PELAPORAN DAN

DISTRIBUSI INFORMASI
No.Dokumen : 440/A.II.SOP.0033.02/436.6.3.3/2016

No. Revisi :0
SOP Tanggal Terbit : 1 Februari 2016

Halaman :2

UPTD Puskesmas drg. Dharmawati Zahara

Simomulyo Surabaya NIP. 19570714 198103 2 006

1. Pengertian Pelaporan dan distribusi informasi adalah suatu proses

penerimaan dan penyampaian informasi kepada pihak-
pihak yang membutuhkan dan berhak menerima informasi.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah
pelaporan dan distribusi informasi Puskesmas Simomulyo
Surabaya
3. Kebijakan Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Simomulyo nomor:
440/A.II.SP.0008.02/436.6.3.3/2016 tentang Pengendalian
Dokumen dan Pengendalian Rekaman UPTD Puskesmas
Simomulyo.
4. Referensi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 tahun
2014 tentang Sistem Informasi Kesehatan
5. Alat dan a. Alat: -
Bahan
b. Bahan: -

6. Prosedur a. Petugas mengumpulkan dan menyusun data informasi

yang akan disampaikan sesuai jenis kegiatan.
b. Petugas melakukan validasi/pengecekan data informasi
ke Penanggung Jawab program.
c. Penanggung Jawab program meneliti kembali
kesesuaian data informasi.
d. Penanggung Jawab program melaporkan data
informasi dan meminta persetujuan pelaporan dan
pendistribusian informasi kepada Kepala Puskesmas.
e. Penanggung Jawab program melakukan
pendistribusian informasi melalui minilokakarya
bulanan dan lintas sektor.
f. Penanggung Jawab program memberikan
penyampaian informasi kepada masyarakat melalui
media informasi yang disepakati.
7. Diagram Alir

Mulai
Petugas mengumpulkan dan menyusun data informasi yang akan
disampaikan sesuai jenis kegiatan

Petugas melakukan validasi/pengecekan data informasi ke Penanggung

Jawab program

Penanggung Jawab program meneliti kembali kesesuaian data

informasi

Penanggung Jawab program melaporkan data informasi dan meminta

persetujuan pelaporan dan pendistribusian informasi kepada Kepala Puskesmas

Penanggung Jawab program melakukan pendistribusian informasi

melalui minilokakarya bulanan dan lintas sektor

Penanggung Jawab program memberikan penyampaian informasi

kepada masyarakat melalui media informasi yang disepakati

Selesa Brosur dan leaflet

i

8. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait Administrasi dan Manajemen
a. Tata Usaha
b. Kasir
UKM
a. Program Promosi Kesehatan (Promkes)
b. Program Kesehatan Lingkungan (Kesling)
c. Program Kesehatan Ibu dan Anak – Keluarga
Berencana (KIA-KB)
d. Program Gizi Masyarakat
e. Program Gizi Masyarakat
f. Program Pencegahan dan Pengendalian Penyakit (P2)
g. Community Health Nursing (CHN)
h. Program Kesehatan Jiwa
i. Program Usaha Kesehatan Sekolah (UKS)
j. Program Kesehatan Tradisional Komplementer
k. Program Kesehatan Indera
l. Program Kesehatan Usia Lanjut (Usila)
m. Program Pelayanan Kesehatan Peduli Remaja (PKPR)
UKP
a. Loket Pendaftaran
 b. Poli Umum
c. Poli Gigi dan Mulut
d. Poli Kesehatan Ibu
e. Poli KB dan Kesehatan Reproduksi (Kespro)
f. Poli Imunisasi
g. Poli Manajemen Terpadu Balita Sakit (MTBS)
h. Poli Stimulasi, Deteksi dan Intervensi Dini Tumbuh
Kembang (SDIDTK)
i. Poli Lanjut Usia (Lansia)
j. Poli Kesehatan Tradisional
k. Poli Konsultasi Psikologi
l. Poli Konsultasi Gizi
m. Poli Konsultasi Sanitasi
n. Laboraturium
o. Kamar Obat
p. UGD
q. Rawat Inap Umum
10. Dokumen Brosur dan leaflet
Terkait

11. Rekaman Historis Perubahan

No Yang Diubah Isi perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
 DAFTAR TILIK

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

NO. PROSEDUR YA TIDAK TIDAK

BENAR

1 Petugas mengumpulkan dan menyusun data

informasi yang akan disampaikan sesuai jenis
kegiatan.
2 Petugas melakukan validasi/pengecekan data
informasi ke Penanggung Jawab program.
3 Penanggung Jawab program meneliti kembali
kesesuaian data informasi.
4 Penanggung Jawab program melaporkan data
informasi dan meminta persetujuan pelaporan dan
pendistribusian informasi kepada Kepala
Puskesmas.
5 Penanggung Jawab program melakukan
pendistribusian informasi melalui minilokakarya
bulanan dan lintas sektor.
6 Penanggung Jawab program memberikan
penyampaian informasi kepada masyarakat
melalui media informasi yang disepakati.