Nomor : 298/KIP-DKI/VI/2023
Tanggal : Juni 2023
Tahun 2023
VI SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini adalah Badan Publik di seluruh Provinsi DKI Jakarta sebanyak 219 yang
terdiri dari:
A. Kategori Umum
1. Walikota Kota Administrasi dan Kabupaten Kota Kepulauan Seribu (6)
2. Biro (10)
3. Dinas (22)
4. Badan (10)
5. Badan Usaha Milik Daerah ( BUMD ) (15)
6. Rumah Sakit Umum Daerah Tipe A dan B (7)
B. Kategori Tambahan
1. Partai Politik (10)
2. Lembaga Non Struktural (LNS) (10)
3. Polri Tingkat Kabupaten Kota (7)
4. Badan Pertanahan Tingkat Kabupaten Kota (6)
5. Kejaksaan Negeri (5)
6. Pengadilan Negeri (5)
7. Kecamatan (22)
8. Kelurahan (22)
9. Sekolah Menengah Pertama (SMP) (22)
10. Sekolah Menengah Atas (SMA) (22)
VII JANGKA WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Tahapan Monitoring dan Evaluasi Badan Publik Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 ini
dilaksanakan dari Bulan Juni Tahun 2023 sampai dengan Desember Tahun 2023.
A. Alur Pelaksanaan
1. Sosialisasi Pelaksanaan E-Monev Badan Publik Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023
2. Pengisian kuesioner Penilaian Mandiri ( Self Assessment Questionnaire ) oleh
Badan Publik.
3. Verifikasi Tim Penilai atas kuesioner Penilaian Mandiri (Self Assessment
Questionnaire) melalui website E-Monev.
4. Melakukan Penilaian pada Tahapan Presentasi dan/atau Visitasi Badan Publik.
5. Verifikasi Tim Penilai atas penilaian Tahapan Presentasi dan/atau Visitasi Badan
Publik.
6. FGD Finalisasi Penilaian Badan Publik
7. Rapat Pleno Pembuatan SK E-Monev
8. Penganugrahan Pemeringkatan Badan Publik
9. Audiensi Laporan Monev Tahun 2023 ke Gubernur DKI Jakarta
B. Waktu Pelaksanaan
a. Timeline E Monev dan Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Badan Publik Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023
Bulan
No Uraian Kegiatan Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Keterangan
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV V I II III IV I II III IV I II III IV V I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 Penyusunan TOR (Term Of Reference) Monev 01 Januari - 28 Februari
2 Rapat Kordinasi Monev 01 - 10 Maret
3 Pembuatan Self Assessment Questionnaire (SAQ) 13 Maret - 31 Mei
4 Workshop 1 Monev 01-06 Mei
5 Workshop 2 Monev 01 - 09 Juni
6 Rapat Pleno Penetapan SAQ dan Target Badan Publik 12 Juni - 21 Juli
7 Bimtek Monev dan Pembagian SAQ 24 - 28 Juli
8 Pengisian dan Pengembalian SAQ 22 Juni- 24 Juli
9 Verifikasi dan Penilaian SAQ 01 - 08 Agustus
10 Pengumuman Hasil SAQ dan BP ke Tahap Presentasi 14 Agustus
11 Penjelasan BP yang masuk ke Tahap Presentasi 18 - 24 Agustus
12 Penilaian Presentasi Badan Publik 28 Agustus - 20 Oktober
13 Verifikasi dan Penilaian Presentasi Badan Publik 20 Oktober - 03 November
14 Mencetak Plakat dan Sertifikat 23 Oktober - 03 November
15 FGD Akhir Penetapan Peringkat Badan Publik 01 - 10 November
16 Rapat Pleno persiapan Penganugerahan 01 - 10 November
17 Audiensi Laporan Tahapan Monev 13 - 17 November
18 Penganugerahan Pemeringkatan Badan Publik 20 - 24 November
19 Penyusunan dan Pencetakan Laporan Monev 2022 27 November - 15 Desember
20 Audiensi Laporan Monev 2022 18 - 29 Desember
SOSIALISASI EVALUASI
Tahap 1 :
Tahap 5: Tahap 6:
Sosialisasi dan Tahap 4 :
Tahap 2: Tahap 3:
Monitoring Presentasi Badan Penilaian dan Pengumuman
Instrumen Pengisian SAQ Verifikasi Data SAQ Publik dan/atau Penetapan oleh KI dan
Visitasi DKI Jakarta Penganuegarahan
E MONEV
2. Visitasi dan monitoring Badan Publik ( 24 Juni – 31 2. Penilaian SAQ dan Data Dukung (25 – 29 September 2023)
Juli 2023)
3. Webinar (7, 14, 21, dan 28 Agustus 2023) 3. Presentasi Badan Publik (5 – 31 Oktober 2023)
4. Identifikasi Badan Publik (30 Agustus 2023) 4. Pengkategorian Badan Publik (1 November 2023)
5. Penentuan SAQ (31 Agustus 2023) 5. Penganugerahan Badan Publik (20 – 24 Noevember 2023)
C. Materi E-Monev
1. Metode E Monev
Terdapat dua metode evaluasi yang digunakan dalam kegiatan E Monev dan Pemeringkatan
Keterbukaan Informasi Badan Publik Tahun 2023, yaitu :
1. Metode Evaluasi Tidak Langsung
Metode ini merupakan suatu cara pengindetifikasian menggunakan komponen
pengukur berupa Self Assessment Questionnaire (SAQ) yang berisi pertanyaan-pertanyaan
mengenai jenis-jenis informasi yang diumumkan berdasarkan UU KIP Nomor 14 Tahun
2008 dan implementasi Layanan Informasi Publik berdasarkan Pergub 175 Tahun 2016.
Dikatakan tidak langsung karena SAQ ini akan diisi secara mandiri oleh Badan Publik
Provinsi DKI Jakarta dan pengisian secara online malalui Web E monev, selanjutnya hasil
isian SAQ dilakukan pemeriksaan oleh Tim Verifikator dengan melihat data dukung pada
masing-masing pertanyaan SAQ.
Teknis dalam Pengisian Self Assessment Questionnaire (SAQ) :
a. Pengisian kuesioner pada aplikasi untuk Komisi Informasi Provinsi DKI Jakarta
dilakukan mulai tanggal 2023 sampai dengan 24 Juli 2023.
b. Badan Publik atau Responden mengakses web E Monev
https://e-monev.komisiinformasi.go.id/provinsi/dkijakarta
c. Pilih Registrasi Badan Publik
d. Email Register Badan Publik pada Data Responden adalah alamat resmi email
PPID Badan Publik;
e. Akun Badan Publik akan dilakukan verifikasi dan aktivasi oleh Komisi Informasi
Pusat;
f. Akun Badan Publik yang telah terverifikasi, dapat melakukan Login https://e-
monev.komisiinformasi.go.id/provinsi/dkijakarta
g. Bagi Badan Publik yang telah memiliki akun, namun ingin melakukan perubahan
Data Responden, dapat menghubungi Koordinator masing-masing kategori Badan
Publik untuk dilakukan reset akun;
h. Setiap pertanyaan pada SAQ memiliki batas maksimal file PDF sebesar 2
MB/pertanyaan (apabila melebihi batas ukuran dapat mencantumkan alamat
URL/dropbox/google drive/lainnya).
i. Pengisian SAQ silahkan mengklik Mengisi Kuesioner pada beranda dan masuk
menggunakan email dan password yang sudah dibuat sebelumnya.
2. Parameter E Monev
Kegiatan E Monev dan Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Badan Publik tahun 2023 ini
akan dilakukan pengukuran dengan memasukan beberapa kriteria pengukuran yang selanjutnya
disebut sebagai indikator dalam Self Assessment Questionnaire (SAQ). Indikator tersebut terdiri
dari :
1. Kualitas Informasi
Pada indikator ini merupakan mutu informasi berdasarkan relevansi, akurasi dan
kekinian (terbaru) serta berlandaskan Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik
Nomor 14 Tahun 2008 pasal 9 dan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021.
Parameter dalam pertnayan SAQ ini meliputi :
a. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala
b. Daftar Informasi Publik (DIP)
c. Informasi dikecualikan
2. Jenis Informasi
Pada indikator ini berlandaskan Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik Nomor
14 Tahun 2008 pada Pasal 11 dan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021
pada pasal 13 yang didalamnya menerangkan Informasi yang Tersedia Setiap Saat.
Parameter dalam pertnayan SAQ ini meliputi:
a. Informasi yang Tersedia Setiap Saat
b. Menyediakan dokumen – dokumen Informasi setiap saat dan wajib berkala
3. Pelayanan Informasi
Pada indikator ini berlandaskan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 dan
Pergub Nomor 175 Tahun 2016 yang didalamnya menerangkan Standar Operasional
Prosedur dalam Layanan Informasi Publik. Parameter dalam pertnayan SAQ ini
meliputi:
a. Mekanisme Pelayanan Informasi
b. Ketepatan Pelayanan Substansi Permohonan Informasi
c. Penanganan Komplain dan Keberatan
4. Komitmen Organisasi
Pada indikator ini berkaitan dukungan terhadap keterbukaan informasi yang meliputi
anggaran, SDM, regulasi dan tupoksi, berupaya untuk mendorong seluruh Badan Publik
memiliki PPID yang terintegerasi PPID Utama. Parameter dalam pertnayan SAQ ini
meliput :
a. Profil PPID
b. Tugas dan Kewenangan Atasan PPID
c. Pelaksanaan Tugas PPID
d. Anggaran PPID/Keterbukaan Informasi
e. Kepatuhan Menjalankan Keputusan Komisi Informasi
6. Digitalisasi
Pada indikator ini merupakan proses penggunaan teknologi digital untuk meningkatkan
efisiensi, meningkatkan aksesibilitas, dan meningkatkan kualitas layanan informasi
publik. Parameter dalam pertnayan SAQ ini meliput:
a. Media Sosial
b. Pemanfaatan Teknologi Informasi
c. Implementasi Satu Data
Keenam indikator tersebut akan dilakukan verifikasi melalui Data Dukung dan media
website resmi Badan Publik berupa dokumen soft file dalam format PDF dengan ukuran maks.
10 MB (dokumen utuh) yang telah diunggah pada akun E Monev masing – masing Badan
Publik.
3. Tahapan Penilaian
Tahapan penilaian dari E Monev Badan Publik di Wilayah Provinsi DKI Jakarta ini akan
disusun dalam Rapat Kordinasi dengan Tim Verifikator, Pengarah dan Ketua Pelaksana untuk
menetapkan sebagai berikut :
1. Membuat bobot persentase pada Self Assessment Questionnaire (SAQ) dan Instrumen
Penilaian Presentasi.
6. Mengakumulasikan hasil nilai Self Assessment Questionnaire (SAQ) dan hasil nilai
Presentasi Badan Publik yang selanjutnya dikatakan sebagai Nilai Total E Monev.
7. Menentukan Badan Publik yang Terbaik sesuai Kategori berdasarkan Nilai Total E
Monev
Perumusan pembobotan persentase penilaian Badan Publik ini dititik beratkan pada
bagian Self Assessment Questionnaire (SAQ). Tujuannya adalah untuk menilai kesiapan
Badan Publik dalam kelengkapan dokumen yang menyangkut tentang Informasi Publik.
Selanjutnya persentase pada bagian Penilaian Presentasi Badan Publik digunakan sebagai
nilai pelengkap yang bersifat wajib untuk kesigapan Badan Publik menerima permohonan
Informasi Publik secara langsung. Penentuan besaran poin penilaian pada setiap
pertanyaan SAQ disesuaikan dengan kepentingan data pendukung pada pertanyaan
tersebut. Tujuannya agar Badan Publik mampu menyediakan dan mengumumkan
Informasi Publik sesuai kepentingan masing-masing.
Total pembobotan nilai persentase sebesar 100% dimana metode pembobotan
persentase dan penentuan besaran poin yang digunakanini dirumuskan sebagai berikut :
2. Verifikasi SAQ
a. Komisi Informasi Provinsi DKI Jakarta melakukan penilaian terhadap SAQ
meliputi verifikasi data untuk memeriksa kebenaran, kesesuaian, kelengkapan
dan konsistensi jawaban dalam e-monev :
https://e-monev.komisiinformasi.go.id/provinsi/dkijakarta
b. Verifikasi data dalam web E Monev dilakukan dengan ketentuan:
1. Penilaian melalaui Situs/portal yang tercantum dalam kolom “Link” pada
lembar SAQ;
2. Data dukung berupa dokumen softfile dalam format Pdf (dokumen
utuh)/alamat URL/dropbox/google drive/lainnya yang tercantum dalam
“Upload Dokumen” pada kuesioner.
3. Dilakukan konfirmasi atas hasil pemeriksaan SAQ.
c. Komisi Informasi menetapkan nilai passing grade atau kuota jumlah Badan
Publik yang disertakan dalam tahapan penilaian selanjutnya berdasarkan
hasil verifikasi data, dalam web E Monev. Selanjutnya Komisi Informasi
Provinsi DKI Jakarta menetapkan nilai minimal 60,00 (enam puluh koma
nol) pada Badan Publik yang disertakan dalam tahapan penilaian Presentasi.
Badan Publik A memiliki jumlah Persentase Bobot SAQ 80% dan Persentase Bobot
Presentasi 100%, maka :
Dikonversikan ke Nilai Total Badan Publik, dimana Total Persentase dikalikan dengan
nilai konstanta = 0.5, maka :
180 % x 0.5 = 90
Jadi Nilai Total Badan Publik A = 90, masuk dalam Kategori/predikat Informatif.
INFORMATIF 90 - 100
Kegiatan E Monev Badan Publik di wilayah Provinsi DKI Jakarta ini dikoordinir oleh Komisi
Informasi Provinsi DKI Jakarta dengan melibatkan dari berbagai unsur dengan susunan
pelaksana sebagai berikut:
a. Penanggung jawab : Ketua Komisi Informasi Provinsi DKI Jakarta
b. Ketua Pelaksana : Komisioner Bidang Kelembagaan
c. Tim Pengarah : 1. Unsur Pemerintah (Diskominfotik DKI Jakarta)
2. Masyarakat / CSO
2. Akademisi
d. Tim Verifikasi : Tenaga Ahli Komisi Informasi Provinsi DKI Jakarta
e. Sekretariat : Subbag Umum Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik
Provinsi DKI Jakarta
X HASIL PEKERJAAN
Hasil pekerjaan dari kegiatan evaluasi akan dijadikan sebagai dasar pemeringkatan Badan
Publik di Provinsi DKI Jakarta dalam bidang Keterbukaan Informasi. Hasil pekerjaan akan
terdapat dalam dua (2) bentuk laporan yaitu;
Laporan Akhir Hasil Kegiatan Evaluasi dan Pemeringkatan
XI PEMBIAYAAN
Seluruh kegiatan monitoring dan evaluasi dibiayai oleh Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah (APBD) Provinsi DKI Jakarta melalui Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi DKI
Jakarta.
XII PIC
XIII PENUTUP
Penyusunan ToR ( Term Of Reference ) ini dipergunakan sebagaimana mestinya, apabila
masih ada hal – hal yang belum masuk dalam tercantum akan diatur kemudian.