SEMINAR ANTARABANGSA PENDIDIKAN KHAS RANTAU ASIA TENGGARA

SIRI KE-7 2017 (ICSAR7)

Nama : Nor Fatihah Suhada binti Mohamed Ali

No. Matrik : P76217
Jawatan dalam Program : Bendahari
Laporan disediakan : Tugasan laporan seminar bagi Kursus Seminar Pendidikan
Khas (GCGB6463)

Alhamdulillah syukur kehadrat Ilahi kerana dengan limpah kurniaNYA, program Seminar
Antarabangsa Pendidikan Khas Rantau Asia Tenggara Siri Ke-7 2017 (ICSAR) telah
berlangsung dengan jayanya. Ribuan terima kasih diucapkan kepada Profesor Madya Dr.
Mohd Hanafi bin Mohd Yasin dan Dr. Mohd Mokhtar bin Tahar kerana memberi
kepercayaan kepada saya sebagai bendahari program tersebut. Pelbagai pengalaman dan
proses pembelajaran berlaku sepanjang menguruskan kewanngan program serta
pelaksanaannya dari proses perbincangan sehingga tamat program.

Tugas bendahari sememangnya sinonim dengan perkara berkaitan kewangan yang

meliputi pembayaran yuran seminar dan yuran pakej (penginapan, pengangkutan, makan dan
minum) sepanjang program berlangsung. Urusan bendahari bermula sejak bulan November
apabila arahan pembayaran yuran seminar dikeluarkan. Bagi memastikan kelancaran proses
pembayaran dan pemantauan wang keluar masuk, saya telah membuka akaun khas bagi
program ICSAR ini di RHB Bank. Pembukaan akaun ini telah dibuat pada 15 November
2016 dengan wang permulaan RM100.

Selain itu, saya selaku bendahari telah membuat kumpulan di aplikasi ‘whatsapp’
bertajuk ‘Resit ICSAR 2017’ pada 27 November 2017 bagi memudahkan urusan mengumpul
bukti resit yang diberikan oleh pembayar. Segala bukti resit pembayaran yang diberikan
melalui aplikasi ‘whatsapp’ secara persendirian akan disimpan ke dalam kumpulan ‘Resit
ICSAR 2017’. Hal ini turut memudahkan urusan wakil editor mengetahui peserta atau
pembentang yang telah membuat pembayaran. Perkara ini turut memudahkan bendahari
untuk menyemak senarai pembayar dengan pantas sekiranya perlu.
Peserta dan pembentang yang telah membuat pembayaran direkodkan dalam buku bagi
bayaran tunai manakala bayaran melalui perbankan dirujuk melalui penyata bank dan resit
pembayaran. Berikut merupakan ringkasan jadual pelaksanaan urusan kewangan ICSAR dan
senarai peserta dan pembentang yang terlibat.

i. Jadual I merupakan senarai nama pembayar yuran ICSAR 2017

BIL NAMA YURAN
. RM200
1. BUNGAWALI ABDUH RM200
2. NOR FATIHAH SUHADA MOHAMED ALI RM200
3. EDZHAM HASRUL MOHAMED RM200
4. NUR WAHIDA MD HASSAN RM200
5. WIDURI JUSOH RM200
6. AHMAD NURIE AB RAHMAN RM200
7. NURUL AINA ZAKARIA RM200
8. NORIAH SHA’ARANI RM200
9. MOHAMAD HASMIZAN BIN HUSSAIN RM200
10. NORHAYATI OTHMAN RM200
11. MOHD HAFIZ BAHAROM RM200
12. NUR RAWAIDAH RAHMAT UKM
13. KHAIRIL MUZAFFAR ABD. MAJID RM200
14. SITI HAJARAT BINTI RAMLY RM200
15. DR ABD RAHIM BIN RAZALLI RM200
16. NOORAFIZAH AB WAHAB RM200
17. DR. SUZIYANI MOHAMED UKM
18. NOR MALISSA BINTI MAT ISA RM200
19. NORZULIATI BINTI MOHD DZAHIR RM200
20. NOR SUHAILA BINTI HUSAIN RM200
21. NUR MAZIAH BINTI BAHAROM RM200
22. SUNITHA BALAKRISHAN RM200
23. NORFATIN BINTI SATAR RM200
24. MUHAMAD MUTTAQIIN BIN MOHAMAD MOHSIN RM200
25. ALIYAH BINTI YAHYA RM200
26. AZLINA ABDUL HASIM RM200
27. AZHAR BIN ALIAS RM200
28. DERWENA MOHD.BAZAIN RM200
29. SAIRUL BARIAH ALI RM200
30. NOOR SYAMILAH MD.MALIKI RM200
31. SITI HAWA TOGIMIN RM200
32. SHARENE TAY AI HWA RM200
33. JOEI ONG SUK MEI RM200
34. NURUL SAFURA ROSLI RM200
35. LOI SOOK WEI RM200
36. NUR RAHMAH ZULKIFLI RM200
37. NORATIQAH SATARI UKM
38. INTAN NATASHA ABU BAKAR UKM
39. DR SHAHRUL ARBA’IAH OTHMAN RM200
40. NURFARRAZILAH BINTI MOHD YUSAK RM200
41. NAZMIN BINTI ABDULLAH RM200
42. SITI NABILAH BINTI KASDI RM200
43. UMMI KALSUM BINTI MOHAMAD RM200
44. NOR ASFARUL LAIL AZWAN BIN HARIS RM200
45. KUMARESAN A/L MUNIANDY RM200
 46. HAZZLAN BIN SAMA RM200
47. MOHAMAD SHAZWAN SHAHIBULLAH RM200
48. MOHAMAD THAYYIB BIN RAZALI RM200
49. HUZAINA BINTI HUSIN RM200
50. SYARIFAH NURSOLLEHATUN SYED MOHAMAD KHER RM200
51. MADINAH MOHD YUSOF RM200
52. MUHAMMAD HAIKAL MOHD AMIN RM200
53. MUHAMMAD FAIZ BIN MOHAMAD ALI RM200
54. SITI HANIM BINTI YUNUS RM200
55. ROSMANI BINTI OMAR RM200
56. MOHD RIDUWAN BIN WAHAB RM200
57. ZAWINNAJAH BINTI MD KASLAN RM200
58. MAZFARINA BINTI MARZUKI RM200
59. MAIZATUL AZMAH BINTI AB. LATIFF RM200
JUMLAH 55 X RM200

*4 orang di dalam senarai nama ini dibayar oleh UKM RM 11, 000

Pembayaran yuran ICSAR adalah sebanyak RM200 bagi setiap pembentang dan peserta.
Seramai 55 orang pembentang dan peserta membuat bayaran sama ada secara tunai mahupun
terus akaun bank yang telah ditetapkan. Seramai empat orang daripada 59 orang seperti
dalam jadual 1 terkecuali daripada pembayaran kerana penajaan dari pihak Universiti
Kebangsaan Malaysia.

ii. Jadual II merujuk senarai pembayaran mengikut pakej yang telah ditetapkan.
BIL. NAMA PAKEJ
1. BUNGAWALI ABDUH 1 RM1250
2. NOR FATIHAH SUHADA MOHAMED ALI 1 RM1250
3. EDZHAM HASRUL MOHAMED 1 RM1250
4. NUR WAHIDA MD HASSAN 1 RM1250
5. WIDURI JUSOH 1 RM1250
6. NURUL AINA ZAKARIA 1 RM1250
7. ZAKARIA JAAFAR 1 RM1250
8. SABARIA AHMAD 1 RM1250
9. NORIAH SHA’ARANI 1 RM1250
10. MOHAMAD HASMIZAN BIN HUSSAIN 1 RM1250
11. NORHAYATI OTHMAN 3 RM990
12. MOHD HAFIZ BAHAROM 3 RM990
13. NUR RAWAIDAH RAHMAT 3 RM990
14. KHAIRIL MUZAFFAR ABD. MAJID 3 RM990
15. SITI HAJARAT BINTI RAMLY 1 RM1250
16. DR ABD RAHIM BIN RAZALLI 3 RM990
17. NOORAFIZAH AB WAHAB 3 RM990
18. JARIAH BT MUHAMAD DELI 3 RM990
19. DR. SUZIYANI MOHAMED 3 RM990
20. NOR MALISSA BINTI MAT ISA 3 RM990
21. NORZULIATI BINTI MOHD DZAHIR 1 RM1250
22. NOR SUHAILA BINTI HUSAIN 1 RM1250
23. NUR MAZIAH BINTI BAHAROM 1 RM1250
24. SUNITHA BALAKRISHAN 1 RM1250
25. NORFATIN BINTI SATAR 1 RM1250
26. MUHAMAD MUTTAQIIN BIN MOHAMAD MOHSIN 1 RM1250
 27. ALIYAH BINTI YAHYA 2 RM1020
28. AZLINA ABDUL HASIM 2 RM1020
29. AZHAR BIN ALIAS 2 RM1020
30. DERWENA MOHD.BAZAIN 2 RM1020
31. SAIRUL BARIAH ALI 2 RM1020
32. NOOR SYAMILAH MD.MALIKI 2 RM1020
33. SITI HAWA TOGIMIN 2 RM1020
34. SHARENE TAY AI HWA 2 RM1020
35. JOEI ONG SUK MEI 2 RM1020
36. NURUL SAFURA ROSLI 2 RM1020
37. MOHAMAD HALIM SAMION 2 RM1020
38. LOI SOOK WEI 2 RM1020
39. CHIN LIANG SENG 2 RM1020
40. NUR RAHMAH ZULKIFLI 3 RM990
41. NORATIQAH SATARI 3 RM990
42. INTAN NATASHA ABU BAKAR 3 RM990
43. DR SHAHRUL ARBA’IAH OTHMAN 2 RM1020
44. NURFARRAZILAH BINTI MOHD YUSAK 2 RM1020
45. NOR ASFARUL LAIL AZWAN BIN HARIS 3 RM990
46. KUMARESAN A/L MUNIANDY 3 RM990
47. MUHAMMAD FAIZ BIN MOHAMAD ALI 3 RM990
48. MOHD RIDUWAN BIN WAHAB 3 RM990
49. ZAWINNAJAH BINTI MD KASLAN 3 RM990
50. MAZFARINA BINTI MARZUKI 3 RM990
PAKEJ 1:
17 X RM 1250=RM 21250

PAKEJ 2:
JUMLAH 15 X RM 1020=15300

PAKEJ 3:
18 X RM 990=17,820

RM 54,370

Jadual II menunjukkan senarai nama peserta dan pembentang serta ahli keluarga yang
mengikuti program ICSAR ini. Pakej ini terbahagi kepada tiga iaitu pakej 1, pakej 2, dan
pakej 3. Pakej ini hanya dibezakan pada tarikh pulang. Pakej 1 dari tarikh 19 hingga 24
Januari dengan bayaran RM1250, pakej 2 dari tarikh 19 hingga 23 Januari dengan bayaran
RM1020, manakala pakej 3 dari tarikh 19 hingga 22 Januari dengan bayaran RM990. Pakej
ini terdiri daripada penginapan, pengangkutan serta makan dan minum sepanjang program.
Semua yang mengikuti program ini telah memberikan kerjasama yang dengan melakukan
pembayaran mengikut tarikh yang ditetapkan.

Pada 10 Januari 2017, pemindahan wang buat kali pertama dilakukan ke akaun
Profesor Madya Dr. Mohd Hanafi bin Mohd Yassin berjumlah RM30,000 dari akaun RHB
Bank ke akaun Bank Simpanan Nasional. Baki wang di dalam bank sejumlah RM35,370
telah diagihkan kepada ahli jawatankuasa (AJK) induk seramai lapan orang. Transaksi telah
dilakukan kepada tujuh akaun AJK berjumlah RM4450 setiap seorang. Setiap AJK telah
mengeluarkan wang di bank masing-masing dan membawa wang tunai sehingga sampai ke
destinasi. Manakala bendahari menunaikan wang sebanyak RM4220 selaku baki yang
tinggal. Tujuan pengagihan wang ini bertujuan demi keselamatan sebelum diserahkan kepada
penerima bayaran. Alhamdulillah semua wang yang dibawa secara tunai tersebut selamat
sehingga diserahkan.
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

Sepanjang proses menguruskan kewangan program ini terdapat beberapa perkara

yang telah berlaku. Misalnya, bendahari telah mengembalikan wang kepada empat orang
pembentang yang tidak dapat mengikuti program setelah mereka membuat pembayaran.
Pengembalian ini dilakukan tanpa mempunyai surat penarikan diri walaupun peserta telah
dinasihatkan untuk berbuat demikian. Pelbagai alasan diberikan agar mereka tidak perlu
membuat surat penarikan diri. Penambahbaikan di masa akan datang adalah perlunya
penggunaan surat penarikan diri sekiranya mahu mahukan kembalian wang. Sekiranya tidak
berbuat demikian wang tidak dikembalikan. Hal ini bertujuan untuk memastikan tiada pihak
yang menyalah gunakan surat rasmi jemputan ke program seminar berkenaan.

Selain itu, terdapat juga beberapa peserta dan pembentang membuat pembayaran
secara ansuran sepanjang tempoh pembayaran diberikan. Hal ini memberi kesan kepada
bendahari untuk tujuan merekod kerana pembayaran dibuat secara berkumpulan. Perkara ini
menyukarkan bendahari untuk mengenalpasti individu berkenaan. Penambahbaikan selepas
ini diharap pembayaran hendaklah dibuat secara lengkap mengikut jumlah yang telah
ditetapkan. Terdapat juga peserta yang membuat pembayaran secara terus ke bank dan
sebahagiannya dibayar secara tunai. Semoga dimasa akan datang setiap pembayaran
dilakukan dengan hanya satu pilihan sama ada tunai atau terus ke bank berdasarkan jumlah
yang sepatutnya. Hal ini kerana terdapat keciciran wang semasa proses mengumpul wang dan
kesukaran mencari punca masalah tersebut.

Cadangan penambahbaikan seterusnya adalah berkaitan dengan resit pembayaran.

Setiap peserta dan pembentang telah diberikan resit pembayaran pada 20 Januari 2017.
Namun selepas program selesai terdapat pembentang menghubungi berkaitan resit tersebut
tidak dapat diterima untuk tujuan tuntutan kepada majikan yang terlibat. Hal ini diluar
pengetahuan dan pengalaman bendahari. Namun, masalah tersebut diatasi dengan cara terbaik
setelah berbincang bersama pengerusi dan mencapai kata sepakat. Oleh itu, bendahari
program di masa akan datang perlu lebih prihatin terhadap resit pembayaran terutamanya
dalam aspek penyediaan resit untuk tujuan tuntutan.

Bagi memudahkan urusan perekodan dan tujuan semakan, pembayaran yuran dan
pakej seminar hanya dilaksanakan secara terus ke akaun bank. Hal ini kerana melalui
transaksi bank melalui penyata bank yang dikemukakan dapat mengetahui perjalanan keluar
masuk wang. Misalnya, terdapat pemulangan wang kepada peserta yang tidak dapat
menyertai program. Cara ini dapat mengukuhkan bukti dan urusan berkaitan wang berkenaan.
Selain itu, pembayaran melalui bank adalah lebih cekap dan efisyen berbanding pembayaran
secara tunai. Ini kerana wang tunai yang dibayar kepada bendahari memerlukan bendahari
untuk memasukkannya ke dalam bank. Perkara ini memungkinkan bakal berlakunya
keciciran wang apabila pembayaran tunai lebih banyak digunakan dan bukan dalam masa
yang sama. Risiko kehilangan wang secara tunai turut dapat dielakkan. Diharap semua urusan
hanya dilakukan pada akaun yang telah ditetapkan sahaja sama ada dari aspek penerimaan
atau pengembalian wang. Semoga tugas bendahari di masa akan datang menjadi lebih baik
dan teratur.

LAMPIRAN

Penyata bank November 2016

Penyata bank November 2016

 LAMPIRAN

Penyata Bank Disember 2016

Penyata Bank Januari 2017

\
 \

LAMPIRAN

Penyata Bank Januari 2017

Penyata Bank Januari 2017

Penyata Bank Januari 2017

Penyata bank Januari 2017

 LAMPIRAN

Penyata bank Januari 2017 Semakan bayaran dan nama Maklumat diemel pensyarah

Kumpulan “Resit ICSAR 2017” Pembayaran RM30,000