Anda di halaman 1dari 42

PROPOSAL

BUILDING A WINNING TEAM


RSUD PASAR REBO
2023
WHO WE ARE
ACT Consulting
Powered by ESQ Group
YOUR TRANSFORMATION
PARTNER TOWARD THE BEST
PERFORMANCE
ESQ GROUP
Formal Education – Informal Education – Consulting –
Tourism – Property – Financial – Food - Technology

Xaham
Security Crowd Funding
OUR CLIENTS
State Owned Enterprise

Ministry

Government Agency

Private Company
ASEAN CLIENTS
SINGAPORE

MALAYSIA

SYARIKAT AIR JOHOR


Malaysia

BRUNEI DARUSSALAM
We have helped our client partners to transform by:

Know What is Know Myself and What Know How to Lead


Going On We Are Capable Of Toward Greater Purpose
and Performance
Culture People Leadership and Team
®
TOTAL Transformation Model
BUSINESS CULTURE
TRANSFORMATION Mission – Vision - TRANSFORMATION
Goals

Strategy Behaviors

Structure Values

System Beliefs

ROADMAP TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP

TOOLBOX BLUEPRINT Execution

Performance
FORENSIC MILESTONE
AGENDA
OUR

PART 1

Background

01
BACKGROUND

Dalam mewujudkan visi RSUD Pasar Rebo, seluruh pegawai memiliki tugas untuk mengubah mindset,
meningkatkan motivasi kerja serta membangun team work agar dapat menjalankan tugas dan fungsi pekerjaan
secara tim sesuai dengan nilai-nilai budaya kerja. Agar visi tersebut dapat tercapai, nilai-nilai BerAKHLAK dapat
terinternalisasi dengan baik, maka perlu diselenggarakan kegiatan capacity building yang dapat menyatukan
paradigma berfikir.

Capacity Building adalah salah satu metode yang dilakukan dengan tujuan utama untuk meningkatkan kinerja
dan kerja sama dalam suatu kelompok melalui proses pembelajaran yang diperoleh secara nyata. Dalam
prakteknya, capacity building dilakukan untuk meningkatkan performa organisasi dalam suatu organisasi
melalui kegiatan di luar (outdoor), dengan nuansa petualangan dan diisi dengan pelatihan untuk meningkatkan
kualitas dari suatu kelompok kerja.

Dinamika tim adalah kekuatan yang tak terlihat antar individu atau sekelompok individu, dalam sebuah tim.
Dinamika sebuah tim akan sangat mempengaruhi bagaimana tim tersebut bekerja, berperilaku, bereaksi dan
pada akhirnya menghasilkan kinerja. Dampak dari sebuah dinamika tim seringkali sangat kompleks, untuk itu
perlu difahami 4 (empat) hal bagaimana sebuah tim bekerja, yaitu :

Who Are We Together?


Setiap individu unik dan mempunyai cara tersendiri dalam membangun hubungan dan menghadapi konflik.
Untuk itu penting bagi sebuah tim untuk memastikan bagaimana mereka membangun rasa saling percaya dan
komunikasi yang baik.

Dilindungi Undang-Undang Hak Cipta, dengan Sertifikat Hak Cipta nomor 000100558
Who Am I ? Who Are You ?
Tim adalah kumpulan dari individu yang masing-masing memiliki keahlian, nilai-nilai, pengalaman serta persepsi berbeda terhadap bekerja dalam
sebuah tim. Semakin mereka memiliki kesadaran terhadap siapa dirinya maka akan semakin besar berkontribusi yang dapat mereka berikan
kepada tim. Begitu pula jika mereka mengenal satu sama lain dengan lebih baik maka akan semakin mudah untuk memanfaatkan semua potensi
yang ada.

What Are We Here To Do?


Seringkali, sebuah tim langsung berupaya untuk menyelesaikan tugas yang diberikan tanpa mengklarifikasi pemahaman bersama. Setiap orang
beranggapan bahwa rekan lainnya memahami tugas tersebut seperti halnya dirinya sehingga pada ujungnya menimbulkan konflik dan
menghabiskan waktu.

How Are We Going To Do It?


Tanpa pembagian peran dan tanggung jawab yang jelas maka sebuah
tim tidak akan dapat bekerja dengan baik. Setiap orang tentu
memiliki cara tersendiri untuk mengerjakan tugasnya, namun dengan
pembagian yang disepakati bersama ditunjang rasa saling percaya,
komunikasi dan pengenalan yang baik terhadap sesama anggota tim,
akan meningkatkan kesuksesan tim tersebut.
PART 2

Our Proposed

02
Solution
DESIGN PROGRAM

Induction Dry Run Modul & Inclass Training


Mendiskusikan Survey Lokasi
kebutuhan dari Tim Pembahasan Modul
RSUD Pasar Rebo sebelum kegiatan
berlangsung

Report Outdoor Activity


Laporan Aktivitas Fun, Inspiring, Spiritual
Kegiatan Games, Challenge Games
Building a Winning Team
OUR PROPOSED
SOLUTION

10 Steps of Culture
Transformation

Evaluate
The
Progress

Align
Find
with
the
System &
Big
Structure
Why
OBJEKTIF:
Tujuan yang akan dicapai dari program ini adalah:
▪ Meningkatkan kerja sama dan proaktif agar
menjadi tim yang solid dan kohesif.
▪ Menemukan alasan mendasar (grand why)
menjadi tenaga kesehatan di RSUD Pasar Rebo
dan bermanfaat untuk masyarakat.
▪ Memahami pentingnya tranformasi budaya bagi
organisasi.
▪ Menanamkan nilai-nilai Core Values BerAKHLAK.

METODE PELATIHAN
Pelatihan dikemas dengan variatif, mengombinasikan
games yang menyenangkan, menginspirasi serta
pemaknaan secara Intelektual, Emosional dan Spiritual
(Meaning) dengan metode :
▪ Fun, Inspiring and Spiritual Games
▪ Challenge Games
USULAN RUNDOWN DAY 1
No Waktu Acara Keterangan

1 06.00 - 06.30 Persiapan perjalanan Peserta berkumpul di RSUD Pasar Rebo

2 06.30 – 08.00 Perjalanan ke lokasi Bus (snack box dibagikan dalam perjalanan)

3 08.00 – 08.15 Registrasi Peserta Tim ACT Consulting

08.15 – 09.45 Sesi 1: Transformasi Budaya Organisasi BerAKHLAK RSUD Pasar Tim ACT Consulting
4
Rebo

5 09.45 – 10.10 Coffee Break Petugas Resto Resort

Sesi 2: Makna Bekerja sebagai Tenaga Kesehatan di RSUD Pasar Tim ACT Consulting
6 10.10 – 12.00
Rebo

7 12.00 – 13.00 Istirahat, Sholat, Makan Siang Petugas Resto Resort

Tim ACT Consulting


8 13.00 – 15.00 Sesi 3: Nilai BerAKHLAK: Berorientasi Pelayan, Akuntabel, Loyal

9 15.00 – 15.30 Coffee Break Petugas Resto Resort

Sesi 4 (in class) / Outdoor Activies: Nilai BerAKHLAK (Harmonis


10 15.30 – 17.00 Tim ACT Consulting
& Kolaboratif)
17.00 – 19.00 Pembagian kunci kamar, makan malam Loby & Resto
11

19.30-21.00 Malam Keakraban/hiburan/performance antar bagian Panitia RSUD Pasar Rebo


12

21.00 – 05.00 Istirahat malam Kamar masing-masing peserta


13
USULAN RUNDOWN DAY 2
No Waktu Acara Keterangan

1 06.00 – 07.30 Sarapan pagi Hotel

07.30 – 09.30 Outdoor Activies: Nilai BerAKHLAK (Kompeten &


2 Tim ACT Consulting
Adaptif)
3 09.30 – 09.45 Coffee Break Petugas Resto Resort

4 09.45 – 11.15 Outdoor Activies: Final Project Closing

5 11.15 – 11.35 Closing Speech Pejabat RSUD Pasar Rebo

6 11.35 – 12.00 Persiapan cek out Masing-masing peserta


Tim (pembagian makan siang di bis masing-
7 12.00 – 14.00 Perjalanan Kembali ke RSUD Pasar Rebo
masing)
Detail Program
Konsep Outbound
1. Capacity Building
Games dapat dimodifikasi dan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi
Aktifitas yang dilakukan untuk mencairkan suasana dan memecah kebekuan peserta sebelum
masuk kepada Games Inti. Memulai aktifitas dengan mensinergikan Energi yang ada. Saling
membangkitkan semangat energi positif kepada yang lain melalui aktifitas yang seru dan
menyenangkan.

2. InClass Training
Pemaknaan/perenungan untuk menciptakan situasi emosional-spiritual serta sesi saling terbuka
antar sesama pegawai
Sesi di dalam kelas yang dibawakan dengan menyenangkan dan penuh makna. Sehingga
menstimulus peserta ada pada gelombang alfa & dapat saling mendengarkan satu sama lain.
Daftar Aktivitas – Games
Yang dapat dipilih oleh penyelenggara

Aktivitas Ini Itu Activity Lingkaran Holistik

OBJECTIVE : OBJECTIVE :
Menjelaskan Rules Outbound Membangun kebersamaan dan kesatuan dalam tim
Daftar Aktivitas – Games
Yang dapat dipilih oleh penyelenggara

Activity kata hati Activity Transformasi

OBJECTIVE : OBJECTIVE :
Melatih peserta untuk memiliki self controlling dan Bahwa kita harus siap dengan sebuah perubahan dan berbagai
belajar mengikuti suara hati peran
Daftar Aktivitas – Games
Yang dapat dipilih oleh penyelenggara

Activity Traffic Jam


Activity Lima Bola

OBJECTIVE : OBJECTIVE :
Leadership, Disiplin Problem Solving, sebuah tantangan untuk memecahkan masalah
Daftar Aktifitas - Games

ROULATTE

OBJECTIVE :
- Memahami lebih baik perilaku nilai Amanah
- Memahami lebih baik perilaku nilai Kolaboratif

ACTIVITIES :
Mengurutkan angka secepat mungkin

RULES :
- Seluruh peserta mengurutkan angka 1 sampai 30.
- Angka yang disebutkan harus diinjak oleh kedua kaki.
- Satu angka hanya boleh disebutkan dan diinjak oleh satu
orang.

GAMES ROULATTE
Peralatan Khusus:
- Cetakan Angka 1-30
- Pluit
- Timer
Usulan Games AKHLAK

SPIDOL RAKSASA

OBJECTIVE :
- Memahami lebih baik perilaku nilai Harmonis
- Memahami lebih baik perilaku nilai Loyal

ACTIVITIES :
Menggambar Gedung RSUD Pasar Rebo

RULES :
- Semua peserta memegang tali spidol
- Tidak diperbolehkan melewati garis pembatas
- Membuat gambar terbaik

GAMES SPIDOL RAKSASA


Peralatan Khusus:
- 1 Spidol Raksasa Panjang bentangan tali:1m
- 1 Alas kertas
- 1 Kertas Karton
- Tali pembatas
- Tinta cadangan
Daftar Aktifitas - Games

SNAKE

OBJECTIVE :
- Memahami lebih baik perilaku nilai Kompeten
- Memahami lebih baik perilaku nilai Adaptif

ACTIVITIES :
Melewatkan tali (ular) kepada semua ruang dalam rangka
bangunan.

RULES :
- Tali harus dilewatkan dalam semua ruang dari bawah ke
atas.
- Tali dan anggota badan tidak boleh menyentuh rangka.
- Tali harus dilewatkan dari ujung awal sampai ujung akhir.

GAMES SNAKE
Peralatan Khusus:
- Pipa Rangka Snake 1 set
- Tali Rangka 4 buah
- Tali Snake 1 buah
Daftar Aktivitas – Games
Yang dapat dipilih oleh penyelenggara

OBJECTIVE :
Team Work dan Problem Solving, Bagaimana team bisa bekerja sama membawa lilin menuju baliho
dengan beragam tantangan, team diminta menemukan strategi untuk memecahkan masalah
Daftar Aktivitas – Games
Yang dapat dipilih oleh penyelenggara

Water Rocket

OBJECTIVE :
Work together to optimize limited resources and time to achieve
the best results.
Taman Bukit Palem Resort

Kampung Ciherang Satim Rt. 003/006, Desa Pancawati, Kecamatan Caringin, Kabupaten Bogor, Caringin, Bogor, Jawa Barat, Indonesia, 16730 15-16 Februari 2023
28 Februari-1 Maret 2023
Darmawan Park

Jl. Babakan Madang No. 99 Sentul - Selatan, Bogor 1681


Villa JSI (Megamendung)
Azana Green Peak

Jl. Jajang Sujai 27, Kopo, Cisarua, Puncak Bogor, Indonesia


MODULE OVERVIEW – PELATIHAN CORE VALUES “BerAKHLAK”
N
O MODUL PELATIHAN INDIKATOR ISI MATERI PELATIHAN METODE

Transformasi ▪ Memahami pentingnya tranformasi budaya bagi Sharing


1. Transformasi bisnis vs transformasi budaya
organisasi Story telling
Budaya Organisasi 2. Dampak transformasi budaya bagi organisasi
1 ▪ Memahami urgensi implementasi core values Interactive
BerAKHLAK RSUD BerAKHLAK di RSUD Pasar Rebo.
3. Ketentuan implementasi budaya BerAKHLAK Lecturing
Pasar Rebo 4. Sikap perilaku spesifik BerAKHLAK Video
▪ Mengetahui specific behavior BerAKHLAK

▪ Menemukan alasan mendasar (grand why) menjadi


1. Motivasi bekerja sebagai tenaga Kesehatan
tenaga Kesehatan di RSUD Pasar Rebo sebagai Quick survey
2. Kematangan socio emotional Sharing
Makna bekerja ibadah kepada Tuhan YME dan bermanfaat untuk
3. ESQ matrix Interactive
masyarakat.
2 sebagai tenaga ▪ Memahami dampak besar pekerjaan bagi pribadi,
4. Start with why lecturing
5. Makna & tujuan mulia dalam bekerja Video
Kesehatan profesi, organisasi serta stakeholders Storytelling
6. Impact berorientasi pelayanan bagi
▪ Menumbuhkan sense of belonging, kepedulian dan Reflection
stakeholders
rasa bersyukur.

▪ Menyelaraskan nilai pribadi dan nilai berorientasi


pelayanan “BerAKHLAK”.
▪ Menyadari factor penghambat / “toxic” yang 1. Nilai pribadi vs nilai BerAKHLAK
menghalangi implementasi “Berorientasi 2. Faktor penghambat implementasi BerAKHLAK Games
Nilai BerAKHLAK: pelayanan”, akuntabel dan loyal. 3. Perilaku specific Berorientasi pelayanan, Sharing
Berorientasi ▪ Memahami Teknik “switch” dari penghambat akuntabel & kompeten Demonstration
3
Pelayanan, kepada “Berorientasi pelayanan”, akuntabel dan 4. Help attitude Roleplay
loyal 5. Service from the heart Discussion
akuntabel & loyal Reflection
▪ Memahami bahwa “Berorientasi pelayanan” 6. Service culture commitment
didorong oleh keinginan menolong (help
mindset),menciptakan pelayanan dari hati (service
from heart), akuntabel dan loyal
Add a footer 34
MODULE OVERVIEW – PELATIHAN CORE VALUES “BerAKHLAK”
N MODUL
INDIKATOR ISI MATERI PELATIHAN METODE
O PELATIHAN

1. Contoh organisasi yang menerapkan


▪ Memahami pentingnya kolaborasi yang harmonis kolaborasi yang harmonis.
dalam memberikan pelayanan di RS Budi Asih. 2. Dampak kolaborasi yang harmonis bagi Sharing
Nilai BerAKHLAK: ▪ Mengenal faktor penghambat terciptanya kolaborasi performa organisasi. Story telling
4 Harmonis & yang harmonis dalam pelayanan. 3. Faktor penghambat terciptanya kolaborasi Lecturing
Kolaboratif ▪ Memahami contoh perilaku spesifik dalam yang harmonis. Video
implementasi kolaborasi yang harmonis dalam Discussion
4. Sikap perilaku spesifik kolaborasi yang
keseharian. harmonis.
5. Collaborative in harmony in practices.

▪ Mengetahui urgensi menjadi tenaga kesehatan yang Quick survey


1. Learning principle Sharing
Nilai BerAKHLAK: kompeten dan adaftif.
2. Learning vs performance Interactive
▪ Memahami contoh perilaku spesifik dalam
5 Kompeten & implementasi nilai kompeten dan adaptif.
3. Sikap perilaku spesifik kompeten & adaptif lecturing
4. Area kompetensi yang kompeten & adaptif Video
Adaptif ▪ Mengidentifikasi area kompetensi yang dapat Storytelling
5. Super agility
menciptakan seorang super agility. Reflection

Add a footer 35
PART 3

ACT Consulting’s

03
Approaches
Learning Methodology
Kombinasi Kognisi - Afeksi Integrasi AVK
Peserta akan diberikan pemahaman dan (Audio-Visual-Kinestetik)
diberikan jawaban mengenai pentingnya Untuk menyesuaikan dengan cara
program ini sehingga menyentuh emosi mengolah informasi yang berbeda antara
peserta. Kemudian peserta akan peserta : AUDIO (melalui musik, suara
diberikan pemahaman yang menyentuh atau penjelasan), VISUAL (melalui gambar,
akal dan bagaimana melakukannya, atau multimedia, video) dan KINESTETIK
dimensi kognisi. (melalui pergerakan atau perasaan).

Pendekatan 3.0 Andragogi


IQ dan EQ dianggap sebagai syarat penting yang Seluruh modul akan disampaikan dengan
harus dipenuhi dari pengembangan para pegawai. menggunakan kombinasi berbagai metode yang
Namun IQ dan EQ saja tidaklah cukup. Masih sesuai dengan proses pembelajaran orang
diperlukan satu dimensi penting lainnya untuk dewasa (adult learning process), seperti :
menanamkan nilai dan karakter yang baik yaitu SQ Diskusi Kelompok, Presentasi Kelompok,
karena SQ adalah aspek terdalam dari diri manusia. Simulasi dsb.
Add a footer 39
METODOLOGI

Sangat hidup dan interaktif, sehingga


peserta antusias hingga akhir sesi Program ini membangkitkan
Program ini disesuaikan dengan
isu dan kekhususan di setiap semangat para peserta baik
Interactive organisasi offline ataupun online

Learning Customized Modul High Energy

Personal
Touch Inspiring
Peserta merasakan training
seolah-olah “privat course” Program ini dapat
untuk dirinya, karena terbangun memberikan inspirasi
kepada semua peserta
kedekatan secara personal

Ideas and programs contained in this document are intellectual property of ACT Consulting
METODOLOGI

Inside – Out Approach

Pendekatan berbeda yang kami sebut sebagai “INSIDE OUT” di mana peserta akan diberikan
pemahaman dan diberikan jawaban atas “WHY” mengenai pentingnya program ini (aspek
SQ-EQ) sebelum kemudian akan dibawa menyentuh akal dan bagaimana melakukannya
(aspek EQ-IQ).

WHAT

HOW

WHY
Outside-In / Remarkable Inside-Out / Remarkable

Ideas and programs contained in this document are intellectual property of ACT Consulting
PART 4

Investasi

04
INVESTMENT
TEMPAT INVESTMENT PARTICIPANT Keterangan
BOGOR ▪ Rp. 1.775.000,-/orang ▪ Trainer & Fasilitator Outbound
Taman Palem Resort ▪ Minimal 200 pegawai/batch ▪ Customize modul
Atau ▪ 5 batch ▪ Name tag & sertifikat
Darmawan Park ▪ Kaos seragam sejumlah peserta
▪ Peralatan training & outbound
▪ Penginapan
▪ Konsumsi (3x makan, 2x coffee break)
▪ Snack box Day 1 & Lunch box Day 2
▪ dokumentasi
BOGOR ▪ Rp. 1.995.000,-/orang ▪ Trainer & Fasilitator Outbound
JSI Resort ▪ Minimal 200 pegawai/batch ▪ Customize modul
▪ 5 batch ▪ Name tag & sertifikat
▪ Kaos seragam sejumlah peserta
▪ Peralatan training & outbound
▪ Penginapan
▪ Konsumsi (3x makan, 2x coffee break)
▪ Snack box Day 1 & Lunch box Day 2
▪ dokumentasi
PUNCAK BOGOR ▪ Rp. 2.350.000,-/orang ▪ Trainer & Fasilitator Outbound
Azana Green Peak ▪ Minimal 200 pegawai/batch ▪ Customize modul
▪ 5 batch ▪ Name tag & sertifikat
▪ Kaos seragam sejumlah peserta
▪ Peralatan training & outbound
▪ Penginapan
▪ Konsumsi (3x makan, 2x coffee break)
▪ Snack box Day 1 & Lunch box Day 2
▪ dokumentasi

Compliment: 2 tiket free training Executive ESQ


Atau 1 tiket free training CCS
Cucu Sugiarti
087884364199
cucu.sugiarti@esq165.co.id

Fildza Amalia Novira


081268514767
Fildza.a.n@esq165.co.id

Anda mungkin juga menyukai