KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

Pengelolaan BOSP Melalui

ARKAS 4 TA 2024

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan

Pendidikan Menengah
Mengenal Aplikasi ARKAS 4
Tahun 2024
SEB Mendagri No.907-6479-SJ dan Mendikbudristek No.7 TAHUN
2021
Kemendikbudristek bersama Kemendagri sepakat mengeluarkan Surat Edaran Bersama (SEB) untuk
mengintegrasikan sistem pengelolaan anggaran pendidikan dengan sistem pengelolaan keuangan daerah. Hal
tersebut sejalan dengan ketentuan sebagaimana tertuang dalam Permendikbudristek No. 2 Tahun 2022.

Poin yang dijelaskan dalam SEB tersebut antara lain:

● ARKAS menjadi aplikasi tunggal untuk sekolah dalam perencanaan dan pelaporan penggunaan Dana BOS
● MARKAS menjadi aplikasi tunggal untuk Dinas Pendidikan dalam pengelolaan Dana BOS, dan MARKAS
akan terintegrasi dengan SIPD

Integrasi ini akan menjadikan ARKAS aplikasi tunggal untuk pengelolaan anggaran sekolah yang lebih:

Efektif Efisien Akuntabel Transparan

Satu kali Otomasi mempercepat Sesuai regulasi Terbuka dan dapat

input proses administrasi dan dipertanggungjawabkan
terstandar

Seluruh pengelolaan anggaran* sekolah akan dilakukan melalui aplikasi ARKAS dimulai dengan dana BOS di
tahun 2022. Hal serupa juga akan diterapkan pada dana BOSP mulai tahun 2023 dan 2024.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
*) Pengelolaan Anggaran meliputi: Perencanaan, Penatausahaan dan Pelaporan
Pengelolaan Dana BOS dilakukan dengan prinsip: fleksibel, efektif, efisien, akuntabel,
dan transparan

Fleksibel Efektif
1 pengelolaan dana dilakukan sesuai dengan
kebutuhan Satuan Pendidikan
2 pengelolaan dana diupayakan dapat memberikan
hasil, pengaruh, dan daya guna untuk mencapai
tujuan pendidikan di Satuan Pendidikan

Efisien Akuntabel
3 pengelolaan dana diupayakan untuk
meningkatkan kualitas belajar Peserta Didik
4 pengelolaan dana dapat dipertanggungjawabkan
secara keseluruhan berdasarkan pertimbangan
dengan biaya seminimal mungkin dengan yang logis sesuai peraturan perundang-undangan
hasil yang optimal

Transparan
5 pengelolaan dana dikelola secara terbuka dan
mengakomodir aspirasi pemangku kepentingan sesuai
dengan kebutuhan Satuan Pendidikan

4 DITJEN PAUD, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH

Apa itu MARKAS dan ARKAS ?
sistem informasi untuk memfasilitasi
Dinas Pendidikan dalam melakukan
pengawasan terhadap tata kelola anggaran
perencanaan, penatausahaan, serta pelaporan
dana bantuan operasional sekolah.
sistem informasi yang memanfaatkan
teknologi informasi dan komunikasi untuk
memfasilitasi Satuan Pendidikan dalam
melakukan tata kelola perencanaan,
penganggaran, pelaksanaan, dan
penatausahaan, serta pertanggungjawaban
dana bantuan operasional sekolah dalam
bentuk digital.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN
TEKNOLOGI
ALUR PROSES PENGELOLAAN DANA BOS MELALUI ARKAS MARKAS

Tidak Disetujui

Menyusun Kertas Proses Pengesahan

Kerja Pengesahan Kertas Kerja
Pergeseran/ Disetujui
Perubahan

RKAS RKAS

Pencatatan Buku
Kas Umum

Sinkronkan
Laporan BOS Laporan BOS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Apa itu RKAS ?

RKAS: Rencana Kegiatan dan

Anggaran Sekolah
adalah dokumen yang berisikan rencana biaya
dan pendanaan program atau kegiatan untuk
1 (satu) tahun anggaran, baik yang
bersifat strategis ataupun rutin, yang diterima dan
dikelola langsung oleh Satuan Pendidikan.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

PERGESERAN dan PERUBAHAN
Pergeseran
1. Jumlah Pergeseran ditentukan Dinas Pendidikan
2. Posisi bulan ditentukan oleh Dinas Pendidikan
3. Revisi kegiatan tidak boleh lintas akun belanja
4. Dapat mengambil sisa belanja kegiatan
5. Kegiatan yang dapat dihapus adalah kegiatan yang
belum terealisasi
8
Perubahan
1. Dilakukan hanya 1 kali dalam 1 tahun
2. Setelah tutup BKU bulan agustus/Bisa ditentukan
Dinas Pendidikan
3. Revisi kegiatan boleh lintas akun belanja
4. Dapat mengambil sisa belanja kegiatan
5. Kegiatan yang dapat dihapus adalah kegiatan
yang belum terealisasi
DITJEN PAUD, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
Integrasi Data ARKAS 4
dengan Aplikasi Lainnya
Tahun 2024
Data Terintegrasi Dengan ARKAS
Data Belanja &
Ref Barang, Jasa & Modal
tanggal proforma invoice
Laporan Rekap Belanja
Server MARKAS

?
SIPLAH SIPD BOS
Data Penyaluran

Laporan K7a

BOS Kemdikbud g is Dirjen Pajak

ate
r
a St
an Data
nc Pengelolaan
S Re
A Dana BOS
RK

Rapor Pendidikan

MARKAS DINAS ARKAS 4.0 Satdik

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Panduan Teknis ARKAS |15 Larangan Penggunaan Dana BOS Reguler

1. Melakukan transfer Dana BOS Reguler ke rekening 9. Memelihara prasarana sekolah dengan kategori kerusakan
pribadi atau lainnya untuk kepentingan selain sedang dan berat;
penggunaan Dana BOS Reguler 10. Membangun gedung atau ruangan baru;
2. Membungakan untuk kepentingan pribadi; 11. Membeli instrumen investasi;
3. Meminjamkan kepada pihak lain; 12. Membiayai kegiatan untuk mengikuti pelatihan, sosialisasi,
4. Membeli perangkat lunak untuk pelaporan keuangan dan pendampingan terkait program Dana BOS Reguler atau
Dana BOS Reguler atau perangkat lunak lainnya yang program perpajakan BOS Reguler yang diselenggarakan
sejenis; lembaga di luar Dinas dan/atau Kementerian;
5. Menyewa aplikasi pendataan atau aplikasi PPDB dalam 13. Membiayai kegiatan yang telah dibiayai secara penuh dari
jaringan; sumber dana Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, atau
6. Membiayai kegiatan yang tidak menjadi prioritas sumber lain yang sah;
sekolah; 14. Melakukan penyelewengan penggunaan Dana BOS Reguler
7. Membiayai kegiatan dengan mekanisme iuran; untuk kepentingan pribadi atau kelompok tertentu;
8. Membeli pakaian, seragam, atau sepatu bagi guru atau 15. Menjadi distributor atau pengecer pembelian buku kepada
Peserta Didik untuk kepentingan pribadi yang bukan Peserta Didik di sekolah yang bersangkutan
inventaris sekolah;

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Terima Kasih

https://rkas.kemdikbud.go.id