Tool/Icon Nama tool/Icon Fungsi/Kegunaan
Paste Untuk menempelkan/ menampilkan Setelah objek (teks atau gambar) di
hasil copy atau cut suatu objek
Cut Untuk memotong/Memindahkan
posisi suatu objek
Copy Untuk mengcopy/ Menggandakan
suatu Objek
Font type Memilih jenis huruf
Font Size Memilih ukuran Huruf
Bold Membuat teks menjadi tebal
Italic Membuat teks menjadi italic/
miring
Underline Membuat teks menjadi bergaris
bawah
Superscript Membuat tulisan kecil diatas teks
(seperti untuk menuliskan pangkat)
Subsript Membuat tulisan kecil dibawah
teks (seperti untuk menuliskan
pangkat)
Membuat jenis huruf teks menjadi
Change Case kapital atau kecil. Terdapat 5
pilihan yakni Lowercase (semua
huruf kecil), Uppercase (Semua
huruf besar), Capitalize Each Word
(Huruf capital di tiap awal kata),
Toggle Case (Huruf ditiap awal kata
Kecil dengan huruf berikutnya
adalah Kapital semua)
MATERI INFORMATIKA LANJUTAN KEMAHIRAN,._
PEMBIMBING
MUHAMMAD ZAINUDIN, S.PD.
Cara kerja
copy atau cut, kemudian Klik tab menu
home lalu klik ikon Paste atau Klik
kanan kemudian pilih Paste (Ctrl + V)
Blok objek yang akan di Cut, kemudian
klik tab menu Home lalu klik ikon Cut.
Atau blok objek kemudian klik kanan
pilih Cut (Ctrl + X)
Blok objek yang akan di Copy,
kemudian klik tab menu Home lalu klik
ikon Copy. Atau blok objek kemudian
klik kanan pilih Copy (Ctrl + C)
Klik tab menu home kemudian klik
ikon font type lalu pilih jenis huruf
(Ctrl + Shift + F)
Blok teks kemudian klik tab menu
Home lalu klik ikon Font size lalu pilih
ukuran hurufnya (Ctrl + Shift + P)
Blok teks yang akan di Bold kemudian
klik tab menu Home lalu klik ikon Bold
(Ctrl + B)
Blok teks yang akan di buat Italic
kemudian klik tab menu home lalu klik
ikon Italic (Ctrl + I)
Blok teks yang akan di buat menjadi
bergaris bawah kemudian klik tab
menu home lalu klik ikon Underline
(Ctrl + U)
Blok teks atau huruf yang akan dibuat
menjadi superscript. Lalu klik tab
menu home, kemudian klik ikon
superscript
Blok teks atau huruf yang akan dibuat
menjadi subscript. Lalu klik tab menu
home, kemudian klik ikon subscript
Blok teks kemudian klik tab menu
home lalu klik ikon Change Case lalu
pilih jenis perubahan hurufnya apakah
Lowercase, Uppercase, Capitalize Each
Word, Toggle Case
 Font Color Untuk mengubah warna huruf Blok huruf yang akan diubah
warnanya kemudian klik tab menu
home lalu klik ikon font color lalu pilih
warna yang diinginkan

Align Left Untuk membuat teks rataan kiri Blok teks kemudian klik tab menu
home lalu klik ikon Align left (Ctrl + L)

Center Untuk membuat teks di posisi Blok teks kemudian klik tab menu
tengah home lalu klik ikon Center (Ctrl + E)

Align Right Untuk membuat teks rataan Kanan Blok teks kemudian klik tab menu
home lalu klik ikon Align Right (Ctrl +
R)

Justify Untuk membuat teks rataan kanan Blok teks kemudian klik tab menu
kiri home lalu klik ikon Justify (Ctrl + J)

Line Spacing Untuk mengubah jarak spasi antar
baris maupun antar paragraf
Untuk merubah warna latar
Shading belakang (Background) suatu teks
Blok teks kemudian klik tab menu
home lalu klik ikon Line Spacing lalu
pilih jenis spasinya
Blok teks kemudian klik tab menu
home lalu klik ikon Shading lalu pilih
warna yang diinginkan

Border Untuk membuat garis tabel Letakan kursor pada posisi yang
diinginkan. Kemudian klik tab menu
home lalu klik ikon border lalu pilih
jenis bordernya
Letakan kursor pada posisi yang
Bullet Untuk membuat jenis bullet pada diinginkan. Kemudian klik tab menu
suatu teks home lalu klik ikon Bullet lalu pilih
jenis bulletnya
Letakan kursor pada posisi yang
Numbering Untuk membuat jenis nomer yang diinginkan. Kemudian klik tab menu
berurutan secara otomatis pada home lalu klik ikon Numbering lalu
suatu teks pilih jenis Numberingnya

Find Untuk menemukan Kata dalam Klik tab menu home kemudian klik
suatu dokumen ikon Find lalu ketikan kata yang dicari
pada kolom find what (Ctrl + F)
Klik tab menu home kemudian klik
Replace Untuk mengganti kata dalam suatu ikon Replace lalu ketikan kata yang
dokumen akan diganti pada kolom find what
dan ketikan kata penggantinya pada
kolom Replace with. Setelah itu pilih
jenis replacenya (replace atau Replace
all) , kemudian klik OK (Ctrl + H)

Cover page Untuk membuat cover halaman Klik tab menu Insert kemudian klik
suatu dokumen ikon Cover page lalu pilih jenis
covernya

MATERI INFORMATIKA LANJUTAN KEMAHIRAN,._

PEMBIMBING
MUHAMMAD ZAINUDIN, S.PD.
 Blank page Untuk menyisipkan halaman baru Letakan kursor sesuai dengan yang
sesuai dengan letak kursor diinginkan kemudian Klik tab menu
insert lalu klik ikon Blank page

Page break Untuk menambahkan halaman Klik tab menu Insert kemudian klik
baru ikon Page break

Klik tab menu insert kemudian klik

Table Untuk menyisipkan atau
menggambar table
Picture Untuk menyisipkan gambar
kedalam suatu dokumen
Clip art Untuk menyisipkan gambar Klip
kedalam suatu dokumen
ikon table lalu pilih insert table. Isikan
jumlah kolom pada Number of
coloumn dan isikan jumlah baris pada
Number of Rows
Klik tab menu insert kemudian klik
ikon Picture lalu pilih Gambar yang
diinginkan dan klik insert atau double
klik kiri
Klik tab menu insert kemudian klik
ikon Clip art lalu isikan jenis klip pada
kolom search for dan klik Go. Setelah
itu double klik kiri pada gambar yang
diinginkan

Shape Untuk menyisipkan bentuk-bentuk Klik tab menu insert kemudian klik
tertentu ikon Shape lalu pilih jenis shapenya.
Setelah itu gambar bentuk sesuai
dengan keinginan
Klik tab menu insert kemudian klik
Header Untuk menyisipkan kepala ikon Header lalu pilih jenis Headernya.
dokumen Ketikan teks pada header tersebut
sesuai keinginan

Klik tab menu insert kemudian klik

Footer Untuk menyisipkan kaki dokumen ikon Footer, lalu pilih jenis footernya.
Ketikan teks pada footer tersebut
sesuai keinginan
Klik tab menu insert kemudian klik
Page number Untuk menyisipkan nomor ikon page number, lalu pilih jenis
halaman posisi page numbernya.

Klik tab menu insert kemudian klik

Text Box Untuk menyisipkan teks didalam ikon Text Box, lalu pilih jenis text
kotak Boxnya. Ketikan teks didalam kotak
tersebut
Letakan kursor didepan huruf yang
Drop Cap Untuk membuat huruf berukuran akan di Drop cap. Selanjutnya Klik tab
besar yang biasanya ditempatkan menu insert kemudian klik ikon Drop
pada awal paragraf Cap, lalu pilih Dropped.
Equation Untuk menyisipkan rumus Klik tab menu insert, lalu klik ikon
matematis equation, kemudian pilih jenis
equationnya

Klik tab menu page layout kemudian

Margins Untuk mengatur jarak batas tepi Klik ikon Margins. Pilih Custom
teks margins. Lalu muncul window Page
setup. Isikan margins atas (top),
bawah (bottom), kiri (left) & Kanan
(right)

MATERI INFORMATIKA LANJUTAN KEMAHIRAN,._

PEMBIMBING
MUHAMMAD ZAINUDIN, S.PD.
 Orientation Untuk memilih posisi lembar kerja Klik tab menu page layout kemudian
(kertas) antara Portrait (vertical) Klik ikon Orientation lalu pilih jenis
atau Landscape (horizontal) orientationnya.

Klik tab menu page layout kemudian

Size Untuk memilih ukuran jenis kertas Klik ikon Size lalu pilih jenis Size
kertasnya.

Klik tab menu page layout kemudian

Column Untuk membagi teks menjadi Klik ikon Columns lalu pilih jenis
beberapa kolom Columnsnya.

Watermark Untuk membuat teks transparan Klik tab menu page layout, kemudian
dalam suatu dokumen. Biasa klik ikon watermark, lalu pilih jenis
digunakan untuk melindungi watermarknya
dokumen dari penggandaan (copy),
semisal dengan menuliskan “do not
copy”

Cara membuat titik-titik daftar isi dengan menggunakan tool Tab

1. Blok teks yang akan diberi titik-titik

2. Klik menu home
3. klik paragraph kemudian muncul window paragraph
4. klik tabs kemudian muncul window tabs
5. Buat 2 (dua) set tabs stop position, yang pertama untuk panjangnya titik-titik dan yang kedua
untuk letak nomer halaman
6. Buat set tabs stop position yang pertama, caranya isikan ukuran tabs stop position, lalu Pilih
jenis alignmentnya yakni Left, kemudian Pilih jenis leadernya yakni 2 lalu Klik set
7. Buat set tabs position yang kedua, caranya isikan ukuran tabs stop positionnya, lalu Pilih jenis
alignmentnya yakni right, kemudian Pilih jenis leadernya yakni 1, lalu Klik set
8. Klik set tabs stop position yang pertama
9. Klik OK
10. Untuk memunculkan titik-titik tekan tombol Tab pada keyboard

MATERI INFORMATIKA LANJUTAN KEMAHIRAN,._

PEMBIMBING
MUHAMMAD ZAINUDIN, S.PD.
 TABEL
Membuat tabel

klik tab menu Insert,

1. klik ikon Table.

2. Pilih Insert table, lalu muncul windows insert table. Pada bagian table size isikan number of
coloumn (jumlah kolom) dan number of rows (jumlah baris)
3. klik Ok

Menyisipkan cell dalam table (insert cell)

1. Blok cell yang akan disisipi dengan tambahan cell baru
2. klik tab menu Layout
3. Pilih jenis penyisipan cell: insert above (menambahkan baris baru di atas baris yang terpilih),
insert bellow (menambahkan baris baru dibawah baris yang terpilih),insert left
(menambahkan kolom baru disamping kiri kolom terpilih), insert right(menambahkan kolom
baru disamping kanan kolom terpilih)

Menghapus table
1. Blok tabel yang akan dihapus
2. klik tab menu Layout
3. klik ikon Delete, lalu Pilih jenis delete: delete cell (menghapus cell terpilih), delete coloumn
(menghapus kolom terpilih), delete rows (menghapus baris terpilih), delete table (menghapus
tabel terpilih)

Menggabungkan beberapa cell (merge cell)

1. Blok beberapa cell
2. Klik tab menu layout
3. Lalu klik ikon merge cell

Memecah satu cell (split cell) menjadi beberapa cell baru

1. Letakan kursor pada cell yang akan di pisah/ dipecah
2. Klik tab menu lay out
3. Klik ikon split cell
4. Muncul windows split cell, lalu isikan jumlah baris dan kolom yang baru
5. Klik OK

Memecah satu table (split table) menjadi beberapa tabel baru

1. Letakan kursor pada cell yang akan di pisah (split)
2. Klik tab menu lay out
3. Lalu klik ikon split table

Mengubah table menjadi teks

1. Blok table yang akan diubah menjadi tek
2. Klik tab menu lay out
3. Lalu klik ikon convert to text
4. Muncul window convert table to text lalu pilih tabs, kemudian klik OK

MATERI INFORMATIKA LANJUTAN KEMAHIRAN,._

PEMBIMBING
MUHAMMAD ZAINUDIN, S.PD.
 BAGAN
Membuat bagan

1. Klik tab menu insert

2. Klik ikon smartart
3. Muncul windows choose a smartart graphic
4. Pilih jenis/tipe bagan (list, procces, cycle, hierarchy, pyramid, relationship,matrix, picture)
5. Klik OK

Membuat bagan struktur organisasi

1. Buat dokumen baru (CTRL+N)

2. Klik tab menu insert
3. Klik ikon smartart
4. Muncul windows choose a smartart graphic
5. Pilih jenis/tipe bagan yakni hierarchy
6. Klik OK

Menambahkan bagan

1. Klik pada bagan terpilih

2. Klik tab menu design
3. Klik ikon add shape
4. Pilih jenis add shape: add shape after (menambahkan bagan disebelah kanan dari bagan terpilih),
add shape before (menambahkan bagan disebelah kiri dari bagan terpilih), add shape above
(menambahkan bagan di atas bagan terpilih), add shape below(menambahkan bagan dibawah
bagan terpilih), add assistance (menambahkan bawahan pada bagan terpilih)

Menaikan (promote) dan menurunkan (demote) posisi bagan

1. Klik pada bagan terpilih

2. Klik tab menu design
3. Klik ikon promote (untuk menaikan posisi bagan) atau demote (menurunkan posisi bagan)

Membalikan bagan dengan Right to left

1. Klik pada bagan terpilih

2. Klik tab menu design
3. Klik ikon right to left (membalikan posisi bagan dari kanan ke kiri)

Mengubah bentuk bagan

1. Klik pada bagan terpilih

2. Klik tab menu format
3. Klik ikon change shape
4. Pilih jenis shape

Mengubah ukuran bagan

1. Klik pada bagan terpilih

2. Klik tab menu format
3. Klik ikon larger (untuk memperbesar ukuran bagan) atau smaller (untuk memperkecil ukuran
bagan)

MATERI INFORMATIKA LANJUTAN KEMAHIRAN,._

PEMBIMBING
MUHAMMAD ZAINUDIN, S.PD.
 GRAFIK
Membuat grafik

1. Klik tab menu insert

2. Klik ikon chart
3. Muncul windows insert chart
4. Pilih jenis/ tipe chart
5. Klik ok

Menyisipkan judul grafik

1. Klik pada grafik

2. Klik tab menu lay out
3. Klik ikon chart title
4. Pilih jenis chart title: None (tanpa judul), centered overlay title (judul tumpang tindih pada bagian
tengah grafik), above chart (judul pada bagian atas grafik)

Menyisipkan judul sumbu horizontal

1. Klik pada grafik

2. Klik tab menu lay out
3. Klik ikon axis title
4. Pilih primary horizontal axis title
5. Pilih primary horizontal axis title: None (tanpa judul), below axis(judul pada bagian bawah sumbu
horizontal )

Menyisipkan judul sumbu vertikal

1. Klik pada grafik

2. Klik tab menu lay out
3. Klik ikon axis title
4. Pilih primary vertical axis title
5. Pilih primary vertical axis title: None (tanpa judul), rotated title(judul posisi memutar ), vertical
title ( judul vertikal), horizontal title (judul mendatar)

Menyisipkan legenda

1. Klik pada grafik

2. Klik tab menu lay out
3. Klik ikon legend
4. Pilih jenis legend: none (tanpa legenda), show legend at top (legenda disebelah atas grafik), show
legend at bottom (legenda disebelah bawah grafik), show legend at left(legenda disebelah kiri
grafik), show legend at right (legenda disebelah kanan grafik)

Menyisipkan data label grafik

1. Klik pada grafik

2. Klik tab menu lay out
3. Klik ikon data label
4. Pilih jenis data labelnya : none (tanpa data label), center (data label di dalam grafik bagian
tengah), inside end (data label didalam grafik bagian atas), inside base (data label didalam grafik
bagian bawah), outside end (data label diluar garfik)

MATERI INFORMATIKA LANJUTAN KEMAHIRAN,._

PEMBIMBING
MUHAMMAD ZAINUDIN, S.PD.
 Menyisipkan data tabel pada grafik

1. Klik pada grafik

2. Klik tab menu lay out
3. Klik ikon data tabel
4. Pilih jenis data tabelnya: -none (tanpa data tabel), show data table (memunculkan data tabel),
show data table with legend keys ( memunculkan data tabel beserta legenda)

Mengubah jenis grafik

1. Klik pada grafik

2. Klik tab menu format
3. Klik ikon change chart type
4. Muncul windows change chart type
5. Pilih jenis grafik
6. Klik Ok

Mengubah warna grafik

1. Klik pada grafik

2. Klik kanan, lalu pilih format data series
3. Klik fill, lalu pilih solid fill dan ubah colornya
4. Klik Ok

MATERI INFORMATIKA LANJUTAN KEMAHIRAN,._

PEMBIMBING
MUHAMMAD ZAINUDIN, S.PD.
 Mail Merge (Penggabungan Surat)
Pada setiap surat biasanya terdapat beberapa unsur yang sama , seperti nomor surat, perihal surat, isi
surat dan sebagainya. Yang membedakan biasanya adalah, nama yang dituju, alamat yang dituju dan
sebagainya. Dalam membuat surat dengan menggunakan mail merge, unsur-unsur yang sama dalam
surat dijadikan sebagai master surat, sedangkan unsur-unsur yang beda dijadikan sebagai data surat.

Terdapat banyak cara untuk membuat mail merge.

1. Membuat mail merge dengan master surat dan data surat di Ms Word

Langkah-langkahnya

1. Buat master surat di ms word

2. Buat data surat dengan cara:
a. Klik tab menu mailings
b. Klik ikon start mail merge, lalu pilih step by step mail merge wizard
c. Pada windows select document type pilih Letters, lalu klik next starting document
d. Pada windows starting document pilih use the current document, lalu klik next select recipient
e. Pada windows select recipient pilih type a new list, lalu klik create
f. Muncul windows new address list, lalu klik customize coloumn
g. Muncul windows customize address list, pilih jenisnya: add (untuk menambahkan field name),
delete (untuk menghapus field name), rename (untuk mengubah nama field name), move up
(menggeser posisi field name keatas ), move down (menggeser posisi field name ke bawah)
h. Klik OK
i. Lalu Ketikan data suratnya. Untuk menambah data surat pada baris kedua dan seterusnya klik
add.
j. Setelah data selesai di masukan, kemudian klik OK
k. Simpan data surat tersebut, lalu muncul windows mail merge recipient, kemudian klik OK
3. Menggabungkan surat dengan data surat, dengan cara:
a. Letakan kursor pada master surat
b. Klik tab menu mailings
c. Klik ikon insert merge field, lalu pilih nama field yang akan disisipkan
d. Untuk melihat hasil merge (penggabungan master surat dan data surat) , klik ikon preview results

2. Membuat mail merge dengan master surat di ms word dan data surat di ms excel

Langkah-langkahnya:

1. Buat master surat di ms word

2. Buat data surat di excel
3. Menggabungkan master surat dengan data surat, dengan cara:
a. Buka master surat di ms word
b. klik tab menu mailings
c. klik ikon select recipient, lalu pilih use existing list
d. muncul windows select data source, kemudian pilih file data surat yang sudah dibuat di ms excel.
Lalu klik open
e. muncul windows select table, lalu klik OK
f. letakan kursor pada master surat, lalu klik tab menu mailings
g. klik ikon insert merge field, lalu pilih nama field yang akan disisipkan
h. Untuk melihat hasil merge (penggabungan master surat dan data surat) , klik ikon preview results

MATERI INFORMATIKA LANJUTAN KEMAHIRAN,._

PEMBIMBING
MUHAMMAD ZAINUDIN, S.PD.