1.

Pendahuluan
Padatnya aktivitas perusahaan dan tingginya tingkat kejenuhan para karyawan dalam
waktu setahun mengurangi keefektivitasan dalam pekerjaan. Untuk itu, perusaahaan
ingin mengadakan rekreasi bersama yang akan dikemas dalam kegiatan Family
Gathering. kegiatan ini dibuat untuk memberikan waktu liburan bagi karyawan serta
keluarga dari kejenuhan aktivitas selama bekerja, selain itu bertujuan untuk
mempererat silaturahmi serta menjaga kekompakan di Lingkungan keluarga besar
PT. Hidrolik Indomitra Teknologi.

2. Goals Utama
a. Mempererat rasa persaudaraan dan kebersamaan antar sesama karyawan,
keluarga dan manajemen.
b. Memberikan stimulus kepada karyawan untuk menjadi yang terbaik dengan
suasana yang cozy dan rileks.
c. Menciptakan suasana akrab dan menumbuhkan kerjasama tim.
d. Meningkatkan sportifitas yang tinggi dengan harapan akan diterapkan juga dalam
suasana bekerja sehari hari.

3. Bentuk Kegiatan
Family Gathering tahun ini akan diisi dengan beberapa agenda yang mengandung
unsur kebersamaan dan giat permainan yang dilakukan bersama tim-tim kecil.
Agenda tersebut meliputi :
a. Seremonial
b. Game bersama Team dan Keluarga
c. Game anak-anak
d. Pembagian doorprize
e. Ramah – tamah.
4. Peserta Kegiatan
Peserta Kegiatan ini meliputi seluruh karyawan dan keluarga karyawan PT. Hidrolik
Indomitra Teknologi.

5. Waktu dan Lokasi Pelaksanaan

Agenda ini akan dilaksanakan insyaAllah pada :
Hari Ahad, 4 Juni 2023
Yang berlokasi di Pantai Kilang Mandiri Balikpapan

6. Tema Kegiatan
“Together we are strong”

7. Susunan Panitia Pelaksana

a. Penanggung jawab : Adi Nugroho
b. Ketua Pelaksana : Erdheny Paratama
c. PIC Acara : M. Syaifulloh
d. PIC Perlengkapan/Akomodasi : Hidayat
e. PIC Konsumsi & Bingkisan : Ayu Mardita

8. Susunan Anggaran
Terlampir

9. Penutup
Demikian proposal kegiatan family gathering PT Hidrolik Indomitra Teknologi (HIT)
kami susun, agar menjadi konsideran bagi manjeman untuk dapat memberikan
approve dan support bagi pelaksanaanya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
diucapkan terima kasih.
Lampiran 1 : Anggaran
FAMILY GATHERING
PT HIDROLIK INDOMITRA TEKNOLOGI
UPDATE 12 MEI 2023

NO Description QTY FREQ PRICE TOTAL REMARKS

I VENUE & LEGAL
1 Sewa Tempat 1 1 Rp 6,500,000 Rp 6,500,000

SUB TOTAL Rp 6,500,000

II PRODUCTION & EQUIPMENT
1 Kaos Dewasa 82 1 Rp 80,000 Rp 6,560,000
2 Kaos Anak 33 1 Rp 60,000 Rp 1,980,000
3 Backdrop 5 x 2.5m 1 1 Rp 700,000 Rp 700,000 Panggung
4 Banner Potobooth 3 x 2 1 1 Rp 500,000 Rp 500,000 Foto Booth
5 Banner 4 x 1m 1 1 Rp 300,000 Rp 300,000 Gantung
6 Sterofom 1.5cm 1 10 Rp 20,000 Rp 200,000 Untuk hadiah 1 ,2 ,3
7 Sampul Coklat 1 10 Rp 20,000 Rp 200,000 Untuk Bungkus Hadiah
8 Dokumentasi 1 1 Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
SUB TOTAL Rp 10,440,000
III PERLENGKAPAN GAMES
1 PERLENGKAPAN GAMES 1 1 Rp 2,000,000 Rp 2,000,000
SUB TOTAL Rp 2,000,000
IV HADIAH GAMES
1 Hadiah Games A Juara 1,2,3 1 1 Rp 2,250,000 Rp 2,250,000 1.000, 750, 500
4 Hadiah Games B Juara 1,2,3 1 1 Rp 2,250,000 Rp 2,250,000 1.000, 750, 500
2 Hadiah Games C Juara 1,2,3 1 1 Rp 2,250,000 Rp 2,250,000 1.000, 750, 500
3 Hadiah Games Anak Juara 1,2,3 1 1 Rp 1,000,000 Rp 1,000,000 Usia 5-12 tahun
SUB TOTAL Rp 4,500,000
V DOORPRIZE
1 Kulkas 1 1 Rp 3,000,000 Rp 3,000,000
2 Mesin Cuci 1 1 Rp 2,000,000 Rp 2,000,000
3 Dispenser 1 1 Rp 1,500,000 Rp 1,500,000
4 Doorprize Hiburan 22 1 Rp 200,000 Rp 4,400,000 (Tupperware ,lampu emergency dll)
5 Sovenir 50 1 Rp 50,000 Rp 2,500,000
SUB TOTAL Rp 13,400,000
VI KONSUMSI
1 Snack Box Pagi 120 1 Rp 15,000 Rp 1,800,000 Erdheny (snack+minum)
2 Snack Rebusan (pisang, jagung, ubi, singkong) 1 1 Rp 500,000 Rp 500,000 Erdheny
3 Lunch Box 120 1 Rp 45,000 Rp 5,400,000 Ayu
4 Bingkisan Anak 35 1 Rp 17,000 Rp 595,000 Hit Cantik
5 Aqua 330ml 6 1 Rp 50,000 Rp 300,000
SUB TOTAL Rp 8,595,000
TOTAL Rp 45,435,000
Lampiran 2 : Logo & Desain Kaos

a. General Emblem Family Gathering

b. Logo Tema Family Gathering 2023

c. Desain Jersey Family Gathering 2023

Bahan Cotton combed 30’s, warna Misty Grey