KERTAS KERJA

“BID THE BEAT”

PROGRAM GERAK GEMPUR PERTANDINGAN AEIOU ANJURAN ALLIANCE BANK
DAN MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAH DI PERINGKAT SEKOLAH OLEH
PERSATUAN STEM ,PENDIDIKAN SENI DAN PIBG SK SETIA ALAM

1.0 TUJUAN

Kertas Kerja ini bertujuan memohon kelulusan Guru Besar bagi menimbang dan bersetuju
untuk mengadakan :

1.1 Nama Program : Gerak gempur pertandingan AEIOU

Tarikh : Fasa 1(29 Mei 2021)
Fasa 2 (29 hingga 30 Jun 2021)
Masa : 9.00 pagi – 5.00 petang
Tempat : Kediaman masing-masing
Kumpulan Sasaran : Pelajar Tahun 3 hingga 6 dan PPKI.

2.0 LATAR BELAKANG

Tujuan kertas kerja ini dikemukakan adalah untuk memohon kerjasama bagi
menganjurkan Program Gerak Gempur Pertandingan AEIOU Anjuran Alliance Bank
Bersama SK Setia Alam, Persatuan STEM dan Pendidikan Seni serta PIBG SK Setia
Alam. Program ini diadakan bertujuan untuk mengisi masa lapang kepada pelajar semasa
PKD ( Perintah Kawalan diperketatkan). Melalui program ini, pelajar ,guru dan ibubapa
dapat memanfaatkan aktiviti berfaedah semasa PKP dengan menyertai pertandingan yang
dianjurkan secara maya.Penglibatan PIBG dalam menaja pelabagai hadiah dapat menarik
lagi minat murid-murid untuk penyertaan kerana sumbangan hadiah yang pelbagai.

Dengan kerjasama dari PIBG serta Panitia Pendidikan Seni, jumlah penyertaan akan
dapat dipertingkatkan dengan adanya tambahan sumbangan dana.

Di penghujung acara, majlis penyampaian hadiah dan sijil akan diadakan bagi menghargai
pencapaian serta penyertaan para peserta dan usaha para penganjur.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Mempelajari dan mengaplikasikan kemahiran baru (KBAT) melalui komputer

dan peranti pintar
3.2 Mewujudkan daya saing mereka cipta dan berinovasi (KBAT) dalam
pertandingan dari kalangan ahli.
3.3 Menilai (KBAT) dan menghargai daya usaha para peserta serta penganjur.

4.0 KPI

4.1 SK Setia Alam dapat mencapai sekurang - kurangnya tempat ketiga teratas
penyertaan murid paling banyak dalam Program Pertandingan AEIOU Anjuran
Alliance Bank

5.0 IMPLIKASI KEWANGAN

2
 5.1 Peruntukan kewangan bagi melaksanakan Program Gerak Gempur Pertandingan
AEIOU Anjuran Alliance Bank berjumlah RM 2640.00
5.2 Maklumat terperinci seperti dalam LAMPIRAN A.

6.0 STRATEGI PELAKSANAAN

6.1 JADUAL PERBINCANGAN

BIL TARIKH PERKARA TINDAKAN CATATAN

Membuat Draf
1 24.02.2021 Kelulusan Jabatan SU / Penyelaras
Kertas Kerja

2 17.03.2021 Taklimat bersama penganjur Alliance Bank Taklimat

Penyediaan Draf Kertas Kerja Mengedit Kertas

2 20.04.2021 SU / Penyelaras
untuk semakan PK Koku Kerja (jika perlu)

Lulus / Tidak
3 24.05.2021 Kelulusan Kertas Kerja Guru Besar
Lulus

29.05.2021
4 - Pelaksanaan Program AJK Pelaksana Lancar / Tidak
30.06.2021

29.05.2021
5 - Penjurian Juri Keputusan
30.06.2021

Taklimat Majlis Penyampaian

Taklimat kepada
6 07.07.2021 Hadiah dan Piala Peringkat SU
pihak sek
Sekolah

Menyediakan
7 23.07.2021 Penyampaian Hadiah dan Piala AJK Pelaksana
hadiah dan piala

8 10.08.2021 Pelaporan Program SU / Penyelaras Post Mortem

3
6.2 PENGISIAN PROGRAM

BI
PERKARA TINDAKAN CATATAN
L
29 hb Mei (Hebahan Pertandingan AEIOU
AJK Pelaksana/PK
1 Secara Siaran Langsung di Youtube)
KOKU

29 - 30 hb Jun (Hebahan Pertandingan AEIOU AJK Pelaksana/PK

2
Secara Siaran Langsung di Youtube) KOKU

6.3 JAWATANKUASA PELAKSANA (Rujuk LAMPIRAN B)

7.0 PELAN KONTIGENSI

7.1 Pertandingan melalui web lain selain YouTube

8.0 KAEDAH PEMANTAUAN

8.1 Semakan Dokumen dan Penyeliaan

9.0 PENUTUP

Adalah diharapkan Program Gerak Gempur Pertandingan AEIOU Anjuran Alliance Bank
Bersama SK Setia Alam, Persatuan STEM dan Pendidikan Seni serta PIBG SK Setia
Alam dapat dilaksanakan dengan sokongan pihak pentadbir dan semua ahli
jawatankuasa yang dilantik. Oleh yang demikian, semua pihak diharapkan dapat
memberikan komitmen yang sepenuhnya bagi memastikan program ini mampu mencapai
objektif yang disasarkan.

10.0 ULASAN PK KOKURIKULUM

Disokong untuk dilaksanakan mengikut Kertas Kerja yang dikemukakan.

4
11.0 SYOR

Pihak penganjur memohon guru besar SK Setia Alam untuk menimbang dan bersetuju
bagi
mengadakan Program Gerak Gempur Pertandingan AEIOU Anjuran Alliance Bank Dan
Majlis Penyampaian Hadiah Di Peringkat Sekolah Oleh Persatuan Stem ,Pendidikan Seni
Dan Pibg Sk Setia Alam yang dicadangkan serta mengadakan Majlis Penyampaian hadiah
dengan anggaran perbelanjaan sebanyak RM 2640.00

Disediakan oleh: Disemak oleh:

(PRANEE A/P IPLOT) (ROZITA BINTI TAIB)

KETUA UNIT PK KOKURIKULUM
PERSATUAN STEM SK Setia Alam
SK Setia Alam

PERMOHONAN INI DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN

Disahkan oleh:

(MOHAMAD FADZLI BIN ABDUL RAHMAN)

GURU BESAR
SK Setia Alam

5
 LAMPIRAN A

SUMBER KEWANGAN

Peruntukan Kokurikulum : RM 1140.00

Sumbangan / PIBG : RM 1500.00
JUMLAH : RM 2640.00

ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA KADAR HARGA JUMLAH CATATAN

Sumbangan
1 Hadiah individu 10 unit x 4 x RM 30.00 RM 1200.00
(tunai)
Sumbangan
2 Hadiah guru kelas RM 300 RM 300.00

Hadiah pertama
RM 24 X 4 = RM 96
3 Piala RM 264.00
RM 22 X 4 = RM 88
RM 20 X 4 = RM 80

4 Hadiah E-Comic RM 24 X 24 RM 576

5 Hadiah Penyertaan (Finalis) RM 50 x 6 RM 300

JUMLAH RM 2640.00

6
 LAMPIRAN B

JAWATANKUASA INDUK

PENGERUSI
MOHAMAD FADZLI BIN ABDUL RAHMAN
Guru Besar SK Setia Alam

TIMBALAN PENGERUSI 1
ROZITA BINTI TAIB
PK Kokurikulum

TIMBALAN PENGERUSI 2
ZAIRUL ERMADY BIN MOHD SHAHALI
YDP PIBG SK Setia Alam

NAIB PENGERUSI
AHMAD SALEHEN BIN MOHAMED ALI
PK Pentadbiran

NAIB PENGERUSI
ROSIDAH BINTI DARSAN
Hal Ehwal Murid

NAIB PENGERUSI
OSPURIAH BINTI MUSTAPHA
PK Petang

NAIB PENGERUSI
SABRI BIN ABDULLAH
PK PPKI

PENYELARAS
PRANEE A/P IPLOT
Ketua Unit Persatuan STEM

SETIAUSAHA
AININ SOFIA BINTI AHMAD SUKRI

7
 JAWATANKUASA PELAKSANA

AJK NAMA GURU BIDANG TUGAS

Kertas kerja 1. Pn Ainin Sofia binti Ahmad Sukri  Menyediakan kertas kerja

Borang Tahun 3  Menyemak senarai nama murid bagi

Penyertaan  Pn Norkhairini Aini binti Zainal setiap aliran tahun.
‘Google Form’ Abidin  Menyediakan tapak dalam google
form untuk diisi oleh murid.
Tahun 4  Memastikan tapak google form dapat
 Pn Noor Akmar binti Ismail @ Said diakses oleh semua murid.
 Memaklumkan kepada guru kelas
Tahun 5 berkenaan borang google form yang
 Pn Nursyazwani binti Hashim perlu diisi oleh murid.
 Memastikan semua maklumat adalah
Tahun 6. betul.
 Pn Seri Pawati binti Kasrol  Mengira data dan statistik bilangan
murid yang menyertai pertandingan.

Video cara - 1. Pn Pranee a/p Iplot  Menyediakan satu video berkenaan

cara cara – cara menyertai pertandingan
menyertai AEIOU dengan lengkap.
pertandingan  Menyampaikan maklumat terkini dari
semasa ke semasa.
 Memastikan video dapat diakses
oleh murid secara dalam talian atau
luar talian.

Pengurusan 1. Pn Haslenne binti Mohd Apandi  Mengelola urusan hadiah yang

Hadiah (AJK PIBG) ditempah/cenderahati untuk majlis
Cenderahati 2. Pn Noor Idayu binti Khalid  Bertanggungjawab menyedia dan
dan 3. Pn Nur Farhana binti Zahari menyimpan alas meja hadiah dan
Penyampaian 4. Pn Nurazilawaty binti Salleh Muner dulang hadiah.
Hadiah  Menyimpan hadiah penerima
anugerah yang tidak hadir.
 Menyediakan hadiah khas.
 Menyemak nama penerima
anugerah pada setiap hadiah.

Poster Gerak 1. Pn. Nurul ‘Huda Binti Ramli
Gempur 2. Pn. Juliana binti Mokhtar
3. En Zairul Ermady bin Mohd Shahali
(AJK PIBG)
 Menyediakan poster Gerak Gempur
mengikut masa yang ditetapkan.
 Mereka cipta ‘design’ yang menarik
perhatian murid.
 Membuat poster dan menyediakan
kain rentang untuk mempromosikan

8
 pertandingan AEIOU.

Promosi 1. En Santana (Tahun 3)  Merancang bentuk dan konsep

(AJK PIBG) 2. Dr Thanamani Mariappan (Tahun 4)
3. Pn. Nurshuhaila binti Kasmani
(Tahun 5)
4. En Zairul Ermady bin Mohd Shahali
(Tahun 6)
hebahan yang boleh menarik minat
murid.
 Menghebahkan serta
mempromosikan butiran berkaitan
dengan pertandingan melalui poster,
kain rentang, media cetak dan
elektronik.
 Menyediakan maklumat mengenai
pertandingan secara ringkas untuk
promosi.

Pengacara 1. Pn. Zurina Binti Jusoh  Mengendalikan acara semasa majlis

Majlis berjalan.
 Menyediakan skrip aturcara dan
memaklumkan kepada pihak
pengurusan.
 Menghantar teks yang telah siap
kepada AJK Dokumentasi untuk
tujuan dokumentasi.
Bacaan Doa 1. Ustaz Muhammad Ainul Mizan Bin  Menyediakan teks doa dan
Sharuddin. membacanya di dalam majlis.
 Menghantar teks doa yang telah siap
kepada AJK Dokumentasi untuk
tujuan dokumentasi

Buku Program 1. Cik Nurhikmah Binti Ahmad
2. Pn Asma’ Binti Abdul Razak
3. Pn Aryana Binti Mohd Ali
Siaraya 1. En. Hasrol Anuar Bin Abdul Hamid
(dibantu oleh 2 orang pelajar)
 Memungut bahan, data dan
maklumat untuk penyediaan buku
program.
 Menyediakan buku program
“dummy” untuk disemak oleh pihak
pengurusan.
 Menyediakan buku program yang
bersesuaian dan jumlah yang
mencukupi.
 Menghantar salinan buku program
kepada AJK Dokumentasi untuk
tujuan dokumentasi.
 Memastikan peralatan siaraya
berfungsi dengan baik.
 Pastikan keperluan mikrofon
mencukupi.
 Menyediakan LCD dan komputer riba
jika perlu

Fotografi dan 1. En. Wan Mohd Farik Bin Hassan  Mengambil gambar semasa majlis
Dokumentasi (Fotografi) berlangsung.

9
 2. En. Mohd Nazim Bin Najmuddin
1. Pn Norfarhani Binti Zari
(Dokumentasi)
2. Pn Wan Nurul Nadiah Binti Wan
Ibrahim
Jamuan 1. Pn Marmi Binti Mohamed Makhrus
(VIP)
2. Pn Zalina Binti Zakaria
1. Pn Syahidatul Erna Binti Jasni
(Guru dan murid)
2. Pn Siti Syuhada Binti Mohd Anis
 Menghantar gambar-gambar menarik
kepada AJK Dokumentasi untuk
tujuan dokumentasi.
 Mengumpulkan dokumentasi-
dokumentasi yang diperlukan
daripada AJK-AJK berkaitan.
 Menyediakan dokumentasi seminggu
selepas majlis tamat.
 Menjilidkan Buku Dokumentasi dan
serahkan kepada PK Kokurikulum
 Menyediakan menu VIP,guru dan
pelajar.
 Berbincang dengan pihak
pengurusan mengenai menu yang
dicadangkan.
 Membuat tempahan yang mencukupi
& memantau hidangan serta
menghidang makanan di meja VIP,
guru dan pelajar.
 Membantu membersih dan
memastikan kebersihan tempat
jamuan selepas makan.
LAMPIRAN C
10
 TENTATIF MAJLIS PENUTUP DAN PENYAMPAIAN HADIAH PERTANDINGAN AEIOU
ANJURAN ALLIANCE BANK PERINGKAT SEKOLAH

MASA PERGERAKAN/AKTIVITI
8.00 Pagi Ketibaan murid dan para guru (Dewan Terbuka)

8.30 Pagi Ketibaan para penolong kanan dan guru besar.

8.40 pagi  Ucapan alu – aluan pengerusi majlis

 Nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Negeri Selangor dan Lagu
Sekolah
 Bacaan Doa (Ustaz Ainul Mizan)
9.00 pagi Ucapan alu – aluan Guru Besar Sk Setia Alam ( En. Mohamad Fadzli)

9.15 pagi Ucapan perasmian penutupan oleh YDP PIBG (En. Zairul Ermady)

9.30 pagi Penyampaian hadiah dan sijil kepada para pemenang

10.00 pagi Majlis bersurai dan jamuan ringan.

11
 PENILAIAN LAPORAN SELEPAS PROGRAM / AKTIVITI

1. Nyatakan kekangan terhadap program/aktiviti yang dijalankan (Tulisan tangan)

• Faktor capaian internet menyebabkan segelintir murid tidak dapat menyertai

2. Nyatakan kekuatan terhadap program/aktiviti yang dijalankan (Tulisan tangan)

• Kekuatan utama program ini adalah melalui sokongan dan kerjasama daripada semua pihak
khususnya guru-guru dan jawatankuasa pelaksana program.
• Murid dapat mengaplikasikan KBAT dalam menjawab soalan dalam pertandingan E-Game yang
diberikan
• Murid dapat mengaplikasikan daya kreativiti dalam mencipta E-Comic pertandingan AEIOU

3. Penilaian terhadap program/aktiviti.

(sila tandakan / di petak berkaitan)

3.1 Objektif tercapai /

3.2 Objektif tidaktercapai

4. Penambahbaikan terhadap program/aktiviti.

(sila tandakan / di petak berkaitan)

4.1 Program/aktiviti ini berimpak tinggi dan patut diteruskan

4.2 Program / aktiviti ini perlu diteruskan dengan penambahbaikan

4.3 Program / aktiviti ini tidak berimpak dan tidak patut diteruskan

Tandatangan Pegawai: Disahkan oleh: Tarikh: 

..................................................................
..................................................................... .
(PRANEE A/P PILOT) (MOHAMAD FADZLI BIN ABDUL
Ketua Unit Persatuan STEM RAHMAN)
SK Setia Alam  Guru Besar
SK Setia Alam   

12
 PELAPORAN BERGAMBAR PROGRAM / AKTIVITI

Nama Program / Aktiviti :Pertandingan AEIOU Anjuran ALLIANCE BANK Dan Penyampaian
Hadiah
Tarikh / Hari : 29/05/2021- 30/06/2021
Tempat : Kediaman masing-masing

LAPORAN BERGAMBAR

Taklimat Pertandingan AEIOU melalui Taklimat Pertandingan AEIOU melalui

LIVE You Tube LIVE You Tube

Taklimat Pertandingan AEIOU melalui Taklimat Pertandingan AEIOU melalui

LIVE You Tube LIVE You Tube

   

Finalist Pertandingan AEIOU  Pemenang Pertandingan AEIOU 

13
 LAPORAN BERGAMBAR

Penyampaian Hadiah 20 Teratas Penyampaian Hadiah 20 Teratas

daripada pihak Alliance Bank daripada pihak Alliance Bank

Penyampaian Hadiah 20 Teratas Penyampaian Hadiah 20 Teratas

daripada pihak Alliance Bank daripada pihak Alliance Bank

Penyampaian Hadiah 20 Teratas Penyampaian Hadiah 20 Teratas daripada

daripada pihak Alliance Bank pihak Alliance Bank

14