PERJANJIAN LEASING SOFTWARE DAN IMPLEMENTASI

APLIKASI LABORATORY INFORMATION SYSTEM

ANTARA
VERRY GIAN AS
DENGAN
PT. HAGA MEDIKA INDONESIA

Perjanjian jual beli software dan implementasi aplikasi lobaratory information

system (”Perjanjian”) ini ditandatangani pada hari ini Selasa tanggal 1 November
2022 oleh dan antara para pihak yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Verry Gian As, S.Kom, Freelance Programmer, berkedudukan di Kota Batu dan
beralamat di jalan Semeru II , Gg I, No 19 Pendem, Kec Junrejo (selanjutnya
disebut sebagai ”PIHAK PERTAMA”).

2. Haga Laboratorium, suatu Perusahaan jasa kesehatan Laboratorium yang diwakili

Bapak Rizal selaku pimpinan, berkedudukan di Jl. (selanjutnya disebut sebagai
PIHAK KEDUA).

Untuk selajutnya PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut
”Para Pihak”.

Para Pihak terlebih dahulu menerangkan sebagai berikut:

a. Bahwa, Pihak Pertama adalah Freelance Programmer yang melakukan
kegiatan usaha dalam bidang pembuatan aplikasi laboratorium;
b. Bahwa, Pihak Kedua adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Jasa
Kesehatan Haga Laboratorium.
c. Bahwa, Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat untuk mengadakan
perjanjian jual beli software dan implementasi aplikasi Laboratory
Information System (untuk selanjutnya disebut “LIS”).

Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, maka Para Pihak sepakat untuk membuat
Perjanjian dengan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan sebagai berikut;

Pasal 1
Maksud dan Tujuan

1. Pihak Pertama akan menjual dan menyediakan software LIS kepada Pihak Kedua,
dimana Pihak Pertama akan memberikan maksud tersebut yang disertai dengan
implementasi fasilitas dan layanan sesuai dengan permintaan Pihak Kedua
berdasarkan ketentuan yang telah disepakati oleh Para Pihak dalam Perjanjian
ini.

2. Pihak Pertama akan memberikan kepada Pihak Kedua LIS yang berupa Software
Aplikasi berikut dengan jasa implementasi dan jasa maintenance gratis selama
kontrak 4 tahun ( 48 bulan ) , training dan support selama implementasi.
 Pasal 2
Jangka Waktu

1. Perjanjian ini berlaku untuk jangka waktu 4 tahun ( 48 bulan ) terhitung sejak
tanggal 10 November 2022 dengan demikian akan berakhir pada tanggal 10
November 2023 (“Jangka Waktu”).

2. Para Pihak setuju dan sepakat Pihak Pertama harus melakukan implementasi
aplikasi LIS selambat-lambatnya tanggal 3 November 2022

3. Training dan implementasi akan dilakukan selama 10 hari di cabang Haga

Laboratorium (PT Haga Medika Indonesia) , Jln Adam Malik 153 Medan

Pasal 3
Hak dan Kewajiban Para Pihak

1. Pihak Pertama berhak untuk menerima pembayaran sesuai dengan ketentuan

dalam Perjanjian ini.

2. Pihak Pertama wajib memberikan 1 (satu) paket Software LIS ke Haga

Laboratorium (PT Haga Medika Indonesia) cabang Medan jln Adam Malik 153
a. Software LIS (Laboratorium, Keuangan, Elektromedis )
b. Menu Fisik Dinamis
c. Menu Accounting
d. Menu Logistik
e. Hasil Online via website
f. MCU Onsite
g. Interfacing LIS 3 alat ( Hematology Beckmen 500, Kimia KlinikIndiko Plus, I-
Chroma II )
h. Aplikasi Mobile android (Aplikasi Mobile Android dan IOS, registrasi online,
company profile, hasil online pasien APS, konsultasi online, Info
pemeriksaan,Kunjungan marketing ke dokter dan perusahaan, dll
i. Free sewa whatsapp gateway selama 1 thn

3. Pihak Pertama wajib menyerahkan Software LIS dalam ayat (1) Pasal ini kepada
Pihak Kedua sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan dalam Perjanjian
ini sehingga dapat dioperasikan tanpa adanya kendala apapun dan bebas dari
virus.

4. Pihak Pertama akan melakukan pemasangan dan implementasi terhadap seluruh

Software LIS dalam ayat (1) Pasal ini ditempat yang ditentukan oleh Pihak Kedua
dan sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan dalam Perjanjian ini.

5. Pihak Pertama wajib memberikan layanan berupa maintenance dan support

selama masa garansi 4 tahun (48 bulan) sejak implementasi Software LIS. Selama
masa garansi dimaksud Pihak Pertama harus melakukan perbaikan-perbaikan atas
kerusakan ataupun adanya program yang tidak dapat berfungsi dengan baik.

6. Pihak Pertama melakukan maintenance secara periodik baik secara online

ataupun datang ke lokasi dalam masa garansi, dan Pihak Kedua dapat
memfasilitasi seluruh transportasi ,akomodasi dan kebutuhan yang diperlukan
untuk maintenance secara offline ataupun online sesuai dengan ketentuan
internal yang berlaku di Pihak Kedua.
7. Pihak Pertama berkewajiban untuk melakukan isi Perjanjian ini dengan sebaik-
baiknya dan tidak mengalihkan kewajibannya baik sebagian maupun seluruhnya
dalam Perjanjian ini kepada pihak lain, tanpa persetujuan tertulis dari Pihak
Kedua.

8. Pihak Kedua berhak untuk meminta keterangan baik lisan ataupun tertulis
terhadap kemajuan pengembangan aplikasi LIS yang dilakukan oleh Pihak
Pertama. Untuk itu Pihak Pertama harus memberikan jawaban atas permintaan
Pihak Kedua dalam jangka waktu paling lambat 3 hari kerja.

9. Pihak Kedua berhak untuk menuntut untuk segera dilakukan pemasangan

Software LIS dan implementasi terhadap aplikasi LIS apabila telah sesuai dengan
jangka waktu yang ditentukan dalam Perjanjian ini.

10. Pihak Kedua berkewajiban untuk melakukan pembayaran sesuai dengan tahapan
pembayaran yang ditentukan dalam Perjanjian ini.

11. Pihak Kedua akan menyediakan transpotrasi, konsumsi dan akomodasi kepada
Pihak Pertama sesuai dengan ketentuan internal Pihak Kedua yang berlaku.

12. Pihak Kedua tidak diperbolehkan menjual Software Aplikasi LIS atau
menggunakan diluar cabang atau laboratorium yang sudah ditentukan,
dikarenakan Pihak Kedua hanya membeli 1 Paket license yang hanya
dipergunakan untuk Haga Laboratorium (PT. Haga Medika Indonesia) Cabang
Medan, Jln Adam Malik no 153.

13. Setelah 4 tahun (48 bulan) maka software LIS akan menjadi hak milik pihak kedua
sepenuhnya.

14. Jika pihak kedua secara berturut turut 2 bulan tidak membayar biaya bulanan ke
pihak pertama, pihak pertama berhak mematikan atau uninstall software LIS
yang ada di server pihak kedua

15. Bersedia menggunakan software LIS sesuai alur baik berupa menú, report/
laporan yang ada saat ini.

16. Jika ada penambahan menú, laporan / report diluar perjanjian saat ini, maka
akan dikenakan biaya sesuai dengan tingkat kesulitannya.

17. Implementasi dan Training selama 10 hari

Pasal 4
Kerahasiaan Data

Para Pihak setuju dan sepakat selama pelaksanaan Perjanjian ini maupun setelah
berakhirnya Perjanjian ini, wajib senantiasa menjaga kerahasian data/identitas
Pasien, Data Perusahaan dan hasil pemeriksaan Pasien sebagaimana ketentuan
perundang- undangan yang mengatur mengenai kerahasiaan data Pasien dan
Perusahaan.
 Pasal 5
Harga

1. Para Pihak setuju dan sepakat harga pembelian Software LIS dan implementasi
aplikasi LIS adalah harga paket sebesar :
a. Cabang Medan, Jln Adam Malik 153 Rp. 10.500.000 / bulan selama 48 bulan
b. Membayar Biaya Instalasi Rp. 5.000.000 ( sekali, sebelum berangkat ke
Medan)

2. Harga tersebut meliputi :

a. Software LIS (Laboratorium, Keuangan, Elektromedis )
b. Menu Fisik Dinamis
c. Menu Accounting
d. Menu Logistik
e. Hasil Online via website
f. MCU Onsite
g. Interfacing LIS 3 alat ( Hematology Beckmen 500, Kimia KlinikIndiko Plus, I-
Chroma II )
h. Aplikasi Mobile android (Aplikasi Mobile Android dan IOS, registrasi online,
company profile, hasil online pasien APS, konsultasi online, Info
pemeriksaan,Kunjungan marketing ke dokter dan perusahaan, dll
i. Free sewa whatsapp Gateway selama 1 thn

Pasal 6
Kondisi Pembiayaan

1. Harga sebagaimana tercantum dalam Pasal 5 ayat (1) termasuk:

a. Pembelian dan implementasi Software LIS 1 licenses dengan user tidak
terbatas;
b. Jasa pelatihan kepada pengguna aplikasi staff/bagian IT (end user training) di
wilayah Johor Medan
c. Jasa pemeliharaan aplikasi LIS selama masa garansi 4 tahun.

2. Harga sebagaimana tercantum dalam Pasal 5 ayat (1) belum termasuk :

a. Transportasi, akomodasi dan konsumsi untuk implementasi di Haga
Laboratorium (PT Haga Medika Indonesia) , Jln Adam Malik no 153 Medan
b. Lisensi Operating System dan lisensi software penunjang lainnya yang
digunakan untuk pengembangan hingga pengimplementasian aplikasi LIS;
c. Infrastruktur penunjangan komunikasi data maupun aksesoris lainnya yang
mungkin dibutuhkan dan/atau timbul selama pengembangan hingga
pengimplementasian aplikasi LIS.
d. Biaya server, domain, cloud hosting, WA Server dan pengembangan website
jika ada.
e. Jasa perancangan dan pengembangan (custom development) Software LIS
dengan prosedur Standar yang ada saat ini dan tidak mengubah core system
yang sudah ada saat ini
 Pasal 7
Tata Cara Pembayaran

1. Harga Paket Software LIS adalah Rp 504.000.000,-/Cabang, dengan termin

selama 48 bulan

2. Haga Laboratorium membeli 1 Paket License untuk Cabang Adam Malik 153
Medan

3. Biaya Instalasi di luar harga software sebesar Rp. 5.000.000, - sebelum berangkat
ke Medan
4. Para Pihak setuju dan sepakat tata cara pembayaran terhadap pembelian dan
implementasi Software LIS dibayarkan tiap bulan selama 48 bulan

5. Pembayaran atas tagihan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini, akan
dilakukan oleh Pihak Kedua kepada Pihak Pertama paling lambat tanggal 10
setiap bulannya

6. Setiap pembayaran yang dilakukan oleh Pihak Kedua kepada Pihak Pertama di
transfer melalui rekening A.N. VERRY GIAN ASMARA dengan Nomor Rekening:
149-000-4535-128 Bank Mandiri Cabang Sudirman Balikpapan atau
1912434561 Bank BCA Cabang Pasar Baru Sudirman Balikpapan

Pasal 8
Berita Acara Serah Terima

Para Pihak setuju dan sepakat Berita Acara Serah Terima dapat ditandatangani
oleh Pihak Kedua apabila:

a. Pihak Pertama telah menyerahkan software sesuai dengan spesifikasi yang

ditentukan dalam Perjanjian ini; atau

b. Pihak Pertama telah melakukan implementasi terhadap aplikasi LIS dan

memenuhi persyaratan ataupun kriteria.

Pasal 9
Force Majeure

1. Para Pihak setuju dan sepakat bahwa, apabila didalam melaksanakan perjanjian
ini terjadi force majeure, maka pihak yang mengalami force majeure akan
memberitahukan secara tertulis mengenai keadaan tersebut kepada pihak lainnya
selambat- lambatnya dalam 3x24 jam setelah terjadinya peristiwa force majeure
tersebut;

2. Keadaan force majeure seperti yang dimaksudkan pada ayat (1) diatas antara lain
adalah peperangan, huru-hara, unjuk rasa massal, pemberontakan, krisis
nasional, kebakaran, sabotase, epidemi, bencana alam seperti banjir, gempa
bumi dan hal- hal lain diluar kemauan dan kemampuan Pihak Pertama dan Pihak
Kedua untuk mengendalikannya;

3. Apabila terjadi keadaan force majeure seperti tersebut diatas, sehingga tidak
memungkinkan Pihak Pertama dan Pihak Kedua melanjutkan Perjanjian ini, maka
Para Pihak sepakat untuk menyelesaikan segala sesuatunya secara musyawarah.
 Pasal 10
Pemutusan/ Pembatalan Perjanjian

1. Perjanjian ini dapat dibatalkan setiap saat sebelum habisnya masa berlaku,
dengan terlebih dahulu menyampaikan surat pemberitahuan/peringatan, apabila
terjadi hal-hal seperti berikut ini:
a. Dalam hal salah satu pihak tidak memenuhi kewajibannya terhadap Pihak
lainnya;
b. Dalam hal salah satu pihak melakukan pelanggaran terhadap ketentuan-
ketentuan dalam Perjanjian ini;
c. Dalam hal terjadinya force majeure sebagaimana dimaksud dalam pasal 8
Perjanjian ini.

2. Sehubungan dengan batal/putusnya perjanjian ini Para Pihak sepakat satu sama
lain dengan ini mengesampingkan berlakunya ketentuan pasal 1266 Kitab
Undang-Undang Hukum Perdata yang mengatur tentang batalnya suatu
perjanjian;

3. Pemutusan atau Pengakhiran Perjanjian karena sebab-sebab sebagaimana diatur

dalam Pasal ini tidak serta merta menghapuskan kewajiban masing-masing pihak
terhadap pihak lainnya yang belum terselesaikan. Kecuali dengan persetujuan
tertulis dari Para Pihak yang menyatakan penghapusan atau pengurangan
kewajiban yang masih harus dilaksanakan oleh masing-masing pihak;

Pasal 11
Penyelesaian Perselisihan

1. Jika terjadi perselisihan sebagai akibat dari pelaksanaan perjanjian ini, maka
Para Pihak sepakat untuk menyelesaikan permasalahan tersebut secara
musyawarah guna mencapai mufakat;

2. Apabila dengan musyawarah tidak tercapai kata mufakat maka Para Pihak
sepakat untuk menyelesaikan permasalahan tersebut melalui Pengadilan Negeri
di Medan.

Pasal 12
Lain – Lain

1. Hal –hal yang mungkin timbul dan belum diatur sehubungan dengan pelaksanaan
Perjanjian ini akan diselesaikan dan diatur bersama dikemudian hari atas dasar
persetujuan bersama dan akan dituangkan kedalam suatu bentuk addendum yang
merupakan bagian mengikat serta tidak dapat dipisahkan dari Perjanjian ini.

2. Bahwa benar software Biosys yang di install dan di implementasikan di Haga

laboratorium (PT Haga Medika Indonesia) adalah hak milik, yang di buat dan
dikembangkan pihak pertama, dan bukan merupakan software unduhan dari
internet atau provider lain. Jika dikemudian hari ada perselisihan mengenai hak
cipta atau kepemilikan software Biosys, maka segala resiko akan ditanggung oleh
pihak pertama
3. Perjanjian ini mengandung seluruh pengertian antara Para Pihak dan
menggantikan semua perundingan, surat-menyurat, dan perjanjian apapun yang
dilakukan sebelumnya antara Para Pihak, baik secara lisan atau tulisan berkenaan
dengan masalah-masalah pokok dari perjanjian ini.

4. Apabila sebagian dari ketentuan-ketentuan dalam Perjanjian ini bertentangan

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku atau tidak dapat
dilaksanakan karena adanya ketentuan hukum yang melarangnya, maka hal ini
tidak mempengaruhi keabsahan dan pelaksanaan dari ketentuan-ketentuan
lainnya dalam Perjanjian ini.

Demikian Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani dalam rangkap 2 (dua) yang
dilengkapi dengan meterai cukup dan keduanya mempunyai kekuatan hukum yang
sama, masing-masing untuk Pihak Pertama dan Pihak Kedua.

Medan, 1 November 2022

Pihak Kedua, Pihak Pertama,
PT Haga Medika Indonesia Freelance Programmer

Safrizal Surbakti, SE Verry Gian As