KELUARGA SEHAT
&
SISTEM INFORMASI PUSKESMAS (SIP)
08113820085
adrianaabykikhau@gmail.com
MANAJEMEN DATA
Rangkaian kegiatan
pengelolaan data mulai
dari kegiatan
pencatatan,
pengumpulan,
pengolahan, analisis
data hingga menjadi
suatu informasi
PENGERTIAN
Fakta yang tidak sedang digunakan pada proses
keputusan
DATA Bahan baku yang belum mempunyai makna
Dapat berupa angka, karakter, simbol, gambar,
tulisan, audio, dan video
Langkah-langkah Statistika
Pengumpulan Pengolahan Analisis & Intervensi Penyajian
Data Data Data Data
INFORMASI
TAHAPAN PENGOLAHAN
DATA
a. Data/Skala nominal:
Data yang paling rendah tingkatannya. Data hasil pengukuran atau pengamatan
yang hanya menghasilkan satu kategori bagi satu obyek, individu atau
kelompok. Misal: data jenis kelamin, tempat tinggal, suku atau ras, dan
agama.
b. Data/Skala Ordinal:
Ada tingkatan nilai data (data yang satu lebih tinggi atau lebih rendah nilainya
daripada yang lain), tetapi tidak diketahui beda/jarak antar nilai data dan
tidak menyiaratkan jarak/nilai yang sama antar tingkatan tersebut. Misal:
data mengenai tingkat pendidikan, sosio-ekonomi, pendapat seseorang
terhadap produk tertentu.
9
Jenis Data
(berdasarkan tingkat
pengukurannya)
2. DATA KUANTITATIF (data yang berupa angka dalam arti sebenarnya)
Tdd:
a. Data/Skala Interval:
Level lebih tinggi daripada data nominal dan ordinal. Punya tingkatan interval/
jarak tertentu yang tetap, tetapi tidak memiliki titik nol mutlak. Misal: Suhu zat
cair dikatakan 'sangat panas' bila suhunya 100-119 derajat Celcius, 'panas' bila
suhunya 80-99 derajat Celsius, 'cukup panas' bila suhunya antara 60-79 derajat
Celsius, dan 'kurang panas' bila suhunya antara 40-59 derajat Celsius.
b. Data/Skala Rasio:
Memiliki tingkat pengukuran yang paling tinggi, mempunyai titik nol dalam arti
sesungguhnya. Misal: tinggi dan berat benda, jumlah produksi, jumlah murid.
10
PENTINGNYA MANAJEMEN DATA
Diseminasi
IN
DATA ÀNALISIS INFORMASI TE
RV
EN
SI
VALID DAN RELIABLE METODE DAN TEKNIK AKURAT, UP TO DATE
ANALISIS HARUS (TEPAT WAKTU), DAN TEPAT
SESUAI RELEVAN
PIS-PK
RISET KESEHATAN
NASIONAL
SURVEY (RISKESDAS, SIRKESNAS,
KESEHATANDAN RIFASKES)
BPS
SUMBER DATA PODES
LAIN dll
JENIS DATA DI PUSKESMAS
I. DATA KELUARGA SEHAT
II. DATA DASAR
1) Identitas Puskesmas
2) Wilayah Kerja Puskesmas
3) Sumber Daya Puskesmas
4) Sasaran Program
III. DATA PROGRAM
1) UKM Esensial
2) UKM Pengembangan
3) UKP
4) Laporan tahunan hasil kegiatan program
Prinsip Umum Manajemen Data di Puskesmas
LOGIC
AL CH
ECK
DISEMINASI
ANALISIS
PENGUMPULAN PENGOLAHAN INFORMASI
DATA DATA
DATA (HASIL)
P
Editing M
K PERENCANAA
Coding D
N
Entry R
Cleaning KEBIJAKAN
ADVOKASI
MONEV
PROFIL KES
SPM
METODE DAN TEKNIK ANALISIS
DESKRIPTIF
KUANTITATIF/
KUALITATIF
• Cek Logical data
• Cek kecenderungan untuk pelayanan
Deskriptif yang selalu harus ada
• Cek kesenjangan
• Cek besaran masalah
1. SIAPA YANG
BERTUGAS
SEBAGAI
PENGELOLA
DATA ??
2. KEMAMPUAN
MENGELOLA
DATA ??
3. KEMAMPUAN
MENGOLAH
DAN
MENGANALISI
S DATA
DATA PIS-KS
PEMANFAATAN DATA
1. Perencanaan Puskesmas
2. Pemantauan untuk deteksi wabah
3. Pemantauan masalah kesehatan
4. Penilaian dan Evaluasi
SIKLUS MANAJEMEN UMUM PUSKESMAS
1 PERENCANAAN (P1)
• ANALISIS SITUASI Analisis Data (PIS-PK, Profil, Data Dasar
Puskesmas, Potensi Wilayah, dll)
• PERUMUSAN MASALAHIdentifikasi masalah, Prioritas
masalah, Akar masalah, Pemecahan Masalah
DATA
KARAKTERIS
TIK
STRUKTUR DATA DI LEVEL KELUARGA
STRUKTUR DATA DI LEVEL INDIVIDU
STRUKTUR DATA KARAKTRISTIK INDIVIDU
Analisis Data Keluarga Sehat
1. Berdasarkan Tingkat/Wilayah
2. Berdasarkan Status Indeks Keluarga Sehat
3. Berdasarkan Cakupan Indikator
4. Tabulasi Silang antar indikator
5. Tabulasi Silang antar variabel
6. Tabulasi Silang antara variabel dengan karakteristik
STATISTIK
Diperlukan pada analisis yang lebih lanjut
ANALISIS BERDASARKAN WILAYAH
PUSKESMAS
Analisis Prioritas Indikator di Level Puskesmas
IKS = 0,583 Puskesmas termasuk dalam kategori Pra-sehat
Selanjutnya diidentifikasi berapa persen proporsi desa yang
termasuk : sehat, pra-sehat dan tidak sehat.
Ada 4 indikator yang capaiannya paling rendah, yaitu:
Hipertensi (29.3%) ada sekitar 70,7% penderita hipertensi
belum melakukan pengobatan secara teratur.
Imunisasi (33,6%) ada sekitar 66,4% bayi belum
mendapatkan imunisasi lengkap
ASI eksklusif (41,5%) ada sekitar 58,5% bayi tidak
mendapatkan ASI eksklusif
TB (42,9%) ada sekitar 57,1% penderita TB tidak
mendapatkan pengobatan sesuai standar
4 indikator kesga harus tetap diintervensi di semua desa
Rumusan intervensi
• Allternatif I: Intervensi bisa dilakukan menyeluruh, artinya
seluruh desa dilakukan intervensi sesuai masalah utama
setempat. Penyuluhan umum di tingkat Puskesmas dengan
topik: hipertensi, imunisasi dan ASI eksklusif, intervensi di
setiap desa sesuai dengan masing2 prioritas masalahnya.
• Alternatif II: Intervensi bisa difokuskan pada desa yang paling
tertinggal, yaitu desa dengan IKS terrendah dalam hal ini Desa
H dan Desa E. Sumber daya difokuskan untuk melakukan
intervensi pada 2 desa tersebut.
• Alternatif III: Masih banyak alternatif yang dipilih, misalnya
dari sisi pendekatannya: mungkin di desa H menggunakan
tokoh agama sementara di desa E menggunakan jalur PKK
Contoh : Identifikasi Masalah Kesehatan
di Keluarga Menurut Wilayah
Contoh Identifikasi Masalah Kesehatan di Level RW
Dari Hasil analisis IKS di Desa “1” terlihat status IKS (sehat) yang rendah
ada di RW 4
PENUGASAN
Bagi kelas dalam beberapa kelompok
- Berdasarkan hasil rekapitulasi capaian indikator dan nilai IKS di wilayah kerja
puskesmas “X”, maka rumuskan intervensi kegiatan yang harus dilaksanakan
Puskesmas dalam meningkatkan status kesehatan masyarakat di wilayah
puskesmas “X”, sesuai dengan target yang telah ditetapkan, dengan langkah-
langkah sebagai berikut:
1. Buatlah Analisis situasi dari data rekapitulasi capaian IKS dan 12
Indikator PIS-PK, serta profil Puskesmas.
2. Identifikasi masalah dan susun urutan prioritas masalah yang akan
ditangani Puskesmas di tingkat kelurahan, dan di tingkat kecamatan .
3. Cari kemungkinan akar penyebab masalah dan tetapkan cara
pemecahan masalah (melalui kunjungan rumah,
pengorganisasian/penggerakan masyarakat/UKBM, dan program
kesehatan Puskesmas)
4. Paparkan setiap langkah yang dilakukan beserta outputnya (analisa data
– identifikasi masalah – prioritas masalah – akar penyebab masalah –
cara pemecahan masalah –RUK Puskesmas TA 2019).
BEBERAPA POIN YANG HARUS DIPERHATIKAN PADA SAAT
PENUGASAN :
1.PIS-PK :