Kementerian

Pendidikan dan
Kebudayaan

TATAKELOLA DATA DAN STATISTIK

Pusat Data dan Teknologi Informasi Pendidikan dan Kebudayaan

Setjen, Kemendikbud
Jakarta, 2021
Payung Hukum

A. Tatakelola Data

1. PERATURAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 39 TAHUN

2019, TENTANG SATU DATA INDONESIA Pusdatin di setiap
2. PERATURAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 9 TAHUN
Kementerian dan
2016 TENTANG PERCEPATAN PELAKSANAAN KEBIJAKAN SATU
PETA PADA TINGKAT KETELITIAN PETA SKALA 1:50.000 Lembaga, sebagai Wali
Data.

3. PERMENDIKBUD NO 79 TAHUN 2015, TENTANG DATA POKOK PENDIDIKAN

(DAPODIK)
(Sedang proses penyusunan ulang dengan bergabungnya Pendidikan Tinggi/ Dikti)
Perubahan/Peningkatan Konsep Tatakelola Data dan Informasi
(Berdasarkan kebutuhan perkembangan Pembangunan Pendidikan)

Data
Pendidikan

Pembangunan Pendidikan
Perubahan konsep Tatakelola Data, dari
Tatakelola pengumpulan data pelaporan
(Potret Pendidikan) menjadi Tatakelola Data
Pendidikan (Pembangunan Pendidikan),

Tatakelola Data Pendidikan yang terintegrasi Empat bagian dalam Manajemen

dengan:
1. Harus berdasarkan pada data yang sama
Data Pokok 1. Tatakelola Perencanaan,
2. Tatakelola Penganggaran,
• Dimulai dengan Master Referensi yang
sama (NPSN, NISN dan NUPTK)
Pendidikan 3. Tatakelola Implementasi, dan • Mekanisme pengelolaan yang terintegrasi
4. Tatakelola Monitoring Evaluasi. 2. Harus berdasarkan data valid
• Integrasi Data Pelaporan dan Program
Untuk integrasi ini diperlukan Tatakelola (sebagai bentuk verifikasi secara system)
• Koordinasi secara vertical dan horizontal
Potret Pendidikan Referensi yang
integrator data.
terintegrasi, sebagai
yang terkontrol dalam satu dashboard.
ALIRAN DATA PENDIDIKAN
DAPODIK DATA PENDIDIKAN
PAUD- Z1
DIKDASMEN Analytical Z2
Analysis Z3
Y1
Y2 Z4 Z = Hasil Program
Y3 Z1 = Data Hasil/Capaian Program 1
Z2 = Data Hasil /Capaian Program 2
Pangkalan Data X1 X2
dst
X3
Pendidikan Tinggi X4
X5 Y = Transaksional / Program Pembangunan
Integrasi X6 Y1 = Variabel Data untuk Program 1

(Data Warehouse) X X9
X7
X8 Y Z Y2 = Variabel Data untuk Program 2
dst

X. X = Analytical Analysis
EMIS X. X1 = Indikator Komposit untuk Program 1
KEMENAG Xn
X. X2 = Indikator Komposit untuk Program 2
dst

Optimalisasi Sistem Validasi (Pengelolaan

Data Program Analytical Analytical Data):
System Data Penguatan Analytical System dan Analytical
Pembangunan
Data
dan Pembinaan
Manajemen Verval Optimalisasi Sistem Validasi (Perencanaan
 Database -Master Program):
 Referensi -Attribut Penguatan Analytical Analysis untuk pendekatan
Eksternal Data • Master implementasi program, dalam konteks lokus dan
• Operational variabel tambahan yang diperlukan (Y)
Dukcapil,  Aplikasi
Kemensos,
Kemenkes dll
Peran NPSN, NISN dan NUPTK dalam Tatakelola Data, sebagai kunci Management Pendidikan
Dalam management pendidikan (Perencanaan, Penganggaran, Implementasi
dan Monitoring Evaluasi) diperlukan mekanisme pengelolaan data yang
berdasarkan pada legalitas dan faktual data, sebagai sarana Evaluasi Pendidikan
yang lebih luas.
Tiga master referensi pendidikan yang saling menguatkan dalam
proses manajemen pendidikan. NPSN dikuatkan oleh legalitas ijin TATAKELOLA
operational, NISN dikuatkan oleh NPSN (siswa tercatat di Satuan
Pendidikan yang dilindungi), dan NUPTK dikuatkan oleh NISN DATA
(guru mengajar di rombongan belajar).
Maka secara system bisa
sebagai kontrol untuk NUPTK
manajemen pendidikan. Diakui oleh
Pembinanya

NISN • Yayasan (Swasta)

• Dinas (Negeri)
Tercatat pada Satuan Program
Pendidikan Pembangunan
GTK Anggaran
Pendidikan
NPSN Program
Pembangunan
Memiliki Ijin Operational oleh yang berwewenang Peserta Didik
Program
Pembangunan
Legalitas dan Faktual Data Sarpras
Integrasi dengan Kementerian dan Lembaga (KL)
Integrasi dengan Kementerian lain
Kebijakan Nasional:
Satu Data (Perpres Satu Data) Kemena
1. Integrasi dengan Kemenag: Data dan Informasi Satuan Pendidikan PUPR
Keagamaan (Islam, Katolik, Kristen dan Hindu, untuk Budha belum
g
Kemendagri (Dukcapil)
memiliki sekolah) melalu DAPODIK, dan EMIS untuk PENDIS
2. Integrasi dengan Kemendagri (DUKCAPIL): Data dan Informasi
Penangan Anak Tidak Sekolah
3. Integrasi dengan PTN (Dikti): Program Bidikmisi dan Penerimaan PTN (Dikti)
Mahasiswa Baru PTN
4. Integrasi dengan Kementan: SMK dibawah Kementan dan program
pembinaan dari Kementan ke SMK yang dibawah Kemendikbud Kementan
5. Integrasi dengan Kementerian Kelautan dan Perikanan: Data dan
Informasi sekolah dibawah pembinaan KKP Kemendikbud
6. Integrasi dengan Kemenkes: Data dan Informasi Satuan Pendidikan dgn
Puskesmas (tahap teknis integrasi) untuk Program Sanitasi (SDGs) KKP
7. Integrasi dengan BPS: Data Statistik Pendidikan bersumber dari
DAPODIK untuk Satuan Pendidikan di bawah pembinaan Kemendikbud
8. Integrasi dengan BAN-SM dan BAN PAUD-PNF: Data dan Informasi Kemenkes
9. Integrasi dengan PUPR: Data dan Informasi
10. Integrasi dengan BNPB: Data dan Informasi Bencana
11. Integrasi dengan KPK: Support data Jaga Sekolah
12. Integrasi dengan Kemensos: Data penduduk miskin Kemensos
Kemenko
13. Integrasi dengan Kemenko Perekonomian: Program Kartu Pra Kerja Perekonomian
14. Integrasi dengan Kementerian Ketenagakerjaan terkait dengan lulusan BPS
SMK/SMA yang diterima di dunia usaha dan dunia industri
15. Integrasi dengan BKN terkait dengan guru PNS
BAN-SM & BAN PAUD PNF
KPK
BNPB

online offline Proses

 VERIFIKASI DAN VALIDASI

PESERTA DIDIK LULUSAN

INTEGRASI DATA DTKS DAN DAPODIK

DATABASE : DTKS_DIKBUD
TABLE – TABLE :
1. SEMESTA DTKS
2. STAGING DAPODIK
3. INTEGRASI DTKS dan DAPODIK
NO NAMA KOLOM IS NULL TIPE DATA PANJANG KARAKTER DTKS DAPODIK KETERANGAN VALUE
1 peserta_didik_id NO uniqueidentifier X ID Integrasi
2 id_dtks YES varchar 16 X ID DTKS
3 id_keluarga YES varchar 19 X ID KELUARGA DTKS
4 id_art YES varchar 18 X ID ART DTKS
5 sekolah_id YES uniqueidentifier X SEKOLAH ID
6 npsn YES char 8 X NPSN NPSN
7 nama_sekolah YES varchar 100 X NAMA SEKOLAH
8 bentuk_pendidikan YES varchar 50 X BENTUK PENDIDIKAN
9 tingkat_pendidikan YES varchar 20 X TINGKAT PENDIDIKAN
10 nik YES char 16 X NIK
11 nisn YES char 10 X NISN
12 nama NO varchar 100 X NAMA SISWA
13 tempat_lahir YES varchar 80 X TEMPAT LAHIR SISWA
14 tanggal_lahir NO date X TANGGAL LAHIR SISWA
15 nama_ibu_kandung NO varchar 100 X IBU KANDUNG SISWA
16 jenis_kelamin NO char 1 X JENIS KELAMIN SISWA
17 layak_PIP YES numeric X LAYAK PIP
18 penerima_KIP YES numeric X PENERIMA KIP
19 no_KIP YES varchar 20 X NO KIP SISWA
20 nm_KIP YES varchar 100 X NOMOR KIP SISWA
21 terima_pip NO numeric X STATUS TERIMA PIP 1 = TERIMA, 0 = TIDAK
22 percentile YES varchar 3 X PERCENTILE PERCENTILE
23 status_keberadaan_rt YES numeric X STATUS KEBERADAAN RUTA DTKS 1 = AKTIF, 0 = TIDAK AKTIF
24 status_keberadaan_art YES numeric X STATUS KEBERADAAN ART DTKS 1 = AKTIF, 0 = TIDAK AKTIF
25 no_peserta_pkh YES varchar 15 X NOMOR PESERTA PKH
1 = KELUARGA PKH, 0 =
26 keluarga_pkh YES numeric X STATUS PKH BUKAN
1 = KELUARGA PKH, 0 =
27 keluarga_bpnt YES numeric X STATUS BPNT BUKAN
28 aktif_dapodik NO numeric X STATUS AKTIF DAPODIK 1 = AKTIF, 0 = TIDAK AKTIF
29 aktif_dtks NO numeric X STATUS AKTIF DTKS 1 = AKTIF, 0 = TIDAK AKTIF
30 aktif_pkh NO numeric X STATUS AKTIF PKH 1 = AKTIF, 0 = TIDAK AKTIF
31 last_update_dapodik YES datetime X TANGGAL UPDATE DATA DAPODIK
TANGGAL AKHIR AMBIL DATA
32 last_sync_dapodik YES datetime X DAPODIK
33 last_update_dtks YES datetime X TANGGAL UPDATE DATA DTKS
34 last_sync_dtks YES datetime X TANGGAL AKHIR AMBIL DATA DTKS
35 soft_delete NO numeric X STATUS AKTIF SISWA 0 = AKTIF, 1 = NON AKTIF
MEKANISME UPDATE DATA

• PUSDATIN KEMENDIKBUD
1. UPDATE DATA DILAKUKAN SETIAP HARI
2. DATA YANG DIUPDATE ATAU INSERT DENGAN MENGISI KOLOM LAST_UPDATE_DAPODIK
DAN MENG-KOSONGKAN KOLOM LAST_SYNC_DTKS
• PUSDATIN KEMSOS
1. PUSDATIN KEMSOS MELAKUKAN PEMADANAN DATA SETIAP PENETAPAN SK DTKS dan
DIKIRIMKAN KEDALAM SERVER INTEGRASI.
2. UPDATE DATA DILAKUKAN SETIAP :
a. PENETAPAN SK DTKS
b. MENDAPAT DATA PEMUTAKHIRAN PROGRAM (PKH DAN BPNT)
3. DATA YANG DIUPDATE ATAU INSERT DENGAN MENGISI KOLOM LAST_UPDATE_DTKS
DAN MENG-KOSONGKAN KOLOM LAST_SYNC_DAPODIK
SKEMA INTEGRASI DATA

DTKS INTEGRASI DAPODIK

 VERIFIKASI DAN VALIDASI

PESERTA DIDIK LULUSAN

PENGAJUAN NISN LULUSAN
Laman
http://pd.data.kemdikbud.go.id/vervalL
ulusan/

Laman http://pd.data.kemdikbud.go.id/vervalLulusan/
PENGAJUAN NISN LULUSAN
Pengajuan NISN bagi siswa lulusan dilakukan melalui laman
http://pd.data.kemdikbud.go.id/vervalLulusan/.
Pengajuan NISN dilakukan dengan:
1. Isikan NISN sesuai dengan NISN yang tertulis pada Ijazah/Kartu NISN (jika
memiliki NISN).
1 9 2. Isikan Nomor Induk Kependudukan (NIK) sesuai dengan yang tertulis pada
dokumen kependudukan yang syah (KTP/Kartu Keluarga/Akta Kelahiran).
10 3. Isikan Nama sesuai dengan Nama yang tertulis pada Ijazah/Kartu
2
Keluarga/Akta Kelahiran.
4. Isikan Tempat Lahir sesuai dengan yang tertulis pada dokumen yang syah
11
(Ijazah/KTP/Kartu Keluarga/Akta Kelahiran).
3
5. Isikan Tanggal Lahir sesuai dengan yang tertulis pada dokumen yang syah
(Ijazah/KTP/Kartu Keluarga/Akta Kelahiran).
4 6. Pilih Jenis Kelamin dari pilihan yang disediakan.
7. Isikan Nama Ibu Kandung sesuai dengan yang tertulis pada dokumen
5 kependudukan yang syah (Kartu Keluarga/Akta Kelahiran).
8. Isikan surel aktif yang dimiliki.
9. Pilih Tahun Ajaran ketika lulus sekolah.
6
10. Pilih Sekolah lulusan.
7 11. Unggah hasil pindaian Ijazah dan KTP/Kartu Keluarga/Akta Kelahiran.
12. Pilih Ajukan untuk mengajukan penerbitan NISN.
8

Laman http://pd.data.kemdikbud.go.id/vervalLulusan/
12
PENGAJUAN NISN LULUSAN SEKOLAH
INDONESIA LUAR NEGERI
PENGAJUAN NISN LULUSAN SILN
Laman
http://pd.data.kemdikbud.go.id/vervalL
ulusan/pengajuan/sekolah-In
PENGAJUAN NISN LULUSAN SILN
Pengajuan NISN bagi siswa lulusan dilakukan melalui laman
http://pd.data.kemdikbud.go.id/vervalLulusan/.
Pengajuan NISN dilakukan dengan:
1. Isikan NISN sesuai dengan NISN yang tertulis pada Ijazah/Kartu NISN (jika
1 9 memiliki NISN).
2. Isikan Nomor Induk Kependudukan (NIK) sesuai dengan yang tertulis pada
dokumen kependudukan yang syah (KTP/Kartu Keluarga/Akta Kelahiran).
2 10 3. Isikan Nama sesuai dengan Nama yang tertulis pada Ijazah/Kartu
Keluarga/Akta Kelahiran.
4. Isikan Tempat Lahir sesuai dengan yang tertulis pada dokumen yang syah
3
(Ijazah/KTP/Kartu Keluarga/Akta Kelahiran).
5. Isikan Tanggal Lahir sesuai dengan yang tertulis pada dokumen yang syah
4 (Ijazah/KTP/Kartu Keluarga/Akta Kelahiran).
6. Pilih Jenis Kelamin dari pilihan yang disediakan.
5 7. Isikan Nama Ibu Kandung sesuai dengan yang tertulis pada dokumen
kependudukan yang syah (Kartu Keluarga/Akta Kelahiran).
6
8. Isikan surel aktif yang dimiliki.
9. Pilih Tahun Ajaran ketika lulus sekolah.
10. Unggah hasil pindaian Ijazah dan KTP/Kartu Keluarga/Akta Kelahiran.
7
11. Pilih Ajukan untuk mengajukan penerbitan NISN.

11 Laman http://pd.data.kemdikbud.go.id/vervalLulusan/
STATUS PENGAJUAN NISN
STATUS PENGAJUAN
1

1. Pilih tombol Status.

2. Isikan surel yang dikirimkan pada saat pengajuan
3
penerbitan NISN.
3. Isikan kode captcha.
4 4. Pilih Status untuk melihat status pengajuan penerbitan
NISN.

Laman http://pd.data.kemdikbud.go.id/vervalLulusan/
Terima Kasih