Tugas

Membuat Surat Bisnis

Tugas
Membuat surat bisnis

Tujuan
Peserta dapat membuat surat bisnis berdasarkan sebuah situasi yang digambarkan,
dengan jenis dan format yang tepat, serta Bahasa Indonesia yang baik dan benar.

Peralatan
1. Laptop atau PC yang telah terinstal Microsoft Word.

Petunjuk
1. Bacalah studi kasus dengan cermat untuk memahami konteks surat.
2. Buka Microsoft Word dan buatlah dokumen-dokumen berikut:
a. Dokumen Daftar Penerima Surat
● Buat dokumen baru berisi daftar penerima surat dan simpan
dalam format docx dengan nama: Daftar Penerima Surat-[nama
user].
b. Dokumen Surat Bisnis
● Buat dokumen baru dengan ketentuan: halaman ukuran A4, spasi
antar baris 1,15, jenis font Times New Roman, dan ukuran font
12.
● Cantumkan hal-hal berikut: kop surat, identitas surat, penerima
surat, pembuka surat, isi surat, dan penutup surat.
● Terapkan Mail Merge menggunakan daftar penerima surat yang
telah dibuat sebelumnya.
● Simpan dokumen dalam format docx dengan nama:
Surat Bisnis-[nama user].docx
c. Dokumen Hasil Akhir Surat Bisnis
● Tetap di dokumen surat bisnis, klik Finish Mail Merge untuk
membuka dokumen yang menunjukkan hasil akhir penerapan Mail
Merge.
● Simpan kelima dokumen surat bisnis dalam format pdf dengan
nama: Surat Instruksi-[nama user].pdf
3. Unggah tugas pada Google Drive masing-masing di satu folder. Salin (copy) link
dan tempel (paste) pada lembar kerja (jangan lupa mengubah akses agar siapa
saja yang memiliki link dapat mengakses file)
4. Tugas dikumpulkan paling lambat 3 x 24 jam setelah pengerjaan Post Test.
Soal/Kasus
Kamu adalah seorang sekretaris sebuah perusahaan bernama PT Paquet yang bergerak
di bidang logistik. Perusahaan tersebut memiliki beberapa cabang di Jakarta yang siap
melayani klien untuk mengirim barang. Berdasarkan hasil rapat evaluasi dengan seluruh
Direksi, 5 cabang yang berada di sekitar Jakarta Timur mengalami penurunan
pendapatan karena lokasinya yang tidak strategis. Oleh karena itu, perusahaan
memutuskan akan menutup kelima cabang tersebut dan memindahkannya ke kantor
pusat yang berlokasi di Jl. Bhayangkara No. 443, Menteng, Kec. Kebon Sirih, Jakarta
Pusat, DKI Jakarta. Kelima cabang yang akan ditutup dan efektif per tanggal 26
Desember 2022 yaitu:

1. Cabang Pulo Gadung. Jl. Cakalang No. 144, RT 12/RW 2, Jakarta Timur.
Kepala cabang: Andriansyah.
2. Cabang Kramat Jati. Jl. Bulak Rantai No. Kav. 88, RT16/RW 5, Jakarta Timur.
Kepala cabang: Retno.
3. Cabang Matraman. Jl. Balai Rakyat, RT 8/RW 10, Jakarta Timur. Kepala
cabang: William Santoso.
4. Cabang Jatinegara. Jl. Baru No. 30, RT 7/ RW 7, Jakarta Timur. Kepala
cabang: Indriani.
5. Cabang Cakung. Jl. Pinang Blok 07 Utara No. 10, RT 1/RW 1, Jakarta Timur.
Kepala cabang: Wildan.

Kamu sebagai sekretaris akan menuliskan surat bisnis yang ditujukan kepada 5 kepala
cabang untuk melaksanakan instruksi yang telah ditetapkan direksi perusahaan. Surat
tersebut akan ditandatangani oleh Direktur Utama, Bapak Budi Sujana. Berikut adalah
informasi terkait perusahaan PT Paquet yang dapat membantu dalam melengkapi
pembuatan surat:

Nama perusahaan: PT. Paquet

Alamat: Jl. Bhayangkara no. 443, Menteng, Kec. Kebon Sirih, Jakarta Pusat, Jakarta
Telepon: 8940001
E-Mail: paquet@gmail.com
Website: www.paquet.co.id

2
Lembar Kerja

Link Google Drive:

https://drive.google.com/drive/folders/1BdwPanEJJ8jjn5KjpohjFPhqv6iQrDxG
3