Tugas Praktik Mandiri Sesi 2

Menyusun Tahapan Perencanaan SDM

Tujuan
Peserta mampu menyusun langkah-langkah perencanaan SDM sesuai dengan studi
kasus.

Studi Kasus
Perusahaan tempat Anda bekerja sedang kekurangan SDM, dikarenakan beban kerja
yang bertambah pada perusahaan. Dalam rangka memenuhi kebutuhan sumber daya
manusia, Anda perlu melakukan perencanaan sumber daya manusia yang tepat dan
benar. Jumlah karyawan juga salah satu faktor yang harus dipertimbangkan dalam
proses perencanaan sumber daya manusia.

Buatlah langkah-langkah metode perencanaan SDM yang bisa Anda terapkan pada
perusahaan tempat Anda bekerja!

Petunjuk
1. Pahami studi kasus secara cermat.
2. Berdasarkan studi kasus di atas, buatlah tahapan perencanaan SDM Anda.
3. Tuliskan hasil tugasmu pada Lembar Kerja di halaman 3.
4. Waktu pengerjaan tugas adalah 30 menit.

1
Cara Pengerjaan Tugas
1. Pengerjaan tugas dapat dimulai dengan mengunduh atau menyalin template
lembar kerja. Selanjutnya, kerjakan tugas pada lembar kerja tersebut.
2. Setelah selesai mengerjakan tugas, simpanlah file tugasmu dalam format PDF
dengan ukuran maksimal 10 MB. Nama file diketik dengan format seperti
berikut.
TPM 2 Menyusun Tahapan Perencanaan SDM-[Nama Lengkap Peserta]

2
 Lembar Kerja
Menyusun Tahapan Perencanaan SDM

Nama Lengkap: Maksimilianus Pararang

No. Kartu Prakerja: 5348202322495419

Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia

Persediaan Tenaga Kerja Saat Ini

Langkah awal untuk proses perencanaan SDM adalah menilai dari ketersediaan
sumber daya manusia yang ada di perusahaan. Jadi, penilaian ini termasuk dari
berbagai aspek SDM, seperti skill, kompetensi, kualifikasi, usia, jabatan, kinerja,
pengalaman, dan lain sebagainya.

Kebutuhan SDM di Masa Mendatang

Langkah kedua adalah proses perencanaan sumber daya manusia yang
menganalisa kebutuhan tenaga kerja di masa mendatang. Di dalam langkah ini
ada banyak variabel HR seperti pengurangan SDM, promosi jabatan, lowongan
yang dibuka, mutasi karyawan, dan lain sebagainya.

Memperkirakan Permintaan SDM

HR akan mencocokkan tenaga kerja yang ada saat ini dengan perkiraan tenaga
kerja di masa mendatang dan membuat perkiraan permintaan (demand forecast).
Dalam langkah ini, penting agar bisa mengetahui strategi secara objektif bisnis

3
dalam jangka panjang agar perkiraan mengenai permintaan ini bisa sesuai untuk
memenuhi kebutuhan perusahaan.

Memperkirakan Permintaan SDM

HR akan mencocokkan tenaga kerja yang ada saat ini dengan perkiraan tenaga
kerja di masa mendatang dan membuat perkiraan permintaan (demand forecast).
Dalam langkah ini, penting agar bisa mengetahui strategi secara objektif bisnis
dalam jangka panjang agar perkiraan mengenai permintaan ini bisa sesuai untuk
memenuhi kebutuhan perusahaan.

Strategi dan Implementasi Pencarian SDM

Setelah tahu bagaimana kekurangan dan kelebihan dari adanya
evaluasi supply dan demand SDM, HR akan bisa mengembangkan strategi
berdasarkan perkiraan permintaan SDM yang telah dibuat.
Strategi ini dibuat harus bisa memberikan solusi untuk kekurangan masalah SDM
di perusahaan. HR bisa melakukan rekrutmen, outsourcing, manajemen SDM
sehingga bisa melakukan perubahan dari kebijakan terkait SDM.

Faktor Perencanaan Sumber Daya Manusia

Setelah mengetahui tahapan perencanaan SDM, berikut ini adalah faktor-faktor

yang perlu dipertimbangan dalam perencanaan sumber daya manusia:

Perubahan (Change)
Perubahan adalah sesuatu yang fleksibel dan bisa terjadi kapan pun. Saat
perusahaan sedang mengalami perubahan, usahakan agar HR tetap memiliki
fleksibilitas agar bisa memenuhi kebutuhan perusahaan lebih baik.

4
 Pertumbuhan (Growth)
Setiap perusahaan memiliki tingkatan pertumbuhan yang berbeda-beda. Ketika
melakukan proses perencanaan sumber daya manusia sangat penting untuk para
HR mempertimbangkan faktor pertumbuhan finansial dan kebutuhan
perusahaan.

Apakah perusahaan memiliki budget? Apakah perusahaan akan melakukan

ekspansi dan butuh banyak SDM? Hal-hal ini menjadi pertimbangan saat
melakukan perencanaan sumber daya manusia.
Teknologi (Technology)
Di era yang serba canggih dan digital ini, sangat penting untuk HR paham
mengenai pentingnya fungsi serta peran teknologi dalam operasional
perusahaan. Jika memang diperlukan, HR bisa juga merencanakan pelatihan
karyawan dengan mempelajari fitur maupun perangkat y