Tahun Program Magister

Reuni Akbar 30

1982 -
2010
STJR - ITB

The
Proposal

Informasi :
Panitia Reuni Akbar
Gedung Labtek Lt. 3
ITB,
Jl. Ganesha No 10 – Bandung
Tlp. 022-6 1111 754
Fax 022 - 7806474
Persona Kontak :
 Nurul W. 0812 2134 548
Ranie D. 0856 2010 754
Email : 30thn.stjritb@gmail.com
Website : http://30tahunstjritb.wordpress.com
 REUNI AKBAR
30 TAHUN PROGRAM MAGISTER SISTEM & TEKNIK JALAN RAYA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
ALUMNI ANGKATAN 1982 - 2010

PROPOSAL

PENDAHULUAN

Salam Sejahtera,

Program Magister Sistem & Teknik Jalan Raya – Institut Teknologi Bandung (STJR – ITB)
merupakan Program Pendidkan Pasca Sarjana yang telah berkiprah selama 30 tahun dalam
membentuk masyarakat praktisi peneliti di bidang teknik jalan dan lalu lintas guna
menciptakan pembangunan berkelanjutan dan mandiri dalam ilmu pengetahuan dan teknologi
di bidang tersebut.

Dalam kurun waktu tersebut, Program Magister STJR – ITB telah mencetak lebih dari 400
(empat ratus) orang lulusan yang berkualitas dan berdedikasi , tersebar di seluruh wilayah
Indonesia serta berperan aktif dalam pembangunan dan pengembangan Sistem & Teknik Jalan
Raya di seluruh negeri.

Sehubungan dengan hal tersebut, dalam rangka mempererat tali silaturrohim serta
pembentukan wadah bagi para alumni Prog ram magister STJR – ITB tersebut, pada tanggal 7 –
8 Juli 2012 yang akan datang akan digelar Reuni Akbar 30 tahun Program Magister Sistem &
Teknik Jalan Raya – ITB Alumni Angkatan 1982 – 2010 atau disingkat Reuni Akbar 30 tahun
STJR – ITB.
Diharapkan, selain sebagai ajang temu kangen para alumni juga sebagai media resmi pertama
setelah 30 tahun berdirinya STJR – ITB untuk membentuk wadah ikatan alumni tersebut dan
pemilihan ketua alumni dengan tujuan-tujuan organisasi yang jelas dan terarah.

Target peserta reuni ini diharapkan hadir 300 orang alumni dengan total jumlah pengunjung
sekitar 600 orang alumni dan keluarganya.

Untuk itu, melalui proposal ini kami mengajukan penawaran kerjasama pada perusahaan-
perusahaan terkait sebagai sponsorship sehingga kegiatan ini dapat berlangsung dengan
sukses dan bermanfaat.

Kami pastikan, kerjasama yang dimulai atau bahkan dilanjutkan melalui keikutsertaan
perusahaan dalam Reuni ini akan membawa dampak yang mutual benefit bagi masing-masing
pihak. Terima kasih

Page|
NAMA KEGIATAN

Reuni Akbar 30 Tahun Program Magister STJR-ITB Alumni Angkatan 1982 – 2010, selanjutnya
dinamakan Reuni Akbar 30 Tahun STJR-ITB 2012

WAKTU

Sabtu-Minggu, 7-8 Juli 2012

TEMPAT

1. Marbella Suites Hotel, Jl. Sentra Dago Pakar Bandung

2. Sarana Olahraga Ganesha ITB dan sekitarnya, Jl. Ganesha No. 10 Bandung

PESERTA

Alumni Magister STJR-ITB sejak angkatan 1982 sampai dengan angkatan 2010 dengan asumsi
seluruh jumlah lulusan 400 orang dan target peserta reuni 100 – 200 orang, serta asumsi
alumni dan keluarga berkisar 300 – 400 orang.

PANITIA PENYELENGGARA

PELINDUNG Prof. Ir. Suprihanto Notodarmajo, Ph.D

Dekan Fakultas Teknik Sipil & Lingkungan ITB
PENANGGUNGJAWAB Ir. Sony Sulaksono W., MT. Ph.D.
Ketua Prodi Magister Sistem & Teknik Jalan Raya – ITB

KETUA Ir. Nasuhi Zain, MT

WAKIL KETUA Dr. Harmein Rahman, ST. MT.
SEKRETARIS Ir. Ferry Rusgiyarto, MT.
BENDAHARA Ir. Nurul Wahyuningsih, MT.

SEKSI – SEKSI
KESEKRETARIATAN Ine Halinah
HUMAS & PUBLIKASI L. Bambang Budi Prasetyo, ST., MT.
DANA Dr. Russ Bona Frazila, ST., MT.
ACARA Aine Kusumawati, ST., MT., Ph.D
HOSPITALITY Ricky Kusmawan, ST., MT.
PERLENGKAPAN Ir. Herman, MT.
KONSUMSI Wiradat Anindito, ST., MT.
DOKUMENTASI Henry Armijaya, ST., MT.

Page|
PELAKSANA

B! Organizer
PT Daya Bimitra Konvensia sebagai pelaksana teknis dan operasional

Jl. Neglarasa No 15, Komp Neglasari I Bandung

Jawa Barat, Indonesia (40617)
Tlp./Fax. +62-22-7806474, Email : bimitra.enterprise@gmail.com

Rekening Bank

Bank Mandiri
KCP Bandung Siliwangi
Account Number : 130 – 00 – 1213875 – 9
Account Holder : Ir. Nurul Wahjuningsih, M.T.

PROGRAM

Saresehan & Temu Kangen, Sabtu 7 Juli 2012 di Ballroom – Marbella Suites Hotel Bandung, 09.00 – 15
STJR Fiesta, Sabtu 7 Juli 2012 di Marbella Suites Hotel Pool Side, 19.00 – 21.30 WIB
Sport on the Spot, Minggu 8 Juli 2012 di Sarana Olahraga Ganesha ITB dan sekitarnya
– Tennis, Sepakbola, Sepeda Santai jam 07.00 – 10.00 WIB
Additional Program untuk keluarga para alumni, Sabtu 7 Juli 2012, 10.00 – 16.00 WIB

KEBUTUHAN BIAYA
1. Kesekretariatan dan Administrasi Rp. 9.500.000,-
2. Publikasi dan Promosi Rp. 26.050.000,-
3. Acara Rp. 308.000.000,-
4. Operasional Rp. 11.900.000,-

Total biaya yang dibutuhkan Rp. 355.450.000,-

Proyeksi Pendapatan

1. Iuran wajib Alumni 125 orang x Rp 850.000 = Rp 106.250.000,-

2. Donasi pribadi Alumni 50 orang x Rp 1.000.000 = Rp 50.000.000,-

Total Pendapatan Rp 156.250.000,-

Page|
Sisa Kekurangan yang dibutuhkan Rp 199.200.000,-

Page|
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

1. First Class Sponsor dengan nilai Rp. 50.000.000,-

a. Berhak memasang logo dalam bentuk media publikasi event, yaitu :
 Logo di backdrop acara saresehan dan panggung
 Logo di merchandise bagi seluruh peserta
 Logo di spanduk selamat datang
 Berhak memasang 5 (lima) buah umbul-umbul di lokasi saresehan
b. Berhak membuat booth pameran dengan ukuran 4x3 di tempat yang
disediakan panitia. Booth disediakan sendiri oleh sponsor.
c. Berhak mendapatkan announcement dari MC selama kegiatan saresehan.
d. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh
peserta reuni.

Second Class Sponsor dengan nilai Rp. 25.000.000

Berhak memasang logo dalam bentuk media publikasi event, yaitu :
Logo di backdrop acara saresehan
Berhak memasang 5 (lima) buah umbul-umbul di lokasi saresehan
Berhak membuat booth pameran dengan ukuran 3x2 di tempat yang disediakan panitia. Booth disediaka
Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh peserta reuni.

3. Third Class Sponsor dengan nilai Rp. 15.000.000

a. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh
peserta reuni.
b. Berhak membuat booth pameran dengan ukuran 3x2 di tempat yang
disediakan panitia. Booth disediakan sendiri oleh sponsor

4. Sponsor Artis Nasional

a. Berhak memasang logo dalam seluruh bentuk media publikasi event, yaitu :
 Logo di backdrop acara saresehan dan panggung
 Logo di kaos/tas/merchandise bagi seluruh peserta
 Logo di spanduk selamat datang
 Berhak memasang 5 (lima) buah umbul-umbul di lokasi saresehan

Page|
 b. Berhak membuat booth pameran dengan ukuran 4x3 di tempat yang
disediakan panitia. Booth disediakan sendiri oleh sponsor.
c. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh
peserta reuni.
d. Berhak mendapatkan announcement dari MC selama kegiatan saresehan dan
gala Dinner.

5. Sponsor lain-lain, masih terbuka kemungkinan mensponsori beberapa elemen

pembiayaan, seperti :
a. konsumsi pada hari ke-2, sebanyak 200 pax
b. sponsor merchandise
c. sponsor perlengkapan panggung
d. sponsor kegiatan saresehan.
e. sponsor door prize
Untuk sponsor-sponsor yang termasuk dalam kategori ini bentuk kompensasi dapat
dibicarakan langsung dengan panitia.

Page|
PENUTUP

Demikian kami sampaikan proposal kegiatan Reuni Akbar STJR-ITB 2012, atas kerjasama dan
bantuannya kami ucapkan terima kasih.

Terima kasih

Bandung, Mei 2012

Panitia Reuni Akbar

30 Tahun Program Magister Sistem & Teknik Jalan Raya – Institut Teknologi Bandung
Alumni Angkatan 1982 – 2010

Ir. Nasuhi Zain, MT

Ketua

Page|