PERATURAN KEPALA BKPM NO. 5 TAHUN 2013 JO. PERATURAN KEPALA BKPM NO.

12 TAHUN 2013
CHECK LIST KANTOR PERWAKILAN PERUSAHAAN ASING (KPPA)

Menunjukan Fotokopi harus jelas Disusun sesuai Diberi Label

dokumen asli dan mudah dibaca urutan

No. Kelengkapan Berkas Ada / Tidak Keterangan

01. Daftar Isian Permohonan (Formulir VI-A).
*Formulir ditandatangani oleh direktur perusahaan pusat atau kuasanya
*Jika formulir dibuat dan ditandatangani di luar Indonesia maka formulir
harus dicap perusahaan pusat dan dilegalisasi oleh KBRI atau Notaris di
tempat kedudukan perusahaan pusat
*Jika formulir dibuat dan ditandatangani di Indonesia maka formulir
ditandatangani diatas materai
02. Surat Kuasa asli sesuai dengan format PERKA No. 5 Tahun 2013 Jo.
PERKA No. 12 Tahun 2013 bermaterai cukup dan cap perusahaan, serta
identitas pemberi dan penerima kuasa
*bila pengurusan tidak dilakukan secara langsung oleh pimpinan
perusahaan, namun dilakukan oleh karyawan perusahaan/kantor
konsultan hukum/kantor notaris yang belum terdaftar di BKPM, ditambah
persyaratan:
a) Perusahaan (bukan pimpinan perusahaan): Surat penugasan
dilengkapi dengan copy keputusan sebagai pegawai atau kontrak kerja
dengan perusahaan
b) Advokat Perseorangan : kartu advokat (tidak dapat ditugaskan kepada
associate/ karyawan kantor/ perusahaan)
c) Kantor Konsultan Hukum: kartu advokat, akta pendirian firma atau akta
persekutuan perdata dilengkapi dengan Keputusan Menteri Hukum dan
HAM, NPWP Kantor Konsultan Hukum, Surat penugasan dilengkapi
dengan copy keputusan sebagai pegawai atau kontrak kerja dengan
Kantor konsultan Hukum
d) Kantor Notaris: SK Penetapan Notaris dari Kementerian Hukum dan
HAM, NPWP Kantor Notaris, dan Surat penugasan dilengkapi dengan
copy keputusan sebagai pegawai atau kontrak kerja dengan Kantor
Notaris
e) Perwakilan kamar dagang dan industri dari negara calon pemegang
saham perusahaan (Chamber of Commerce); surat penugasan dilengkapi
dengan copy keputusan sebagai pegawai atau kontrak kerja dengan
perusahaan

f) Kantor Konsultan berbadan hukum Indonesia (100% Dalam Negeri) :

akta pendirian atau akta penyesuian UU PT dan akta perubahannya
dilengkapi dengan Keputusan Menteri Hukum dan HAM (mencantumkan
bidang usaha jasa konsultasi manajemen bisnis/pengurusan dokumen),
NPWP perusahaan, Izin Usaha (jasa konsultasi manajemen
bisnis/pengurusan dokumen), Surat penugasan dilengkapi dengan copy
keputusan sebagai pegawai atau kontrak kerja dengan perusahaan.
* surat kuasa diketik dan bukan tulisan tangan
03. Surat penunjukan (Letter of Appointment) kepala KPPA dengan
mencantumkan masa jabatan kepala KPPA, yang ditandatangani oleh
direktur perusahaan pusat serta dicap perusahaan pusat
*Jika LOA dibuat dan ditandatangani di luar Indonesia maka LOA harus
dicap perusahaan pusat
*Jika LOA dibuat dan ditandatangani di Indonesia maka LOA
ditandatangani diatas materai
Page 1 of 2 Oktober 2013
04. Rekaman identitas Kepala KPPA :
1. Jika perseorangan asing, melampirkan rekaman paspor yang
mencantumkan dengan jelas nama, tandatangan pemilik paspor serta
masa berlaku paspor
2. Jika perseorangan Indonesia, melampirkan rekaman KTP yang masih
berlaku dan rekaman NPWP
05. Surat Pernyataan (Letter of Statement) yang menyatakan “willingness to
stay and only work in the position as The Representative Executive without
doing other business” ditandatangani oleh Kepala KPPA

Jika LOS dibuat dan ditandatangani di Indonesia maka LOS

ditandatangani diatas materai
06. Rekaman anggaran dasar (article of association) dan/atau perubahannya
dalam bahasa inggris atau terjemahannya dalam Bahasa Indonesia dari
penterjemah tersumpah
*dilengkapi dengan dokumen pendukung yang mencantumkan susunan
direksi (board of director) terakhir
07. Untuk permohonan KPPA Perpanjangan ditambah persyaratan :
1. Rekaman Izin KPPA
2. Laporan Kegiatan kantor perwakilan yang ditandatangani oleh
pimpinan dan dicap perusahaan beserta tanda terimanya

Tanda tangan Kepala Perwakilan/Kuasa

( .......................................................... )

Page 2 of 2 Oktober 2013