PERANCANGAN SISTEM PENCATATAN PENJUALAN

BERBASIS MICROSOFT EXCEL 2010

PADA TOKO KEYSA SABRINA

LAPORAN AKHIR

Dibuat Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Administrasi Bisnis
Program Studi Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya

OLEH:

MUHAMMAD FARIZKI RAMADHAN

NPM: 0619 30600 129

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

PALEMBANG
2022
 MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Pengetahuan yang baik adalah yang memberikan manfaat, bukan hanya

diingat.” – Imam Syafi’

“Tidak ada yang jatuh dari langit secara Cuma-Cuma tanpa usaha dan doa”

Kupersembahkan Kepada:
 Almarhumah Ibunda Tercinta
 Ayahanda Tercinta
 Kakanda dan Ayundaku
tersayang
 Seseorang yang telah
membantuku dalam
penyelesaian Laporan ini
 Teman-teman Kelas 6NC
 Almamater
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala limpahan
kasih, karunia dan rahmat-Nya sehingga Laporan Akhir ini dapat diselesaikan
secara baik dan tepat pada waktunya.
Laporan Akhir ini berjudul “Perancangan Sistem Pencatatan Penjualan
Berbasis Microsoft Excel 2010 Pada Toko Keysa Sabrina”. Laporan akhir ini
membahas tentang perancangan sistem pencatatan keuangan berbasis Microsoft
Excel 2010, metode pengumpulan data dilakukan dengan cara mewawancarai
pemilik usaha Toko Keysa Sabrina. Berdasarkan analisis yang dilakukan penulis,
didapatkan bahwa pada Toko Keysa Sabrina hanya melakukan pencatatan secara
manual. Sehingga membutuhkan sistem pencatatan yang telah terkomputerisasi
dan dapat berjalan secara efektif dan efisien.
Saya menyadari bahwa Laporan Akhir ini tidak luput dari kekurangan dan
kelemahan. Maka dari itu penulis mengharapkan saran dan kritik untuk
membangung kesempurnaan pada Laporan ini.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu dalam penyusunan Laporan Akhir ini. Semoga laporan ini dapat
bermanfaat bagi penulis maupun bagi para pembaca.

Palembang, Juli 2022

Penulis
 UCAPAN TERIMA KASIH

Pada kesempatan ini penulis menyadari bahwa laporan ini tidak akan
terselesaikan tanpa adanya bimbingan, petunjuk, masukan dan bantuan dari
berbagai pihak. Untuk itu, penulis dengan segala kerendahan hati ingin
mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu
dalam penyusunan laporan ini, khususnya kepada:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa MT., Selaku Direktur Politeknik Negeri
Sriwijaya Palembang.
2. Bapak Dr. Heri Setiawan, S.E,. M.AB. Selaku Ketua Jurusan Administrasi
Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Dr. Marieska Lupikawaty, SE., MM selaku Seketaris Jurusan Administrasi
Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Ibu Fetty Maretha, S.E., M.M., Selaku Ketua Program Studi Administrasi
Bisnis.
5. Bapak Dr. Paisal., S.E., M.Si., Selaku Pembimbing I yang telah meluangkan
banyak waktu dan tenaga untuk membimbing, memberikan arahan, nasihat
serta ilmu dalam penyelesaian Laporan ini.
6. Bapak Pridson Mandiangan., S.E., M.M., Selaku Pembimbing II yang telah
Memberikan Masukan, Saran serta nasihat dalam Penyelesaian Laporan ini.
7. Ibu Deffy Selviana, Pemilik Toko Keysa Sabrina yang telah memberikan
kesempatan penulis untuk melakukan penelitian pada usaha yang
dijalankannya.
8. Bapak/Ibu Dosen dan Staf Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri
Sriwijaya yang telah memberikan bekal ilmu dan bimbingan kepada penulis
9. Almarhumah Ibunda Farida yang telah bertaruh nyawa demi melahirkan
penulis. Semoga Allah Menempatkannya ditempat yang terbaik Disisi-Nya.
10. Ayahanda Irhamudin Tercinta yang selalu sabar dalam mendidik, mendoakan,
serta memberikan semangat tiada henti kepada penulis.
11. Kakanda dan Ayunda Erwin, Erwan, dan Erfa yang selalu memberikan kasih
sayang dan memberikan semangat selama ini.
12. Rekan sesama mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya khususnya teman-
teman seperjuangan di kelas 6 NC yang memberikan semangat, keceriaan dan
dukungan kepada penulis
13. Semua pihak yang telah memberikan bantuannya kepada penulis dalam
menyelesaikan Laporan Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per
satu.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak
yang telah memberikan bantuan dan bimbingan kepada penulis. Semoga segala
bantuan yang telah diberikan mendapatkan limpahan balasan pahala dari Allah
SWT, Aamiin.

Palembang, Juli 2022

Penulis
 ABSTRAK

Tujuan penulisan laporan akhir untuk menghasilkan perancangan sistem

pencatatan penjualan berbasis Microsoft Excel 2010 pada Toko Keysa Sabrina
Palembang. Adapun objek penelitan dalam penulisan laporan ini adalah Toko
Keysa Sabrina. Untuk mendapatkan data sebagai bahan penelitian, penulis
menggunakan metode deskriptif kualitatif. Proses pengumpulan data diperoleh
melalui wawancara dan riset pustaka. Berdasarkan penelitian yang telah
dilakukan, Toko Keysa Sabrina hanya melakukan pencatatan secara manual
berdasarkan dan belum dilakukan secara sistematis sehingga menyulitkan pemilik
usaha untuk mengetahui kondisi keuangan usahanya secara akurat. Tahapan
dalam perancangan ini dimulai dengan tahap perencanaan, analisis kebutuhan
sistem, dan proses perancangan aplikasi yang telah disesuaikan dengan kebutuhan
pada Toko Keysa Sabrina. Selama ini Toko Keysa Sabrina melakukan pencatatan
hanya menggunakan nota penjualan, peneliti ini melakukan perancangan sistem
pencatatan penjualan berbasis Microsoft Excel 2010. Diharapkan perancangan
sistem ini dapat membantu Toko Keysa Sabrina dalam melakukan Pembukuan
agar dapat menghasilkan laporan keuangan yang terperinci dan akurat. Penulis
sarankan agar Toko Keysa Sabrina memanfaatkan aplikasi ini.

Kata kunci: Sistem informasi, Akuntansi, Microsoft Excel 2010

 ABSTRACT

The purpose of writing the final report is to produce a sales recording system
design based on Microsoft Excel 2010 at the Keysa Sabrina Store Palembang. The
object of research in writing this report is Toko Keysa Sabrina. To obtain data as
research material, the author uses a qualitative descriptive method. The process of
collecting data was obtained through interviews and library research. Based on the
research that has been done, the Keysa Sabrina Store only records manually based
on and has not been carried out systematically, making it difficult for business
owners to know the financial condition of their business accurately. The stages in
this design begin with the planning stage, system requirements analysis, and the
application design process that has been adapted to the needs of the Keysa Sabrina
Store. So far, Keysa Sabrina Store only records using sales notes, this researcher
designs a sales recording system based on Microsoft Excel 2010. It is hoped that
the design of this system can help Keysa Sabrina Stores in doing bookkeeping in
order to produce detailed and accurate financial reports. The author recommends
that the Keysa Sabrina Store take advantage of this application.

Keywords: Information system, Accounting, Microsoft Excel 2010

 DAFTAR ISI

Halaman:

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... ii
SURAT PERNYATAAN ..................................................................................... iii
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................. iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ........................................................................ v
KATA PENGANTAR .......................................................................................... vi
UCAPAN TERIMA KASIH .............................................................................. vii
ABSTRAK ............................................................................................................ ix
DAFTAR ISI ......................................................................................................... xi
DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul.................................................... 1

1.2. Rumusan Masalah ........................................................................... 3
1.3. Ruang Lingkup Penelitian .............................................................. 3
1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian...................................................... 4

1.4.1. Tujuan Penelitian ................................................................... 4

1.4.2. Manfaat Penelitian ................................................................. 4

1.5. Metodologi Penelitian ...................................................................... 4

1.5.1. Ruang Lingkup Penelitian ..................................................... 4
1.5.2. Jenis dan Sumber Data ........................................................... 5
1.5.3. Metode Pengumpulan data..................................................... 6
1.5.4. Analisa Data ........................................................................... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................... 8

2.1. Konsep Dasar Sistem ...................................................................... 8

2.1.1. Pengertian Sistem .................................................................. 8

2.1.2. Karakteristik Sistem ............................................................... 8

2.2. Informasi........................................................................................... 9

2.2.1. Pengertian Informasi .............................................................. 9

2.2.2. Kriteria Informasi ................................................................ 10
2.2.3. Nilai Informasi ..................................................................... 10

2.3. Sistem Informasi ............................................................................ 10

2.3.1. Pengertian Sistem Informasi ................................................ 10

2.3.2. Tujuan Sistem Informasi ...................................................... 11
2.3.3. Komponen Sistem Informasi ............................................... 11

2.4. Pengertian Akuntansi .................................................................... 12

2.5. Sistem Informasi Akuntansi ......................................................... 12

2.5.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .............................. 12

2.5.2. Komponen Sistem Informasi Akuntansi .... Error! Bookmark
not defined.
2.5.3. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi .... Error! Bookmark not
defined.

2.6. Microsoft Excel 2010 ...................................................................... 14

2.6.1. Pengertian Microsoft Excel 2010 ......................................... 14

2.6.2. Komponen Dalam Microsoft Excel 2010............................. 14

2.7. Pengertian Flowchart ..................................................................... 15

BAB III KEADAAN UMUM PERUSAHAAN ................................................ 18

3.1. Sejarah Singkat Perusahaan ......................................................... 18

3.2. Visi dan Misi Perusahaan.............................................................. 19

3.2.1. Visi Perusahaan ................................................................... 19

3.2.2. Misi Perusahaan ................................................................... 19
3.2.3. Motto Perusahaan ................................................................ 19
 3.3. Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas ........... 19

3.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan .......... Error! Bookmark not

defined.
3.3.2. Pembagian Tugas ................................................................. 20

3.4. Pencatatan Transaksi Penjualan .................................................. 21

3.5. Produk dan Harga Jual ................................................................. 22
3.6. Aktivitas Toko Keysa Sabrina ...................................................... 22
3.7. Omzet Penjualan Toko Keysa Sabrina ........... Error! Bookmark not
defined.
3.8. Bagan Alur Perancangan Sistem Pencatatan Keuangan (Flow
Chart)............................................................................................... 24

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................ 27

4.1. Kondisi Pencatatan Keuangan Toko Keysa Sabrina Saat ini.... 27

4.2. Kondisi Pendukung Dalam Penerapan Aplikasi Pencatatan
Keuangan berbasi Microsoft Excel 2010 Pada Toko Keysa
Sabrina ............................................................................................ 27
4.3. Perancangan Sistem Pencatatan Keuangan ... Error! Bookmark not
defined.

4.3.1. Form Log in ......................................................................... 28

4.3.2. Menyiapkan Lembar kerja ................................................... 29
4.3.3. Menu Utama ........................................................................ 30
4.3.4. Penjualan .............................................................................. 31
4.3.5. Daftar Akun ......................................................................... 32
4.3.6. Jurnal .................................................................................... 34
4.3.7. Menu Buku Besar ................................................................ 35

4.4. Pengaplikasian Sistem Pencatatan Keuangan Menggunakan

Microsoft Excel 2010 Pada Toko Keysa Sabrina . Error! Bookmark
not defined.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 38

5.1. Kesimpulan ..................................................................................... 38

5.2. Saran ............................................................................................... 38

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 40

 DAFTAR TABEL

Halaman:

Tabel 2.1 Simbol-simbol Flowchart ................................................................. 16

Tabel 3.1 Omzet Penjualan Toko Keysa Sabrina 2017-2021 ........................... 24

Tabel 4.1 Perbandingan Penghitungan Keuangan Secara Manual dengan

Menggunakan Microsoft Excel.......................................................... 38
 DAFTAR GAMBAR

Halaman:

Gambar 2.1 Tampilan Microsoft Excel 2010 ................................................. 15

Gambar 3.1 Struktur Organisasi ..................................................................... 20

Gambar 3.2 Nota Penjualan ............................................................................ 21

Gambar 3.3 Produk Pakaian Anak .................................................................. 22

Gambar 3.4 Proses Transaksi Penjualan ......................................................... 23

Gambar 3.5 Diagram Alir ............................................................................... 25

Gambar 4.1 Form Login ................................................................................. 29

Gambar 4.2 Lembar Kerja .............................................................................. 30

Gambar 4.3 Menu Utama ............................................................................... 31

Gambar 4,4 Menu Penjualan .......................................................................... 32

Gambar 4.5 Daftar Akun ................................................................................ 33

Gambar 4.6 Menu Jurnal ................................................................................ 34

Gambar 4.7 Menu Buku Besar ....................................................................... 35

 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Pengambilan Data

Lampiran 2 Surat Izin Pengambilan Data

Lampiran 3 Surat Balasan Izin Pengambilan Data

Lampiran 4 Lembar Kesepakatan Laporan Akhir Pemimbing I

Lampiran 5 Lembar Kesepakatan Laporan Akhir Pemimbing II

Lampiran 6 Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I

Lampiran 7 Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II

Lampiran 8 Lembar Rekomendasi Ujian Laporan Akhir

Lampiran 9 Lembar Revisi

Lampiran 10 Daftar Wawancara

Lampiran 11 Lembar Persetujuan Revisi Laporan Akhir