NO NAMA OBAT SATUAN KARTU STOK FISIK

STOK
1. Bodrex Box/100 tb 30 28

2. Laserin Botol/110 ml 430 431

3. Decolgen Box/100 tb 52 50

4. Diazepam 0,5 mg Botol /100 tb 40 34

5. Analsik Box/100 tb 52 48

6. Tremenza tab Box/100 21 20

7. Opineuron Box/100 15 11

Stock opname adalah penghitungan fisik persediaan obat dan/atau bahan obat
untuk dicocokkan dengan catatan dokumen yang ada di fasilitas distribusi. Dengan
demikian hasil akhir stock opname adalah laporan perbedaan jumlah obat dan/atau bahan
obat, dan penjelasannya. Prinsip kerja dalam stock opname adalah: a. Stop pergerakan
barang, b. Pastikan semua dokumen terkait pergerakan barang selesai dicatat, c. Lakukan
perhitungan fisik barang, d. Bandingkan antara jumlah fisik dengan jumlah di catatan
dokumen. e. Telusuri perbedaan dan lakukan penghitungan fisik ulang, jika diperlukan. f.
Mencatat perbedaan agar jumlah fisik barang = jumlah barang di catatan dokumen.
Jadwal stock opname adalah sebagai berikut :
1. Stock Opname Tahunan : dilakukan minimal 1 (satu) kali dalam satu tahun pada awal
bulan Januari setiap tahunnya
2. Stock Opname 3 Bulanan
3. Stock Opname Bulanan
Di luar jadwal tersebut di atas, stock opname dapat dilakukan secara mingguan atau
bahkan harian dengan metode stock opname parsial (hanya memeriksa sebagian stok saja,
berdasarkan tingkat risikonya.
Dalam stok opname ditemukan selisih obat antara stok fisik dengan kartu stok , Hal ini
disebabkan karena
1. Kurangnya pengecekan fisik untuk stok obat yang dimiliki
2. Pengelolaan stok masih manual
3. Pencatatan data obat diterima dan keluar tidak sesuai
4. Tidak membuat FBP (Form Pengeluaran Barang)
5. Kurangnya pengecekan ulang setiap pengambilan
6. Kegiatan penyimpanan yang dilaksanakan kurang baik maka usaha perbaikannya
adalah menempatkan secara tepat dan rapi dengan prinsip FIFO
7. Jarang melakukan stok opname sehingga diharapkan dapat melakukan stock
opname secara mingguan atau bahkan harian dengan metode stock opname parsial
(hanya memeriksa sebagian stok saja, berdasarkan tingkat risikonya.