Seminar Nasional Unisla 2018, 3 Oktober 2018

Litbang Pemas – Universitas Islam Lamongan

APLIKASI PENGOLAHAN DATA NILAI MAHASISWA PRODI SISTEM

INFORMASI STTH-MEDAN
Nurjamiyah1, Arie Rafika Dewi2
1,2
Dosen Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Komputer, Universitas Harapan Medan
miyahnur@yahoo.co.id, arie.juny@gmail.com

ABSTRAK
Dalam bidang pendidikan, tidak lepas dengan kegiatan belajar mengajar antara mahasiswa dan dosen.
Setiap akhir semester dosen mempunyai tugas dalam mengolah nilai yaitu nilai absensi, tugas, UTS dan
UAS. Pengolahan data nilai di Prodi Sistem Informasi STTH Medan saat ini masih manual. Banyak dosen
mengerjakan nilai menggunakan kalkulator dan laporan nilai masih ditulis di kertas. Bila dikerjakan
manual, dosen harus menghitung satu persatu tiap nama mahasiswa. Selain itu mahasiswa harus
menunggu lama untuk mengetahui nilai mereka. Untuk mengatasi masalah tersebut diperlukan sebuah
aplikasi pengolahan data nilai mahasiswa berbasis web yang dapat membantu kinerja dosen dalam
pengolahan data nilai mahasiswa. Sehinga dengan adanya aplikasi ini pengolahan nilai dapat dilakukan
secara cepat, hasil yang akurat dan meringankan pekerjaan dosen. Tujuan dari penelitian ini adalah
menghasilkan aplikasi perangkat lunak berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP serta basis
data MySql untuk merancang suatu aplikasi pengolahan data nilai.
Kata Kunci : Aplikasi, Data Nilai Mahasiswa, PHP, MySQL

1. PENDAHULUAN
Kampus adalah suatu tempat yang digunakan
mahasiswa untuk menempuh jenjang pendidikan
tinggi. Pendidikan tinggi diselenggarakan dengan
sistem terbuka, dimana fungsi dari pendidikan
tinggi antara lain untuk mempersiapkan peserta
didik menjadi manusia yang memiliki perilaku,
nilai dan norma sesuai sistem yang berlaku
sehingga mewujudkan totalitas manusia yang utuh
dan mandiri sesuai tata cara hidup bangsa
(Semiawan, 2008).
Salah satu bagian terpenting dari suatu
perguruan tinggi adalah mahasiswa dan nilai
mahasiswa tersebut. Pengolahan data nilai
mahasiswa di Program Studi Sistem Informasi
STTH saat ini masih bersifat manual dan belum
mengoptimalkan sistem komputerisasi. Setiap
akhir semester, dosen mempunyai tugas mengolah
data nilai mahasiswa. Dosen mengolah nilai masih
menggunakan perhitungan manual yaitu
kalkulator, dan laporan masih ditulis dalam bentuk
kertas. Sehingga, sangat tidak efisien dan
diperlukan banyak waktu, tenaga untuk
memproses tugas tersebut
Untuk itu, penulis membuat aplikasi
pengolahan data nilai mahasiswa menggunakan
bahasa pemrograman PHP dan MySQL. Sistem ini
dirancang berdasarkan studi kasus di Sekolah
Tinggi Teknik Harapan (STTH) Medan, sehingga
dapat membantu kinerja dosen dalam pengolahan
data nilai mahasiswa. Dosen cukup memasukkan
nilai hasil ujian mahasiswa ke dalam aplikasi dan
dengan otomatis akan tersimpan ke dalam
database yang nantinya nilai ujian dapat dilihat
oleh mahasiswa secara online.
Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan
aplikasi pengolahan data nilai mahasiswa berbasis
web untuk program studi sistem informasi STTH
Medan. Aplikasi yang dihasilkan dapat
dimanfaatkan untuk membantu kinerja dosen
dalam mengolah data nilai mahasiswa di Program
Studi Sistem Informasi STTH-Medan sehinga
prosesnya cepat, hasil yang akurat dan
meringankan pekerjaan dosen.
Tjhin, 2013 tentang “Analisis Sistem Informasi
Pengolahan Data Penerimaan Pegawai Honorer
Pada Kantor BPN Kota Tangerang” bahwa saat ini
masih banyak perusahaan yang belum memiliki
sistem yang dapat digunakan untuk membantu
proses kualifikasi dalam pemilihan perekrutan
karyawan untuk penugasan, sehingga proses
kualifikasi harus dilakukan secara manual dan
membutuhkan waktu yang cukup lama. Keadaan
tersebut sangat tidak efektif, sehingga dibutuhkan
sebuah sistem yang mampu mengatasi
permasalahan tersebut. Untuk mencapai tujuan
tersebut metode penelitian yang digunakan
meliputi desain penelitian menggunakan metode
deskriptif, metode pengumpulan data yang
digunakan adalah wawancara dan observasi,
metode pendekatan yang digunakan adalah metode
pendekatan terstruktur, metode pengembangan
sistemnya adalah model waterfall, alat bantu
analisis dan perancangan meliputi flowmap,
diagram kontek, kamus data dan perancangan
database. Adapun perangkat lunak pendukung
dalam pembuatan sistem informasi penerimaan
pegawai ini adalah PHP sebagai interface dan
MySQL sebagai database-nya.

Litbang Pemas Unisla ISBN: 978-602-62815-4-9

80
 Seminar Nasional Unisla 2018, 3 Oktober 2018
Litbang Pemas – Universitas Islam Lamongan

Wardani, 2013 tentang “Sistem Informasi
Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Web pada
Sekolah Menengah Atas (SMA) Muhammadiyah
Pacitan”. Penelitian ini telah menghasilkan sebuah
sistem pengolahan nilai yang membantu kerja dari
para guru dan wali kelas dan dapat mempermudah
pengguna untuk melakukan proses pengolahan
nilai agar pengelolaan nilai dapat di olah secara
efektif dan efisien, sehingga bisa langsung di akses
serta informasi (pengumuman) dapat tersampaikan
dengan baik. Selain itu antarmuka sistem
diimplementasikan sesuai dengan tampilan raport
yang sudah ada sehingga sistem dapat digunakan
dengan mudah dan menghasilkan perhitungan nilai
yang akurat.
Penelitian ini membahas tentang aplikasi
pengolahan data nilai mahasiswa Prodi Sistem
Informasi STTH-Medan. Penelitian ini diharapkan
dapat menghasilkan aplikasi pengolahan data nilai
mahasiswa berbasis web untuk program studi
sistem informasi STTH Medan. Aplikasi yang
dihasilkan dapat dimanfaatkan untuk membantu
kinerja dosen dalam mengolah data nilai
mahasiswa di Program Studi Sistem Informasi
STTH-Medan sehinga prosesnya cepat, hasil yang
akurat dan meringankan pekerjaan dosen
2. METODE
Penelitian ini dilakukan terhadap Sekolah
Tinggi Teknik Harapan Medan Program Studi
Sistem Informasi dan berfokus pada
pengembangan aplikasi pengolahan data nilai.
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif
yaitu berawal pada data dan bermuara pada
kesimpulan. Penelitian ini juga
menginterpretasikan dengan bahasa peneliti
tentang hasil penelitian yang diperoleh dari
informan dilapangan sebagai wacana untuk
mendapat penjelasan tentang kondisi yang ada.
Analisa dilakukan terhadap pengolahan data
nilai. Hal ini dilakukan untuk mengetahui apakah
sistem tersebut sudah dapat memenuhi kebutuhan
pengolahan data dalam kaitannya dengan
pengambilan keputusan. Analisa dilakukan untuk
mengetahui kebutuhan informasi nilai dengan
meneliti dari mana data berasal, bagaimana aliran
data menuju sistem, bagaimana operasi sistem
yang ada dan hasil akhirnya. Desain model sistem
menggunakan UML (Unified Modeling Language)
diagram pengolahan data nilai mahasiswa pada
Program Studi Sistem Informasi STTH-Medan.
Gambar 1 Use Case Diagram Aplikasi
Pengolahan Data Nilai Mahasiswa
Aplikasi pengolahan data nilai mahasiswa pada
program studi sistem informasi STTH-Medan
terdapat 3 User yaitu Admin, Dosen dan
Mahasiswa dengan wewenang akses yang
berbeda. Admin dapat mengakses seluruh
menu dan data yang terdapat di dalam sistem,
Dosen dapat mengakses halaman login, daftar,
masukkan nilai, hapus nilai, mengubah nilai dan
lihat nilai sesuai dengan mata kuliah yang
dimiliki dan Mahasiswa hanya dapat mengakses
login, daftar, lihat nilai dan cetak nilai yang
terbatas sesuai dengan mata kuliah yang
diambilnya.
b. Squence Diagram
Sequence diagram pengolahan data nilai
mahasiswa pada program studi sistem informasi
STTH-Medan secara grafis menggambarkan
bagaimana objek berinteraksi dengan satu sama
lain melalui pesan pada eksekusi sebuah use
case atau operasi. Diagram ini mengilustrasikan
bagaimana pesan terkirim dan diterima di antara
objek di dalam use case. Komponen utama
sequence diagram terdiri atas objek yang
dituliskan dengan kotak segi empat bernama.
Message (Pesan) diwakili oleh garis dengan
tanda panah berisi pesan. Sequence diagram
disusun berdasarkan urutan waktu
(tahapan). Berikut gambar sequence diagram
Sistem pengolahan data nilai mahasiswa pada
program studi sistem informasi STTH-Medan
adalah sebagai berikut:

a. Use Case Diagram

Use case diagram digunakan untuk
menggambarkan kemampuan atau kegunaan yang
dimiliki aplikasi (Munawar, 2005). Use Case
diagram terdiri dari beberapa aktor dan use case
yang saling berhubungan, yang menggambarkan
kegunaan aplikasi. Berikut ini adalah use case

Litbang Pemas Unisla ISBN: 978-602-62815-4-9

81
 Seminar Nasional Unisla 2018, 3 Oktober 2018
Litbang Pemas – Universitas Islam Lamongan

1) Squence Diagram Login 3) Squence Diagram Masukkan Nilai

Gambar 2 Squence Diagram Login

2) Squence Diagram Daftar

Gambar 4. Sequence Diagram Masukkan Nilai

4) Squence Diagram Hapus Nilai

Gambar 3 Sequence Diagram Daftar

Gambar 5. Sequence Diagram Hapus Nilai

Litbang Pemas Unisla ISBN: 978-602-62815-4-9

82
 Seminar Nasional Unisla 2018, 3 Oktober 2018
Litbang Pemas – Universitas Islam Lamongan

5) Squence Diagram Mengubah Nilai

Gambar 8. Sequence Diagram Cetak Nilai

Gambar 6. Sequence Diagram Mengubah Nilai
8) Class Diagram
6) Squence Diagram Lihat Nilai Class diagram membantu dalam
memvisualisasikan struktur kelas-kelas dari sistem
pegolahan data nilai mahasiswa pada program
studi sistem informasi STTH-Medan dan
merupakan tipe diagram yang paling banyak
dipakai. Class diagram memperlihatkan hubungan
antar kelas dan penjelasan detail tiap-tiap kelas di
dalam model desain (dalam logical view) dari
sistem. Selama proses analisa, class diagram
memperlihatkan aturan-aturan dan tanggung jawab
entitas yang menentukan perilaku sistem
pengolahan dan selama tahap desain, class
diagram berperan dalam menangkap struktur dari
semua kelas yang membentuk arsitektur yang
dibuat. Dimana class diagram pengolahan data
nilai mahasiswa pada program studi sistem
informasi STTH-Medan adalah sebagai berikut:

Gambar 7. Sequence Diagram Lihat Nilai

7) Squence Diagram Cetak Nilai

Litbang Pemas Unisla ISBN: 978-602-62815-4-9

83
 Seminar Nasional Unisla 2018, 3 Oktober 2018
Litbang Pemas – Universitas Islam Lamongan

Gambar 11. Halaman Registrasi Mahasiswa

c. Implementasi Halaman Jadwal Kuliah

Gambar 9. Class Diagram Pengolahan Data Berikut ini Adalah Halaman jadwal kuliah,
Nilai Mahasiswa sistem pengolahan data nilai mahasiswa pada
program studi sistem informasi STTH-Medan.
Setelah melakukan analisis terhadap
pengolahan data nilai mahasiswa pada program
studi sistem informasi STTH-Medan, selanjutnya
dilakukan implementasi dan pengujian terhadap
aplikasi tersebut yang telah disesuaikan dengan
kebutuhan fungsional STTH-Medan. Implementasi
dan pembahasan sistem terdiri dari 5 bagian utama
yaitu Halaman Login, Halaman Registrasi
Mahasiswa, Halaman Jadwal Kuliah, Halaman
Kartu Rencana Studi, Halaman Penilaian.

3. PEMBAHASAN
a. Implementasi Halaman Login
Berikut ini Adalah Halaman Login Admin,
Dosen dan Mahasiswa sistem pengolahan data
nilai mahasiswa pada program studi sistem
informasi STTH-Medan.
Gambar 12. Halaman Jawal Kuliah

d. Implementasi Halaman Kartu Rencana Studi

Berikut ini Adalah Halaman Kartu Rencana
Studi sistem pengolahan data nilai mahasiswa pada
program studi sistem informasi STTH-Medan.

Gambar 10. Halaman Login

b. Implementasi Halaman Registrasi Mahasiswa

Berikut ini Adalah Halaman Registrasi ulang
mahasiswa sistem pengolahan data nilai
mahasiswa pada program studi sistem informasi
STTH-Medan.

Litbang Pemas Unisla ISBN: 978-602-62815-4-9

84
 Seminar Nasional Unisla 2018, 3 Oktober 2018
Litbang Pemas – Universitas Islam Lamongan

Tjhin, Budi Anto., 2013, Analisis Sistem Informasi

Pengolahan Data Penerimaan Pegawai
Honorer pada Kantor BPN Kota Tangerang,
Jurnal PARADIGMA, Volume XV.
Wardani, Susi Kesuma, 2013, Sistem Informasi
Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Web
pada Sekolah Menengah Atas (SMA)
Muhammadiyah Pacitan, Indonesian Jurnal
on Networking and Security (IJNS),
Volume 2, No. 2, ISSN: 2302-5700

Gambar 13. Halaman Kartu Rencana Studi

e. Implementasi Halaman Penilaian

Berikut ini Adalah Halaman Penilaian sistem
pengolahan data nilai mahasiswa pada program
studi sistem informasi STTH-Medan.

Gambar 14. Implementasi Halaman Penilaian

4. KESIMPULAN
Adanya aplikasi pengolahan data nilai
mahasiswa sangat membantu kinerja dosen dalam
mengolah data nilai mahasiswa di Program Studi
Sistem Informasi STTH-Medan sehinga prosesnya
cepat, hasil yang akurat dan meringankan
pekerjaan dosen. Selain itu mahasiswa bisa
mengetahui nilai mata kuliahnya lebih cepat
dibanding secara manual. Mahasiswa dapat
mengakses informasi data nilai secara online
kapan saja dan dimana saja

REFERENSI
Munawar. 2005. Pemodelan Visual dengan
UML.Graha Ilmu. Bandung.
Semiawan, Conny R. 2008. Catatan Kecil tentang
Penelitian dan Pengembangan Ilmu
Pengetahuan.Kencana. Surakarta

Litbang Pemas Unisla ISBN: 978-602-62815-4-9

85