Purwokerto, 2015
No : VIII/VKS-SOFT/IX-PWT/15
Hal : Penawaran SIMRS ( Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit )
Kepada Yth:
Di Tempat
Dengan Hormat,
Kami dari CV VIKOSHA PERDANA sebuah Pusahan IT yang khusus bergerak di pembuatan Aplikasi
Software Berbasis Web, menawarakan diri untuk bekerja sama dalam hal pembuatan Aplikasi Rumah
Sakit atau yang biasa dikenal dengan SIMRS( Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit)
Demikianlah penawaran ini kami buat, untuk lampiran harga modul dan lain –lain terlampir pada
halaman berikutnya, atas kebijaksanaanya kami mengucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami
CV VIKOSHA PERDANA
Rumah Sakit mengemban tugas untuk memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat dengan
lebih baik dan lebih profesional.
Rumah Sakit sebagai salah satu institusi yang bergerak dalam bidang kesehatan dituntut untuk selalu
meningkatkan kinerja dan mutu kerjanya. Hal ini termasuk peningkatan sarana penunjang, salah
satunya yaitu komputerisasi: mencakup peningkatan sumberdaya manusia, penyempurnaan system
pembantu kerja dan kegiatan operasional sehari-hari baik yang berkaitan dengan pelayanan pasien
maupun operasional intern di rumah sakit.
Dalam rangka menghasilkan kinerja dan mutu kerja yang lebih baik ini, maka Rumah Sakit tidak bisa
lepas untuk selalu melalukan pengembangan dan penyempurnaan system khususnya pengembangan
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS).
Dalam menjawab kebutuhan SIM-RS tersebut, SIM-RS yang kami tawarkan merupakan aplikasi
software berbasis web based komputerisasi client server, dimana aplikasi ini fully integrated antara satu
modul dengan modul lainnya yang bertujuan untuk mengelola kompleksitas proses-proses yang
berlangsung di suatu rumah sakit baik secara internal maupun eksternal. Sehingga manajemen rumah
sakit akan memiliki system yang dapat meningkatkan pelayanannya secara nyata.
IMPLEMENTASI
Dalam pembangunan Sistem Informasi, akan menerapkan metodologi internal yang umum dipakai,
Metodologi ini membagi implementasi dalam 4 fase, yaitu :
a. Identification
b. Prototype dan design
c. Implementasi
d. Test dan run
Metodologi ini menetapkan system Hirarical Approcah dan untuk di beberapa fase pekerjaan dapat
dilakukan secara bersamaan (overlapping). Dengan menggunakan tahapan ini dan metodologi ini maka
:
a. Menjamin kesuksesan dari implementasi pengembangan system informasi di rumah sakit
dengan memberikan tenaga professional dan berpengalaman.
b. Menjamin konfigurasi system dan aplikasi yang optimal.
c. Menjamin pengembangan teknologi dengan melakukan join development.
SPESIFIKASI SISTEM
Spesifikasi teknis sistem informasi manajemen rumah sakit yang dikembangkan adalah sebagai berikut:
B Modul Pelayanan
• Instalasi Rawat Jalan
√ Informasi Pasien
√ List data pasien
√ Isi Diagnosa Poliklinik
√ Isi tindakan poliklinik
√ Isi dokter poliklinik
E MODUL FARMASI
√ Kebutuhan obat
√ Permintaan Pembelian obat
√ Penawaran
√ Order Pembelian
√ Penerimaan obat
√ Retur pembelian
√ Biaya perolehan
√ Penolakan barang
√ Penjualan obat
√ Retur penjualan obat
√ Update mutasi piutang
√ Mutasi pemakaian barang
√ Mutasi pemindahan barang
√ Mutasi penyesuaian
√ Stok obat
√ Laporan mutasi persediaan
√ Laporan hutang (Account payable)
√ Laporan piutang (Account receivable)
√ Laporan PPN
√ Laporan kebutuhan barang
√ Laporan PO & Price list
√ Laporan penerimaan barang
√ Laporan pemindahan barang
√ Laporan pengeluaran barang
√ Laporan penjualan barang
√ Laporan stok / persediaan
J MODUL ADMINISTRATOR
Referensi
Pelaksana
Instalasi/Kelas/Ruang
Verifikator
Data Pengguna
Pengaturan
Chating
GARANSI
SISTEM PEMBAYARAN
Sistem pembayaran aplikasi dilakukan dengan sistem termin (bertahap), dalam 2 termin yakni :
Termin 1 Saat terjadi kesepakatan kerjasama lalu diinstal di client50%
Termin 2 Setelah aplikasi selesai dibangun dan pendampingan serata penyesuain simrs telah
selesai ke client50 %
PENUTUP
Login terlebih dahulu, inputkanusername dan password untuk masuk ke masing-masing modul. Setelah
berhasil login, maka sistem akan menampilkan halaman utama.
A. Modul Pendaftaran
1. Tampilan Pendaftaran Pasien seperti dibawah ini :
B. Modul Pelayanan
1. Rawat Jalan
Antrian Pasien Rawat Jalan
2. Rawat Inap
Registrasi Pasien Ruangan
Form isian code akan terisi secara otomatis, lalu klik simpan
D. Modul Farmasi
a. Gudang Farmasi
Penerimaan Barang dari supplier
b. Penjualan ( Apotik )
Transaksi Penjualan Barang Farmasi / Apotek
c. Laporan
Laporan Penjualan Barang Rawat Jalan / Rawat Inap
F. Antrian