PENYIMPANAN REKAM

MEDIS
No Dokumen :
SOP/00/UKP/2023
No Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Senin, 02 Januari 2023
Halaman : 1/2

PUSKESMAS Eni Purwaningsih, Amd.Keb

SABATAI BARU NIP:198804042014032003

1. Pengertian Penyimpanan rekam medis adalah penyimpanan berkas

kedalam family folder dan disimpan di rak penyimpanan sesuai
dengan nomor rekam medis pasien.

2. Kebijakan 1. SK Kepala Puskesmas No.

2. Sebagai pedoman untuk penyimpanan berkas rekam
medis pelanggan;
3. Pelaksanaan penyimpanan berkas rekam medis harus
mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam SPO.
3. Referensi PERMENKES No: 269/MENKES/PER/III/2008 Tentang Rekam
Medis.
4. Prosedur 1. Petugas pendaftaran menerima rekam medis pelanggan
dari petugas yang memberikan pelayanan kesehatan, baik
itu dari rawat jalan, rawat inap dan instalasi gawat darurat;
2. Petugas pendaftaran mengecek kelengkapan isi rekam
medis;
3. Jika belum lengkap, petugas mengembalikan rekam medis
kepada petugas yang telah memberikan pelayanan
kesehatan;
4. Jika sudah lengkap, petugas memasukkan rekam medis
pelanggan kedalam family folder;
5. Petugas pendaftaran memastikan bahwa semua family
folder yang keluar dari rak penyimpanan sudah kembali,
kecuali family folder pelanggan yang rawat inap;
6. Jika rekam medis yang diterima tidak sesuai dengan
rekam medis yang keluar, petugas rekam medis
menghubungi petugas yang memberikan pelayanan
kesehatan sebelumnya untuk mengembalikan rekam
 medis pelanggan;
7. Jika sudah lengkap, petugas pendaftaran
meengembalikan family folder ke rak penyimpanan;
8. Petugas pendaftaran mengembalikan family folder ke rak
penyimpanan sesuai nomor indek Family Folder sesuai
kode wilayah;
9. Petugas pendaftaran memastikan bahwa Family Folder
disimpan sesuai dengan nomor indek kode wilayah;
10. Petugas pendaftaran secara berkala mengecek semua
Family Folder pelanggan berada pada tempatnya sesuai
kode wilayah;
11. Petugas pendaftaran menuliskan kegiatan penyimpanan
yang dilakukan di dalam lembar kegiatan harian;
5. Unit Terkait
6. Dokumen Rekam Medis
terkait.
7. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
historis
perubahan