PERMENPAN

DINAS PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF

KAB MUNA

INFORMASI JABATAN

I. Identitas Jabatan : 1. Nama Jabatan : Sekretaris Dinas Pariwisata Dan Ekonomi Kreatif
2. Kode Jabatan : 74.03-E09.1.01.
3. Unit Kerja :

II. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan pelayanan teknis dan administrasi menyangkut urusan
kesekretariatan lingkup Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif berdasarkan aturan ketentuannya
sehingga terselenggaranya kegiatan dengan baik dan lancar.

III. Kualifikasi Jabatan : a. Jenjang Minimal :

Sarjana (S1) / Diploma IV
b. Jurusan :
Ilmu Pemerintahan/ Sosial/ Administrasi Negara/ Manajemen atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
c. Pengalaman :
3 (tiga) tahun Jabatan pengawas atau Jabatan Fungsional jenjang ahli muda bidang Perencanaa
n dan/ atau Ketatausahaan

d. Pelatihan Fungsional :
Diklat Fungsional Perencana Tingkat Madya
e. Pelatihan Teknis :
TOF/Diklat Kepemimpinan Tingkat III
IV. Tugas Pokok : - Menyusun rencana operasional di lingkungan Sekretariat Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
berdasarkan program kerja Dinas serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
- Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sekretariat Dinas Pariwisata dan
Ekonomi Kreatif sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas
yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien
- Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Sekretariat Dinas
Pariwisata dan Ekonomi Kreatif sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak
terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas
- Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat Dinas Pariwisata dan Ekonomi
Kreatif secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai
target kinerja yang diharapkan
- Menyusun program kerja, penyelenggaraan urusan umum, kepegawaian, rumah tangga,
perlengkapan, pengelolaan keuangan, serta koordinasi penyusunan program dan pelaporan
- Mengoordinasikan penyelenggaraan tugas Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif dan
memberikan pelayanan administrasi kepada bidang-bidang lain di lingkungan Dinas Pariwisata
dan Ekonomi Kreatif
- Menyiapkan peraturan perundang-undangan di lingkungan Sekretariat Dinas Pariwisata dan
Ekonomi Kreatif
- Menyelenggarakan urusan tata usaha kantor, rumah tangga/perlengkapan dan urusan
kepegawaian, aset di lingkungan Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
- Melaksanakan pengoordinasian penyusunan produk hukum di Dinas Pariwisata dan Ekonomi
Kreatif
- Melaksanakan pengelolaan data, evaluasi dan penyiapan laporan pelaksanaan program kerja
dan penyusunan statistik dan dokumentasi di lingkungan Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
- Menyiapkan bahan pembinaan, pengendalian di bidang Kesekretariatan
- Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat Dinas Pariwisata dan
Ekonomi Kreatif dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas
yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang
akan datang
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif sesuai dengan
tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis

V. Hasil Kerja : - Dokumen Rencana Operasional Bagian Sekretariat Dinas Pariwisata dan ekonomi krestif
- Laporan Hasil Evaluasi Kegiatan
- Laporan Kegiatan
- dokumen Pembinaan, Pengendalian dibidang sekretarit
- Laporan hasil Koordinasi urusan kesektariatan
- Dokumen Administrasi pengelolaan barang milik/ kekayaan negara
- Dokumen Administrasi kerumahtanggaan
- Dokumen Administrasi Perencanaan dan kuangan
- Dokumen Administrasi kepegawaian
- Dokumen Administrasi ketatausahaan
- Dokumen Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja
- Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas
- Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas
- Laporan Kegiatan

VI. Bahan Kerja : - Data-data terkait Penyusunan Rencana Operasional Bidang sekretariat
- Dokumen Penyusunan Rencana Operasional Bidang sekretariat
- Buku Pelaksanaaan dukungan administrasi ketatausahaan
- Surat Pemberian Petunjuk dan Arahan
- Laporan Pelaksanaaan dukungan administrasi ketatausahaan
- Tinta Pelaksanaaan dukungan administrasi ketatausahaan
- Kertas Pemberian Petunjuk dan Arahan
- RENSTRA Pemberian Petunjuk dan Arahan
- Tupoksi Pemberian Petunjuk dan Arahan
- SOP Pemberian Petunjuk dan Arahan
- DPA/RKA Pemberian Petunjuk dan Arahan
- Rencana Kerja dan Program Kerja -
VII. Perangkat Kerja : 1. Standar Operasional Prosedur

2. Petunjuk Teknis

3. Rencana Strategis, Rencana Kerja, DIPA

4. Aplikasi

5. Media Cetak dan Elektronik

6. SOTK

VIII. Tanggung Jawab : 1. Ketepatan dalam pembagian, evaluasi, pembinaan tugas bawahan
2. Keakuratan dalam administrasi perencanan, keuangan, kepegawaian, pengelolaan aset, ketata
usahaan, dan rumah tangga serta statistik
3. Ketepatan penyelesaian tugas-tugas dan penyampaian laporan kepada atasan
4. Ketepatan dalam koordinasi pelaksanaan tugas dan fungsi bidang-bidang lingkup dinas
5. Kebenaran mengkonsep surat-surat dinas
6. Kebenaran penandatanganan paraf pada laporan surat
7. Ketepatan dalam koordinasi dengan atasan dan organisasi perangkat daerah terkait dalam keg
iatan

IX. Wewenang : 1. Menandatangani surat, laporan, dokumen kegiatan

2. Melakukan koordinasi tugas dengan instansi/pihak terkait mengenai kelancaran pelaksanaan p
rogram/kegiatan
3. Membagi, memberi petunjuk/koreksi, dan mengoreksi hasil kerja bawahan
4. Memerintahkan, mengkoordinasikan dan mempertanyakan pada para kepala sub bagian umu
m dan kepegawaian serta kepala sub bagian perencanaan dan keuangan tentang kegiatan/ tugas
atau laporan yang telah dibuat agar segera dilaksanakan atau diselesaikan dengan tepat waktu, t
ermasuk mendapatkan laporan dari pejabat eselon III tentang pengkoordinasian tupoksi pada ba
wahan langsung (Kasubag, Kasi dan staf)
5. Menugaskan bawahan untuk mengikuti pelatihan serta tugas lain yang dianggap mendesak da
n penting atau memberikan tugas kedinasan lainnya kepada bawahan
6. Mengikuti rapat koordinasi, pelatihan yang berkait dengan tugas sebagai kepala Dinas
7. Menegur kepada bawahan yang melakukan pelanggaran disiplin
8. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
9. Memberikan motivasi kepada bawahan untuk berprestasi

X. Korelasi Jabatan : 1. Kepala Dinas

Unit Kerja :
Perihan : Konsultasi, penyampaian laporan, petunjuk/arahan dan menerima instruksi

2. Kepala Bidang, Kasubag/Kasie dan staf

Unit Kerja :
Perihan : Konsultasi, penyampaian laporan, petunjuk/arahan dan menerima instruksi

3. Para Eselon III, Eselon IV

Unit Kerja :
Perihan : Koordinasi dan kerjasama

XI. Kondisi Lingkungan : 1. Tempat kerja : Di dalam ruangan

Kerja 2. Suhu : Normal
3. Keadaan ruangan : Terbuka/Tertutup
4. Letak : Rata
5. Penerangan : Cukup
6. Suara : Tidak berisik
7. Keadaan tempat kerja : Bersih
8. Getaran : Tidak ada
XII. Risiko Bahaya : 1. -, disebabkan : -

XIII. Syarat Jabatan : Keterampilan 1. Menyusun Rencana Anggaran

Kerja 2. Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah
3. Menyusun Konsep yang berkaitan dengan perencanaan kepegawaian

Bakat Kerja G, Inteligensia Kemampuan belajar secara umum.

V, Bakat verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan

penggunaannya secara tepat dan efektif.

Q, Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam

bahan verbal atau dalam tabel.

Tempramen D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung

Kerja jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.

I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-

pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

S Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan

ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

Minat Kerja

Upaya Fisik Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.

Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Berbicara Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar

dapat dipahami.

Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

Kondisi Fisik Jenis Kelamin : -

Umur : -

Tinggi Badan : -

Berat Badan : -

Postur : -

Penampilan : Rapih
 Fungsi D0 = Memadukan Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
Pekerjaan data menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

D1 = Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang

Mengkoordinasikan akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
data berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

00 = Menasehati Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat

kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip
- prinsip keahlian lainnya.

03 = Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur ker•ja,

membagi tugas, menciptakan dan meme• lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan dan
XIV. Prestasi Kerja : Sangat Baik. meningkatkan efisiensi.

XV. Kelas Jabatan : 12