PERMENPAN

DINAS PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF

KAB MUNA

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2. Kode Jabatan

74.03-E09.1.01.01.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 : DINAS PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF

4. Administrator : Sekretariat Dinas Pariwisata Dan Ekonomi Kreatif

5. Pengawas : Sekretariat Dinas Pariwisata Dan Ekonomi Kreatif

6. Pelaksana :

7. Jabatan Fungsional
:
:

4. Ikhtisar Jabatan

Memimpin dan mengelola kegiatan pada Sub bagian Umum dan Kepegawaian dalam urusan ketatausahaan,
administrasi kepegawaian, urusan rumah tangga dan inventarisasi aset Dinas serta hubungan masyarakat dan
keprotokolan berdasarkan tugas pokok dan fungsi untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
Sekurang-kurangnya Sarjana Strata-1/ Diploma IV.
Jurusan :
Sesuai bidang tugas jabatan yang akan diduduki.
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
Diklat Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian
Pelatihan Teknis :
TOF/Diklat Kepemimpinan Tingkat IV
3. Pengalaman Kerja :
Memiliki pengalaman Jabatan Pelaksana secara kumulatif sekurang-kurangnya selama 4 (empat) tahun, atau sedang
menduduki Jabatan Fungsional yang setingkat dengan Jabatan Pelaksana sesuai dengan bidang tugas jabatan yang a
kan diduduki.

6. Tugas Pokok
No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai

1 Merencanakan kegiatan Dokumen rencana 50 2 1250 0.08

Subbagian Umum dan kegiatan sub bagian
Kepegawaian berdasarkan umum dan
rencana operasional sebagai kepegawaian;
pedoman pelaksanaan tugas

2 Membagi tugas kepada Dokumen tabel 50 2 1250 0.08

bawahan sesuai dengan tugas pembagian tugas;
dan tanggung jawab masing-
masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas Subbagian
Umum dan Kepegawaian

3 Membimbing pelaksanaan tugas Dokumen 20 3 1250 0.05

bawahan di lingkungan pelaksanaan
Subbagian Umum dan tugas/kegiatan;
Kepegawaian sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar

4 Memeriksa hasil kerja bawahan Kegiatan koreksi 25 3 1250 0.06

di lingkungan Subbagian Umum atau saran
dan Kepegawaian sesuai dengan pelaksanaan tugas;
prosedur dan peraturan yang
berlaku agar terhindar dari
kesalahan

5 Menyiapkan bahan dan Dokumen 25 3 1250 0.06

pelaksanaan penyusunan penyusunan rencana
rencana dan anggaran Sub dan anggaran Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian Bagian Umum dan
berdasarkan prosedur kerja Kepegawaian;
yang telah ditetapkan agar
pelaksanaan kegiatan berjalan
dengan baik

6 Menyiapkan bahan dan Dokumen rencana 25 3 1250 0.06

pelaksanaan urusan rencana kebutuhan dan
kebutuhan dan usulan usulan
pengembangan pegawai pengembangan
berdasarkan prosedur kerja pegawai;
yang telah ditetapkan agar
pelaksanaan kegiatan berjalan
dengan baik

7 Menyiapkan bahan dan Dokumen pelayanan 45 3 1250 0.11

pelaksanaan urusan mutasi, mutasi, tanda jasa,
tanda jasa, kenaikan pangkat, kenaikan pangkat,
kenaikan jabatan, kenaikan jabatan,
pemberhentian, dan pensiun pemberhentian, dan
pegawai berdasarkan prosedur pensiun pegawai;
kerja yang telah ditetapkan agar
kegiatan terlaksana tepat waktu

8 Menyiapkan bahan dan tata usaha, 45 3 1250 0.11

pelaksanaan urusan tata usaha, kepegawaian,
kepegawaian, disiplin pegawai, disiplin pegawai, dan
dan evaluasi kinerja pegawai evaluasi kinerja
berdasarkan prosedur kerja pegawai;
yang telah ditetapkan agar
pelaksanaan kegiatan berjalan
dengan baik
9 Menyiapkan bahan dan Dokumen tata usaha 45 3 1250 0.11
pelaksanaan urusan tata usaha dan kearsipan;
dan kearsipan berdasarkan
prosedur kerja yang telah
ditetapkan agar adanya arsip
yang lengkap

10 Menyiapkan bahan dan Kegiatan rumah 10 3 1250 0.02

pelaksanaan urusan rumah tangga, keamanan,
tangga, keamanan, dan dan kebersihan;
kebersihan berdasarkan
prosedur kerja yang telah
ditetapkan agar terciptanya
keamanan dan kebersihan

11 Menyiapkan bahan dan Kegiatan kerjasama, 10 3 1250 0.02

pelaksanaan urusan kerjasama, hubungan
hubungan masyarakat, dan masyarakat, dan
protokol berdasarkan prosedur protokol;
kerja yang telah ditetapkan agar
terciptanya hubungan yang
harmonis antara dinas dan
masyarakat

12 Menyiapkan bahan dan Kegiatan evaluasi 25 3 1250 0.06

pelaksanaan evaluasi kelembagaan dan
kelembagaan dan ketatalaksanaan;
ketatalaksanaan berdasarkan
prosedur kerja yang telah
ditetapkan agar pelaksanaan
kegiatan berjalan dengan baik

13 Melaksanaan telaahan dan Dokumen peraturan 25 5 1250 0.1

penyiapan bahan penyusunan perundang-
peraturan perundang-undangan undangan;
berdasarkan prosedur kerja
yang telah ditetapkan agar
pelaksanaan kegiatan berjalan
dengan baik

14 Menyiapkan bahan Laporan Harta 5 5 1250 0.02

penyampaian Laporan Harta Kekayaan
Kekayaan Penyelenggara Penyelenggara
Negara (LHKPN) dan Laporan Negara (LHKPN) dan
Harta Kekayaan Aparatur Sipil Laporan Harta
Negara (LHKASN) berdasarkan Kekayaan Aparatur
tata cara penyusunan yang Sipil Negara
telah ditetapkan untuk (LHKASN);
keakuratan dan kebenaran
penyampaian laporan

15 Mengoordinasikan bahan Dokumen Reformasi 25 2 1250 0.04

penyiapan Reformasi Birokrasi Birokrasi dan Sistem
dan Sistem Pengendalian Pengendalian
Internal Pemerintah (SPIP) Internal Pemerintah
berdasarkan tata cara (SPIP);
penyusunan yang telah
ditetapkan untuk keakuratan
dan kebenaran penyampaian
dokumen
 16 Melaksanakan koordinasi teknis Kegiatan koordinasi 25 2 1250 0.04
dengan perangkat daerah lain teknis dengan
berdasarkan prosedur kerja perangkat daerah
yang telah ditetapkan agar lain;
pelaksanaan kegiatan berjalan
dengan lancar

17 Melaksanakan analisis jabatan, Dokumen ANJAB, 5 10 1250 0.04

analisis beban kerja, dan peta ABK dan Peta
jabatan di lingkungan Dinas Jabatan;
Perikanan berdasarkan tata cara
penyusunan yang telah
ditetapkan untuk keakuratan
dan kebenaran penyampaian
dokumen

18 Menyiapkan bahan dan Dokumen 50 2 1250 0.08

pelaksanaan penyusunan penyusunan laporan
laporan dan pendokumentasian dan pendokumentas-
kegiatan Sub Bagian Umum dan ian kegiatan Sub
Kepegawaian berdasarkan tata Bagian Umum dan
cara penyusunan yang telah Kepegawaian;
ditetapkan untuk keakuratan
dan kebenaran penyampaian
dokumen

19 Mengevaluasi pelaksanaan Dokumen hasil 50 2 1250 0.08

tugas pada Sub Bagian Umum evaluasi kegiatan;
dan Kepegawaian dengan cara
mengidentifikasi hambatan
yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja dimasa
mendatang

20 Menyusun laporan pelaksanaan Laporan pelaksanaan 50 4 1250 0.16

tugas pada Sub Bagian Umum tugas;
dan Kepegawaian agar sesuai
dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku untuk
pertanggung jawaban dan
rencana kegiatan yang akan
datang

Total 610 66 - 1.38

Kesimpulan waktu kerja efektif : Merencanakan kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan rencana
operasional sebagai pedoman pelaksanaan tugas (100), Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbagian Umum dan Kepegawaian (100),
Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar (60), Memeriksa hasil kerja bawahan di
lingkungan Subbagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan (75), Menyiapkan bahan dan pelaksanaan penyusunan rencana dan anggaran Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian berdasarkan prosedur kerja yang telah ditetapkan agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik (75),
Menyiapkan bahan dan pelaksanaan urusan rencana kebutuhan dan usulan pengembangan pegawai berdasarkan
prosedur kerja yang telah ditetapkan agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik (75), Menyiapkan bahan dan
pelaksanaan urusan mutasi, tanda jasa, kenaikan pangkat, kenaikan jabatan, pemberhentian, dan pensiun pegawai
berdasarkan prosedur kerja yang telah ditetapkan agar kegiatan terlaksana tepat waktu (135), Menyiapkan bahan dan
pelaksanaan urusan tata usaha, kepegawaian, disiplin pegawai, dan evaluasi kinerja pegawai berdasarkan prosedur
kerja yang telah ditetapkan agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik (135), Menyiapkan bahan dan pelaksanaan
urusan tata usaha dan kearsipan berdasarkan prosedur kerja yang telah ditetapkan agar adanya arsip yang lengkap
(135), Menyiapkan bahan dan pelaksanaan urusan rumah tangga, keamanan, dan kebersihan berdasarkan prosedur
kerja yang telah ditetapkan agar terciptanya keamanan dan kebersihan (30), Menyiapkan bahan dan pelaksanaan
urusan kerjasama, hubungan masyarakat, dan protokol berdasarkan prosedur kerja yang telah ditetapkan agar
terciptanya hubungan yang harmonis antara dinas dan masyarakat (30), Menyiapkan bahan dan pelaksanaan evaluasi
kelembagaan dan ketatalaksanaan berdasarkan prosedur kerja yang telah ditetapkan agar pelaksanaan kegiatan
berjalan dengan baik (75), Melaksanaan telaahan dan penyiapan bahan penyusunan peraturan perundang-undangan
 berdasarkan prosedur kerja yang telah ditetapkan agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik (125), Menyiapkan
bahan penyampaian Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) dan Laporan Harta Kekayaan Aparatur
Sipil Negara (LHKASN) berdasarkan tata cara penyusunan yang telah ditetapkan untuk keakuratan dan kebenaran
penyampaian laporan (25), Mengoordinasikan bahan penyiapan Reformasi Birokrasi dan Sistem Pengendalian Internal
Pemerintah (SPIP) berdasarkan tata cara penyusunan yang telah ditetapkan untuk keakuratan dan kebenaran
penyampaian dokumen (50), Melaksanakan koordinasi teknis dengan perangkat daerah lain berdasarkan prosedur kerja
yang telah ditetapkan agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan lancar (50), Melaksanakan analisis jabatan, analisis
beban kerja, dan peta jabatan di lingkungan Dinas Perikanan berdasarkan tata cara penyusunan yang telah ditetapkan
untuk keakuratan dan kebenaran penyampaian dokumen (50), Menyiapkan bahan dan pelaksanaan penyusunan
laporan dan pendokumentasian kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan tata cara penyusunan yang
telah ditetapkan untuk keakuratan dan kebenaran penyampaian dokumen (100), Mengevaluasi pelaksanaan tugas pada
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja
dimasa mendatang (100), Menyusun laporan pelaksanaan tugas pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian agar sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggung jawaban dan rencana kegiatan yang akan datang
(200), dengan total = 1725

7. Hasil Kerja

1. Dokumen rencana kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian;

2. Kegiatan evaluasi kelembagaan dan ketatalaksanaan;
3. Dokumen peraturan perundang-undangan;
4. Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) dan Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara
(LHKASN);
5. Dokumen Reformasi Birokrasi dan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP);
6. Kegiatan koordinasi teknis dengan perangkat daerah lain;
7. Dokumen ANJAB, ABK dan Peta Jabatan;
8. Dokumen penyusunan laporan dan pendokumentas-ian kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
9. Dokumen hasil evaluasi kegiatan;
10. Kegiatan kerjasama, hubungan masyarakat, dan protokol;
11. Kegiatan rumah tangga, keamanan, dan kebersihan;
12. Dokumen tabel pembagian tugas;
13. Dokumen pelaksanaan tugas/kegiatan;
14. Kegiatan koreksi atau saran pelaksanaan tugas;
15. Dokumen penyusunan rencana dan anggaran Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
16. Dokumen rencana kebutuhan dan usulan pengembangan pegawai;
17. Dokumen pelayanan mutasi, tanda jasa, kenaikan pangkat, kenaikan jabatan, pemberhentian, dan pensiun pegawai;
18. tata usaha, kepegawaian, disiplin pegawai, dan evaluasi kinerja pegawai;
19. Dokumen tata usaha dan kearsipan;
20. Laporan pelaksanaan tugas;

8. Bahan Kerja
 No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk Penyiapan bahan dan pelaksanaan urusan tata usaha, kepegawaian, disiplin
pegawai, dan evaluasi kinerja pegawai

2 Disposisi Atasan Pembagian tugas kepada bawahan

3 Data-data terkait Penyiapan bahan dan pelaksanaan penyusunan rencana dan anggaran Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian

4 Dokumen Penyiapan bahan dan pelaksanaan penyusunan rencana dan anggaran Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian

5 Buku Penyiapan bahan dan pelaksanaan penyusunan rencana dan anggaran Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian

6 Peraturan Penyiapan bahan dan pelaksanaan urusan tata usaha, kepegawaian, disiplin
pegawai, dan evaluasi kinerja pegawai

7 Jurnal Penyiapan bahan dan pelaksanaan urusan rencana kebutuhan dan usulan
pengembangan pegawai

8 Surat Penyiapan bahan dan pelaksanaan urusan tata usaha dan kearsipan

9 Laporan Pelaksanaan evaluasi tugas di Subbagian Umum dan Kepegawaian

10 Tinta Penyiapan bahan dan pelaksanaan urusan tata usaha, kepegawaian, disiplin
pegawai, dan evaluasi kinerja pegawai

11 Kertas Penyiapan bahan dan pelaksanaan urusan tata usaha, kepegawaian, disiplin
pegawai, dan evaluasi kinerja pegawai

12 RENSTRA Penyiapan bahan dan pelaksanaan urusan rencana kebutuhan dan usulan
pengembangan pegawai

13 Tupoksi Penyiapan bahan dan pelaksanaan urusan rencana kebutuhan dan usulan
pengembangan pegawai

14 SOP Penyiapan bahan dan pelaksanaan penyusunan rencana dan anggaran Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian

15 DPA/RKA Penyusunan Rencana Kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian

16 Rencana Kerja dan Penyusunan Rencana Kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian
Program Kerja

17 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan

9. Perangkat Kerja
 No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Standar Operasional Menyusun Rencana Kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian

Prosedur

2 Peraturan Menyiapkan bahan dan pelaksanaan penyusunan rencana dan anggaran Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian

3 Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian

4 Program, Kegiatan, dan Evaluasi tugas di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Subkegiatan

5 Rencana Strategis, Rencana Evaluasi tugas di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Kerja, DIPA

6 Surat Perintah Pelaksanaan tugas kedinasan lain

7 Rencana Operasional Menyiapkan bahan dan pelaksanaan evaluasi kelembagaan dan ketatalaksanaan

10. Tanggung Jawab

1. Kelancaran dalam penyusunan rencana dan program kerja

2. Kelancaran pelaksanaan kegiatan sesuai rencana
3. Keakuratan dan kebenaran data dalam bidang urusan yang dilaksanakan
4. Kebenaran dalam pengolahan, penyajian serta penyusunan laporan
5. Ketepatan waktu melaksanakan tugas
6. Keakuratan, ketepatan penyampaian data dan laporan sebagai bahan pertanggung jawaban pada atasan
7. Kelancaran koordinasi antar bidang dan stakeholder terkait'

11. Wewenang

1. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan menyesuaikan prioritas jangka pendek,
dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan
2. Merahasiakan surat-surat yang dianggap urgen bagi Atasan
3. Melaksanakan koordinasi dengan Atasan dan Bawahan
4. Mengajukan saran, usul, serta pertimbangan kepada Atasan dan Bawahan
5. Menanyakan pada Staf mengenai tugas atau laporan yang dikerjakan agar dapat terselesaikan dengan tepat waktu u
ntuk segera melaporkan hasilnya serta mengarahkan staf jika terjadi kesalahan atau kekeliruan dalam mengolah data a
tau pengetikan laporan agar dilengkapi datanya atau perbaikan tulisan pengetikannya
6. Melakukan pembagian, pengoreksian, petunjuk kerja dan menilai Bawahan
7. Menandatangani surat atau laporan kegiatan
8. Menemukan cara pengembangan output dan standar kinerja
9. Menolak pelaksanaan tugas yang tidak sesuai Prosedur dan ketentuan yang berlaku
10 Mengikuti pelatihan/Bintek dalam rangka penambahan pengetahuan, wawasan serta peningkatan kinerja sesuai reko
mendasi Atasan'

12. Korelasi Jabatan

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas Dinas Pariwisata Kabupaten Muna Koordinasi dan Konsultasi

2 Sekretaris Dinas Dinas Pariwisata dan ekonomi Kabupaten Muna Koordinasi dan Konsultasi

3 Para Eselon III, dan JFU - Koordinasi dan Konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

 No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Normal

3 Udara Sirkulasi baik

4 Keadaan ruangan Terbuka/Tertutup

5 Letak Rata

6 Penerangan Cukup

7 Suara Tidak berisik

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Tidak ada

14. Risiko Bahaya

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 - -

15. Syarat Jabatan

 A. Keterampilan Kerja
Membuat Telaahan

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

C. Tempramen Kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

D. Minat Kerja
R : Realistik adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
I : Investigatif adalah Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah.
S : Sosial adalah Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
Ke : Kewirausahaan adalah Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian
tujuan organisasi.
K : Konvensional adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal.

E. Upaya Fisik
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : -
3. Tinggi : -
4. Berat : -
5. Postur : -
6. Penampilan : rapi dan sopan

G. Fungsi Pekerjaan

D0 = Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

05 = Mempengaruhi Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa
atau pendapat.

08 = Menerima instruksi Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak
memerlukan tanggapan.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

sangat baik

17. Kelas Jabatan

9