Contoh MoU Acara

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP
MEDICAL FIESTA 2022
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :
Nomor Telepon :
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Instansi/Perusahaan, selanjutnya dalam
perjanjian ini disebut PIHAK PERTAMA
Nama :
Jabatan :
Instansi : Lembaga Studi Ilmiah Mahasiswa (LSIM) Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya
Alamat : Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya, Jalan Veteran Malang
Ketawanggede, Kec. Lowokwaru, Kota Malang, Jawa Timur 65145
Nomor Telepon :
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Panitia MEDICAL FIESTA 2022, selanjutnya
dalam perjanjian ini disebut PIHAK KEDUA
Dengan keterangan PIHAK PERTAMA dan kedua sebagai berikut:

● PIHAK KEDUA adalah Panitia penyelenggara kegiatan MEDICAL FIESTA 2022
dengan memperhatikan hak-hak PIHAK PERTAMA sesuai dengan ketentuan yang
telah disepakati,
● PIHAK PERTAMA adalah pendukung acara kegiatan PIHAK KEDUA dengan
memberikan dana sesuai dengan jumlah yang disepakati.
Pada hari ini (hari, tanggal bulan tahun) kedua belah pihak telah sepakat untuk mengikatkan
diri dalam Perjanjian Kerjasama Sponsorship dalam rangka mendukung penyelenggaraan
kegiatan MEDICAL FIESTA 2022 dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1
OBJEK PERJANJIAN
Objek perjanjian kerjasama ini adalah berupa pengelolaan dana atau barang yang akan
digunakan untuk pelaksanaan kegiatan Medical Fiesta 2022 yang berlangsung pada :
Tanggal : 5-6 dan 9-13 November 2022

Tempat : Fakultas Kedokteran dan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Brawijaya, Zoom Meeting
Pasal 2
BENTUK KERJASAMA
1. PIHAK PERTAMA bersedia mendukung acara PIHAK KEDUA dengan memilih
kategori sponsor dengan rincian sebagai berikut:
● Bronze: Menjadi sponsor dari Medical Fiesta 2022 dengan memberikan
bantuan dana sebesar Rp 1.000.000,-
● Prata: Menjadi sponsor dari Medical Fiesta 2022 dengan memberikan bantuan
dana sebesar Rp 2.500.000,-
● Ouro: Menjadi sponsor dari Medical Fiesta 2022 dengan memberikan bantuan
dana sebesar Rp 5.000.000,-
● Platina: Menjadi sponsor dari Medical Fiesta 2022 dengan memberikan
● Diamante: Menjadi sponsor dari Medical Fiesta 2022 dengan memberikan
Dengan bentuk kerjasama sebagai berikut :
i. Uang
Jumlah :
Terbilang :
ii. Voucher, berupa :
Senilai :
Terbilang :
iii. Barang, berupa :
Senilai :
Terbilang :
iv. Lain-lain, berupa :
Senilai :
Terbilang :
Pasal 3
JANGKA WAKTU PERJANJIAN
1. Perjanjian Kerjasama Sponsorship ini berlaku sejak ditandatanganinya surat
perjanjian oleh kedua belah pihak sampai masing-masing pihak telah memenuhi hak
dan kewajiban masing-masing dan/atau hingga kegiatan telah selesai dilaksanakan
yaitu pada (tanggal bulan tahun)
Pasal 4
KEWAJIBAN DAN HAK UMUM
1. PIHAK PERTAMA dan Kedua memiliki kewajiban dan hak masing-masing
2. PIHAK PERTAMA dan Kedua memiliki kewajiban untuk menandatangani
Memorandum of Understanding setelah disetujui semua hal yang ada didalamnya
3. PIHAK PERTAMA dan Kedua memiliki kewajiban untuk menjalankan dan
menepati seluruh perjanjian kerjasama yang ada dalam Memorandum of
Understanding Medical Fiesta FK UB 2022,
4. PIHAK PERTAMA berhak mengadakan negosiasi dengan PIHAK KEDUA
mengenai bentuk kerjasama lain yang tidak tercantum dalam penawaran panitia.
Pasal 5
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA
1. PIHAK PERTAMA wajib memberikan atau membayar bentuk kerjasama kepada
PIHAK KEDUA sesuai dengan kesepakatan.
2. PIHAK PERTAMA berhak mendapatkan kontraprestasi dengan ketentuan sebagai
berikut:
a. Bronze
i. Penempatan logo dengan rincian sebagai berikut:
● Banner dengan ukuran S
● Backdrop dengan ukuran S
● Poster
● Video after movie dengan ukuran S
● Website Medical Fiesta dengan ukuran S
● Feeds Instagram Medical Fiesta dengan ukuran S
ii. Promosi Instagram dengan rincian sebagai berikut:
● Story berdurasi 15 detik di Instagram Panitia Medical Fiesta
sebanyak 1x per Bulan
iii. Promosi di event dengan rincian sebagai berikut
● Video promosi event online dengan durasi 15 detik
● Adlibs penyebutan
b. Prata
● Banner dengan ukuran S
● Backdrop dengan ukuran S
● Poster
● Baju panitia dengan ukuran S
● Event kit peserta
● Video after movie dengan ukuran M
● Website Medical Fiesta dengan ukuran M
● Feeds Instagram Medical Fiesta M
● Story berdurasi 15 detik di Instagram Medical Fiesta sebanyak
2x per Bulan
● Video promosi event offline dengan durasi 15 detik
● Running text pada event online berisi 10 kata
● Penyebaran brosur saat konser dengan berjumlah 50 buah
c. Ouro
● Baliho dengan ukuran S
● Banner dengan ukuran M
● Backdrop dengan ukuran M
● Poster
● Baju panitia dengan ukuran M
● Video after movie dengan ukuran L
● Website Medical Fiesta dengan ukuran L
● Feeds Instagram Medical Fiesta L
4x per Bulan
● Feeds instagram panitia
● Adlibs promosi di 3 event
● Mendirikan stand di 1 event offline
d. Platina
● Tiket
● Baliho dengan ukuran M
● Banner dengan ukuran L
● Backdrop dengan ukuran L
● Poster
● ID card panitia
● Baju panitia dengan ukuran L
● Sertifikat
● Video after movie dengan ukuran XL
● Website Medical Fiesta dengan ukuran XL
● Feeds Instagram Medical Fiesta XL
6x per bulan
sebanyak 6x per bulan
● Feeds instagram panitia sebanyak 1x per bulan
e. Diamante
● Tiket
● Baliho dengan ukuran L
● Banner dengan ukuran XL
● Backdrop dengan ukuran XL
● Poster
● ID card panitia
● Baju panitia dengan ukuran XL
● Sertifikat
● Video after movie dengan ukuran XXL
● Website Medical Fiesta dengan ukuran XXL
● Feeds Instagram Medical Fiesta XXL
8x per Bulan
● Feeds instagram panitia sebanyak 1x per bulan
● Mendirikan banner di 4 event offline
3. PIHAK PERTAMA bertanggung jawab atas segala material promosi dan publikasi
serta berkewajiban untuk mengirimkannya kepada PIHAK KEDUA dengan
ketentuan :
a. Material promosi berupa logo perusahaan diberikan maksimal 3 (tiga) hari
setelah penandatanganan MoU
b. Material promosi berupa konten running text dan adlibs diberikan maksimal 7
(tujuh) hari setelah hari penandatanganan MoU
c. Material promosi multimedia berupa video, poster snapgram, dan feeds
promosi diberikan maksimal 1 minggu sebelum tanggal publikasi.
d. Material promosi fisik diberikan pada 1 minggu sebelum acara
e. Material penunjang promosi fisik berupa stand sponsor diberikan pada 3 hari
hari sebelum acara
4. PIHAK PERTAMA berhak mendapatkan laporan bukti pemenuhan kontraprestasi
sebagai bentuk pemenuhan kontraprestasi dari PIHAK KEDUA
5. PIHAK PERTAMA tidak diperkenankan melakukan kegiatan pemasaran atau
promosi dengan rincian sebagai berikut :
a. Mengandung SARA
b. Berasal dan untuk kepentingan politik;
c. Produk minuman keras dan obat - obatan terlarang;
d. Produk rokok;
e. Produk yang berkonotasi seks;
f. Produk ilegal atau barang terlarang;
g. Konten negatif lainnya yang belum tercantum dalam ketentuan di atas
akan diatur kemudian.
6. PIHAK PERTAMA yang bekerja sama melalui pemberian barang dan jasa dapat
berdiskusi lebih lanjut terkait kuantitas dan bentuk kerjasama lain sesuai kesepakatan
PARA PIHAK.
7. Semua biaya pajak publikasi ditanggung oleh PIHAK PERTAMA
8. PIHAK PERTAMA tidak diperkenankan mengubah dan membatalkan kerja sama
tanpa persetujuan dan di luar kesepakatan PIHAK KEDUA.
9. PIHAK PERTAMA berkewajiban menjaga nama baik PIHAK KEDUA dan
mentaati segala perjanjian yang telah disepakati.
Pasal 6
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK KEDUA
1. PIHAK KEDUA berkewajiban memberi kontraprestasi kepada PIHAK PERTAMA
sesuai dengan kategori sponsor yang dipilih yaitu
2. PIHAK KEDUA berkewajiban mengirimkan laporan bukti pemenuhan
kontraprestasi sebagai bukti pemenuhan kontraprestasi kepada PIHAK PERTAMA
selambat-lambatnya satu bulan setelah seluruh rangkaian kegiatan berlangsung yaitu
pada tanggal
3. PIHAK KEDUA tidak diperkenankan mengubah dan membatalkan kerja sama tanpa
persetujuan dan di luar kesepakatan PIHAK PERTAMA
4. PIHAK PERTAMA dapat menjaga nama baik PIHAK KEDUA dan mentaati segala
perjanjian yang telah disepakati.
5. Syarat dan ketentuan serta keputusan dari PIHAK KEDUA mengenai seleksi konten
promosi atau produk dari PIHAK PERTAMA tidak dapat diganggu gugat.
6. PIHAK KEDUA berhak memeriksa dan meneliti bentuk dukungan yang diberikan
PIHAK PERTAMA untuk memastikan terlaksananya ketentuan Pasal 6 Ayat 5.
7. PIHAK KEDUA tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan keamanan produk
diluar yang sudah dikonfirmasi oleh PIHAK PERTAMA (apabila PIHAK
PERTAMA memberikan dukungan berupa produk).
Pasal 7
PEMBAYARAN
(*Apabila bentuk dukungan berupa produk atau jasa, maka poin pembayaran ini dapat
dicoret)
1. PIHAK PERTAMA sepakat untuk memberikan dana dukungan sebesar Rp….. (...
ribu rupiah) dan dibayarkan dengan cara transfer melalui rekening berikut:
Nama bank : BNI
Nomor rekening : 0948187388
Atas nama : Melatifa Rizqonida
2. Pembayaran dana dukungan dilakukan dengan membayarkan uang muka sebesar 50%
dari total kesepakatan pada (tanggal bulan tahun). Kemudian melakukan pelunasan
pada (tanggal bulan tahun).
Pasal 8
PEMBATALAN DAN SANKSI
1. Perjanjian Kerjasama Sponsorship ini tidak dapat dibatalkan secara sepihak tanpa
sanksi yang dikenakan kepada pihak yang membatalkan
2. Sanksi apabila PIHAK PERTAMA membatalkan kerjasama adalah sebagai berikut:
a. Pembatalan hanya bisa dilakukan maksimal 7 hari setelah penandatanganan,
b. Jika sudah terjadi transaksi, maka dana dari PIHAK PERTAMA tidak akan
dikembalikan oleh PIHAK KEDUA.
c. Jika belum terjadi transaksi, maka PIHAK PERTAMA harus membayarkan dana
kepada PIHAK KEDUA sebesar 50% dari total dana yang telah disepakati.
d. Jika bentuk dukungan dari PIHAK PERTAMA berupa produk atau jasa, maka
PIHAK KEDUA tidak akan mengganti produk atau jasa yang sudah diberikan
oleh PIHAK PERTAMA.
e. Jika bentuk dukungan dari PIHAK PERTAMA berupa produk atau jasa dimana
PIHAK PERTAMA belum memberikan apa-apa kepada PIHAK KEDUA, maka
PIHAK PERTAMA harus membayar ganti rugi berupa dana (uang) kepada
PIHAK KEDUA senilai dengan 50% dari total estimasi harga produk atau jasa
yang telah disepakati, atas persetujuan PIHAK KEDUA.
3. Sanksi apabila PIHAK KEDUA membatalkan kerjasama adalah sebagai berikut:
a. PIHAK KEDUA akan mengembalikan dana dari PIHAK PERTAMA sebesar
100% dari total dana yang telah disepakati.
b. Jika bentuk dukungan dari PIHAK PERTAMA berupa produk atau jasa, maka
PIHAK KEDUA akan mengganti dengan dana (uang), produk atau jasa lain yang
senilai dengan 100% dari total estimasi harga produk atau jasa yang telah
disepakati, atas persetujuan dari PIHAK PERTAMA.
Pasal 9
FORCE MAJEURE
1. Keadaan memaksa (force majeure) yang dimaksud dalam perjanjian ini yang dapat
mengganggu terlaksananya perjanjian adalah hal-hal yang berada diluar batas
kemampuan kedua belah pihak seperti bencana alam, epidemi, perang, pemogokan,
sabotase, pemberontakan masyarakat, blokade, kebijakan pemerintah khususnya pada
bidang moneter dan publikasi atau keterlambatan yang disebabkan karena keadaan
diluar kemampuan.
2. Apabila terjadi Force Majeure maka pihak yang terdampak wajib memberitahukan
dan melampirkan bukti yang menunjukkan keadaan yang sedang terjadi kepada pihak
lainnya selambat-lambatnya dalam waktu 3x24 jam setelah terjadinya Force Majeure.
3. Terhadap segala kerugian dan perubahan yang disebabkan oleh Force Majeure,
PARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah paling lambat
7x24 jam dengan tetap melaksanakan sisa kewajiban masing-masing yang masih
dapat dilakukan.
Pasal 10
PENYELISIHAN PERSELISIHAN
1. Apabila terjadi perselisihan dalam pelaksanaan Kerjasama Sponsorship ini, maka
kedua belah pihak telah sepakat untuk akan menyelesaikannya secara musyawarah
untuk mufakat disertai dengan kekeluargaan.
2. Apabila permasalahan pada ayat 1 tidak dapat diselesaikan dengan musyawarah dan
mufakat maka PARA PIHAK sepakat akan menyelesaikan melalui jalur hukum.
3. PARA PIHAK sepakat untuk memilih domisili hukum yang umum dan tetap di
wilayah hukum Kantor Pengadilan Negeri Kota Malang.
Pasal 12
PENUTUP
Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini dimusyawarahkan oleh kedua belah
pihak hingga dicapai kesepakatan dan dituliskan pada kolom keterangan dibawah ini:
Keterangan :
Demikian Perjanjian Kerjasama ini dibuat untuk dilaksanakan dan dimengerti sepenuhnya
oleh kedua belah pihak, dibuat dalam rangkap dua dan keduanya memiliki kekuatan hukum
yang sama, satu rangkap untuk PIHAK PERTAMA dan satu rangkap untuk PIHAK
KEDUA, ditandatangani oleh kedua belah pihak di atas materai tanpa adanya paksaan
maupun tekanan dari manapun. Ketentuan materai sebagai berikut : satu rangkap untuk
PIHAK PERTAMA bertempat di tanda tangan PIHAK KEDUA dan satu rangkap untuk
PIHAK KEDUA bertempat di tanda tangan PIHAK PERTAMA.
Malang, ………………….. 2022

Pihak Pertama Pihak Kedua
Nama Pihak Pertama …………………………….

(Jabatan) (Koordinator STM Medical Fiesta
2022)

Contoh MoU Acara

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Contoh MoU Acara

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP

MEDICAL FIESTA 2022

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Dengan keterangan PIHAK PERTAMA dan kedua sebagai berikut:

Tanggal : 5-6 dan 9-13 November 2022

Malang, ………………….. 2022

Nama Pihak Pertama …………………………….

Anda mungkin juga menyukai