Notulensi Koordinasi Keberangkatan KKN

22 Desember 2022

1. Upacara pembukaan dan keberangkatan

Tanggal: 3 Januari 2022
Waktu: 07.00 — 09.00 (perkiraan)
Lokasi: Widya Puraya
2. Metode pelaksanaan keberangkatan KKN
- Titik kumpul tim KKN kabupaten Batang untuk keberangkatan di area Gedung ICT.
Koordinator kecamatan diharapkan untuk memastikan lagi titik kumpul agar saat hari
H tidak terjadi miskomunikasi antar mahasiswa. Survei dilakukan sehari sebelumnya.
- Armada sudah stay di lokasi pada pukul 06.00 WIB.
- Sebelum upacara, mahasiswa diperkenankan untuk meletakkan tas bawaan ke dalam
mobil.
- Barang bawaan yang dapat dimuat di mobil bersama mahasiswa hanyalah satu buah
tas/ransel. Tidak diperkenankan untuk membawa tas gunung atau koper berukuran
besar ke dalam mobil.
- Barang bawaan lain dapat diangkut dengan menggunakan mobil lain, misalnya pick-
up.
- Jika menggunakan jasa pick-up maka itu merupakan tanggung jawab tim KKN, bukan
tanggung jawab P2KKN.
- Pick-up dapat parkir di sekitar Gedung ICT.
- Mahasiswa wajib datang tepat waktu saat upacara pembukaan.
- Akan ada konsekuensi bagi mahasiswa yang datang terlambat, yaitu pengurangan
nilai.
- Mahasiswa yang datang saat upacara sudah dimulai akan ditempatkan di tempat yang
berbeda.
- Saat upacara dimulai, pihak lain yang mengantarkan mahasiswa ke lokasi upacara dan
keberangkatan harus segera meninggalkan lokasi. Tujuannya agar di sekitar lokasi
tidak terlalu padat.
- Estimasi keberangkatan tim KKN kabupaten Batang adalah pukul 10.25 WIB.
- Tim KKN kecamatan Wonotunggal terdiri dari 80 mahasiswa dibagi dalam 6 unit
armada.
- Satu armada berkapasitas 18-19 orang. Dapat diisi oleh 14 mahasiswa. Sisa space inin
yang dimanfaatkan untuk meletakkan tas bawaan.
- Toleransi waktu selama 10 menit bagi mahasiswa yang terlambat masuk mobil.
- Saat berangkat ke lokasi, UNDIP memberikan konsumsi berupa makanan berat.
- Obat-obatan pribadi ditanggung oleh masing-masing mahasiswa.
- Armada mengantarkan tim KKN kecamatan Wonotunggal langsung ke lokasi (desa).
- Kordes berkoordinasi dengan kepala desa terkait estimasi sampai di lokasi.
- Penerimaan di tingkat kecamatan dilakukan H+1.
- Upacara penerimaan di tingkat kecamatan dapat diikuti oleh hanya perwakilan tim
desa.

- Dilarang membawa/memaketkan motor ke lokasi KKN.

- Untuk menunjang mobilitas, mahasiswa dapat berjalan kaki atau meminjam motor
warga maupun kepala desa.
- Mahasiswa wajib menaati peraturan berlalu lintas.
- Wajib mengenakan helm saat bepergian. Baik di area kampus UNDIP maupun lokasi
KKN.
- Jangan pamer harta/hedon selama di lokasi KKN
- Mahasiswa dapat menggunakan fasilitas PSDKU UNDIP untuk dijadikan tempat
koordinasi.
- Membawa barang secukupnya.

- Jadwal mengirim barang dengan pick-up dapat dilakukan sebelum hari-H

keberangkatan. Kordes berkoordinasi dengan korcam terkait mekanismenya.
- Kordes, korcam, dan driver wajib saling berkoordinasi untuk keberangkatan sampai
mekanisme turun di lokasi.
- Semua informasi satu pintu di korcam.
- Segala bentuk kendala dan masalah harap dilaporkan ke koordinator kabupaten.

- Mekanisme kepulangan KKN akan dikoordinasikan lebih lanjut oleh P2KKN.

- Tim KKN kecamatan Wonotunggal mendapatkan bantuan dana konsumsi untuk
perjalanan pulang sebanyak Rp 1.075.000. Per tanggal 22 Desember 2022 dana
tersebut masih dipegang oleh sekretaris kecamatan (Sania).
- Selanjutnya dana tersebut akan diserahkan kepada bendahara kecamatan untuk
dikelola.