Anda di halaman 1dari 7

PERJANJIAN KERJA SAMA SPONSORSHIP

BCFEB21 2nd BIRTHDAY BASH


“BCFEB21 GOES TWO THE ZOO”

Perjanjian Kerja Sama Sponsorship BCFEB21 2nd Birthday Bash “BCFEB21 GOES TWO THE
ZOO” ini dibuat dan ditandatangani di Jakarta, pada hari .............................
tanggal ....................................... bulan ................................ tahun dua ribu dua puluh............... (....-....-
202..), oleh dan antara:
I Nama : Destri Wulandari Saydi
Jabatan : Ketua Panitia
No HP : 081381196593
Perumahan Puri Lavender Blok G9 Desa Tarikolot
Alamat :
Kecamatan Citeureup Bogor
Selanjutnya dalam Perjanjian ini disebut “PIHAK PERTAMA”.
II Nama : […]
Jabatan : […]
Nama Perusahaan : […]
No HP : […]
Alamat : […]
Selanjutnya dalam Perjanjian ini disebut “PIHAK KEDUA”.

Selanjutnya, PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut "PARA
PIHAK" dan secara masing-masing disebut “PIHAK”.

PARA PIHAK dengan ini menerangkan terlebih dahulu hal-hal sebagai berikut:
1. PIHAK PERTAMA akan menyelenggarakan acara sebagai berikut:
Nama Kegiatan : BCFEB21 2nd BIRTHDAY BASH “BCFEB21 GOES
TWO THE ZOO”
Hari/Tanggal : Minggu/5 Maret 2023
Lokasi : Hotel Ibis Harmoni
Jl. Hayam Wuruk No.35
Jakarta Pusat
(Selanjutnya disebut ”Event”)
2. Bahwa PIHAK KEDUA bermaksud memberikan dukungan pada Event PIHAK PERTAMA
dalam bentuk sponsor dengan ketentuan sebagaimana diatur dalam Perjanjian ini.

Berdasarkan hal-hal tersebut di atas PARA PIHAK menyatakan sepakat dan setuju untuk
mengadakan Perjanjian Kerja Sama Sponsorship BCFEB21 2nd Birthday Bash “BCFEB21
GOES TWO THE ZOO” (selanjutnya disebut “Perjanjian”), dengan ketentuan dan syarat-
syarat sebagai berikut:
PASAL 1
POKOK PERJANJIAN
(1) PIHAK KEDUA memberikan dukungan kepada PIHAK PERTAMA dalam bentuk
sponsorship berupa:
a. Uang Tunai;
b. Produk;
c. Jasa;
d. Voucher/Potongan Discount;
e. Lainnya: ………………………………………….*
(*coret yang tidak perlu)

(2) Rincian sponsorship yang diberikan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA adalah
sebagai berikut:

……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………

PASAL 2
PAKET SPONSORSHIP

(1) Kategori Paket Sponsorship PIHAK KEDUA berdasarkan total Value yang diberikan
kepada PIHAK PERTAMA adalah:
Full Sponsorship Half Sponsorship & Voucher
* *
Paket Value Paket Value
SINGA Di atas Rp 10.000.000 ZEBRA Discount 61-99%
JERAPAH Rp 8.000.000 – Rp RUSA Discount 31-60%
10.000.000
GAJAH Rp 5.000.000 – Rp KELINCI Discount 10-30%
8.000.000
ZEBRA Rp 2.000.000 – Rp5.000.000
RUSA Rp 500.000 – Rp 2.000.000
KELINCI Kurang dari Rp 500.000
*) Checklist salah satu

(2) Berdasarkan Paket Sponsorship pada ayat (1) Pasal ini, maka rincian benefit yang dapat
diterima oleh PIHAK KEDUA adalah:
* Paket Benefit
SINGA Logo Brand di media publikasi PIHAK PERTAMA (ukuran XXL)
Instagram Story sebanyak 5 (lima) kali story di akun @bcfeb21 milik
PIHAK PERTAMA;
Instagram feed di akun @bcfeb21 milik PIHAK PERTAMA
Adlibs MC sebanyak 5 (lima) kali
Slot produk presentasi selama 15 (lima belas) menit
Logo Brand di media publikasi (backdrop) (ukuran XXL)
Follow Instagram PIHAK KEDUA by all members PIHAK PERTAMA
Dokumentasi foto produk di akun Instagram @bcfeb21 milik
PIHAK PERTAMA
Mention ke Instagram Brand (IG Story) by all members PIHAK PERTAMA
Dedicated Reels Review Product post by members (30 member)
PIHAK PERTAMA
Pinned Instagram Post Feed (Logo Brand) setelah acara selama 2 bulan
Free Booth selama acara puncak BCFeb21 goes TWO the Zoo
Logo Brand di media publikasi PIHAK PERTAMA (ukuran XL)
Instagram Story sebanyak 4 (empat) kali story di akun @bcfeb21 milik
PIHAK PERTAMA;
Instagram feed di akun @bcfeb21 milik PIHAK PERTAMA
Adlibs MC sebanyak 4 (empat) kali
Slot produk presentasi selama 10 (sepuluh) menit
JERAPAH Logo Brand di media publikasi (backdrop) (ukuran XL)
Follow Instagram PIHAK KEDUA by all members PIHAK PERTAMA
Dokumentasi foto produk di akun Instagram @bcfeb21 milik
PIHAK PERTAMA
Mention ke Instagram Brand (IG Story) by all members PIHAK PERTAMA
Dedicated Reels Review Product post by members (20 member)
PIHAK PERTAMA
Logo Brand di media publikasi PIHAK PERTAMA (ukuran L)
Instagram Story sebanyak 3 (tiga) kali story di akun @bcfeb21 milik
PIHAK PERTAMA;
Instagram feed di akun @bcfeb21 milik PIHAK PERTAMA
Adlibs MC sebanyak 3(tiga) kali
Slot produk presentasi selama 5 (lima) menit
GAJAH Logo Brand di media publikasi (backdrop) (ukuran L)
Follow Instagram PIHAK KEDUA by all members PIHAK PERTAMA
Dokumentasi foto produk di akun Instagram @bcfeb21 milik
PIHAK PERTAMA
Mention ke Instagram Brand (IG Story) by all members PIHAK PERTAMA
Dedicated Reels Review Product post by members (20 member)
PIHAK PERTAMA
Logo Brand di media publikasi PIHAK PERTAMA (ukuran M)
Instagram Story sebanyak 2 (dua) kali story di akun @bcfeb21 milik
PIHAK PERTAMA;
Instagram feed di akun @bcfeb21 milik PIHAK PERTAMA
ZEBRA Adlibs MC sebanyak 2(dua) kali
Logo Brand di media publikasi (backdrop) (ukuran M)
Follow Instagram PIHAK KEDUA by all members PIHAK PERTAMA
Dokumentasi foto produk di akun Instagram @bcfeb21 milik
PIHAK PERTAMA
Logo Brand di media publikasi PIHAK PERTAMA (ukuran S)
Instagram Story sebanyak 1 (satu) kali story di akun @bcfeb21 milik
PIHAK PERTAMA;
RUSA Instagram feed di akun @bcfeb21 milik PIHAK PERTAMA
Adlibs MC sebanyak 1 (satu) kali
Logo Brand di media publikasi (backdrop) (ukuran M)
Follow Instagram PIHAK KEDUA by all members PIHAK PERTAMA
Logo Brand di media publikasi PIHAK PERTAMA (ukuran XS)
Instagram feed di akun @bcfeb21 milik PIHAK PERTAMA
KELINCI
Logo Brand di media publikasi (backdrop) (ukuran S)
Follow Instagram PIHAK KEDUA by all members PIHAK PERTAMA
*) Checklist salah satu
PASAL 3
JANGKA WAKTU

Jangka waktu Perjanjian ini berlaku sejak ditandatanganinya Perjanjian ini sampai dengan
PARA PIHAK menyelesaikan seluruh kewajiban yang telah disepakati dalam Perjanjian
ini.

PASAL 4
HAK DAN KEWAJIBAN

(1) PIHAK PERTAMA berhak:


a. Mendapatkan sponsor dari PIHAK KEDUA sesuai dengan ketentuan dalam
Perjanjian ini;
b. Mendapatkan materi (logo, merek, nama perusahaan, nama produk dan desain)
PIHAK KEDUA sebagaimana ketentuan yang tercantum dalam Lembar Konfirmasi
Sponsorship yang merupakan satu kesatuan dengan Perjanjian ini.

(2) PIHAK PERTAMA berkewajiban:


a. Melaksanakan Event sesuai dengan yang ditentukan;
b. Memberikan benefit kepada PIHAK KEDUA sesuai dengan kategori paket
sponsorship sebagaimana tersebut pada Pasal 2 Perjanjian ini.

(3) PIHAK KEDUA berhak mendapatkan benefit sesuai dengan kategori paket sponsorship
sebagaimana tersebut pada Pasal 2 Perjanjian ini.

(4) PIHAK KEDUA berkewajiban:


a. Memberikan sponsor kepada PIHAK PERTAMA sesuai dengan ketentuan dalam
Perjanjian ini;
b. Memberikan materi (logo, merek, nama perusahaan, nama produk dan desain)
PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA sebagaimana ketentuan yang tercantum
dalam Lembar Konfirmasi Sponsorship yang merupakan satu kesatuan dengan
Perjanjian ini.

PASAL 5
PENYERAHAN SPONSOR

(1) Penyerahan sponsor dilakukan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA dengan
mekanisme sebagai berikut:
a. Apabila sponsor yang diberikan oleh PIHAK KEDUA berupa Uang Tunai, maka
PIHAK KEDUA wajib menyerahkannya paling lambat tanggal 23 Februari 2023
melalui transfer ke rekening:
Bank : BRI
Nomor Rekening : 113401003750537
Atas nama : Nurbayati

b. Apabila sponsor yang diberikan oleh PIHAK KEDUA berupa Produk (Non Frozen
Food) dan/atau Voucher fisik, maka PIHAK KEDUA wajib menyerahkannya paling
lambat tanggal 23 Februari 2023 ke alamat sebagai berikut:
Penerima : BCFeb21 – Madam Putri Rasyi
Alamat : Jl. Nilam 1 no. 21 Rt. 015/ Rw. 02, Sumurbatu,
Kemayoran, DKI Jakarta, 10640
No hp : 0817246696
c. Apabila sponsor yang diberikan oleh PIHAK KEDUA berupa Produk (Frozen Food),
PIHAK KEDUA wajib menyerahkan pada hari/tanggal dan lokasi Event
sebagaimana diatur pada Perjanjian ini.
d. Apabila sponsor yang diberikan oleh PIHAK KEDUA berupa Electronic Voucher
(e-voucher), PIHAK KEDUA wajib menyerahkannya paling lambat tanggal
23 Februari 2023 melalui email babiesfebruary@gmail.com.
e. Apabila sponsor yang diberikan oleh PIHAK KEDUA berupa Jasa maka mekanisme
penyerahan sponsor dapat disesuaikan dengan kebutuhan jasa tersebut.
(2) Segala biaya yang timbul dari pengiriman/penyerahan sponsor dari PIHAK KEDUA
kepada PIHAK PERTAMA menjadi beban dan tanggung jawab PIHAK KEDUA.

PASAL 6
PEMBATALAN KERJA SAMA

(1) Pembatalan kerja sama oleh salah satu PIHAK, maka PIHAK yang melakukan pembatalan
tersebut akan dikenakan Biaya Penalti sebesar Rp2.000.000,00 (dua juta rupiah).
(2) Apabila pembatalan kerja sama dilakukan oleh PIHAK KEDUA setelah
PIHAK KEDUA menyerahkan Uang Tunai/Produk/Voucher kepada PIHAK
PERTAMA, maka Uang Tunai/Produk/Voucher yang telah diserahkan kepada PIHAK
PERTAMA tidak dapat dikembalikan.
(3) Apabila pembatalan kerja sama dilakukan karena terjadinya keadaan Force
Majeure sebagaimana diatur pada Pasal 7 Perjanjian ini, maka PARA PIHAK
dibebaskan dari kewajiban Biaya Pinalti.

PASAL 7
FORCE MAJEURE

(1) Kegagalan PARA PIHAK untuk melaksanakan kewajiban berdasarkan Perjanjian ini
tidak akan dianggap sebagai kelalaian atau pelanggaran Perjanjian apabila kegagalan
tersebut diakibatkan oleh Force Majeure.

(2) Yang dimaksud Force Majeure dalam Perjanjian ini adalah keadaan-keadaan memaksa
yang terjadi di luar kekuasan PARA PIHAK, yang meliputi sebagai berikut:
a. Bencana alam (Gempa bumi, tsunami, angin taufan, tanah longsor, banjir dan
bencana lain yang disebabkan oleh faktor alam).
b. Bencana non alam (kebakaran, huru-hara akibat politik, epidemi, pandemi,
pemogokan, pemberontakan, perang, sabotase, peretasan) yang secara langsung dan
substansial mempengaruhi kemampuan PIHAK yang terkena untuk melaksanakan
kewajiban sesuai dengan Perjanjian ini yang mengakibatkan kerugian di luar dugaan
PARA PIHAK.
(3) Kerugian-kerugian yang diderita oleh salah satu PIHAK yang diakibatkan karena
terjadinya Force Majeure, bukan merupakan tanggung jawab PIHAK lain dalam
Perjanjian ini, oleh karenanya kedua belah PIHAK dibebaskan dari tuntutan
sehubungan dengan pelaksanaan Perjanjian ini.

PASAL 8
PENGALIHAN

Perjanjian ini baik sebagian maupun seluruhnya tidak dapat dialihkan oleh salah satu PIHAK
kepada pihak lain tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari PIHAK lainnya dalam
Perjanjian ini

PASAL 9
PEMBERITAHUAN
Kecuali ditentukan lain dalam Perjanjian ini, semua komunikasi berdasarkan Perjanjian ini
harus dibuat dalam bentuk tertulis dan akan efektif pada saat diterima dan akan dikirimkan
langsung, melalui kurir atau pos tercatat, dengan faksimili, surat elektronik (email) yang
dikirimkan ke alamat PARA PIHAK yang disebutkan di bawah ini:

Jika kepada PIHAK PERTAMA:


Ibu Destri Wulandari Saydi
Ketua
Telepon: 081381196593

Jika kepada PIHAK KEDUA:


[*]
[*]
Telepon:

PASAL 10
LAIN-LAIN

(1) PARA PIHAK mengetahui dan menyetujui bahwa kerja sama antara PARA PIHAK
sebagaimana diatur dalam Perjanjian ini adalah tidak eksklusif, sehingga masing-
masing PIHAK berhak dan diperbolehkan untuk melakukan kerja sama sejenis
dengan pihak lain.
(2) Segala sesuatu yang perlu dan belum diatur dalam Perjanjian ini, akan diatur dan
ditentukan kemudian secara musyawarah mufakat serta hasilnya akan
dituangkan ke dalam suatu addendum (perjanjian tambahan) dan merupakan bagian
yang tidak terpisahkan dari Perjanjian ini.

PASAL 11
PENUTUP

Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani dalam rangkap 2 (dua) asli, masing-masing
bermeterai cukup dan keduanya mempunyai kekuatan hukum yang sama, telah diberikan
dan diterima oleh Para Pihak pada saat Perjanjian ini ditandatangani.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

DESTRI WULANDARI SAYDI -------------------------------------------


Ketua Jabatan

Anda mungkin juga menyukai