KERTAS

KERJA PROJEK

SAYEMBARA DEKLAMASI SAJAK IPT 2022

_____________________________________
TARIKH:

11 April - 19 MEI 2022

TEMPAT:

FAKULTI PENDIDIKAN , UNIVERSITI MALAYA

ANJURAN:

JABATAN PENDIDIKAN BAHASA DAN LITERASI

DIPLOMA PENDIDIKAN PASCASISWAZAH

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

FAKULTI PENDIDIKAN, UNIVERSITI MALAYA.

 KERTAS KERJA PROJEK

SAYEMBARA DEKLAMASI SAJAK IPT 2022

1.0 NAMA FAKULTI

Fakulti Pendidikan, Universiti Malaya

2.0 TUJUAN

2.1 Memohon kelulusan untuk menjalankan “Sayembara Deklamasi Sajak IPT 2022”
daripada Jabatan Pendidikan Bahasa Dan Literasi dan pelajar pengkhususan Bahasa
Melayu Diploma Pendidikan Pascasiswazah, Fakulti Pendidikan, Universiti Malaya.

2.2 Menjalankan program dan pertandingan berunsur pendidikan Bahasa Melayu yang
melibatkan para pelajar Diploma Pendidikan Pascasiswazah Universiti Malaya dan
jemputan pelajar pengkhususan Bahasa Melayu daripada universiti-universiti lain.

3.0 PENDAHULUAN

Program Sayembara Deklamasi Sajak IPT 2022 dianjurkan oleh pelajar Diploma
Pendidikan Pascasiswazah pengkhususan Bahasa Melayu dan dikelolakan oleh
pensyarah Fakulti Pendidikan, Universiti Malaya. Program ini akan diadakan selama 2
minggu bagi penyertaan, penjurian dan pertandingan yang dijangka pada 19 Mei 2022.

Program Sayembara Deklamasi Sajak IPT 2022 merupakan program yang
dianjurkan sebagai suatu usaha memartabatkan penggunaan Bahasa Melayu. Hal ini
secara tidak langsung dapat mengeratkan hubungan antara pelajar Diploma Pendidikan
Pascasiswazah serta pelajar daripada universiti-universiti lain. Selain itu, program ini
juga akan dapat melatih seseorang untuk melahirkan dalam seni Bahasa Melayu dan
menyampaikannya dengan gaya yang menarik dan meyakinkan.

Program ini turut memberi ruang kepada pelajar untuk melibatkan diri secara
aktif. Ia juga merupakan pemangkin kepada penjanaan aspirasi serta memantap,
membantu dan mengiktiraf mahasiwa/mahasiswi yang berdaya saing.

4.0 MATLAMAT

Penganjuran program ini dapat mengasah bakat terpendam setiap mahasiswa dan
mahasiswi dalam mengarang dan mendeklamasikan sajak. Acara ini menjadi usaha untuk
memupuk rasa cinta akan Bahasa Melayu dan keyakinan diri dalam kalangan pelajar bagi
membuka peluang kepada pelajar untuk menyertai pertandingan seumpama ini.

5.0 MAKLUMAT
\ PROJEK

5.1 OBJEKTIF

5.1.1 Memberikan ruang dan pendedahan kepada pelajar untuk mengetengahkan

bakat mereka mendeklamasikan sajak, sekali gus membina keterampilan dan jati diri
bangsa.

5.1.2 Mencungkil bakat baharu dalam bidang sastera khususnya puisi.

5.1.3 Memupuk minat dan kecintaan terhadap bahasa dan sastera Melayu khususnya
puisi.









5.2 JUSTIFIKASI

5.2.1 Melahirkan mahasiswa dan mahasiswi yang cemerlang bukan sahaja dalam
bidang akademik malah dalam bidang sastera Bahasa Melayu.

5.2.2 Menyemai nilai-nilai murni dalam diri setiap mahasiswa seperti nilai tolong-
menolong, bersatu padu, bertoleransi, kepimpinan pelbagai nilai murni dapat
diterapkan.

5.2.3 Menerusi program ini, mahasiswa dan mahasiswi juga berpeluang untuk
mempelajari ilmu pengurusan dan pentadbiran yang bakal diaplikasikan sama ada
secara langsung mahupun tidak langsung sepanjang tempoh pelaksanaan projek.

5.3 TARIKH

18 - 19 Mei 2022

5.4 LOKASI

Auditorium Utama , Fakulti Pendidikan, Universiti Malaya

5.4 PENASIHAT

Dr. Simah binti Mamat

5.5 KATEGORI

Pendidikan

5.6 TAHAP PENYERTAAN

Penyertaan terbuka kepada semua IPTA dan IPTS dan 71 pelajar Diploma Pendidikan
Pascasiswazah, Universiti Malaya.

6.0 CARTA ORGANISASI

Sila rujuk “Lampiran A”

7.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Sila rujuk “Lampiran B”

8.0 MANUAL ORGANISASI

Sila rujuk “Lampiran C”

9.0 TENTATIF PROGRAM

Sila rujuk “Lampiran D”

10.0 BELANJAWAN

Sila rujuk “Lampiran E”

11.0 PERAKUAN / ULASAN PENASIHAT

Sila rujuk “Lampiran F”

 12.0 PENUTUP

Kesimpulannya, program ini akan memberi manfaat dan kebaikan kepada para
pelajar Diploma Pendidikan Pascasiswazah, Universiti Malaya dan universiti-universiti
lain. Kami mengharapkan agar kertas kerja Sayembara Deklamasi Sajak IPT 2022 ini
diluluskan dan dapat dijayakan dengan lancar serta mencapai segala objektif yang telah
digariskan. Penganjuran program seumpama ini juga diharapkan dapat turut memberi
manfaat kepada penganjur dalam menyumbang tenaga, buah fikiran serta masa kepada
masyarakat. Ribuan terima kasih diucapkan kepada Dekan Fakulti Pendidikan, Prof.
Madya Dr. Zawawi Ismail, Timbalan Dekan Fakulti Pendidikan, Dr. Mohd Nazri Bin Abdul
Rahman, Ketua Jabatan Pendidikan Bahasa dan Listerasi, Prof. Madya Dr. Adelina
Asmawi, Pensyarah Penasihat Pengkhususan Bahasa Melayu, Dr. Simah binti Mamat,
barisan staf dan sekretariat Sayembara Deklamasi Sajak IPT 2022 yang sudi menghulur
tangan untuk membantu menjayakan program ini yang bakal diadakan pada 11 April - 19
Mei 2022.

Akhir sekali, besarlah harapan kami agar rasa cinta akan seni Bahasa Melayu
dapat diteruskan sepanjang masa bukan sahaja ketika Sayembara Deklamasi Sajak IPT
2022 berlangsung.

 Lampiran A
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PELAKSANA

DEKAN
Prof. Madya Dr. Zawawi bin Ismail

TIMBALAN DEKAN
Dr. Mohd Nazri bin Abdul Rahman

KETUA JABATAN
Prof. Madya Dr. Adelina Asmawi

PENSYARAH PENASIHAT
Dr. Simah binti Mamat

PENGARAH
Luqman Hazim bin Mohd Hilmi

TIMBALAN PENGARAH
Nurul Hidahyu binti Hisham

SETIAUSAHA TIMBALAN SETIAUSAHA

Nur Syahmina binti Md Salleh Nur Fatin Syamimi binti Aziz

BENDAHARI
Nur Hidayah binti Hassan

KETUA UNIT PROGRAM DAN KETUA UNIT PENDAFTARAN DAN

PROTOKOL SIJIL
Farah Idayu binti Nordin Nor Hamizah binti Che Ahmad

KETUA UNIT LOGISTIK DAN KETUA UNIT PERHUBUNGAN

PENGANGKUTAN LUAR
Mphammad Izzat bin Kamarulazman Nur Adila binti Zulkipli

KETUA UNIT HADIAH DAN KETUA UNIT MAKANAN

CENDERAMATA Ku Nursyazwani binti Ku
Nurisfarini binti Sulong Nuraffanddie

KETUA UNIT MULTIMEDIA KETUA UNIT TEKNIKAL

Jihadi bin Mohd Nor Muhammad Adib bin Abdul Rahim

KETUA UNIT TAJAAN

Afif Nazmi bin Nazeri
 Lampiran B

SENARAI AHLI JAWATANKUASA

NO.
BIL UNIT NAMA NO.TELEFON
MATRIK

PROF. MADYA DR. ZAWAWI BIN

1. DEKAN - 03-7967 5000
ISMAIL
TIMBALAN DEKAN
DR. MOHD NAZRI BIN ABDUL
2. (HAL EHWAL - 014-679 0626
RAHMAN
PELAJAR)
PROF. MADYA DR. ADELINA
3. KETUA JABATAN - 03-7967 5024
ASMAWI
4. PENSYARAH DR. SIMAH BINTI MAMAT - 012-644 7124

5. PENGARAH LUQMAN HAZIM BIN MOHD HILMI S2104585 017-316 0863

TIMBALAN
6. NURUL HIDAHYU BINTI HISHAM S2104013 017-310 9475
PENGARAH
7. SETIAUSAHA NUR SYAHMINA BINTI MD SALLEH 17117775 018-244 5747
TIMBALAN
8. NUR FATIN SYAMIMI BINTI AZIZ S2109909 017389 3106
SETIAUSAHA

9. BENDAHARI NUR HIDAYAH BINTI HASSAN 17070582 016-384 9621

NOR HAMIZAH BINTI CHE AHMAD S2100726 011-1090 0163

SUMAIYAH NABILAH BINTI FAISAL S2105856 011-5143 3312

10. FATIN SYAMIRA BINTI SHAMSULL S2106052 017-274 4662
PENDAFTARAN
DAN SIJIL
AMIRAH AFIFAH BINTI MOHAD IDRIS S2105838 010-402 1060
NUR AZIATUL BINTI KHAZIZI S2105283 017-918 1210

WAN NURUL WAHIDA BINTI WAN ALI S2102958 011-2666 8535

NAJA AQILLA BINTI MD KHAIRUDIN S2111248 011-2673 6854

MUHAMMAD IZZAT SYAFIQ BIN
S2103149 013-521 8841
ZAMZIBA
HANIFA OKTAMA BINTI MARTINIS S2103161 010-702 0694
FARAH IDAYU BINTI NORDIN S2113200 014-603 7374
UNIT PROGRAM
11. MOHAMMAD SOFIAN BIN MOHD
DAN PROTOKOL 17218453 014-514 8512
ASERI
MUHAMMAD ALIF BIN ABDUL
S2109847 017-929 0423
RASIPT
MIRA ATIKA BINTI YAHAYA 17144114 011-2322 0554
NURUL AIN BINTI HASSAN S2103686 013-971 6599
 SITI RABI'ATUN BT ABDUL HAI 17069241 011-3597 8141
NURUL ADILA BINTI ZULKIPLI S2042667 017-462 6870
ALIFAH BINTI AZIZ S2112653 011-3533 2829
SYAKIRAH BINTI CHE DAHALAN 17093338 017-881 1957
RADIAH BINTI IDRUS S2103061 014-846 6184
UNIT SASHA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ S2108638 011-2938 2272
12. PERHUBUNGAN
LUAR ROSMAYANA BINTI ABDULLAH 17112529 019-913 2615
NOR NATASYANIS NAJWA BINTI
S2112859 018-903 8032
MAT NATA
SITI NORHAIDA BINTI MOHD HAIRI S2114241 013-473 2412
NUR SHAFIQAH BINTI MOHD KAMAL S2103224 011-1143 1583
SITI NABILAH BINTI RAHIM S2106315 017-676 5897
MUHAMMAD ADIB BIN ABDUL RAHIM S2114263 018-919 5412
FAUZAN BIN NORIZAN S2113829 014-338 4352
SHARIFAH AIN AFIQAH BINTI SYED
S2015123 011-1074 9706
AZMAN
13. UNIT TEKNIKAL
SITI RIDZANA BINTI BASARI S2105915 011-3797 2039
FATEN NUR IZZATIE TAUFEK S2100838 013-959 6538
NURUL WARDATUL NABILA BINTI
S2102978 011-1149 8548
ZAHROL
MOHAMAD IZZAT BIN
17152633 011-4034 6366
KAMARULAZMAN
NUR MAJDIAH BINTI MAZLAN S2111351 017-927 9125
MUHAMMAD FIRDAUS BIN
S2113781 012-405 4519
MOHAMAT RIZAL
UNIT LOGISTIK NOR DAMIRA BINTI RAMLI S2109130 013-672 7974
14. DAN
PENGANGKUTAN NURKHAIRUNNISA BINTI ISNAN 17141636 011-2609 5664
RABIATUL SA'ADIAH BINTI KASMAN 17195633 011-1235 8853
FARAH AZWAZULAIHA BINTI
17169389 017-609 6858
MAAROF
NUR ATIKAH FATIN BINTI DAPPIS 17148387 013-344 2351
JIHADI BIN MOHD NOR S2104191 017-770 0733
MUHAMMAD SYUKRI HAKIMI BIN
S2104136 017-376 0597
SAIFUL RAHIMI CHUA
HANIM HAIFA BINTI CHE AHMAD S2110778 014-341 1205
15. UNIT MULTIMEDIA
NUR ELISHA BINTI MASIJAN S2112028 017-956 1185
NUR JANNAH AL FIRDAUS BINTI
S2114261 019-990 2521
ABD AL FATAH
SITI AISYAH NAZIHAH BINTI
17156943 019-942 2410
SULAIMAN
 SITI NORHASLIZA BINTI MAZUKI 17098747 014-837 2645
NURISFARINI BINTI SULONG 17111217 .011-26785712
NURUL NABILA BINTI MD RAMELI S2104186 013-502 7738
NURUL QURRATU'AINI BINTI
17072962 013-411 4513
UNIT HADIAH DAN YA'ACOB
16.
CENDERAMATA NUR HIDAYAH BINTI MAZLAN S2104588 011-1767 2309
SITI AZZAHRA BINTI JUMAAD 17186394 011-1147 3179
MOHAMAD AZNIR AHMAD BIN
17070042 011-1988 9346
ABDULLAH
KU NURSYAZWANI BINTI KU
S2103079 013-395 5369
NURAFFANDDIE
ELYKA AZREEN ELIDA BINTI MAT
S2010140 017-887 4236
REFFEIN
RAJA NURFITRI MAISARAH BINTI
S2109200 013-511 8604
RAJA RAZMAN
NURSYAZA ILYANA BINTI
17. UNIT MAKANAN S2112020 011-1068 7497
SHAHRUDDIN
SITI NUR SYAWALIAH BINTI HAMID S2113890 019-641 3149
JUNAIDAH BINTI MD YUSOH S2113282 011-1194 4345
LIYANA BINTI ROSLAN S2109729 012-410 4260
NORATIKA BINTI ISA S2109514 011-5138 8467
AFIF NAZMI BIN NAZERI 17124880 013-318 9521
UMMU AIMAN BINTI AZMI 17180524 013-415 2376
NUR ATHIRAH BINTI MOHAMAD
S2113474 019-426 0224
AZAHARI
18. UNIT TAJAAN
NURUL AMIRA FARHANI BINTI
S2113477 011-3631 6884
NIZAM ZAFFREY
NUR FARHANA BINTI JEPRI S2108493 013-321 8137
CHE HAZIRA BINTI CHE ROZA 17173459 019-997 5086
 Lampiran C

MANUAL ORGANISASI

Jawatan Bidang Tugas

• Merancang dan menetapkan tugas bagi setiap pergerakan
AJK.
• Menjadi tempat rujukan bagi sebarang masalah yang
dihadapi.
Pengarah
• Bertanggungjawab memantau semua AJK dari segi
pelaksanaan.
• Bertindak sebagai pengerusi bagi setiap mesyuarat dan post-
mortem.
• Mempengerusikan mesyuarat sekiranya pengarah tidak
dapat hadir.
Timbalan Pengarah • Membantu pengarah menjalankan tugas.
• Bertanggungjawab menyelia dan menyelaras ahli serta gerak
kerja biro pendaftaran & aturcara dan juga ketua pengurus.
• Menguruskan urusan surat-menyurat dan bertindak sebagai
saluran pusat bagi setiap surat yang keluar dan masuk.
• Membuat laporan minit mesyuarat dan post mortem selepas
selesai program.
• Memastikan dan menyimpan senarai penuh nama peserta di
Setiausaha & Timbalan dalam satu fail.
Setiausaha • Menasihati dan memberikan pandangan kepada pengarah
dalam membuat keputusan.
• Bertanggungjawab menyelia dan menyelaras ahli serta gerak
kerja biro kebajikan dan biro multimedia & publisiti.


 • Bertindak sebagai pengurus kewangan projek.
• Menyediakan penyata kewangan program.
• Membuat dan menyediakan perbelanjaan program
Bendahari & Timbalan
• Memastikan resit disimpan dalam setiap perbelanjaan.
Bendahari
• Menguruskan urusan perbelanjaan dan kewangan.
• Bertanggungjawab menyelia dan menyelaras ahli serta gerak
kerja biro logistik dan biro dana & tajaan.
• Menyediakan peralatan teknikal yang diperlukan dalam
setiap majlis.
• Menguruskan PA System.
• Mengambil dan menyimpan gambar-gambar sewaktu acara
berlangsung.
Unit Multimedia dan
• Mereka bentuk poster, banner, gambar profil facebook and
Publisiti
baju sukan untuk AJK serta peserta-peserta sukan.

• Membuat hebahan mengenai Sayembara Deklamasi Sajak IPT

2022 kepada mahasiswa dan mahasiswi seluruh IPTA dan
IPTA.
• Memilih gambar-gambar semasa pertandingan dan memuat
naik ke dalam laman sosial program.

• Menguruskan pendaftaran semasa temuduga pengurus
pasukan
• Menguruskan hal berkaitan permohonan pelajar untuk
menjadi atlet kolej
Unit Pendaftaran dan • Menyediakan dan menguruskan pelan lantai dan ‘Gantt chart’
Aturcara bagi aktiviti yang akan dijalankan mengikut kesesuaian
tempat dan aktiviti
• Mencari pengacara majlis dan menyediakan teks mengikut
keperluan program
• Merancang dan melaksanakan gimik pembukaan dan
penutupan majlis perasmian
 • Menguruskan nama-nama peserta yang menyertai
pertandingan semasa kejohanan.
• Menguruskan hal-hal berkaitan dengan kemudahan
pengangkutan perjalanan peserta
• Menguruskan perkara-perkara yang berkaitan dengan
peralatan sukan yang akan digunakan ketika program
berlangsung.
Unit Logistik
• Membuat jadual pengangkutan untuk kemudahan para atlet
dan AJK.
• Menguruskan makanan serta tempat makan bagi atlet pada
hari sukan berlangsung.
• Menguruskan cenderamata untuk VIP yang hadiah semasa
majils perasmian dan majlis penutup.

• Mencari dana tambahan projek.

Unit Tajaan • Merencana inisiatif penambahan dana melalui aktiviti

ekonomi (jualan, perkhidmatan).
• Menyediakan laporan untuk pemantauan.
 Lampiran D

TENTATIF PROGRAM

Tarikh : 18 Mei 2022

Hari : Rabu

Masa : 8.00 pagi-5.00 petang

Tempat : Auditorium Utama, A dan B, Fakulti Pendidikan,

Universiti Malaya

MASA PERKARA

8.00 pagi Pendaftaran & Minum Pagi

9.00 pagi Saringan Sayembara Deklamasi Sajak IPT

2022
12.30 tengah hari Rehat - Pengurusan Diri

2.30 petang Saringan Sayembara Deklamasi Sajak IPT

2022
5.00 petang Bersurai

 Tarikh : 19 Mei 2022

Hari : Khamis

Masa : 8.00 pagi-1.30 petang

Tempat : Auditorium Utama A, Fakulti Pendidikan,

Universiti Malaya

MASA PERKARA

8.00 pagi Pendaftaran peserta

9.00 pagi Ketibaan tetamu jemputan

Kata alu-aluan Pengacara Majlis
- Bacaan doa
9.15 pagi - Bacaan Syarat Pertandingan oleh
Pengacara Majlis

- Pertandingan Sajak Bemula (Perserta 1 –

Perserta 7)
9.30 pagi - Persembahan Tarian
- Sambungan Pertandingan (Perserta 8 –
Perserta 15

12.00 tengah hari Persembahan Nyanyian

12.30 tengah hari Majlis Penutupan
- Ucapan Pengarah Program
Luqman Hazim bin Mohd Hilmi
- Ucapan Pensyarah Penasihat Jabatan
Pendidikan Bahasa dan Literasi
(Bahasa Melayu)
Dr Simah Mamat
- Ucapan Ketua Jabatan Pendidikan
Bahasa dan Literasi
Prof. Madya Dr. Adelina Asmawi
- Ucapan Dekan Fakulti Pendidikan,
Universiti Malaya
Prof Madya Dr Zawawi Ismail
- Tayangan Montaj
- Acara Gimik Pelancaran
- Penyampaian Hadiah dan
Penyampaian Sijil
- Sesi Fotografi
 - Jamuan Makan
1.30 tengah hari
- Bersurai
 Lampiran E

BELANJAWAN

1) Anggaran Belanjawan Sayembara Deklamasi Sajak IPT 2022

PERKARA Ringgit Malaysia (RM)

Yuran AJK (RM20 x 71 orang) 1 420.00

Yuran Peserta (25 x 50 orang) 1 250.00
Anggaran Tajaan 2 330.00
Jumlah Keseluruhan 5 000.00

2) Perbelanjaan

Perkara Harga seunit Kuantiti Jumlah harga

(RM) (unit) (RM)
UNIT PROGRAM & PROTOKOL

Gimik - 180.00
180
Keperluan Juri ( 6 Orang ) 50.00
- Pen Borang Juri 50 6
- Air Mineral

Bayaran Juri RM 50 / per head 300.00

50 6
(6 Orang Juri)

Jumlah 530.00

UNIT PENDAFTARAN & SIJIL

Kertas A4 1 1 14.00

Ink dan printer 1 1 90.00

Frame 4 4 20.00

Tag Nama 71 71 71.00

Alat tulis 1 1 5.00

Jumlah 200.00
UNIT MAKANAN & MINUMAN

Makan Pagi

Tetamu kehormat (Juri,

5 7 35.00
Pensyarah & Dekan)
Peserta -Sarapan 3 130 390.00

Air - Teh Tarik 1.50 130 195.00

Makan Tengahari

Tetamu kehormat (Juri,

Pensyarah & Dekan) -Tengah 10 7 70.00
hari

Peserta -Tengah hari 7 15 105.00

AJK (Pelajar DPP BM) -Sarapan 3 71 213.00

AJK (Pelajar DPP BM) -Tengah

7 71 497.00
hari
Air Mineral 1 125 125.00

Jumlah 1 630.00

UNIT TEKNIKAL

Banner (Backdrop) 300 1 300.00

Banting 50 1 50.00

Banner (6x1.5FT) 15 71 1 065.00

Jumlah 1 415.00

UNIT HADIAH & CENDERAMATA

Wang Tunai Johan 400 1 400

Wang Tunai Naib Johan 300 1 300

Wang Tunai Tempat Ketiga 200 1 200

 Trofi
(berukir logo + nama pertandingan
+ kedudukan pemenang)
15 3 45
- Hadiah untuk tempat
pertama, kedua dan
ketiga
Plak (berukir logo + nama
pertandingan + saguhati )
15 12 180
- Sagu hati untuk peserta
tempat ke 4 hingga 15
Jumlah 1 125.00

Wang Awasan 100.00

JUMLAH KESELURUHAN 5 000.00

PERBELANJAAN