Proposal Exol 2023 Revisi 4 Bigmall

EXO-L SAMARINDA
(KOMUNITAS FANS EXO DI SAMARINDA)

Sekretariat : Jalan Gunung Lingai Gang Hizrah No. 23 Kel. Sempaja Selatan,
Kec. Samarinda Utara, Kota Samarinda, Kalimantan Timur. Kode Pos : 75243
CP : 082253099612 ; Instagram : @exol_samarinda
email : exol.samarinda@gmail.com
PROPOSAL
XO-Lid 2023
K-POP DANCE COVER COMPETITION

EXO-L SAMARINDA
SAMARINDA
2023
EXO-L SAMARINDA
I. LATAR BELAKANG
Penyebaran budaya pop Korea Selatan memang sudah tidak diragukan lagi tidak
hanya diketahui oleh remaja saja tetapi seluruh masyarakat di dunia pun mengenalinya.
Istilah Pop Korea Selatan yang biasa dikenal dengan K-Pop tersebar secara global
dalam berbagai belahan dunia. K-Pop sendiri sudah berdiri dari sekitar awal tahun 2000
sampai saat ini masih sangat eksis bagi pecintanya.
Seiring berkembangnya zaman para fans K-Pop semakin meningkat. Dengan
buktinya semakin banyak boyband dan girlband dalam setiap generasinya. Salah
satunya boyband EXO yang berada di generasi ketiga. Kemudian semakin banyak
boyband dan girlband debut di generasi keempat saat ini.
Pada tahun 2023 teknologi pun semakin berkembang, terbukti pada setiap
agensi naungan boyband dan girlband K-Pop memanfaatkan untuk menjual berbagai
merchandise seperti album, lightstick, photocard, dan lain sebagainya. Perkembangan
ini sangat tertuju kepada remaja atau kaula muda di seluruh negara, terutama Indonesia.
Negara Indonesia menduduki peringkat ke-2 sebagai fans K-Pop terbanyak, sebagai
bentuk dukungan dari fans beberapa dari mereka banyak yang melakukan cover dance
ataupun sing cover.
Dalam rangka meningkatkan kreativitas dan memberi wadah pada seluruh
remaja XO-Lid 2023 menjadi media dalam mengembangkan bakat para remaja di
Samarinda. XO-Lid 2023 merupakan istilah dari kata Solid yang berarti
menggambarkan sesuatu yang kompak dalam kerjasama tim dan membuat orang lain
EXO-L SAMARINDA
salut ketika melihatnya. XO-Lid merupakan kegiatan yang diadakan oleh komunitas
fans EXO yaitu EXO-L Samarinda. Kegiatan XO-Lid 2023 juga sebagai hari
memperingati Anniversary EXO-L ke- 9 Tahun dengan mengusung konsep K-Pop
Dance Cover Competition.
Oleh karena itu, sebagai bentuk motivasi kepada komunitas K-Pop se-
Samarinda untuk berpartisipasi dan bekerja sama sebagai media partner dan sponsor
melalui kegiatan XO-Lid 2023. Dengan diadakannya kegiatan ini kami berharap dapat
bermanfaat kepada seluruh komunitas K-Pop dan seluruh masyarakat Samarinda.
II. NAMA KEGIATAN
“XO-Lid 2023”
III. TUJUAN KEGIATAN
1. Merayakan Anniversary EXO-L yang ke- 9 tahun dengan menyelenggarakan
kegiatan K-Pop Dance Competition
2. Menjalin kerjasama dengan seluruh komunitas K-Pop, masyarakat umum, dan
seluruh pecinta seni di Samarinda.
3. Menjadi wadah dalam menyalurkan kreativitas dan bakat para dance cover dari
seluruh komunitas K-Pop di Samarinda
4. Sebagai wadah bersilahturahmi sesama pecinta K-Pop di Samarinda.

EXO-L SAMARINDA
IV. BENTUK KEGIATAN
K-POP DANCE COVER COMPETITION yang terdiri dari Grup Dance Cover,
Random Play Dance, Party dengan Guest Star Member dari grup dance “COMING
SOON”. Grup COMING SOON berasal dari kota Bandung yang terdiri dari 9 member.
Grup ini sudah banyak melakukan cover dance dari boyband K-Pop salah satunya EXO
dapat dilihat dari akun instagram @comingsoon_ofc yang memiliki 10 ribu pengikut.
Tak hanya itu, grup COMING SOON juga sudah banyak kegiatan sebagai Guest Star
dari event K-Pop di Indonesia.
V. TARGET PESERTA
Seluruh tim dance cover, komunitas K-Pop, pecinta musik K-Pop dan seluruh
masyarakat secara umum.
VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan XO-Lid 2023 akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Sabtu, 05 Agustus 2023
Waktu : 15.00 – 21.30 Wita
Tempat : Atrium Bigmall Samarinda

EXO-L SAMARINDA
VII. SUSUNAN ACARA
( Terlampir )
VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN
( Terlampir )
IX. ANGGARAN DANA
( Terlampir )
X. POSTER KEGIATAN
( Terlampir )
XI. SPONSORSHIP
1. Sponsor Utama
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 50% dari seluruh
dana kegiatan yang dibutuhkan (Rp. 13.532.500,00). Adapun kompensasi yang
kami berikan berupa:
a. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi,
meliputi: iklan pada media, cue card MC, dan dalam semua headline acara di
seluruh rangkaian kegiatan.
b. Penyebutan nama sponsor pada saat pelaksanaan kegiatan.
c. Diberikan permintaan yang dapat dipertimbangkan oleh panitia kegiatan.
2. Sponsor In Kind
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia memberikan dana berupa
barang. Adapun kompensasi yang diberikan berupa;
a. Konsumsi : Pemberian sponsor berupa makanan dan minuman dalam kegiatan.

EXO-L SAMARINDA
b. Printing : Menyediakan fasilitas percetakan atau memberi potongan harga
percetakan berupa MUG, Gantungan Kunci, Plakat akrilik, dst.
c. Logistik : Pemberian sponsor berupa lighting, sound system, ATK.
Transfer melalui :
BANK MANDIRI
Nomor Rekening : 1480018644495
Atas Nama Nur Rabiyatul
XII. DOKUMENTASI KEGIATAN
( Terlampir )
XIII. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan XO-Lid 2023 yang telah dibuat, besar harapan kami selaku
panitia semoga kegiatan ini mampu memberikan kontribusi dan sumbangsih yang
positif. Oleh karena itu dukungan dan partisipasi semua pihak sangat diharapkan agar
dapat terlaksananya kegiatan tersebut. Atas segala perhatian, kami ucapkan terima
kasih.
EXO-L SAMARINDA
Lampiran 1
SUSUNAN ACARA
XO-Lid 2023
NO. WAKTU KEGIATAN

1. 16.00 – 16.10 Opening
2. 16.10 – 16.20 Perkenalan Juri
3. 16.20 – 16.27 Peserta 1
4. 16.27 – 16.34 Peserta 2
5. 16.34 – 16.41 Peserta 3
6. 16.41 – 16.47 Peserta 4
7. 16.47 – 16.57 Ice Breaking
8. 16.57 – 17.04 Peserta 5
9. 17.04 – 17.11 Peserta 6
10. 17.11 – 17.18 Peseta 7
11. 17.18 – 17.25 Peserta 8
12. 17.25 – 17.32 Peserta 9
13. ISHOMA
14. 19.00 – 19.10 Vidio Anniv EXO-L
15. 19.10 – 19.20 Opening Sesi 2

16. 19.20 – 19.27 Peserta 10
17. 19.27 – 19.34 Peserta 11
18. 19.34 – 19.41 Peserta 12
19. 19.41 – 19. 51 Ice Breaking
20. 19.51 – 19.58 Peserta 13
21. 19.58 – 20.05 Peserta 14
22. 20.05 – 20.12 Peserta 15
23. 20.12 – 20.27 Random Play Dance
24. 20.27 – 20.40 Special Stage Guest Star dan Juri
25. 20.40 – 20.55 Pengumuman
26. 20.55 – 21.30 Closingan + Party
EXO-L SAMARINDA
Lampiran 2
SUSUNAN KEPANITIAAN
XO-Lid 2023
Ketua Panitia Rekha Fandini
Sekretaris Anggi Wuri Octaviani
Bendahara Nur Rabiyatul
Divisi Acara Ketua Divisi : Flo
Anggota Marlia
Riri
Anggi
Ayu
Divisi Humas Ketua Divisi : Arin
Anggota Depi
Lia
Divisi Pubdok Ketua Divisi : Devi
Anggota Ogi
Deni
Fani
Divisi Kesehatan Ketua Divisi : Delly
Anggota Bella
Indah Kembar
Divisi Perlengkapan Ketua Divisi : Inah
Anggota Alya
Noe
Meta
Divisi Konsumsi Ketua Divisi : Depi
Anggota Raby
Oca
Kak Mini
Divisi Keamanan Ketua Divisi : Elvira
Anggota Yohan
Indah P
Tania
Jihan
EXO-L SAMARINDA
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
XO-Lid 2023
KPOP DANCE COVER COMPETITION
1. Divisi Acara
Fee Judge Rp. 7.000.000

Pesawat PP Rp. 5.000.000
Akomodasi Rp. 900.000
Travel Rp. 800.000
Sound System Rp. 1.000.000
Venue/Tempat Rp. 5.000.000
Fee MC Rp. 1.000.000
Hadiah Peserta
Juara 1 Rp. 1.500.000
Juara 2 Rp. 1.000.000
Juara 3 Rp. 700.000
Best Kostum Rp. 100.000
Best Perfomance Rp. 100.000
Favorit by Judges Rp. 100.000
Piala Rp. 600.000
Piagam Rp. 140.000
TOTAL Rp. 24.940.000
2. Divisi Perlengkapan
Baterai 6 pcs Rp. 50.000

Name Tag 25 pcs Rp.75.000
Tissu 2 pak Rp. 15.000
Handbanner 40 pcs Rp. 200.000
ATK - Rp. 50.000
Meja - Pinjam
Kursi - Pinjam
Kotak P3K - Pinjam
Taplak Meja - Pinjam
Tripod - Pinjam
TOTAL Rp. 390.000
EXO-L SAMARINDA
3. Divisi Pubdok
Photographer Rp. 400.0000
TOTAL Rp. 400.000
4. Divisi Kesehatan
Oxygen Rp. 50.000

Minyak Kayu Putih Rp. 30.000
Mefinal Rp. 20.000
Promag Rp. 15.000
Hot n Cream Rp. 20.000
TOTAL Rp. 135.000
5. Divisi Konsumsi
Konsumsi Guest Star Rp. 200.000

Konsumsi Judges + MC Rp. 750.000
Konsumsi Panitia Rp. 250.000
TOTAL Rp. 1.200.000
6. REKAPITULASI ANGGARAN DANA
Total Divisi Acara Rp. 24.940.000

Total Divisi Perlengkapan Rp. 390.000
Total Divisi Pubdok Rp. 400.000
Total Divisi Kesehatan Rp. 135.000
Total Divisi Konsumsi Rp. 1.200.000
TOTAL ANGGARAN Rp. 27.065.000
EXO-L SAMARINDA
Lampiran 4
POSTER KEGIATAN
XO-Lid 2023
EXO-L SAMARINDA
Lampiran 5
DOKUMENTASI KEGIATAN
XO-Lid 2023
Berikut ini dokumentasi kegiatan yang telah diselenggarakan oleh komunitas EXO-L
Samarinda :
(HAPPY SWEET UNIVERSE 2022 DI LALUNA BISTRO HOTEL HORISON
SAMARINDA)
EXO-L SAMARINDA
(EVERYDAY IS EXO-L DAYS DI DUTA RASA BIGMALL)
(EXO 7TH ANNIVERSARY- ITS THE LOVE SHOT DI DUTA RASA BIGMALL)
EXO-L SAMARINDA
(SMTOWN LIVE 2023: SMCU PALACE KWANGYA DI HOTEL HORISON)
(EXO-L PARTY 8TH ANNIVERSARY 2022 DI ORION SKY BAR ZOOM HOTEL)
EXO-L SAMARINDA
(DEBUT ANNIVERSARY EXO 10TH)

EXO-L SAMARINDA
(EXO 11th ANNIVERSARY EXO CLOCK 2023 DI YENS DELIGHT)
(EXOL-L SAMARINDA BAGI-BAGI TAKJIL 2023 DI FLY OVER JUANDA)

EXO-L SAMARINDA
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
Jabatan :
Instansi/Perusahaan :
Untuk selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama (I), bersedia menjalin kerjasama
atau menjadi sponsor dengan panitia kegiatan “XO-Lid 2023” yang diadakan oleh
Komunitas Exo-L Samarinda yang diwakili oleh:
Nama :
Jabatan :
Untuk selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua (II),
Adapun bentuk kerjasama yang digunakan adalah
..........................................................................................................................................
Dengan memenuhi ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam usulan kerjasama
sponsorship. Sebagai konsekuensi logis dari pihak I atau kerjasama sponsorship kepada
pihak II maka bersama ini disertakan dana/logistik berupa :
..........................................................................................................................................
Sebagaimana telah disepakati bersama.
Demikian surat ini kami buat dengan penuh tanggung jawab.
Semoga kerjasama yang baik ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
......................,.............................................
Pihak I (Pertama) Pihak II (Kedua)
(...........................................) (................................................)

Proposal Exol 2023 Revisi 4 Bigmall

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Exol 2023 Revisi 4 Bigmall

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

EXO-L SAMARINDA

(KOMUNITAS FANS EXO DI SAMARINDA)

K-POP DANCE COVER COMPETITION

sampai saat ini masih sangat eksis bagi pecintanya.

Seiring berkembangnya zaman para fans K-Pop semakin meningkat. Dengan

boyband dan girlband debut di generasi keempat saat ini.

merchandise seperti album, lightstick, photocard, dan lain sebagainya. Perkembangan

ataupun sing cover.

Dalam rangka meningkatkan kreativitas dan memberi wadah pada seluruh

memperingati Anniversary EXO-L ke- 9 Tahun dengan mengusung konsep K-Pop

Dance Cover Competition.

bermanfaat kepada seluruh komunitas K-Pop dan seluruh masyarakat Samarinda.

II. NAMA KEGIATAN

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Merayakan Anniversary EXO-L yang ke- 9 tahun dengan menyelenggarakan

kegiatan K-Pop Dance Competition

2. Menjalin kerjasama dengan seluruh komunitas K-Pop, masyarakat umum, dan

seluruh pecinta seni di Samarinda.

seluruh komunitas K-Pop di Samarinda

4. Sebagai wadah bersilahturahmi sesama pecinta K-Pop di Samarinda.

IV. BENTUK KEGIATAN

dari event K-Pop di Indonesia.

masyarakat secara umum.

VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan XO-Lid 2023 akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : Sabtu, 05 Agustus 2023

Waktu : 15.00 – 21.30 Wita

Tempat : Atrium Bigmall Samarinda

VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

IX. ANGGARAN DANA

dana kegiatan yang dibutuhkan (Rp. 13.532.500,00). Adapun kompensasi yang

kami berikan berupa:

a. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi,

seluruh rangkaian kegiatan.

b. Penyebutan nama sponsor pada saat pelaksanaan kegiatan.

c. Diberikan permintaan yang dapat dipertimbangkan oleh panitia kegiatan.

barang. Adapun kompensasi yang diberikan berupa;

a. Konsumsi : Pemberian sponsor berupa makanan dan minuman dalam kegiatan.

percetakan berupa MUG, Gantungan Kunci, Plakat akrilik, dst.

c. Logistik : Pemberian sponsor berupa lighting, sound system, ATK.

XII. DOKUMENTASI KEGIATAN

NO. WAKTU KEGIATAN

15. 19.10 – 19.20 Opening Sesi 2

Fee Judge Rp. 7.000.000

Baterai 6 pcs Rp. 50.000

Oxygen Rp. 50.000

Konsumsi Guest Star Rp. 200.000

6. REKAPITULASI ANGGARAN DANA

Total Divisi Acara Rp. 24.940.000

(HAPPY SWEET UNIVERSE 2022 DI LALUNA BISTRO HOTEL HORISON

(EVERYDAY IS EXO-L DAYS DI DUTA RASA BIGMALL)

(SMTOWN LIVE 2023: SMCU PALACE KWANGYA DI HOTEL HORISON)

(DEBUT ANNIVERSARY EXO 10TH)

(EXO 11th ANNIVERSARY EXO CLOCK 2023 DI YENS DELIGHT)

(EXOL-L SAMARINDA BAGI-BAGI TAKJIL 2023 DI FLY OVER JUANDA)

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Anda mungkin juga menyukai