Anda di halaman 1dari 82

ARKAS 4.

0
Aplikasi Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah

*) ARKAS 4.0 sedang dalam pengembangan, tampilan-tampilan tersebut dapat mengalami perubahan sesuai perkembangan rancang-bangun / pengembangan produk
Tujuan Bimtek ARKAS 4.0
5-9 September 2022

1. Mendapatkan feedback dari pengguna ARKAS 4.0 sesegera mungkin sebelum dilakukan rilis
secara nasional. Feedback didapatkan setelah satuan pendidikan mencoba langsung ARKAS
4.0. Bimtek bukan bertujuan untuk mengujikan ARKAS 4.0 yang sudah sempurna, namun
justru untuk mendapatkan feedback yang bisa segera ditindaklanjuti sehingga
Kemendikbudristek punya waktu lebih untuk memperbaiki sebelum dirilis secara nasional.

2. Pengembangan dilakukan secara iteratif agar dapat mendapatkan feedback dari pengguna
sesegera mungkin namun tetap menjaga kualitas ARKAS dan proses bisnis yang terjadi di
satuan pendidikan.
Dasar Hukum

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 2 Tahun 2022 Tentang


Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana BOP PAUD, BOS, dan BOP Pendidikan Kesetaraan

Tugas dan tanggung jawab tim BOP PAUD, BOS, dan BOP Kesetaraan sebagai berikut:
a. Mengisi dan memutakhirkan data sekolah secara lengkap dan valid ke dalam Dapodik sesuai dengan
kondisi riil di sekolah;
b. Bertanggung jawab mutlak terhadap hasil isian data sekolah yang masuk dalam Dapodik;
c. Menyusun RKAS mengacu pada prinsip-prinsip efektivitas, efisiensi, akuntabilitas, dan transparansi
pengelolaan Dana BOP PAUD, BOS, dan BOP Kesetaraan;
d. Melakukan input RKAS pada sistem yang telah disediakan oleh Kementerian
Dasar Hukum

Surat Edaran Bersama Mendagri Nomor 907-6479-SJ dan Mendikbudristek Nomor 7 Tahun 2021
Kemendikbudristek bersama Kemendagri sepakat mengeluarkan Surat Edaran Bersama (SEB) untuk mengintegrasikan sistem
pengelolaan anggaran pendidikan dengan sistem pengelolaan keuangan daerah. Hal tersebut sejalan dengan ketentuan
sebagaimana tertuang dalam Permendikbudristek No. 2 Tahun 2022.

Poin yang dijelaskan dalam SEB tersebut antara lain:


● ARKAS menjadi aplikasi tunggal untuk sekolah dalam perencanaan dan pelaporan penggunaan Dana BOS
● MARKAS menjadi aplikasi tunggal untuk Dinas Pendidikan dalam pengelolaan Dana BOS, dan MARKAS akan terintegrasi
dengan SIPD

Integrasi ini akan menjadikan ARKAS aplikasi tunggal untuk pengelolaan anggaran sekolah yang lebih :

Efektif Efisien Akuntabel Transparan


Satu kali input Otomasi mempercepat Sesuai regulasi Terbuka dan dapat
proses administrasi dan terstandar dipertanggungjawabkan

Seluruh pengelolaan anggaran* sekolah akan dilakukan melalui aplikasi ARKAS dimulai dengan dana BOS di tahun 2022.
Hal serupa juga akan diterapkan pada dana BOP mulai tahun 2023.

*) Pengelolaan Anggaran meliputi: Perencanaan, Penatausahaan dan Pelaporan


Dasar Hukum
Persesjen 13 Tahun 2022
Tentang Pedoman Penggunaan ARKAS

Satuan Pendidikan pengguna ARKAS meliputi: Tahapan penggunaan ARKAS meliputi:


a. sekolah dasar; a. mengunduh dan registrasi;
b. sekolah menengah pertama; b. perencanaan dan penganggaran;
c. sekolah menengah atas; c. penatausahaan dan pelaksanaan;
d. sekolah menengah kejuruan; dan d. pergeseran dan perubahan RKAS; dan
e. sekolah luar biasa. e. pelaporan dan pertanggungjawaban

Tahapan penggunaan ARKAS yang selanjutnya akan dijelaskan dalam materi ini merupakan
turunan dari pedoman penggunaan ARKAS sesuai dengan Persesjen 13 Tahun 2022
Pengertian ARKAS

Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah,


selanjutnya disingkat ARKAS merupakan sistem informasi
yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi
untuk memfasilitasi penganggaran, pelaksanaan dan
penatausahaan serta pertanggungjawaban dana bantuan
operasional sekolah di satuan pendidikan dasar dan
menengah secara nasional.
Pengertian RKAS

RKAS: Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah


adalah dokumen yang berisikan rencana biaya dan
pendanaan program atau kegiatan untuk 1 (satu) tahun
anggaran, baik yang bersifat strategis ataupun rutin, yang
diterima dan dikelola langsung oleh Satuan Pendidikan.
Prinsip Penyusunan RKAS

Rapor Pendidikan
1
Evaluasi Diri Sekolah

RKJM
2 Rencana Kerja Jangka
Menengah (4 tahun)

RKT
3 1 Rencana Kerja Tahunan
(1 tahun)

4 RKAS RKAS
Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah

*Sumber Permendiknas 19 Tahun 2007


Pengguna ARKAS

• Kepala Sekolah (Penanggung Jawab)


• Bendahara (Operator Aplikasi)
• Komite (Penanggung Jawab)
Mengapa ARKAS 4.0 Hadir?

Selama ini, banyak tantangan yang dihadapi pengguna


dalam menggunakan ARKAS untuk melakukan
perencanaan kegiatan dan anggaran sekolah.
Untuk menjawab tantangan tersebut,
Kemendikbudristek kini menghadirkan:

ARKAS 4.0 untuk membuat tata kelola


anggaran dan kegiatan sekolah menjadi
lebih nyaman dan aman.
Apa yang diperbarui pada pada ARKAS 4.0?

Kemudahan pada ARKAS 4.0 Fitur & Menu Baru

Tampilan & alur lebih ramah pengguna Fitur mengulas kertas kerja
1 1
sehingga mudah dipelajari untuk mempermudah pengecekan

2 Panduan dalam setiap tahap pengerjaan Fitur input dan edit tarik/setor tunai
2
di BKU
3 Pesan muncul saat terjadi kesalahan / error
Fitur edit pajak sesuai dengan
3
4 Rekomendasi mitigasi yang dapat dipilih peraturan pajak terbaru

Fitur pengambilan sisa dana realisasi


4 setahun secara otomatis setelah tutup
BKU di bulan berjalan

ARKAS 3 dan 4.0 masih mengacu pada proses bisnis yang sama.
Kemudahan pada ARKAS 4.0

1 Tampilan & alur lebih ramah pengguna

Lebih mudah untukdipelajari dan digunakan, bahkan untuk pengguna baru.

ARKAS 3.3 Beranda Penatausahaan (BKU)

ARKAS 4.0 Beranda Penatausahaan (BKU)


Kemudahan pada ARKAS 4.0

2 Panduan dalam setiap tahap pengerjaan

● Pengguna baru dapat mempelajari aplikasi secara mandiri dengan lebih mudah, di setiap alur dan
proses penggunaan maupun dalam hal penyelesaian masalah.
● Memudahkan satuan pendidikan dan dinas pendidikan dalam pengimbasan penggunaan ARKAS 4.0
kepada satuan pendidikan lainnya.

Tampilan penjelasan mandiri di setiap proses atau langkah penggunaan aplikasi:


Kemudahan pada ARKAS 4.0

3 Pesan atau peringatan muncul saat terjadi kesalahan / error


Lebih mudah dalam mencegah dan mengantisipasi kesalahan yang mungkin dilakukan pengguna.
Kemudahan pada ARKAS 4.0

4 Rekomendasi tindakan mitigasi yang dapat dipilih


Lebih mudah dalam memitigasi kesalahan pengguna.
Fitur & Menu Baru ARKAS 4.0

1 Fitur mengulas kertas kerja

Memberikan kemudahan untuk pengecekan kertas kerja dengan tampilan khusus yang lebih jelas.
Fitur & Menu Baru ARKAS 4.0

2 Fitur input dan edit tarik/setor tunai di BKU


Memberikan kapabilitas untuk mengubah/menyesuaikan data pada saat melakukan tarik/setor tunai BKU
sehingga lebih sesuai dengan realisasi
Fitur & Menu Baru ARKAS 4.0

3 Fitur edit pajak sesuai dengan peraturan pajak terbaru


Memberikan kapabilitas untuk mengubah/menyesuaikan pajak yang dikenakan saat melakukan
pencatatan realisasi kegiatan pada BKU
Fitur & Menu Baru ARKAS 4.0

4 Fitur pengambilan sisa dana realisasi setahun secara otomatis setelah


tutup BKU di bulan berjalan
Memberikan kapabilitas untuk mengambil sisa dana dari realisasi penuh pada BKU setelah
tutup BKU di bulan berjalan (tidak perlu menunggu bulan Desember)
Proses Bisnis

Penganggaran Penatausahaan
Aktivasi
Mengajukan Aktivasi BKU Tutup BKU
Kertas Kerja
Pengesahan
(Buat dan Edit)

Catatan:
- Pergeseran hanya dapat dilakukan untuk sumber dana
Pergeseran Perubahan BOS Reguler, SiLPA BOS Reguler, BOSDA dan sumber dana
lainnya dalam satu akun belanja
- Perubahan dapat dilakukan untuk sumber dana BOS
Reguler setelah menutup BKU bulan Agustus dan dapat
dilakukan lintas akun belanja
Persyaratan Sistem

Sebelum mengunduh, memasang dan menggunakan ARKAS, pastikan perangkat


yang digunakan sudah memenuhi syarat penggunaan sebagai berikut:

Jenis Prosesor Prosesor yang mendukung sistem operasi Windows

Sistem Operasi Minimal Windows 8 atau yang lebih baru

Memori (RAM) Minimal 2 GB atau lebih tinggi

Ruang Hard Drive 200 MB (yang dibutuhkan)

Resolusi Layar 1366 x 768 atau lebih tinggi

Persyaratan Tambahan Koneksi internet


Materi

● Aktivasi dan Registrasi Akun ● Penatausahaan (BKU & Pelaporan)

1. Unduh & Instal ARKAS 1. Mengaktifkan BKU

2. Registrasi Akun & Masuk 2. Mencatat Penarikan Tunai & Setor Tunai

3. Reset Password 3. Mencatat Pembelanjaan Barang & Jasa

● Anggaran (Kertas Kerja & RKAS) 4. Menambah Penerimaan Dana

1. Fitur Utama ARKAS (kecuali profile, pusat bantuan) 5. Menyelesaikan BKU

2. Mengaktifkan Kertas Kerja ● Pusat Bantuan

3. Mengisi Kertas Kerja


4. Mengulas & Mengajukan Pengesahan
5. Merevisi Kertas Kerja
6. Pergeseran RKAS
Unduh & Instal

1 2 3

1. Unduh installer pada tautan yang sudah diberikan dengan


klik kanan pada file tersebut, lalu pilih “download”
2. Jika installer sudah diunduh, klik dua kali pada installer
3. Klik “Yes”, lalu lanjutkan proses pemasangan hingga akhir

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/UnduhdanInstalARKAS4


Unduh & Instal

4 5 6

4. Pilih “I accept the agreement” dan klik “Next”


5. Selanjutnya muncul informasi bahwa akan dilakukan konversi ke ARKAS 4 jika Anda sudah memiliki ARKAS versi 3
pada laptop yang digunakan, klik “Next”
6. Setelah aplikasi selesai diinstal, klik “Finish”. Aplikasi ARKAS sudah tersedia di perangkat komputer Anda

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/UnduhdanInstalARKAS4


Masuk ke ARKAS

1. Isi alamat email dan password sesuai dengan yang diinput


ketika registrasi pada kolom yang disediakan
2. Klik “Masuk”

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MasukdanResetPassword


Reset Password

Jika Anda lupa password, maka:


1. Klik “Reset Password”
2. Masukkan email yang sudah
didaftarkan pada ARKAS
sebelumnya
3. Isi password baru dan
ulangi isi pada kolom
konfirmasi password
2
4. Klik “Reset Password”
3

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MasukdanResetPassword


Materi

● Aktivasi dan Registrasi Akun ● Penatausahaan (BKU & Pelaporan)

1. Unduh & Instal ARKAS 1. Mengaktifkan BKU

2. Registrasi Akun & Masuk 2. Mencatat Penarikan Tunai & Setor Tunai

3. Reset Password 3. Mencatat Pembelanjaan Barang & Jasa

● Anggaran (Kertas Kerja & RKAS) 4. Menambah Penerimaan Dana

1. Fitur Utama ARKAS 5. Menyelesaikan BKU

2. Mengaktifkan Kertas Kerja ● Pusat Bantuan

3. Mengisi Kertas Kerja


4. Mengulas & Mengajukan Pengesahan
5. Merevisi Kertas Kerja
6. Pergeseran RKAS
Fitur Utama ARKAS

3
2
4
3
Menu pada Beranda:
5 1. Profil: Keluar Aplikasi (log out)
2. Anggaran: Pembuatan, Mengulas
KK
3. Tipe Dana BOS yang harus dipilih
4. Penatausahaan: BKU
5. Arsip: Lihat dan Cetak Laporan
6. Perbarui Aplikasi

Catatan:
Menu Tutorial, Pertanyaan Umum, dan Hubungi Kami masih dalam
tahap pengembangan

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/FiturUtamaARKAS


Fitur Utama ARKAS: Anggaran

Pada menu Anggaran terdapat:


1 1. Sumber Dana: Sumber dana yang
akan muncul pada setiap Sekolah akan
berbeda-beda tergantung kepada
Sumber Dana yang didapatkan
Sekolah tersebut.
2. Tampilan Kertas Kerja tahun berjalan
2
dan Kerja tahun sebelumnya

Penjelasan tombol:
1. membuka/melihat kertas kerja
2. menghapus kertas kerja
3. mencetak kertas kerja

Untuk ARKAS 4.0, sementara hanya bisa


mengakomodir sumber dana BOS Reguler

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/FiturUtamaARKAS


Fitur Utama ARKAS: Penatausahaan

Berikut adalah tampilan laman


Penatausahaan. Pada laman ini,
Anda dapat melakukan pencatatan
pada BKU setiap bulan berdasarkan
sumber dana yang telah dipilih.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/FiturUtamaARKAS


Fitur Utama ARKAS: Arsip

Jika Anda ingin mencetak dokumen


RKAS atau BKU setahun sebagai
berkas pelengkap laporan yang sah,
1 silakan melakukan cara sebagai
berikut:
2
1. Pilih jenis dokumen, sumber
dana, serta tahun dokumen
yang ingin dicetak.
2. Klik “Cetak” pada dokumen
yang diinginkan.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/FiturUtamaARKAS


Fitur Utama ARKAS: Perbarui Aplikasi

Untuk memperbarui aplikasi, ikuti


langkah berikut:

1. Klik “Perbarui Aplikasi”


2. Jika versi terbaru sudah
tersedia, klik kembali “Perbarui
Aplikasi”

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/FiturUtamaARKAS


Materi

● Aktivasi dan Registrasi Akun ● Penatausahaan (BKU & Pelaporan)

1. Unduh & Instal ARKAS 1. Mengaktifkan BKU

2. Registrasi Akun & Masuk 2. Mencatat Penarikan Tunai & Setor Tunai

3. Reset Password 3. Mencatat Pembelanjaan Barang & Jasa

● Anggaran (Kertas Kerja & RKAS) 4. Menambah Penerimaan Dana

1. Fitur Utama ARKAS (kecuali profile, pusat bantuan) 5. Menyelesaikan BKU

2. Mengaktifkan Kertas Kerja ● Pusat Bantuan

3. Mengisi Kertas Kerja


4. Mengulas & Mengajukan Pengesahan
5. Merevisi Kertas Kerja
6. Pergeseran RKAS
Mengaktifkan Kertas Kerja

1 Untuk melakukan aktivasi kertas kerja:


1. Pilih sumber dana untuk Kertas Kerja
2
yang ingin Anda buat. Untuk saat ini
sumber dana yang tersedia terbatas
pada BOS Regular.
2. Klik “Aktivasi Kertas Kerja” untuk
mulai merancang Kertas Kerja

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengaktifkanKKARKAS4


Mengaktifkan Kertas Kerja

● Ketika proses sinkronisasi data dengan Dapodik


berhasil, maka Anda dapat mengisi data
Penanggung Jawab.
● Data Kepala Sekolah dan Bendahara akan
otomatis terisi yang datanya diambil dari
Dapodik, tetapi Anda dapat mengubah data
tersebut jika ada kesalahan.
● Data Komite dapat Anda isikan secara manual
● Jika semua kolom sudah terisi, klik “Lanjut”

● Nama dan email Komite wajib diisi


● Jika dua kolom di atas tidak diisi maka ketika
Anda klik “Lanjut” akan muncul tampilan seperti
gambar di samping

Satuan pendidikan negeri wajib mengisi NIP, sedangkan


satuan pendidikan swasta tidak diwajibkan (opsional)
untuk mengisi NIP.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengaktifkanKKARKAS4


Mengaktifkan Kertas Kerja

Setelah Anda sudah berhasil melengkapi Data Penanggung Jawab, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

1. Lihat jumlah pagu anggaran BOS Reguler yang


diterima oleh satuan pendidikan Anda. Pastikan
untuk memeriksa jumlah data siswa ke Dapodik
terlebih dahulu.
1
2. Klik “Buat Kertas Kerja” untuk mulai merancang
kertas kerja
3 2
3. Untuk mengubah data penanggung jawab yang telah
diisi, klik “Kembali”

Pagu Anggaran BOS Reguler satuan pendidikan berasal dari


jumlah murid yang terdaftar di Kepmendikbudristek Nomor
28/P/2022 Tentang Sekolah Penerima BOS Reguler dan BOP.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengaktifkanKKARKAS4


Materi

● Aktivasi dan Registrasi Akun ● Penatausahaan (BKU & Pelaporan)

1. Unduh & Instal ARKAS 1. Mengaktifkan BKU

2. Registrasi Akun & Masuk 2. Mencatat Penarikan Tunai & Setor Tunai

3. Reset Password 3. Mencatat Pembelanjaan Barang & Jasa

● Anggaran (Kertas Kerja & RKAS) 4. Menambah Penerimaan Dana

1. Fitur Utama ARKAS (kecuali profile, pusat bantuan) 5. Menyelesaikan BKU

2. Mengaktifkan Kertas Kerja ● Pusat Bantuan

3. Mengisi Kertas Kerja


4. Mengulas & Mengajukan Pengesahan
5. Merevisi Kertas Kerja
6. Pergeseran RKAS
Mengisi Kertas Kerja

2
3
4

Dalam penyusunan Kertas Kerja, Anda dapat


menyalin Kertas Kerja tahun sebelumnya
atau dapat menyusun kertas kerja baru.

1. Klik ikon pensil, untuk mengubah informasi data penanggung jawab.


2. Klik “Tambah Kegiatan” untuk menambah barang atau jasa yang akan dibelanjakan pada tahun tersebut.
3. Pada kolom ini, Anda dapat melihat total pagu anggaran BOS reguler yang sudah dianggarkan
4. Pada kolom ini, Anda dapat melihat pagu anggaran yang belum dianggarkan kegiatannya.

Catatan: saat membuat anggaran pastikan kesesuaian pengaturan proporsinya dengan juknis tahun berkenaan.
Contoh: Menurut permendikbud 2/2022 pasal 26 ayat 2, pembayaran honor hanya bisa digunakan paling banyak 50% dari total
keseluruhan jumlah alokasi dana BOS reguler yang diterima satdik.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiKKARKAS4


Menambahkan Bulan Anggaran

4 3

1. Jika Anda ingin menambah bulan pada kegiatan yang


sama, klik “+ tambah bulan” dan pilih bulan yang
1
ingin ditambahkan
2. Klik “tombol (-)” untuk menghapus bulan.
3. Jika data kegiatan sudah lengkap, klik “+ Masukkan
Ke Anggaran”
4. Atau klik “Batal” jika tidak ingin melanjutkan
pengisian kegiatan.

Lanjutkan menambah kegiatan sampai Pagu Anggaran Rp0

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiKKARKAS4


Materi

● Aktivasi dan Registrasi Akun ● Penatausahaan (BKU & Pelaporan)

1. Unduh & Instal ARKAS 1. Mengaktifkan BKU

2. Registrasi Akun & Masuk 2. Mencatat Penarikan Tunai & Setor Tunai

3. Reset Password 3. Mencatat Pembelanjaan Barang & Jasa

● Anggaran (Kertas Kerja & RKAS) 4. Menambah Penerimaan Dana

1. Fitur Utama ARKAS 5. Menyelesaikan BKU

2. Mengaktifkan Kertas Kerja ● Pusat Bantuan

3. Mengisi Kertas Kerja


4. Mengulas & Mengajukan Pengesahan
5. Merevisi Kertas Kerja
6. Pergeseran RKAS
Mengulas Kertas Kerja

1. Klik “Selesai” untuk mulai mengulas Kertas


Kerja. Untuk memudahkan Anda dalam
1
mengulas
2. Anda bisa memilih tampilan Kertas Kerja yang
sudah Anda buat per tahapan, per tahun. Ada
juga opsi per triwulan jika kertas kerja
dipindahkan dari database lama.

Anda tidak perlu menunggu sisa pagu anggaran Rp0


untuk mengulas kertas kerja

Anda dapat melihat rencana


anggaran secara rinci sesuai
tahapan dan per kode kegiatan
dengan cara klik simbol “ “

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengulasKKARKAS4


Mencari Data di Kertas Kerja

1. Untuk memudahkan Anda dalam


mengulas Kertas Kerja, Anda dapat
mencari kata kunci pada kolom
pencarian yang tersedia.
4 2. Sebelumnya, pastikan data setiap
1
kegiatan sudah dibuka dengan
3
klik “ “.
1. Jika ada data yang ingin diganti, klik
tombol “Edit”. Anda akan diarahkan ke
laman utama Menyusun Kertas Kerja.
2
2. Setelah Anda selesai membuat Kertas
Kerja sampai dana habis, outputnya
adalah rincian Kertas Kerja yang dapat
dicetak untuk ditandatangani pihak-pihak
yang bertanggung jawab di satuan
pendidikan.

Kolom yang berlatar belakang oranye dan


kuning merupakan hasil pencarian dari kata
kunci yang Anda ketik pada kolom pencarian

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengulasKKARKAS4


Mengajukan Pengesahan Kertas Kerja

1. Klik “Ajukan Pengesahan”.


2. Klik “Kirim Pengajuan”, untuk mengirim pengajuan
1
pengesahan Kertas Kerja
3. Atau klik “Batal” jika ingin membatalkan pengajuan
pengesahan Kertas Kerja
4. Kertas Kerja sedang dalam proses persiapan
pengiriman secara sistem. Pastikan Anda terhubung
dengan internet yang lancar.

Untuk mengajukan pengesahan, pastikan pagu anggaran


4
pada Kertas Kerja harus berjumlah Rp0

3 2

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengajukanPengesahanKKARKAS4


Gagal Mengajukan Pengesahan Kertas Kerja

1
Pengajuan pengesahan Kertas Kerja Anda gagal apabila Anda belum
memenuhi syarat sebagai berikut:
1. Terdapat sisa pada “Pagu Anggaran”. Lakukan kembali tahap
Mengulas Kertas Kerja dan sesuaikan rencana kegiatan hingga
pagu anggaran habis dengan klik “Revisi Kertas Kerja”
2 2. Terdapat perubahan pada data sentral yang dilakukan oleh
dinas, seperti referensi barang dan jasa. Klik “Revisi Kertas
Kerja” lalu klik “kegiatan yang berwarna merah”. Kegiatan
yang berwarna merah menandakan adanya perubahan data
sentral sehingga perlu disesuaikan.
3. Terdapat perubahan pada data sentral yang mempengaruhi
pagu anggaran.
3 Klik “Revisi Kertas Kerja” lalu klik “kegiatan yang berwarna
merah”. Kegiatan yang berwarna merah menandakan adanya
perubahan data sentral sehingga perlu disesuaikan.

Setelah Anda selesai merevisi kertas kerja, silakan ajukan pengesahan


kembali dengan mengikut langkah-langkah sebelumnya.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengajukanPengesahanKKARKAS4


Status Pengiriman Pengesahan Kertas Kerja

1. Klik ‘Cek Status Terbaru’ untuk mengetahui


status pengiriman Kertas Kerja.
1 Terdapat beberapa status dalam pengiriman
pengesahan kertas kerja:
2. Sistem sedang mengirim pengajuan
pengesahan. Klik “Tutup” untuk kembali ke
2 3 lembar Kertas Kerja Anda & klik “Kembali ke
Beranda” untuk kembali ke laman utama
ARKAS.
3. Pengiriman pengajuan gagal disebabkan oleh
gangguan pada sistem. Klik Ajukan
Pengesahan Ulang untuk kembali ke lembar
Kertas Kerja
4. Kertas Kerja berhasil terkirim dan masuk ke
4
dalam MARKAS.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengirimKKARKAS4danCekStatus


Cek Status Pengesahan Kertas Kerja

1 2

1. Cek status Kertas Kerja Anda dengan klik tombol “Cek Status Terbaru”. Untuk
memeriksa status terbaru, Anda membutuhkan koneksi internet.
2. Jika Kertas Kerja belum disahkan oleh Dinas, akan muncul pesan “Kertas Kerja masih
dalam proses”

4 3. Setelah RKAS disahkan oleh Dinas, Anda dapat memilih Klik “Cetak” untuk mencetak
RKAS tahun berjalan yang telah disahkan oleh Dinas setempat.
4. Jika menurut Dinas ada yang perlu diperbaiki dari Kertas Kerja Anda, maka akan
muncul status Kertas Kerja belum disetujui. Klik “Revisi Kertas Kerja”. Anda akan
Kertas Kerja yang sudah disahkan oleh diarahkan ke lembar Kertas Kerja.
Dinas disebut sebagai RKAS

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengirimKKARKAS4danCekStatus


Materi

● Aktivasi dan Registrasi Akun ● Penatausahaan (BKU & Pelaporan)

1. Unduh & Instal ARKAS 1. Mengaktifkan BKU

2. Registrasi Akun & Masuk 2. Mencatat Penarikan Tunai & Setor Tunai

3. Reset Password 3. Mencatat Pembelanjaan Barang & Jasa

● Anggaran (Kertas Kerja & RKAS) 4. Menambah Penerimaan Dana

1. Fitur Utama ARKAS (kecuali profile, pusat bantuan) 5. Menyelesaikan BKU

2. Mengaktifkan Kertas Kerja ● Pusat Bantuan

3. Mengisi Kertas Kerja


4. Mengulas & Mengajukan Pengesahan
5. Merevisi Kertas Kerja
6. Pergeseran RKAS
Merevisi Kertas Kerja

1. Klik pada kolom Kertas Kerja yang


memerlukan revisi.
2. Pada bagian kanan atas laman
1 Menyusun Kertas Kerja, terdapat
kotak pemberitahuan bahwa
Kertas Kerja Anda belum disetujui,
klik “Lihat Catatan Revisi” untuk
melihat catatan dari Dinas yang
2 perlu Anda perbaiki.
3. Setelah mempelajari catatan revisi
dari Dinas, klik “Tutup”.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MerevisiKKARKAS4


Merevisi Kertas Kerja

1. Pilih Kegiatan yang perlu direvisi, dengan cara klik


pada kolom Kegiatan yang dimaksud.
2. Lakukan revisi detail anggaran kegiatan pada
kolom yang sesuai berdasarkan catatan revisi dari
Dinas, lalu klik “Perbarui”

Setelah Anda selesai merevisi Kertas Kerja, maka ulangi


langkah yang sama untuk mengajukan pengesahan 2

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MerevisiKKARKAS4


Materi

● Aktivasi dan Registrasi Akun ● Penatausahaan (BKU & Pelaporan)

1. Unduh & Instal ARKAS 1. Mengaktifkan BKU

2. Registrasi Akun & Masuk 2. Mencatat Penarikan Tunai & Setor Tunai

3. Reset Password 3. Mencatat Pembelanjaan Barang & Jasa

● Anggaran (Kertas Kerja & RKAS) 4. Menambah Penerimaan Dana

1. Fitur Utama ARKAS (kecuali profile, pusat bantuan) 5. Menyelesaikan BKU

2. Mengaktifkan Kertas Kerja ● Pusat Bantuan

3. Mengisi Kertas Kerja


4. Mengulas & Mengajukan Pengesahan
5. Merevisi Kertas Kerja
6. Pergeseran RKAS
Pergeseran RKAS

1. Untuk melakukan Pergeseran Kertas Kerja, klik “ “


untuk membuka kertas kerja
2. Jika Anda ingin melakukan pergeseran kertas kerja, klik
“Geser”

● Pergeseran dapat dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler, SILPA BOS Reguler, BOSDA dan sumber dana Lainnya.
● Pergeseran dilakukan untuk komponen yang sama sekali belum direalisasikan dan atau direalisasikan sebagian.
● Pergeseran hanya dapat dilakukan dalam satu akun belanja (tidak boleh lintas akun belanja)
● Pergeseran dapat dilakukan kapanpun setelah Kertas Kerja disahkan sesuai dengan kuota yang ditentukan oleh Dinas, tanpa harus menutup salah satu
bulan pencatatan Buku Kas Umum (BKU).
● Namun, jika Anda ingin mengambil sisa dana atas realisasi penuh pada BKU bulan berjalan, maka BKU bulan berjalan tersebut harus ditutup

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PergeseranRKAS


Pergeseran RKAS

1. Total Anggaran terbagi menjadi 3, yakni: Belanja


Operasional, Belanja Alat dan Mesin, dan
Belanja Aset. Saat melakukan pergeseran Kertas
1
Kerja, tidak bisa dilakukan lintas 3 akun belanja
tersebut.
2. Klik pada kolom untuk memudahkan Anda
melihat dan memilih kegiatan sesuai jenis
belanja yang ingin Anda lihat atau geser.
2
3. Anda akan melihat berbagai kegiatan dengan
3 tulisan berwarna hitam, yang menandakan
kegiatan tersebut belum direalisasikan atau
sudah direalisasikan sebagian sehingga masih
bisa dilakukan Pergeseran.
4. Anda melihat berbagai kegiatan dengan tulisan
4 berwarna abu-abu, yang berarti kegiatan
tersebut telah sepenuhnya direalisasikan
sehingga tidak bisa dilakukan pergeseran

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PergeseranRKAS


Pembatalan Pergeseran RKAS

2
1

1. Anda dapat membatalkan pergeseran apabila


masih dalam status Draf
2. Anda dapat membatalkan pergeseran Kertas
4 Kerja dengan cara klik tombol “ “ pada
Kertas Kerja yang sedang dalam proses
pergeseran.
3. Klik “Ya, Hapus”
4. Kertas Kerja akan otomatis kembali ke versi
sebelum dilakukan pergeseran.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PergeseranRKAS


Materi

● Aktivasi dan Registrasi Akun ● Penatausahaan (BKU & Pelaporan)

1. Unduh & Instal ARKAS 1. Mengaktifkan BKU

2. Registrasi Akun & Masuk 2. Mencatat Penarikan Tunai & Setor Tunai

3. Reset Password 3. Mencatat Pembelanjaan Barang & Jasa

● Anggaran (Kertas Kerja & RKAS) 4. Menambah Penerimaan Dana

1. Fitur Utama ARKAS (kecuali profile, pusat bantuan) 5. Menyelesaikan BKU

2. Mengaktifkan Kertas Kerja ● Pusat Bantuan

3. Mengisi Kertas Kerja


4. Mengulas & Mengajukan Pengesahan
5. Merevisi Kertas Kerja
6. Pergeseran RKAS
Mengaktifkan Buku Kas Umum (BKU)

1
3

1. Pilih menu “Penatausahaan”


2. Pilih “Sumber Dana”.
3. “Aktivasi BKU” untuk mengaktifkan BKU satu tahun. Pastikan terhubung dengan koneksi internet
karena proses aktivasi BKU BOS Reguler akan melakukan sinkronisasi dengan BOS Salur.
4. Anda belum dapat sinkron apabila Anda belum memiliki RKAS.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengaktifkanBKUARKAS4


Proses Sinkronisasi Data dengan BOS Salur

1. Tampilan ini menandakan Anda telah sinkron


dengan BOS Salur. Perlu diketahui, data pada
kolom ini tidak dapat diubah karena data diambil
dari BOS Salur. Klik “Konfirmasi”.

1 2 2. Klik “Aktifkan BKU”. Selamat BKU tahun berjalan


Anda sudah aktif.
3. Klik “Periode Penerimaan” untuk memilih tahap
penerimaan dana yang ingin Anda catat
4. Klik “Tanggal Dana Diterima” untuk memilih
tanggal penerimaan dana oleh satuan pendidikan
3 5. Tulis “Nominal Dana Diterima” secara manual.
Pastikan nominal sudah sesuai dengan dana yang
4 5 Anda terima di rekening
7 6 6. Klik “Konfirmasi” untuk mengkonfirmasi
penerimaan dana dan Anda akan diarahkan ke
laman konfirmasi aktivasi BKU
Jika Anda memilih loncat tahap atau melewati tahap yang seharusnya diterima saat 7. Klik “Batal” untuk kembali ke laman utama dan
ini, Anda tidak bisa menambah pilihan Periode Penerimaan tahap sebelumnya. data yang baru saja Anda isi akan hilang

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengaktifkanBKUARKAS4


Materi

● Aktivasi dan Registrasi Akun ● Penatausahaan (BKU & Pelaporan)

1. Unduh & Instal ARKAS 1. Mengaktifkan BKU

2. Registrasi Akun & Masuk 2. Mencatat Penarikan Tunai & Setor Tunai

3. Reset Password 3. Mencatat Pembelanjaan Barang & Jasa

● Anggaran (Kertas Kerja & RKAS) 4. Menambah Penerimaan Dana

1. Fitur Utama ARKAS (kecuali profile, pusat bantuan) 5. Menyelesaikan BKU

2. Mengaktifkan Kertas Kerja ● Pusat Bantuan

3. Mengisi Kertas Kerja


4. Mengulas & Mengajukan Pengesahan
5. Merevisi Kertas Kerja
6. Pergeseran RKAS
Fitur Utama BKU

1. BKU bulan berjalan, ditandai dengan status “Draf”


2. “+ Tambah Pembelanjaan” untuk menambah pembelanjaan
sesuai dengan BKU bulan berjalan
3. “Cetak” setelah Anda menyelesaikan pengisian BKU
1 4. Cek informasi Dana Tersedia atau Dana BOS yang telah diterima
5. “Tarik Tunai” untuk mencatat histori penarikan tunai dan “Setor
Tunai” untuk mencatat histori setor tunai apabila Anda ingin
mengembalikan uang tunai ke rekening satuan pendidikan (non
tunai)
3 6. Informasi Nominal non tunai yang dimiliki dan Nominal tunai
2 1
2 yang dimiliki
7. Nominal Bisa Dibelanjakan adalah jumlah akumulasi dana yang
4 5 bisa dibelanjakan sesuai RKAS dari Bulan Januari hingga bulan
berjalan
1 1 8. Nominal Sudah Dibelanjakan adalah total harga barang/jasa yang
0 1
sudah dibelanjakan di bulan berjalan
6 7 8 9 9. Nominal Perlu Dianggarkan Ulang adalah sisa dana dari selisih
antara harga barang/jasa yang telah dibelanjakan dengan yang
Bulan BKU sebelum Anda menerima dana BOS akan otomatis telah dianggarkan setelah semua kuota habis selama setahun.
tertutup (Sudah Selesai).

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/FiturUtamaBKUARKAS4


Mencatat Penarikan Tunai

2
1

1. Klik salah satu bulan yang ingin dicatat penarikan tunai


2. Klik “Tarik Tunai”
3 3. Klik ikon kalender untuk memilih tanggal tarik tunai
4 4. Isi nominal tunai yang ditarik. Nominal yang ditarik tidak
boleh melebihi saldo pada rekening bank.
5. Klik “Simpan”
5

Untuk melakukan pencatatan pembelanjaan tunai & non tunai harus


dilakukan secara berurut (kronologis) setiap bulan berjalan.

Panduan selengkapnya:https://bit.ly/MencatatTarikdanSetorTunaiARKAS4
Mencatat Setor Tunai

1
2

1. Klik “ikon kalender” untuk memilih tanggal setor tunai


2. Isi nominal tunai yang disetor. Nominal yang disetor tidak boleh melebihi saldo
pada kolom Tunai
3. Klik “Simpan”
4. Pencatatan setor tunai telah berhasil.

Panduan selengkapnya:https://bit.ly/MencatatTarikdanSetorTunaiARKAS4
Menghapus Pencatatan Tarik & Setor Tunai

1 2
3

1. Apabila Anda ingin menghapus histori tarik tunai, klik “Hapus”


2. Klik “Ya, Hapus” dan data penarikan tunai akan terhapus dan saldo akan kembali
lagi seperti awal
3. Apabila Anda ingin menyunting histori tarik tunai, klik “Edit”

Panduan selengkapnya:https://bit.ly/MencatatTarikdanSetorTunaiARKAS4
Materi

● Aktivasi dan Registrasi Akun ● Penatausahaan (BKU & Pelaporan)

1. Unduh & Instal ARKAS 1. Mengaktifkan BKU

2. Registrasi Akun & Masuk 2. Mencatat Penarikan Tunai & Setor Tunai

3. Reset Password 3. Mencatat Pembelanjaan Barang & Jasa

● Anggaran (Kertas Kerja & RKAS) 4. Menambah Penerimaan Dana

1. Fitur Utama ARKAS (kecuali profile, pusat bantuan) 5. Menyelesaikan BKU

2. Mengaktifkan Kertas Kerja ● Pusat Bantuan

3. Mengisi Kertas Kerja


4. Mengulas & Mengajukan Pengesahan
5. Merevisi Kertas Kerja
6. Pergeseran RKAS
Mencatat Pembelanjaan Barang

1. Klik “+ Tambah Pembelanjaan”. Anda akan diarahkan ke lembar


pengisian Bukti Belanja
1
2. Klik “ikon panah kebawah” pada kolom Jenis Transaksi untuk
memilih jenis transaksi (tunai atau non tunai)
3. Klik “ikon kalender” untuk memilih tanggal pelunasan pembelanjaan
4. Isi nama, alamat, nomor telepon atau kontak dari toko atau badan
usaha
5. Isi nomor NPWP dari toko atau pemilik usaha. Jika toko tidak
3 mempunyai nomor NPWP, beri tanda centang dengan klik kotak kecil
2 tersebut
6. Jika data sudah terisi semua, klik “Lanjut”
7. Klik “Batal” untuk membatalkan dan kembali ke laman utama BKU

4
● Pembelanjaan barang diutamakan untuk membeli di penyedia yang mempunyai
Toko/Badan Usaha sehingga harus isi detail toko.
5 ● Pilih Tanggal Pelunasan saat Anda melunasi pembelanjaan. Pastikan untuk mencatat
BKU di bulan yang sama dengan bulan Anda melunasi pembelanjaan tersebut
7 6 ● Pencatatan nota harus berurutan sesuai dengan tanggal pelunasan. Jika tidak
berurutan, akan berpotensi error.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/CatatBelanjaBarangdanJasaARKAS4


Mencatat Pembelanjaan Jasa

1 2

3 4

1. Pilih “Jenis Transaksi”, tunai atau non tunai


2. Pilih “Tanggal Pelunasan”
3. Klik kotak untuk mencentang saat Pembelanjaan Jasa tidak melalui
toko atau badan usaha
4. Akan muncul laman konfirmasi. Klik “Ya, Lanjut”
5. Isi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) pihak penerima pembayaran
meskipun Anda tidak belanja di toko
5
6. Klik “Lanjut”

6
Pembelanjaan jasa bisa dilakukan tidak melalui toko, seperti pembayaran honor.
Namun, tidak menutup kemungkinan apabila terdapat pembelanjaan jasa melalui
toko, seperti jasa pendingin ruangan (AC).

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/CatatBelanjaBarangdanJasaARKAS4


Mencatat Pembelanjaan Barang & Jasa
1. Masukkan nomor nota bukti belanja barang, jasa atau honor
jika ada
1 2 2. Klik “ikon kalender” untuk memilih dan memasukkan tanggal
nota pembelanjaan
3 3. Tulis “kata kunci kegiatan dan rekening belanja” yang sesuai
dengan nota
4. Uraian muncul secara otomatis berdasarkan rencana kegiatan
yang telah Anda tuliskan pada Kertas Kerja
5. Klik “kotak kecil” untuk mencentang setiap Uraian yang sudah
Anda realisasikan pembelanjaannya
6. Masukkan “jumlah dan harga satuan pembelian” sesuai nota
pembelanjaan.
7. Klik “+Tambah Kegiatan Lain” untuk mencatat kegiatan lainnya
di dalam satu nota yang sama
4
8. Pastikan semua data telah sesuai lalu Klik “Lanjut”

5
Tulis jumlah & harga satuan sesuai dengan yang sudah direalisasikan, tetapi
6
tidak boleh melebihi dari yang sudah direncanakan pada RKAS)
7

8
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/IsiDetailBelanjaARKAS4
Mencatat Perhitungan Pajak
(Belanja di SIPLah dan Luar SIPLah)

Setelah selesai mengisi detail pembelanjaan barang dan jasa,


Anda perlu mengonfirmasi pembelanjaan dilakukan di SIPLah
atau di luar SIPLah untuk mencatat Perhitungan Pajak.

1
1. Klik “kotak kecil” untuk mencentang apabila
pembelanjaan Anda lakukan di SIPLah dan abaikan
kotak tersebut apabila Anda tidak berbelanja di SIPLah
2. Klik “Simpan”

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/CatatPajakBelanjadiSIPLahdandiLuarSIPLah


Mencatat Perhitungan Pajak
(Belanja di SIPLah)

1. Klik kotak kecil untuk mencentang “Pembelanjaan


dilakukan di SIPLah”
2. Klik “Simpan”

2
Pada pembelanjaan di SIPLah, kolom pencatatan Pajak Wajib
Lapor akan otomatis terbilang (0). Satuan pendidikan tidak
wajib memungut PPN (PPN tidak terutang), pajak dipungut
Mitra SIPLah.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/CatatPajakBelanjadiSIPLahdandiLuarSIPLah


Mencatat Perhitungan Pajak
(Belanja di Luar SIPLah)

1. Abaikan kotak apabila pembelanjaan Anda lakukan di luar


SIPLah.
2. Jika pembelanjaan dilakukan di luar SIPLah maka tidak ada
1 informasi bahwa pajak dipungut oleh Mitra
3. Klik “Tambah Pajak” jika terdapat jenis pajak lain terkait
pembelanjaan Anda
4. Klik “Simpan” apabila data yang Anda masukkan telah
sesuai

Pada tahap ini, terdapat pajak yang sudah ditetapkan oleh sistem
2 sesuai dengan peraturan yang berlaku. Namun, ada juga beberapa
rekening belanja yang pengenaan pajaknya disesuaikan dengan
3 kondisi satuan pendidikan, sehingga satuan pendidikan diharuskan
untuk menentukan jenis pajak yang dikenakan atas belanja
4 tersebut dengan memilih dan menambahkan pajak yang sesuai
4 dengan ketentuan yang berlaku.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/CatatPajakBelanjadiSIPLahdandiLuarSIPLah


Mencatat Perhitungan Pajak
(Belanja di Luar SIPLah dengan nilai transaksi sebelum PPN: > Rp 2.000.000)

1. Setelah klik “+Tambah Pajak” pada baris Total Transaksi, pilih jenis
1 pajak yang sesuai dengan pengenaan pajak di wilayah satuan
pendidikan Anda.
3
2. Klik “Hapus” jika ingin menghapus pengenaan pajak yang telah dipilih
3. Klik “Simpan” apabila data yang Anda masukkan telah sesuai
4. Pencatatan Anda telah muncul di lembar BKU bulan berjalan. Klik satu
kali untuk melihat detail pembelanjaan per kegiatan yang telah Anda
selesaikan.

Pada pembelanjaan di luar SIPLah dengan nilai transaksi sebelum PPN:


>Rp2.000.000, kolom pencatatan Pajak Wajib Lapor akan terisi (bukan 0). Satuan
pendidikan wajib memungut PPN (PPN terutang)

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/CatatPajakBelanjadiSIPLahdandiLuarSIPLah


Mencatat Perhitungan Pajak
(Belanja di Luar SIPLah, dengan nilai transaksi sebelum PPN: ≤ Rp 2.000.000)

1. Kolom Pajak akan otomatis tidak terisi


2. Klik “Simpan” apabila data yang Anda masukkan telah
sesuai
3. Pencatatan Anda telah muncul di lembar BKU bulan
berjalan. Klik satu kali untuk melihat detail pembelanjaan
1 per kegiatan yang telah Anda selesaikan.

2
Pada pembelanjaan di luar SIPLah dengan nilai transaksi sebelum PPN: ≤
Rp 2.000.000, kolom pencatatan Pajak Wajib Lapor akan terisi (0). Satuan
pendidikan tidak memungut PPN (PPN tidak terutang)

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/CatatPajakBelanjadiSIPLahdandiLuarSIPLah


Menghapus Salah Satu Pembelanjaan pada BKU Berjalan
(Sebelum Tutup BKU)

1. Klik sekali pada “kolom pembelanjaan atau kegiatan” di lembar BKU yang telah Anda catat
2. Klik “Hapus Semua” pada nota detail pembelanjaan yang muncul
3. Klik “Ya, Hapus”

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/Hapus1KegiatandiBKUSebelumTutup


Menghapus BKU Bulan Berjalan
(Sebelum Tutup BKU)

1. Klik ikon tempat sampah pada bagian atas


lembar BKU bulan berjalan
2. Klik “Hapus”
3. Berikut adalah tampilan lembar BKU kosong
karena data telah terhapus

ARKAS 4.0 belum bisa menghapus atau mengedit BKU


setelah Anda melakukan Tutup BKU. Oleh karena itu,
3 pastikan Anda untuk mencermati kembali isi BKU Anda
sebelum Tutup BKU dan mengirimkannya ke Dinas.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/HapusBKU1BulanBerjalan


Materi

● Aktivasi dan Registrasi Akun ● Penatausahaan (BKU & Pelaporan)

1. Unduh & Instal ARKAS 1. Mengaktifkan BKU

2. Registrasi Akun & Masuk 2. Mencatat Penarikan Tunai & Setor Tunai

3. Reset Password 3. Mencatat Pembelanjaan Barang & Jasa

● Anggaran (Kertas Kerja & RKAS) 4. Menambah Penerimaan Dana

1. Fitur Utama ARKAS (kecuali profile, pusat bantuan) 5. Menyelesaikan BKU

2. Mengaktifkan Kertas Kerja ● Pusat Bantuan

3. Mengisi Kertas Kerja


4. Mengulas & Mengajukan Pengesahan
5. Merevisi Kertas Kerja
6. Pergeseran RKAS
Berhasil Sinkronisasi dengan BOS Salur

2
3

1. Klik “Daftar Penerimaan Dana”


2. Lalu, klik “Tambah Penerimaan Tahap Berikutnya” dan sistem akan melakukan
sinkronisasi data. Pastikan Anda terhubung dengan internet yang lancar.
3. Setelah Anda memastikan data penerimaan sesuai, klik “Simpan”
4 4. Klik “Simpan”. Pastikan Anda terhubung dengan internet untuk proses sinkronisasi agar
penerimaan dana baru berhasil tersimpan.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MenambahPenerimaanDanaARKAS4


Gagal Sinkronisasi dengan BOS Salur

1 2

1. Saat Anda gagal terhubung dengan BOS Salur, Anda akan diarahkan untuk mengisi
Periode Penerimaan secara manual.
2. Apabila Anda memilih Tahap 3, Anda tidak bisa kembali mencatat Periode
Penerimaan Tahap 2
3. Klik “Simpan”
4. Klik “Aktifkan BKU”
4
Jika Anda memilih loncat tahap atau melewati tahap yang seharusnya diterima saat ini,
Anda tidak bisa menambah pilihan Periode Penerimaan tahap sebelumnya.

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MenambahPenerimaanDanaARKAS4


Materi

● Aktivasi dan Registrasi Akun ● Penatausahaan (BKU & Pelaporan)

1. Unduh & Instal ARKAS 1. Mengaktifkan BKU

2. Registrasi Akun & Masuk 2. Mencatat Penarikan Tunai & Setor Tunai

3. Reset Password 3. Mencatat Pembelanjaan Barang & Jasa

● Anggaran (Kertas Kerja & RKAS) 4. Menambah Penerimaan Dana

1. Fitur Utama ARKAS (kecuali profile, pusat bantuan) 5. Menyelesaikan BKU

2. Mengaktifkan Kertas Kerja ● Pusat Bantuan

3. Mengisi Kertas Kerja


4. Mengulas & Mengajukan Pengesahan
5. Merevisi Kertas Kerja
6. Pergeseran RKAS
Tutup BKU

1. Klik “Tutup BKU” pada lembar BKU aktif yang telah Anda isi
2. Klik “Lanjut”
3. Isi Bunga Bank dan Pajak Bunga Bank apabila ada. Klik “Simpan
4 dan Tutup BKU”
3 4. Kertas Kerja sedang dalam proses persiapan pengiriman secara
sistem. Pastikan Anda terhubung dengan internet yang lancar.
5. BKU dalam proses penutupan & pengiriman ke dinas. Klik Tutup
atau Kembali ke Beranda lalu “Cek Status” secara berkala
6. BKU bulan ini berhasil ditutup. Klik “Cetak BKU” sebagai
pelengkap laporan pembelanjaan
5 6

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MenyelesaikanBKUARKAS4


Cetak BKU

3 4 5
2

1. Berikut adalah tampilan BKU yang telah selesai pada laman utama menu Penatausahaan
2. Anda juga bisa mencetak BKU secara langsung dari laman utama menu Penatausahaan
dengan klik “Cetak”
3. Klik panah pada “Format BKU” untuk memilih Format BKU yang ingin dicetak
4. Klik panah pada “Periode untuk memilih bulan BKU” yang telah selesai dibuat
5. Klik “Cetak”

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MenyelesaikanBKUARKAS4


Perpajakan dalam Pengisian BKU di ARKAS

Dalam pengisian BKU, satuan pendidikan tentunya harus mengetahui peraturan ataupun ketetapan perpajakan terbaru dalam melakukan
pengadaan barang/jasa. Ada 2 peraturan perpajakan yang wajib diketahui setiap satuan pendidikan:

PMK 58/2022 - mengatur tentang perpajakan ketika berbelanja di PMK 59/2022 - mengatur tentang perpajakan ketika berbelanja di luar
SIPLah SIPLah

a. Setiap belanja pada SIPLah, berapapun nominal transaksinya a. Setiap belanja di luar SIPLah dikenakan jenis pajak sesuai
dan jenis pembelanjaanya (barang/jasa) hanya dikenakan dengan jenis belanja nya (PPN, PPh 21, PPh 23, PPh 4(2), SSPD)
PPN sebesar 11% (kecuali jenis barang tersebut adalah objek b. Pengenaan PPN:
pajak daerah/SSPD atau dalam kategori dikecualikan PPN) - Nilai transaksi sebelum PPN ≤ Rp 2.000.000 (kurang dari
b. Satuan pendidikan hanya perlu: atau sama dengan) - tidak dikenakan PPN
- melengkapi data NPWP di bos.kemdikbud.go.id - Nilai transaksi sebelum PPN > Rp 2.000.000 (lebih besar
- mencatatkan nomor invoice pada BKU dari) - kewajiban pemungutan, penyetoran, dan pelaporan
a. Sementara, mitra Pasar Daring SIPLah wajib: PPN ada pada satdik
- memungut, menyetor, dan melaporkan pajak yang a. Satuan Pendidikan perlu:
dihasilkan dari transaksi di SIPLah - melengkapi data NPWP di bos.kemdikbud.go.id
a. Invoice yang dihasilkan SIPLah adalah bukti potong/pungut - mencatatkan nomor invoice pada BKU
pajak yang sah - memungut, menyetor, dan melaporkan pajak atas
transaksi yang dibuat
- mencatatkan NTPN pada ARKAS

Perlu diingat! Sesuai PMK No. 231 Tahun 2019 dan Perdirjen Pajak No. 13 Tahun 2021 NPWP Sekolah Negeri adalah NPWP Dinas Pendidikan yang menaunginya, kecuali
terdapat Peraturan Daerah yang menentukan bahwa sekolah memiliki NPWP nya masing-masing. Sementara itu, NPWP Sekolah Swasta adalah NPWP Institusi/Yayasan
yang menaunginya.

Panduan Selengkapnya: https://bit.ly/KewajibanPerpajakanSatdik


Pusat Bantuan

Segera hubungi Pusat Bantuan: https://rkas.kemdikbud.go.id/

1. Masuk ke
rkas.kemdikbud.go.id
2. Klik menu “Pusat
Bantuan”
3. Klik menu “Topik
Populer”
Pusat Bantuan

1. Klik Pertanyaan “Bagaimana jika saya menemukan


kendala saat menggunakan ARKAS?”
2. Klik link “Panduan dan Informasi ARKAS”
3. Cari informasi yang diperlukan pada artikel atau klik
“Hubungi Kami” jika jawaban yang Anda cari tidak
ditemukan di artikel.
Pusat Bantuan

Ikuti dan nantikan informasi terbaru terkait ARKAS pada kanal di bawah ini:

Playlist Video
Tutorial ARKAS 4.0

*) Mohon untuk tidak membagikan installer, materi, buku panduan, video, serta link terkait Bimtek ARKAS 4.0 kepada pihak lainnya

Anda mungkin juga menyukai