SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

ANTARA
CV. TAZKIA MEDIA MULTI PRIMA
DENGAN
PONDOK PESANTREN AL-UKHUWAH BATAM
TENTANG
JASA PENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI
ADMINISTRASI PESANTREN ONLINE

NOMOR : 050/IDW/VIII/2022

Pada hari ini, Senin Tanggal 29 Bulan Agustus Tahun 2022 (29/08/2022), di Batam, kami
yang bertandatangan dibawah ini :

1. Mahfudz Syarif
dalam hal ini bertindak dalam jabatan selaku Direktur CV. TAZKIA MEDIA MULTI PRIMA,
yang didirikan berdasarkan Akta Pendirian CV Nomor 62 tanggal 16 Oktober
berkedudukan di kediri dan karenanya sah bertindak untuk dan atas nama CV. TAZKIA
MEDIA MULTI PRIMA, berkedudukan dan beralamat di Jl.Cendrawasih EE -17 Perum
Sukorejo Indah untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

2. Abdulloh Sayyaf Azzam, S. Pd

dalam hal ini bertindak dalam jabatannya selaku Mudir Ma’had Pondok Pesantren Al-
Ukhuwah Batam dan karenanya sah bertindak untuk dan atas nama Pondok Pesantren
Al-Ukhuwah Batam, yang berkedudukan dan beralamat di Kav. Kamboja Blok No. 01
Kel. Sungai Pelunggut Kec. Sagulung – Kota Batam, untuk selanjutnya disebut PIHAK
KEDUA.

Selanjutnya PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA bersama-sama disebut sebagai PARA PIHAK
dan masing-masing disebut PIHAK, telah saling sepakat untuk mengadakan Perjanjian Kerja
tentang Jasa Penggunaan Aplikasi Administrasi Pesantren Online, yang selanjutnya disebut
Perjanjian, dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut :

Pasal 1
Objek Perjanjian

(1) Jasa Penggunaan Aplikasi Administrasi Pesantren Online merupakan program aplikasi
yang dirancang menurut standar pedoman penyelenggaraan pendidikan, dibangun
dengan bahasa pemograman berbasis web, sehingga dapat diakses melalui WEBSITE,
selain itu juga telah dilengkapi dengan modul pelengkap lainnya, sehingga dapat juga
diakses melalui mobile smartphone.

(2) PIHAK PERTAMA menyediakan jasa Aplikasi Administrasi Pesantren Online PIHAK
PERTAMA selanjutnya disebut Jasa Aplikasi bagi kepentingan PIHAK KEDUA, sebagaimana
PIHAK KEDUA bersedia menggunakan jasa Aplikasi Administrasi Pesantren Online dari
PIHAK PERTAMA.

-Hal 1dari 5 Hal- ….. ……

 Pasal 2
Biaya Jasa Program Aplikasi

(1) Atas dasar perjanjian kerjasama antara kedua belah pihak maka nilai kontrak kerja sama
senilai Rp. 2.976.000 (dua juta sembilan ratus tujuh puluh enam ribu rupiah) pada
tahun ajaran 2022/2023 ditanggung oleh PIHAK KEDUA.

Dengan uraian sebagai berikut

Aplikasi Administrasi Pesantren Online :

Paket Menengah Promo Merdeka :

1. Unit Ma’had 248.000 x 12 bulan = 2.976.000

(2) Terbilang : (dua juta sembilan ratus tujuh puluh enam ribu rupiah)

(3) Apabila membutuhkan Pelatihan Tambahan , Maka Biaya Paket Pelatihan (biaya
pelatihan, akomodasi dan transportasi) penggunaan program Aplikasi Administrasi
Pesantren Online senilai Rp 1.000.000 ( satu juta rupiah) peryayasan ditanggung oleh
PIHAK KEDUA.
(4) Setelah ditandatanganinya perjanjian ini, Pihak KEDUA berkewajiban membayar ongkos
kerja pembuatan aplikasi sesuai Pasal 2 (Biaya Jasa Program) diatas, pada Pihak
PERTAMA sebesar Rp. 2.976.000 (dua juta sembilan ratus tujuh puluh enam ribu
rupiah)
yang dibayarkan melalui rekening : AN. Mahfudz Syarif
- Bank BCA Cab Kediri, Rekening No: 0331700681,
- Bank BNI Cab Kediri, Rekening No: 0035700310,
- Bank BRI Cab Kediri, Rekening No: 0033-01-137095-509,
- Bank Muamalat Cab Kediri, Rekening No: 75-0000-4408,
- Bank Mandiri Cab Kediri, Rekening No: 171-00-0798-5180,

Pasal 3
Hak dan Kewajiban-kewajiban Pihak Pertama

(1) PIHAK PERTAMA Menyediakan sebuah paket program Aplikasi Administrasi Pesantren
Online dukungan pelatihan system kepada PIHAK KEDUA yang memenuhi modul dan
fitur program serta bantuan demi kelancaran berjalannya aplikasi. Atas hal tersebut
PIHAK PERTAMA berhak menerima pembayaran Biaya Jasa program dari PIHAK KEDUA
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2
(2) PIHAK PERTAMA Memberikan pelatihan secara terjadwal atas penggunaan program
Aplikasi Administrasi Pesantren Online kepada PIHAK KEDUA ditanggung oleh PIHAK
PERTAMA, dengan bobot materi, durasi dan jumlah peserta yang telah diatur, sehingga
peserta yang ditugaskan mengikuti pelatihan tersebut oleh Pihak Kedua mampu
mengoperasionalkan Program tersebut dengan baik.

-Hal 2dari 5 Hal- ….. ……

(3) PIHAK PERTAMA Menyediakan Tenaga/Petugas yang memiliki kemampuan dalam bidang
TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) yang memadai dan dapat memberikan
bantuan informasi/ Supporting Teknis dan dapat dihubungi melalui sambungan telpon
oleh PIHAK KEDUA pada hari dan jam kerja secara langsung dan terus menerus selama
masa perjanjian berlaku.
(4) PIHAK PERTAMA sedapat mungkin akan mengusahakan memberikan bantuan dan
supproting teknis yang sifatnya khusus, sebagaimana dimaksud dalam ayat (4) Pasal ini
apabila ada kendala teknis yang sifatnya penting/darurat yang terjadi di luar jam kerja
atau diluar hari kerja. Atas hal tersebut Pihak Pertama dapat mengenakan biaya
tambahan kepada Pihak Kedua;
(5) PIHAK PERTAMA wajib memantau jalannya program Aplikasi Administrasi Pesantren
Online melakukan kunjungan ke PIHAK KEDUA bila diperlukan dengan biaya di tanggung
PIHAK KEDUA.
(6) PIHAK PERTAMA wajib menjaga kerahasiaan dan melaksanakan kewajiban-kewajiban
lainnya sebagaimana dimaksud dalam perjanjian ini;
(7) PIHAK PERTAMA Selalu memperbaharui aplikasi apabila di perlukan demi kelancaran dan
berjalannya aplikasi , Apabila ada penambahan modul atau kustome dari PIHAK KEDUA
maka akan di hitung biaya tersendiri.

Pasal 4
Hak dan Kewajiban-kewajiban Pihak Kedua

(1) Pihak Kedua berhak Mempergunakan Aplikasi Administrasi Pesantren Online secara
menyeluruh dalam sistem pendidikan yang diberikan oleh PIHAK KEDUA beserta
seluruh pelayanan dan fasilitasnya sebagaimana dimaksud dalam Perjanjian ini.
(2) Pihak Kedua berkewajiban membayar biaya jasa program sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 2 dan biaya-biaya tambahan lain apabila diperlukan atas pelayanan jasa
tambahan sebagaimana dimaksud dalam perjanjian ini;

Pasal 5
Jangka Waktu dan Berakhirnya Perjanjian

(1) Perjanjian ini berlaku selama 12 bulan, terhitung mulai Tanggal …….. Agustus 2022
sampai dengan Tanggal ……… Juli 2023;
(2) Perjanjian ini dapat diperpanjang berdasarkan kesepakatan tertulis Pihak Pertama dan
Pihak Kedua;
(3) Usulan tentang perpanjangan perjanjian disampaikan kepada pihak lainnya paling lambat
30 (tiga puluh) hari kalender sebelum berakhirnya Perjanjian ini untuk dipertimbangkan,
akan tetapi perjanjian ini tetap hanya dapat diperpanjang atas kesepakatan tertulis Pihak
pertama dan Pihak Kedua.
(4) Perjanjian ini dapat diakhiri sebelum jangka waktunya berakhir hanya atas kesepakatan
tertulis Pihak Pertama dan Pihak Kedua;
(5) PARA PIHAK sepakat mengesampingkan berlakunya ketentuan pasal 1266 dan pasal 1267
Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHP), sehingga pengakhiran perjanjian
sebagaimana diatur pasal ini secara sah cukup dilakukan melalui Kesepakatan dari PARA
PIHAK sebagaimana ditentukan pasal ini.

-Hal 3dari 5 Hal- ….. ……

 Pasal 6
Kerahasiaan dan Etika

(1) Kedua belah pihak setuju untuk saling menjaga kerahasiaan data, reputasi, nama baik dan
kelancaran sistem informasi ataupun source program yang digunakan dalam program
Aplikasi Administrasi Pesantren Online agar dapat berlangsung secara terus menerus
dengan baik, walaupun kerja sama antara kedua belah pihak sudah tidak lagi diteruskan.
(2) sifat perjanjian ini adalah rahasia sehingga seluruh informasi dan data yang menyangkut
perjanjian dan pelaksanaan perjanjian ini bersifat rahasia maka harus dianggap sebagai
hal yang harus dirahasiakan oleh Pihak Pertama;
(3) Pihak pertama wajib menjaga kerahasiaan data data dan berjanji tidak akan diberikan
kepada pihak lain dengan alasan apapun tanpa persetujuan PIHAK KEDUA. Kewajiban ini
mengikat Pihak pertama walaupun Perjanjian telah dinyatakan selesai.

Pasal 7
Sanksi & Denda

Kedua belah pihak setuju untuk tidak menerapkan sanksi dan denda atas kelalaian dalam
pemenuhan kewajiban oleh masing-masing pihak seperti yang telah diatur dalam Pasal 3
bagi Pihak Pertama, dan juga Pasal 4 bagi Pihak Kedua selama tidak menimbulkan complain
atau keluhan dari pihak lain atau dari orangtua siswa.

Pasal 8
Keadaan Memaksa (Force Majeure)

(1) PARA PIHAK dibebaskan dari segala sanksi atau tanggung jawab yang disebabkan
keadaan/kejadian atau hal-hal lain yang berbeda diluar kekuasaan wajar dari PIHAK
PERTAMA maupun PIHAK KEDUA yang bersifat force majeure yang selanjutnya dalam
perjanjian ini disebut keadaan memaksa (force majeure).
(2) Yang dimaksud dengan keadaan memaksa (force majeure) adalah gempa bumi, banjir,
epidemi, kebakaran, peperangan, atau perang saudara, huru-hara, dan Peraturan
Pemerintah yang memaksa system tidak diijinkan digunakan lagi atau dilarang yang
kesemuanya berhubungan dengan pelaksanaan Perjanjian ini.
(3) Dalam arti timbul keadaan memaksa (force majeure), salah satu PIHAK wajib
memberitahukan kepada PIHAK lainnya secara tertulis disertai dengan bukti-bukti yang
kuat selambat-lambatnya dalam waktu 3x24 jam.
(4) Dalam hal salah satu PIHAK tidak memberitahukan kepada PIHAK lainnya mengenai
keadaan memaksa (force majeure) tersebut, maka keadaan memaksa (force majeure)
tersebut dianggap tidak ada.
(5) Atas pemberitahuan tersebut pada ayat (3), PIHAK yang mendapat pemberitahuan
akan menyetujui atau menolak secara tertulis keadaan memaksa (force majeure)
tersebut dalam waktu 5x24 jam.

-Hal 4dari 5 Hal- ….. ……

(6) Bilamana keadaan memaksa (force majeure) ditolak oleh PIHAK yang mendapat
pemberitahuan, maka hak dan kewajiban PARA PIHAK tetap berlaku sesuai dengan
ketentuan-ketentuan dalam Perjanjian ini.
(7) Bilamana keadaan memaksa (force majeure) diterima oleh PIHAK yang mendapat
pemberitahuan, maka perlu diadakan lagi negosiasi atau perjanjian tambahan untuk
menyesuaikan kelangsungan Perjanjian sesuai dengan ketentuan yang ada tanpa
merugikan kedua belah pihak.

Pasal 9
Perselisihan

Segala perselisihan yang timbul berdasarkan Perjanjian ini antara PARA PIHAK berkenaan
dengan penafsiran dan/atau pelaksanaan Perjanjian ini, PARA PIHAK sepakat
menyelesaikannya secara musyawarah dan mufakat.

Pasal 10
Penutup

(1) Dokumen-dokumen, surat-surat dan lampiran-lampiran yang berhubungan dengan

Perjanjian ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Perjanjian ini;
(2) Para Pihak dapat melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Perjanjian ini, apabila ada
hal-hal yang perlu dilakukan perbaikan atau perubahan;
(3) Untuk setiap perubahan atau hal-hal lain diluar Perjanjian ini yang disepakati oleh Para
Pihak akan dituangkan secara tertulis akan dibuat di dalam suatu Perjanjian Tambahan
(Addendum) yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian Ini.
(4) Perjanjian ini tunduk kepada ketentuan Perundangan-Undangan Republik Indonesia
serta mengikat PARA PIHAK.

Demikian Perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) masing-masing mempunyai kekuatan
hukum yang sama bagi PARA PIHAK dan ditandatangani diatas materai yang cukup oleh
PARA PIHAK di Batam dan Kediri, pada hari, tanggal, bulan dan tahun sebagaimana tersebut
diatas.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

PONDOK PESANTREN AL-UKHUWAH BATAM CV. TAZKIA MEDIA MULTI PRIMA

Abdulloh Sayyaf Azzam, S. Pd Mahfudz Syarif

Mudir Ma’had Direktur

-Hal 5dari 5 Hal- ….. ……