Makalah Microsoft Excel
Makalah Microsoft Excel
MICROSOFT EXCEL
DOSEN PENGAMPU :
DISUSUN OLEH:
TEKNIK INFORMATIKA
DUMAI
2023
i
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr,WB.
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta
karunia-NYA kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikn Tugas Makalah ini dengan
tepat waktunnya yang berjudul “Excel“.
Makalah ini berisi tentang pembahasan judul di atas sehingga dapat menambah
wawasasan ilmu pengetahuan untuk pembaca dan khususnya kami sendiri sekalu penulis dan
kelompok..
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, Oleh karena itu kritik dan
saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan
makalah ini.
Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan
serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir penyelesaian. Semoga Allah SWT
senantiasa meridoi segala usaha kita.
Waalaikumsalam Wr,Wb.
Penyusun
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.....................................................................................................i
KATA PENGANTAR.................................................................................................ii
DAFTAR ISI...............................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................1
1.3. Tujuan...............................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN.............................................................................................3
3.1. Kesimpulan.....................................................................................................21
3.2. Saran...............................................................................................................21
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................22
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah. Saat ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi. Jadi secara langsung maupun tidak langsung manfaat dari kemajuan atau
berkembangnya teknologi saat ini adalah dapat membantu manusia dalam menyelesaikan atau
memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini dapat
membatu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, guru dan sebagainya. Salah satu
bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Excel atau lember sebar, pada program aplikasi
pengolahan angka ini dapat memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data
berupa angka yang ada dalam tabel.
Microsoft Excel merupakan program spreadsheet canggih yang paling populer dan paling
banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisis dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan
berbagai jenis tabel yang disediakannya. Mulai dari bentuk bar, grafik, pic, linc dan lain-lain.
Excel 2000 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya
dan dikonsentrasikan agar speardsheet ini lebih familiar, lebih fleksibel, lebih mudah
diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan
untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun dengan demikian, excel 2000 ini akan
selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft seingga kita benar-benar diberi kenyamanan dan
kemudahan oleh software Microsoft ini.
1
1.3 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai penulis dalam penulisan makalah ini ialah :
2
BAB II
PEMBAHASAN
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data dengan
otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dan pengolahan data. Microsoft
Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan
yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah
angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.
Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula
dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam
membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel
adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data
melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.
Excel sendiri menawarkan beberapa fitur unggulan berupa antar muka dibandingkan
program spreadsheet sebelumnya. Bahkan, Excel sendiri termasuk software spreadsheet pertama
karena telah mengizinkan para penggunanya dalam mendefinisikan tampilan spreadsheet yang
telah disunting, seperti tampilan dari setiap selnya, bentuk font hingga atribut atau kelengkapan
karakter. Tak hanya itu saja, pasalnya Excel sendiri menawarkan sebuah program perhitungan
kembali pada setiap selnya dengan cara yang cerdas.
Di tahun 1985 sendiri mulai dirilis versi pertama Microsoft Excel untuk Macintosh
sedangkan versi dari Windowsnya sendiri mulai menyusu di bulan November 1987. Akan tetapi,
karena Lotus terlambat masuk ke pasar pemrograman dari spreadsheet pada windows, sehingga
di tahun 1988 akhirnya Excel mulai menggeser kedudukan Lotus 1-2-3 di pangsa pasar
spreadsheet. Selain itu, ditahun yang sama Microsoft sendiri dinobatkan sebagai perusahaan
handal yang mengembangkan software pada komputer pribadi.
3
Hal inilah yang menjadikannya sebagai saingan Lotus 1-2-3 dengan pengembangan yang lebih
baik lagi yang mengalahkan 1-2-3.
Microsoft sendiri mulai mengembangkan Excel dengan selalu mengupgrade Excel tiap 2
tahun sekali. Sementara versi terakhir Excel pada Windows sendiri berupa Microsoft Office
Excel atau Excel 14 sedangkan pada Mac OS X atau Macintosh sendiri versi terakhir dari Excel
berupa Excel for Mac. Bahkan di masa-masa pertama peluncurannya, Excel sendiri menjadi
salah satu sasaran tuntutan dari perusahaan yang lain, khususnya yang bergerak di sektor industri
finansial karena menjual sebuah software yang juga dinamakan Excel. Oleh karena itulah, pihak
Microsoft akhirnya menghentikan tuntutan tersebut melalui perubahan nama Excel dengan nama
Microsoft Excel.
Excel sendiri menawarkan beberapa fitur unggulan berupa antar muka dibandingkan
program spreadsheet sebelumnya. Bahkan, Excel sendiri termasuk software spreadsheet pertama
karena telah mengizinkan para penggunanya dalam mendefinisikan tampilan spreadsheet yang
telah disunting, seperti tampilan dari setiap selnya, bentuk font hingga atribut atau kelengkapan
karakter. Tak hanya itu saja, pasalnya Excel sendiri menawarkan sebuah program perhitungan
kembali pada setiap selnya dengan cara yang cerdas.
Dengan perubahan nama menjadi Ms. Excel di tahun 1993 inilah akhirnya pihak
Microsoft melakukan desain ulang terhadap tampilan antar muka baik yang digunakan oleh
aplikasi Microsoft PowerPoint dan Microsoft Word dengan menyeimbangkannya dengan
tampilan Microsoft Excel.
4
2) Title Bar
Berisi teks Microsoft Excel atau nama workbook yang aktif.
3) Ribbon Tab
Berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya
4) Ribbon
Terletak di bawah Ribbon Tab dan berisi sederetan tobol-tombol perintah dalam Microsoft Excel
untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol-tombol perintah tersebut.
5) Formula Bar
Berisi sel yang sedang aktif.
6) Active Cell
Merupakan suatu bagian terkecil dari workbook yang dapat diisi dengan data (bisa berupa
angka,teks, atau formula/rumus). Cell yang aktif mempunyai border tag lebih tebal dari sel-sel
lain. Sekumpulan cell yang bersebelahan disebut range.
7) Sheet Tab
Merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang berfungsi untuk menampung seluruh
data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber data pembentuk table laporan.
8) New Sheet Tab
Berfungsi untuk menambah atau menyisip worksheet (lembar kerja ) baru.
9) View Mode
Berguna untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.
10) Zoom Slider
Berguna untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja.
11) Vertikal scroll Bar
Berfungsi untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
12) Horizontal Scroll Bar
Berfungsi untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
5
2.4 Fungsi Microsoft Excel
Fungsi Microsoft Excel adalah menyajikan data secara lebih tepat, rapi, juga akurat, serta
melakukan operasi hitung matematika.
Dapat digunakan di berbagai operasi sistem komputer seperti windows dan Mac OS.
Tampilan yang mudah digunakan dan nyaman (friendly user).
Fitur lembar kerja excel yang sangat luas dan besar.
Lisensi program yang dapat digunakan secara grosir dan lebih murah.
Dapat membaca file ekstensi format (.CSV)
Hanya menggunakan RAM dan sumber daya cpu sedikit.
Format default (.xls( yang mendukung dan kompatible dengan berbagai software office
lainnya.
Sangat membantu berbagai jenis pekerjaan dalam mengelola dan membuat laporan data
angka.
Selalu diperbarui untuk meningkatkan kemampuan mengolah angka.
6
2.6 Kekurangan Microsoft Excel
1. SUM
Rumus SUM digunakan untuk menjumlahkan data pada cell tertentu. Masukkan rumus sesuai
dengan data yang akan dijumlahkan.
Rumus: =SUM(C3:C5)
2. MAX
Fungsi dari rumus MAX adalah untuk mengetahui nilai tertinggi dari data yang ada. Tanpa harus
memerhatikan satu-persatu nilai pada kolom-kolom tersebut, rumus ini dapat langsung
menentukan nilai tertinggi.
Rumus: =MAX(C3:C15)
3. MIN
MIN merupakan rumus kebalikan dari MAX. Rumus min digunakan untuk mencari nilai
terendah suatu data.
Rumus: MIN(C3:C15)
4. AVERAGE
Rumus AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekumpulan nilai.
Rumus: AVERAGE(A1:A30)
7
5. IF
IF adalah rumus yang digunakan untuk data dengan nilai tertentu. Rumus logika ini dapat
menampilkan apakah suatu data bernilai salah atau benar.
Rumus: IF(C3>85;"BAIK";"LULUS")
6. COUNT
Fungsi dari rumus COUNT adalah untuk menghitung jumlah angka dari cell yang diinginkan.
Rumus: COUNT(C3:E3)
7. COUNTA
Rumus COUNTA mirip dengan rumus COUNT. Bedanya, rumus COUN dapat menghitung
apapun di luar angka. Dengan begitu, jumlah cell yang tidak kosong juga dapat terhitung.
Rumus: =COUNTA(C1:L1)
8. AND
AND adalah rumus logika yang digunakan menghasilkan nilai true apabila telah teruji benar, dan
akan memunculkan nilai false apabila teruji salah dengan seluruh kriteria.
Rumus: AND(B2>55;B2<95)
9. OR
Mirip dengan and, rumus or digunakan untuk benar dan salah hanya dengan salah satu kriteria
yang ada.
Rumus: OR(C3<50;C3.100)
10. NOT
Masih berkaitan dengan rumus AND dan OR, rumus NOT akan menilai true pada data yang
tidak sesuai dengan kriteria.
Rumus: NOT(C3>100)
8
11. TRIM
Rumus TRIM digunakan untuk menghapus spasi berlebih yang dapat menimbulkan error yang
dikalkulasi. Namun rumus ini hanya dapat digunakan di satu cell saja, artinya rumus ini tidak
dapat digunakan secara sekaligus dengan cell lainnya.
Rumus: TRIM(C5)
12. LEN
LEN digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada pada suatu cell . Tidak hanya
hurufnya atau angkanya, tetapi juga spasi dan tanda bacanya. Rumus ini hanya dapat digunakan
pada satu cell .
Rumus: LEN(C5)
13. VLOOKUP
VLOOKUP berguna untuk menemukan data yang disusun secara vertikal. Rumus VLOOKUP
cukup rumit untuk digunakan. Namun apabila penggunaanya sudah dipahami, rumus ini akan
sangat mudah dan sangat membantu.
Rumus: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
14. HLOOKUP
HLOOKUP adalah kebalikan dari rumus VLOOKUP, yaitu mencari data yang disusun secara
horizontal.
Rumus: =HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
15. CEILING
Rumus CEILING digunakan untuk membulatkan suatu nilai ke nilai di atasnya yang lebih dekat
dengan angka yang ingin ditetapkan.
Rumus: =CEILING(C5;100) *100 adalah angka yang ditetapkan sendiri.
9
2.8 Cara Mengoperasikan Microsoft Excel
10
kemudian drag-klik ke arah mana yang ingin kamu pindahkan.
11
Cara pertama untuk melakukan wrap text yaitu dengan perintah di menu home. Langkahnya
sebagai berikut :
Kamu juga dapat melakukan wrap text Excel tanpa harus menggunakan mouse, maka bisa
menggunakan shortcut. Langkahnya seperti ini:
1. Kamu bisa sorot cell data yang ingin diaktifkan fitur wrap text ini.
2. Berikutnya, tekan secara berurutan Alt+H+W. Ingat, tekannya berurutan dan jangan
secara bersamaan.
3. Kamu bisa melihat bahwa teks yang ada di sel sudah mengikuti lebar kolom.
12
4. Menggunakan Merge & Center
Merge and Center berfungsi untuk menggabungkan 2 atau lebih cell yang berdekatan
menjadi 1 cell serta mengubah format alignment menjadi center (rata tengah). Merge and
Center akan menggabungkan Cell berdekatan manapun yang Anda pilih menjadi 1 cell
tanpa mempertimbangkan apakah itu kolom atau baris.
Misalnya, Saya ingin menggabungkan cell A1, B1, C1, D1, E1, F1, dan G1 menjadi 1
cell. caranya seperti dibawah ini:
1. pilih semua (blok) cell yang akan digabungkan yaitu: A1, B1, C1, D1, E1, F1, dan G1
2. klik Merge and Center pada Alignment Group.
13
Dan seperti ini lah hasilnya:
14
Maka kolom baru jadi muncul di sebelah kolom yang di seleksi.
6. Membuat Tabel
Dengan membuatkan tabel untuk data anda, data yang anda punya akan dapat lebih
mudah diorganisir di dalam Excel. Jangan menganggap bahwa dengan mengisi data di
sel-sel di Excel, data tersebut sudah menjadi Tabel. Anda perlu memformatnya terlebih
dahulu, Silahkan anda blok terlebih dahulu data tabel anda. Kemudian, akan ada tombol
tambahan di pojok kanan bawah seperti gambar diatas. Klik bagian “Tables” dan
klik “Table”.
15
Dan seperti ini lah hasilnya:
Membuat shortcut dengan Quick Access Toolbar sangat berguna agar tombol-tombol
yang sering kamu gunakan lebih mudah diakses. Fungsi Quick Acces Toolbar adalah
untuk menempatkan tombol-tombol perintah yang sering digunakan pada microsoft
sehingga menjadi lebih mudah untuk menjalankan perintah tersebut. Secara default Quick
Access Toolbar terdiri atas tiga buah button yaitu, Save (untuk menyimpan file atau
dokumen yang kita kerjakan), Undo (untuk membatalkan perintah terakhir), dan yang
terakhir yaitu Redo (untuk membatalkan Undo atau mengulang kembali perintah yang
dibatalkan). Cara membuat shortcut nya yaitu :
1. Klik FILE
16
2. Lalu Pilih OPTION
8. Memformat Angka
Format angka dibutuhkan jika anda memasukkan data dengan jenis yang berbeda.
Misalnya 100% tentu berbeda dengan Rp. 100. Walaupun anda mengetikkan sama-sama
angka 100, tetapi penggunaannya berbeda. Di Excel, anda bisa megubah format angkanya
sesuai dengan yang diinginkan. Silahkan anda blok terlebih dahulu angka yang akan
diubah formatnya. Kemudian pada bagian “Number”,klik menu yang
bertuliskan “General”. Kemudian pilih format angka yang anda inginkan.
17
Hasilnya bisa anda lihat. Ketika saya memilih “Currency”, maka secara otomatis Excel
akan mengubah formatnya menjadi format Rupiah.
18
Sebagai contoh, disini Saya memiliki data pada cell C5 dan F5. Saya telah mengubah
Format Cell C5 sesuai keinginan. Tampilan data setelah mengatur Format Cell seperti
gambar berikut:
Kemudian, Saya ingin menyalin Format Cell C5 ke Cell F5 tanpa mengubah data pada
kedua cell tersebut. Untuk tujuan tersebut, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
19
Dan seperti ini lah hasilnya:
20
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Microsoft Excel sering digunakan untuk pengolahan angka, Microsoft Excel dapat
membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai yang rumit dalam bidang
administrasi khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi angka yang dikeluarkan oleh Microsoft
Corporation. Microsoft excel memang sering dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau
formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan dalam
membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel
adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data
melalui perhitungan matematis yang sangat beragam funsinya.
3.2 Saran
Sebagai pekerja saat melakukan pekerjaan lebih baik jika menggunakan Microsoft excel
karena akan lebih membantu dan lebih mudah menyeleseikan pekerjaan yang berhubungan
dengan matematika.
21
DAFTAR PUSTAKA
9 Cara Sederhana Mengoperasikan Microsoft Excel Seperti sang ahli (2022) DotX. Tersedia di:
https://www.dotx.id/en/9-cara-sederhana-mengoperasikan-microsoft-excel-seperti-sang-ahli/
(Diakses: 01 Juli 2023).
Basmatulhana, H. (no date) 15 Rumus Microsoft Excel Yang Paling Banyak Digunakan,
detikedu. Tersedia di: https://www.detik.com/edu/detikpedia/d-6143809/15-rumus-microsoft-
excel-yang-paling-banyak-digunakan (Diakses: 01 Juli 2023).
Dzikry (2022) 15 Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Excel Serta fungsinya, Mas Dzikry.
Tersedia di: https://masdzikry.com/kelebihan-dan-kekurangan-microsoft-excel/ (Diakses: 01 Juli
2023).
Mengenal Microsoft Excel, FUNGSI Dan Rumus Yang Sering Digunakan (2017) Kabupaten
Bangka Barat. Tersedia di: https://portal.bangkabaratkab.go.id/content/mengenal-microsoft-
excel-fungsi-dan-rumus-yang-sering-digunakan (Diakses: 01 Juli 2023).
Nasruddin, M. (2020) Komponen-Komponen Pada Excel, Ruang Microsoft Office. Tersedia di:
https://ruangmicrosoft.blogspot.com/2020/03/komponen-komponen-pada-excel.html?m=1
(Diakses: 01 Juli 2023).
22