PDF Pedoman Inventarisasi RS
PDF Pedoman Inventarisasi RS
A. DEFI
DEFINI
NISI
SI
1. Inventaris adalah
Inventaris adalah daftar
daftar barang barang yang digunakan di kantor /
perusahaan yang menyertaka
akan harga, jumlah, jenis dan
keadaannya.
2. Inve
Invent
ntar
aris
isa
asi adal
adalah
ah kegia
egiata
tan
n untu
untuk
k mela
melak
kukan
ukan pend
pendat
ataa
aan,
n,
penc
pencat
atat
atan
an,, pela
pelapo
pora
ran
n hasi
hasill pend
pendat
ataa
aan
n Bara
Barang
ng Mili
Milik
k Nega
Negara
ra /
Daerah
3. Inve
Invent
ntar
arisa
isasi
si Aset
Aset adalah
adalah rangkaia
rangkaian
n kegiata
kegiatan
n mengidenti
mengidentika
kasi
si
kuali
kualitas
tas dan kuant
kuantita
itas
s asset
asset s
sik
ik atau
atau non sik
sik sertal
sertalega
egall aspek
aspek
yang bersangkutan, untuk melakukan endataan, encatatan, elaoran
hasil
hasil endata
endataan
an asset,
asset, dan mendok
mendokume
umenta
ntasik
sikann
annya
ya pada
pada waktu
waktu
tertentu.
4. Barang adalah suatu objek atau jasa yang memiliki nilai
5. Menginventarisasi adal
adalah
ah menc
mencat
atat
at atau
atau mend
mendaf
afta
tarr bara
barang
ng –
barang milik kantor.
6. Inve
Invent
ntar
aris
is Bara
Barang
ng adal
adalah
ah semu
semua
a kegia
egiata
tan
n dan
dan us
usah
aha
a untu
untuk
k
memer
memerole
oleh
h data
data yang
yang dierlu
dierluka
kan
n menge
mengenai
nai barang
barang barang
barang yang
dimiliki dan diurus, baik yang diadakan melalui Anggaran Belanja,
sumbanga
sumbangan
n maupun
maupun hibah untuk diadministr
diadministrasik
asikan
an sebagaima
sebagaimana
na
mestinya menurut ketentuan dan cara yang telah ditetapkan.
Pengadministrasian
Pengadministrasian barang inventaris dilakukan menggunakan:
1. Buku
Buku Induk Barang
Barang Inventaris
Inventaris adalah buku
buku tempat mencatat
mencatat semua
semua
barang inventaris, dan sekaligus merupakan sumber informasi yang
diandalkan mengenai segala macam data yang diperlukan tentang
barang - barang inventaris
2. Buku
Buku Golon
Golongan
gan Barang
Barang Invent
Inventari
aris
s adalah
adalah buku
buku pemban
pembantu
tu tempat
tempat
mencatat barang – barang inventaris menurut golongan yang telah
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
dite
ditent
ntuk
ukan
an,, masi
masing
ng – masin
asing
g berda
berdasa
sark
rkan
an klas
klasi
ika
kasi
si dan
dan kode
ode
bara
barang
ng yang
yang dite
ditent
ntuk
ukan
an di dala
dalam
m ling
lingk
kunga
ungann
nnya
ya.. Pengis
engisia
iann
nnya
ya
dilakukan setelah pencatatan barang tersebut kedalam Buku Induk
Barang Inventaris.
Tujuan
Tujuan Inventarisasi RS
RS Ananda Purwokerto:
Purwokerto:
1. Kesempur
esempurnaan
naan pengurus
pengurusan
an dan pengawasan
pengawasan tata usaha RS Ananda
Purwokerto;
2. Terca
ercap
painy
ainya
a peng
engawa
awasan
san yan
yang efe
efektif
ktif terha
erhad
dap keuan
euang
gan /
kekayaan RS Ananda Purwokerto;
3. Untu
Untuk
k menj
menjag
aga
a dan
dan menc
mencip
ipta
taka
kan
n tert
tertib
ib admi
admini
nist
stra
rasi
si sara
sarana
na dan
dan
prasarana yang dimiliki RS Ananda Purwokerto;
4. Untuk
Untuk mengh
menghem
emat
at keuan
keuangan
gan Rumah
Rumah Sakit
Sakit baik
baik dalam
dalam pengad
pengadaan
aan
maupun untuk pemeliharaan dan penghapusan sarana prasarana RS
Ananda Purwokerto;
5. Seba
Sebaga
gaii baha
bahan
n untu
untuk
k meng
menghit
hitun
ung
g kekay
ekayaa
aan
n Rumah
umah Saki
Sakitt dala
dalam
m
bentuk materil yang dapat dinilai dengan uang;
6. Untuk memudahkan
memudahkan pengawasan
pengawasan dan pengendalian
pengendalian saran
saran prasarana
yang dimiliki RS Ananda Purwokerto.
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
5. Menyediak
Menyediakan
an informasi
informasi tentang
tentang aset yang berada
berada di Instalasi
Instalasi untuk
untuk
menunjang perencanaan dan pelaksanaan tugas Instalasi;
6. Meny
enyedia
ediak
kan data
ata dan info
inforrmasi
asi dala
dalam
m rang
angka menet
enetuk
ukan
an
kebutuhan dan menyusun rencaba kebutuhan barang;
7. Member
Memberika
ikan
n data
data dan informa
informasi
si untuk
untuk dijadi
dijadika
kan
n bahan
bahan / pedom
pedoman
an
dalam pengarahan pengadaan barang;
8. Member
Memberika
ikan
n data
data dan informa
informasi
si untuk
untuk dijadi
dijadika
kan
n bahan
bahan / pedom
pedoman
an
dalam penyaluran barang;
9. Memberik
Memberikan
an dan iformasi
iformasi dalam menentuk
menentukan
an keadaan
keadaan barang
barang ( tua,
rusak, lebih ) sebagai dasar untuk menetapkan penghapusannya;
B. RU
RUANG
ANG LING
LINGKU
KUP
P
Peralat
Peralatan
an Kesehatan
esehatan merupaka
merupakan
n salah satu faktor
faktor penunjang
penunjang
yang sangat
sangat penting
penting dalam Penyelen
Penyelenggara
ggaraan
an Pelayanan
elayanan Kesehatan,
esehatan,
baik di Rumah Sakit maupun Sarana Pelayanan Kesehatan
Kesehatan lainnya oleh
karenanya kondisi maupun fungsi peralatan kesehatan harus baik dan
dapat mendukung pelayanan kesehatan tersebut.
Untuk mencapai kondisi ini perlu adanya pengelolaan peralatan
dengan baik dan terpadu sejak perencanaan, pengadaan,
penday
pendayagu
agunaa
naan
n hingga
hingga pemelih
pemelihar
araan
aan.. Denga
Dengan
n demiki
demikian
an perala
peralatan
tan
keseh
kesehata
atan
n dan fasilit
fasilitas
as penduk
pendukung
ungnya
nya akan
akan berday
berdaya
a guna
guna secara
secara
optimal dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan.
kesehatan.
Rumah Sakit Ananda
Ananda Purwok
Purwokerto
erto sebagai
sebagai salah satu Instansi
Instansi
Swasta mempunyai tugas melaksanakan kegiatan administratif sesuai
dengan
dengan ketentu
etentuan
an peratu
peraturan
ran perund
perundang
ang – undang
undangan
an yang
yang berlak
berlaku.
u.
Dala
Dalam
m melak
elaksa
sana
nak
kan tuga
tugas
s ters
terseb
ebut
ut ditu
ditunj
njan
ang
g oleh
oleh sala
salah
h satu
satu
kompo
komponen
nen pentin
penting
g ketat
ketatala
alaksa
ksanaa
naan
n invent
inventari
aris
s yaitu
yaitu invent
inventari
arisas
sasii
barang di RS Ananda Purwokerto.
Dalam
Dalam upaya
upaya menunjang
menunjang ketatala
ketatalaksana
ksanaan
an inventaris
inventaris maka di
buat panduan inventarisasi RS Ananda Purwokerto yang meliputi Jenis
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
C. TATA LAKSANA
LAKSANA
1. Jenis – jenis
jenis Inventaris
Inventaris Barang
Barang di RS Ananda
Ananda Purwok
Purwokerto:
erto:
a. Alat
Alat Tulis
Tulis Kanto
Kantorr
Alat
lat Tulis
ulis Kanto
antorr adal
adalah
ah bah
bahan yan
yang dig
digunak
unakan
an untu
untuk
k
membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan
suatu pekerjaan yang diharapkan selesai lebih cepat,lebih tepat
dan lebih baik.
Alat Tulis Kantor di RS Ananda Purwokerto dibedakan menjadi dua,
yaitu:
1) Alat Tulis
Tulis Kantor
Kantor dilihat
dilihat dari bentuknya:
bentuknya:
a) Alat Tulis Kantor
Kantor berbentuk Lembaran
Alat Tulis Kantor yang berbentuk lembaran / helaian, yaitu
kerta
ertas
s HV
HVS,
S, kerta
ertas
s folio
folio berga
bergari
ris,
s, kerta
ertas
s kart
karton
on,, kerta
ertas
s
bualo, buku, amlop dan map
b) Alat Tulis
Tulis Kantor
Kantor berbentuk
berbentuk Non Lembaran
Lembaran
Alat Tulis
Tulis Kantor
Kantor yang berbentu
berbentuk
k Non Lembaran
Lembaran ( bukan
bukan
beru
berupa
pa kerta
ertas
s lemb
lembar
aran
an ), yait
yaitu
u pulp
pulpen
en,, pens
pensil
il,, sp
spid
idol
ol,,
pengha
penghapus
pus,, pengga
penggaris
ris,, rautan
rautan,, gunnin
gunning,
g, pemoto
pemotong
ng kert
kertas
as
(cutter ),
), pelubang kertas dll.
2) Alat Tulis Kantor
Kantor dilihat dari penggunaannya:
penggunaannya:
a) Barang
Barang Habi
Habis
s Pak
Pakai
ai
Bara
Barang
ng habi
habis
s paka
pakaii adala
adalah
h bara
barang
ng / bend
benda
a kant
kantor
or yang
yang
terdapat Instalasi atau Unit di RS Ananda yang
penggunaannya hanya satu / beberapa kali pakai atau tidak
tahan lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Seluru
Seluruh
h barang
barang yang
yang di beli
beli oleh
oleh Bagian
Bagian Umum
Umum dan Tata
usaha harus masuk ke dalam Gudang untuk di catat di dalam
inventaris Gudang ATK.
Kemudian Bagian Umum dan Tata Usaha mengecek barang
dat
datang
ang dari
ari sup
suplier
lier dari
ari jen
jenis bar
barang,
ang, nama
ama baran
arang
g,
spesika
spesikasi
si barang,
barang, kualitas
kualitas barang yang di pesan,
pesan, ukuran,
ukuran,
berat, jumlah dan cacat atau tidaknya barang.
b) Bukti Pencat
Pencatatan
atan Peneri
Penerimaan
maan Barang
Barang
Catat
atatan
an akun
akunttans
ansi yang
ang terl
terlib
ibat
at dalam
alam adm
adminis
inisttrasi
asi
penerimaan barang adalah:
i. Nota Penerimaan
Adal
Adalah
ah nota
nota dari
dari su
supl
plie
ierr yang
yang beri
berisi
si daft
daftar
ar nama
nama
barang dan harga barang yang di serahkan kepada Bagian
Umum
Umum dan Tata usaha.
usaha. Kemudia
emudian
n di serahk
serahkan
an sebaga
sebagaii
bukti
bukti peneri
penerimaa
maan
n barang
barang kepada
epada Bagian
Bagian Keuang
euangan
an Sub
Pengeluaran.
ii. Daftar Pembelian
Daftar pembelian adalah daftar yang gunakan oleh
bagi
bagian
an admi
admini
nist
stra
rasi
si guda
gudang
ng untu
untuk
k lapo
lapora
ran
n hari
harian
an dan
dan
bulanan sebagai bukti pembelian barang.
2) Pembua
Pembuatan
tan Laporan
Laporan Peneri
Penerimaan
maan Barang
Barang
Lapo
Lapora
ran
n pene
peneri
rima
maan
an bara
barang
ng meru
merupa
paka
kan
n lapo
lapora
ran
n yang
yang
memu
memuat
at hasil
hasil perhit
perhitung
ungan
an sik
sik barang
barang yang
yang diteri
diterima
ma dalam
dalam
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Kart
Kartu
u Inve
Invent
ntar
aris
is Ruang
uangan
an yang
yang dima
dimaks
ksud
udka
kan
n adal
adalah
ah
formulir untuk mencatat barang- barang inventaris RS Ananda
Purwokerto
Purwokerto yang terdapat di masing – masing ruangan di dalam
Unit / Instalasi.
3. Klasika
Klasikasi
si dan Nomor
Nomor inventar
inventaris
is Barang
Barang
Untu
Untuk
k memp
memper
ermu
muda
dah
h penc
pencac
acat
atan
an logi
logist
stik
ik,, seka
sekali
ligu
guss memp
memper
ermu
muda
dah
h
pengenalan maupun pengklasifikasian logistik yang dimiliki Unit / Instalasi harus
dikelompokkan atau digolongkan menurut jenisnya. Pada dasarnya penggolongan atas
barang-barang dalam Unit / Instalasi tergantung pada kegiatan operasional Unit /
Instala
Instalasi
si tersebu
tersebut.
t. Dengan
Dengan demiki
demikian,
an, setiap
setiap Unit
Unit / Instal
Instalasi
asi memilik
memilikii kebeba
kebebasan
san
mela
melaku
kuka
kan
n peng
pengel
elom
ompo
poka
kan
n atas
atas bara
barang
ng-b
-bara
arang
ng yang
yang dimi
dimili
liki
kiny
nya,
a, tetap
tetapii tetap
tetap
berpedoman pada orientasi guna mempermudah dalam pengenalan, pengewasan dan
keselamatan dan keamanan logistik.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
a Bara
Barang
ng Habis
Habis Pakai
Pakai / BHP
BHP : adal
adalah
ah baran
barang
g berwuj
berwujud
ud,, yang biasa
biasany
nyaa habi
habiss
dikonsumsi dalam satu atau beberapa kali pemakaian, atau umur ekonomisnya
dalam kondisi pemakaian normal kurang dari satu tahun. (bahan makanan,
bahan farmasi, suku cadang dan listrik, BBM dll).
b Barang tetap (barang-barang yang umur pakai/ teknisnya lebih dar i satu tahun
meliputi : 1) Barang tidak bergerak (tanah, bangunan), 2) Barang bergerak
(Kendaraan, peralatan besar, peralatan laboratorium) dan 3) Barang persediaan
(barang yang ada di dalam gudang dan tempat penyimpanan lainya.
Khus
Khusus
us untu
untuk
k baran
barang-
g-ba
baran
rang
g taha
tahan
n lama,
lama, untu
untuk
k mempe
memperm
rmud
udah
ah dalam
dalam
pemantauan dan pengawasan/ pengendalian logistik penting diberi Nomor inventaris
barang. Sehubungan dengan hal tersebut, pedoman pokok dalam pemberian nomor
invent
inventaris
aris barang
barang harus
harus sampai
sampai pada
pada penomo
penomoran
ran barang
barang yang
yang bersifa
bersifatt spesifi
spesifik,
k,
maksudnya penomoran barang tersebut harus sampai menunjuk pada satu buah barang
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
D. DOKUMENT
DOKUMENTASI
ASI
004/SOP/UTU/AND/I/2017 00 1/1
Tanggal Ditetapkan,
Ditetapkan
Direktur
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
8 Maret 2017
( dr.
dr. Widayanto,
Widayanto , M.Kes )
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!
02 : Sub Jenis
300 : Nomor Seri
05 : Bulan Inventaris
2017 : Tahun Inventaris
2. Ketentu
etentuanan dari
dari kode
kode invent
inventari
aris
s RS Ananda
Ananda Purwok
Purwokert
ertoo adalah
adalah sebagai
sebagai
berikut:
a. Jeni
Jenis
s Inve
Invent
ntar
aris
is :
A : Alat Medis dan Alat Kesehatan
B : ATK
ATK dan Peralatan Kantor
C : Meubeler dan Perabotan
Perabotan
D : Barang Rumah
Rumah Tanggga
Tanggga / Listrik / Kebersih
Kebersihan
an
b. Sub Jenis :
01 : Termometer
02 : Timbangan Bayi
dst
c. Nomor
Nomor Seri
Seri adalah
adalah jumlah
jumlah dari
dari Sub Jenis.
Jenis. Misal
Misal 001,
001, 002,
002, 003,
003, dst
dst
d. Tahun
ahun Pembu
embuatatan
an
3. Pemasangan
Pemasangan Kode Kode Inventaris dilakukan oleh Bagian Umum dan Tata Usaha
4. Penem
Penempatpatan
an Kode Inventa
Inventaris
ris adalah
adalah sebela
sebelah h kanan
kanan bagian
bagian bawah
bawah dari
dari
barang inventaris