hanya dapat dilakukan untuk sumber dana dapat
dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler, SiLPA BOS Reguler,
BOSDA dan sumber dana lainnya dalam satu akun belanja
- Perubahan dapat dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler
setelah menutup BKU bulan Agustus dan dapat dilakukan
lintas akun belanja PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
KEMENTERIAN
Panduan Teknis ARKAS | Rancangan Linimasa Pengisian RKAS melalui ARKAS

phase - T-1 T

bulan - Agustus September Oktober

minggu ke - … W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 …

Juknis BOS & Batas Akhir

Kepmendikbud Penyetujuan RKAS
Cut Off Dapodik satuan biaya oleh Dinas Pendidikan
BOS terbit (W2 / W3 Okt)

Pagu Sekolah
Sekolah menyusun dan mengumpulkan RKAS
tersedia di sistem (W2 Sep - W3 Okt)
MARKAS/ARKAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis ARKAS | Unduh & Instalasi

1. Ketik https://rkas.kemdikbud.go.id/ pada

peramban
2. Pilih menu “Unduhan”
3. klik “Unduh” pada installer

4. Jika installer sudah diunduh, klik dua kali

pada installer
5. Klik “Yes”, lalu lanjutkan proses
pemasangan hingga akhir
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/UnduhDanPasangARKAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis ARKAS | Peta Jalan
Modul Menu Modul Menu

1. Utama 1.1 Masuk/Keluar 3.6 SPTJM

1.2 Dashboard 3.7 Penggunaan
1.3 Sinkron 3.8 Barang Modal
1.4 Sinkron Referensi Manual
1.5 Tutup Aplikasi

2. Penganggaran 2.1 Penanggung Jawab 4. Utilitas 4.1 Ubah Password

2.2 Aktivasi Kertas Kerja 4.2 Masukan Kode Aktivasi
2.3 Kertas Kerja (RKAS) 4.3 Registrasi Awal
2.4 Pengesahan 4.4 Cek Pembaharuan Aplikasi
2.5 Cek Status
2.6 Rincian Kertas Kerja
2.7 Lembar Kertas Kerja
2.8 Rincian RKAS
2.9 Lembar RKAS

3. Penatausahaan 3.1 Aktivasi BKU

5. Bantuan 5.1 Contents
3.2 BKU (Realisasi) 5.2 About
3.3 BKU SiLPA
3.4 BKU & Pembantu
3.5 Rincian Objek

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis ARKAS |15 Larangan Penggunaan Dana BOS Reguler
1. Melakukan transfer Dana BOS Reguler ke rekening
pribadi atau lainnya untuk kepentingan selain
penggunaan Dana BOS Reguler
2. Membungakan untuk kepentingan pribadi;
3. Meminjamkan kepada pihak lain;
4. Membeli perangkat lunak untuk pelaporan keuangan
Dana BOS Reguler atau perangkat lunak lainnya yang
sejenis;
5. Menyewa aplikasi pendataan atau aplikasi PPDB dalam
jaringan;
6. Membiayai kegiatan yang tidak menjadi prioritas
sekolah;
7. Membiayai kegiatan dengan mekanisme iuran;
8. Membeli pakaian, seragam, atau sepatu bagi guru atau
Peserta Didik untuk kepentingan pribadi yang bukan
inventaris sekolah;
9. Memelihara prasarana sekolah dengan kategori kerusakan
sedang dan berat;
10. Membangun gedung atau ruangan baru;
11. Membeli instrumen investasi;
12. Membiayai kegiatan untuk mengikuti pelatihan, sosialisasi,
dan pendampingan terkait program Dana BOS Reguler atau
program perpajakan BOS Reguler yang diselenggarakan
lembaga di luar Dinas dan/atau Kementerian;
13. Membiayai kegiatan yang telah dibiayai secara penuh dari
sumber dana Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, atau
sumber lain yang sah;
14. Melakukan penyelewengan penggunaan Dana BOS Reguler
untuk kepentingan pribadi atau kelompok tertentu;
15. Menjadi distributor atau pengecer pembelian buku kepada
Peserta Didik di sekolah yang bersangkutan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
 Lampiran A

versi 4.0

[ Pengenalan / Overview ]

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan

Pendidikan Menengah
ARKAS 4.0
 Web dan Channel Youtube ARKAS

Jika ingin mengetahui informasi seputar ARKAS, Anda dapat mengakses link di bawah ini:

Web ARKAS Installer ARKAS User Manual ARKAS

Panduan dan Informasi te Youtube ARKAS Pusat Bantuan ARKAS

rkait ARKAS

*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan

 POST TEST

bit.ly/posttestARKAS3
 Terima kasih

Direktorat Jenderal PAUD, Dikdas, dan Dikmen

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi