PETUNJUK PENJEMPUTAN TAMU KAKANWIL

1. Kepala madrasah/pendamping akan dihubungi oleh Kanwil yang bersangkutan sesuai alokasi
2. Apabila tidak dihubungi ada kemungkinan ybs menggunakan jalan darat atau menggunakan
kendaraan sendiri
3. Memastikan mobil dalam keadaan layak dan bersih serta tersedia minuman, pastikan driver juga
berpakaian sopan, bersepatu.
4. Mulai keja di jadwalkan hari jumat pagi, sesuai dengan hubungan komunikasi antara kamad
dengan kanwil, pastikan tempat mendarat dan jamnya, serta jumlah rombongan yang menyertai
5. Pada saat tamu hadir di semarang/solo, pertama kita menjemput tamu di bandara, terus
dilanjutkan mengantar tamu ybs ke hotel yang di tuju, tamu dimungkinkan menginap di
semarang semua dan biaya penginapan kanwil menjadi tanggung jawab ybs, bukan tanggung
jawab madrasah (hotel sesuai pesanan masing masing kanwil). Selama di hotel kita wajib
melayani untuk transportasi, adapun misal ybs makan malam atau jajan, menjadi beban masing
masing kanwil, bukan kewajiban madrasah
6. Hari sabtu tanggal 13 Mei 2023, seluruh tamu diarahkan menuju rembang, acara di rembang di
mulai jam 10.00 sd jam 13.00
7. Tamu balik lagi ke semarang, bagi yang langsung pulang ke daerah asal, maka tugas pendamping
dan driver selesai
8. Bagi tamu yang masih menginap, maka masih tetap di layani sampai ybs kembali diantar ke
bandara, maka ada kemungkinan tugas pelayanan sampai hari ahad tanggal 14 Mei 2014,
9. Dimungkinan ada tamu yang mengikuti halal bi halal di UIN Walisongo semarang tanggal 14 Mei
2023, maka masih tugas kita untuk melayani (intinya kita menjemout mereka di bandara dan
mengembalikan meka kebandara lagi)
10. Untuk petugas yang mendampingi tamu dirjen pendis ada yang sudah mulai kerja besok kamis
tanggal 11 Mei 2023, daftar alokasi nanti akan di kirim ke grup
11. Kalau misal kakanwil yang hadir sudah beserta ajudan, maka pendamping bisa cukup sampai
bandara, tidak harus menyertai tamu, apabila rombongan lebih dari 4 orang maka komunikasi
dengan kami supaya dapat armada tambahan
12. Apabila ada kesulitan silakan hubungi kami segera
13. Selamat bertugas