36
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 1 Contoh SK Kebijakan Mutu dan
Keselamatan Pasien
KEPUTUSAN
KEPALA PUSKESMAS MENJALIN
Nomor : 440 / ……(no.surat) / PKM / ….(bln romawi) / …….(tahun)
TENTANG
KEBIJAKAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN PUSKESMAS MENJALIN
3. ……………..
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
Ditetapkan di Menjalin
Pada tanggal diisi tgl bln thn
KEPALA PUSKESMAS MENJALIN,
MORNI
37
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 2 Contoh Lampiran
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS
MENJALIN
NOMOR …………………………….(No. Sk)
TENTANG
……………………………………..(judul Sk)
MORNI
Keterangan :
38
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 3 Contoh SOP
JUDUL (huruf capital dan tebal)
Halaman : ………….
Puskesmas Tanda tangan Kapus Morni, A.Md.Keb
NIP.196812231993032007
Menjalin
1. Pengertian Injeksi intra muskular adalah: pemberian obat dengan cara
memasukkan obat ke dalam jaringan otot menggunakan spuit injeksi
dilakukan pada otot pangkal lengan atau otot paha bagian luar (yaitu
1/3 tengah paha sebelah luar)
2. Tujuan Memasukkan sejumlah obat pada jaringan otot agar cepat terserap
oleh tubuh
1. Kebiajakan SK Kepala Puskesmas No.004/2014 tentang pelayanan klinis
5. Referensi Buku Pedoman Perawatan dasar Depkes RI Tahun 2005.
6. Alat dan 1. Alat:
bahan a. Bak Instrumen Steril,
b. Alat tulis
2. Bahan:
a. Kapas alkohol
b. Obat injeksi
c. Spuit injeksi
7. Langkah - 1. Petugas mencuci tangan,
langkah 2. Petugas menyiapkan alat-alat dan bahan dalam bak instrumen
steril,
3. Petugas memberi tahu maksud tindakan kepada pasien
4. Petugas melakukan aspirasi obat sesuai dosis dengan spuit
injeksi
5. Petugas mengatur posisi pasien
6. Petugas memilih area penusukan yang bebas dari lesi dan
peradangan
7. Petugas membersihkan area penusukan menggunakan kapas
alcohol
8. Petugas membuka tutup jarum
9. Petugas menusukkan jarum ke daerah penusukan dengan
39
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
sudut 90 derajat, kira-kira sampai jaringan otot
10. Petugas meLakukan aspirasi spuit
11. Petugas mengobservasi ada tidak darah dalam spuit
12. Jika ada darah tarik kembali jarum dari kulit
13. Petugas menekan tempat penusukan dengan kapas alcohol
14. Petugas mengganti penusukan ke tempat lain
15. Jika tidak ada darah, masukkan obat perlahan-lahan hingga
habis
16. Petugas mencabut jarum
17. Petugas menekan tempat penusukan dengan kapas alcohol
18. Petugas memberitahu kepada pasien bahwa ndakan sudah
selesai
19. Petugas membuang sampah medis pada tempatnya
20. Petugas mencatat tindakan dalam rekam medis
21. Petugas merapikan alat dan bahan
22. Petugas mencuci tangan
40
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
8. Bagan Alir
9. Hal – hal yang Observasi pasien antara 5 sampai dengan 15 menit terhadap reaksi
perlu
obat.
diperhatikan
10. Unit terkait 1. Klinik Umum
2. Klinik Gigi,
3. Rawat Inap,
5. Immunisasi,
6. Ruang KIA.KB,
7. Puskesmas Pembantu.
11. Dokumen 1. Rekam Medis
41
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
terkait
2. Catatan tindakan
12. Rekam
Historis No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
Keterangan :
42
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 4 Contoh DaftarTilik
JUDUL (huruf capital dan tebal)
Keterangan :
43
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 5 Contoh Kerangka Acuan Kegiatan tentang identifikasi kebutuhan masyarakat
KERANGKA ACUAN KEGIATAN
TENTANG IDENTIFIKASI KEBUTUHAN MASYARAKAT
TERHADAP KEGIATAN UKM PUSKESMAS
A. PENDAHULUAN
B. LATAR BELAKANG
C. TUJUAN
1. TUJUAN UMUM
2. TUJUAN KHUSUS
D. RINCIAN KEGIATAN
E. CARA MELAKUKAN KEGIATAN
F. SASARAN
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
BULAN/TAHUN....
N
KEGIATAN SE
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS OKT NOP DES
Mengetahui,
Kepala Puskesmas Penanggungjawab Kegiatan
......................................................
............................................. NIP.
NIP.
Keterangan :
44
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
- Judul ditulis dengan huruf Kapital dan ditebalkan
45
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 6 Diagram Sebab Akibat
46
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 7 Pohon Masalah
47
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 8 Rencana Lima Tahunan
48
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Keterangan:
1. Matriks tersebut diatas merupakan indikator kegiatan prioritas yang dilakukan Puskesmas di dalam menyelesaikan masalah kesehatan di wilayah kerjanya
untuk lima tahun ke depan. Target indikator prioritas pada contoh formulir diatas dapat ditambah berdasarkan hasil perumusan prioritas masalah Puskesmas
diwilayah kerjanya.
2. Matriks diatas dapat dikembangkan sesuai kebutuhan dan kebijakan daerah, dengan tidak mengurangi variabel kolom yang ada.
3. Kolom (2). Upaya Kesehatan diisi dengan UKM, UKP, pelayanan kefarmasian, keperawatan kesehatan masyarakat, dan pelayanan laboratorium yang
dilaksanakan di Puskesmas.
4. Kolom (3). Tujuan diisi dengan tujuan dari setiap upaya kesehatan.
5. Kolom (4). Indikator Kinerja diisi dengan indikator pencapaian upaya kesehatan. Indikator kinerja ditentukan berdasarkan masalah prioritas kesehatan
diwilayah kerja Puskesmas, dimana pencapaiannya dapat didukung oleh beberapa upaya yang dilaksanakan Puskesmas, sehingga tidak setiap upaya harus
mempunyai indikator sendiri, mengingat prinsip integrasi program dalam pendekatan siklus kehidupan.
6. Kolom (5). Cara Perhitungan diisi dengan cara perhitungan masing-masing target indikator kinerja yang telah ditetapkan.
7. Kolom (6). Target diisi dengan target pencapaian setiap indikator kinerja yang telah ditetapkan.
8. Kolom (7). Rincian Kegiatan diisi dengan penjabaran kegiatan dari masing-masing upaya yang harus dilaksanakan dalam rangka mencapai target yang telah
ditetapkan. Rincian kegiatan akan menjadi bahan dalam penyusunan Rencana Tahunan Puskesmas.
9. Kolom (8). Kebutuhan anggaran diisi dengan perkiraan anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan yang telah dirumuskan.
49
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 9 Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Puskesmas
Kebutuha
Upaya Sasara Target Penanggung Mitra Waktu Kebutuhan Indikato
No Kegiatan Tujuan n Sumber Sumber
Kesehatan n Sasaran Jawab Kerja Pelaksanaan Anggaran r Kinerja
daya Pembiayaan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
UKM ESSENSIAL
1 KIA dan KB
2 Promkes
3 Kesling
4 Gizi
5 Pencegaha
dan
pengendalia
n Penyk.
UKM PEMGEMBANGAN
1 Kestrad
UKP
1 Rawat Jalan
PELAYANAN KEFARMASIAN
1 Dst
PELAYANAN PERMENKES
1 Dst
PELAYANAN LABORATORIUM
1 Dst
50
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Keterangan:
1. Matriks tersebut diatas merupakan kegiatan yang dilakukan Puskesmas. Target indikator Kegiatan pada contoh formulir diatas selanjutnya dapat ditambah
berdasarkan masalah prioritas kesehatan diwilayah kerja Puskesmas berdasarkan hasil analisa dan mengacu pada rencana lima tahunan Puskesmas.
2. Matriks diatas dapat dikembangkan sesuai kebutuhan dan kebijakan daerah, dengan tidak mengurangi variabel kolom yang ada.
3. Kolom (2). Upaya Kesehatan diisi dengan UKM, UKP, pelayanan kefarmasian, keperawatan kesehatan masyarakat, dan pelayanan laboratorium yang
dilaksanakan di Puskesmas.
4. Kolom (3). Kegiatan diisi dengan penjabaran kegiatan dari masing-masing upaya yang harus dilaksanakan dalam rangka mencapai target yang telah
ditetapkan.
5. Kolom (4). Tujuan diisi dengan tujuan dari setiap kegiatan yang dilaksanakan.
6. Kolom (5). Sasaran adalah jumlah populasi atau area di wilayah kerja yang akan dicakup dalam kegiatan.
7. Kolom (6). Target sasaran adalah jumlah dari sasaran/area yang akan diberikan pelayanan oleh Puskesmas, dihitung berdasarkan factor koreksi kondisi
geografis, jumlah sumber daya, target indikator kinerja, dan pencapaian terdahulu.
8. Kolom (7). Penanggungjawab diisi Penanggungjawab kegiatan di Puskesmas.
9. Kolom (8). Kebutuhan sumber daya diisi sumber daya yang dibutuhkan untuk dapat melaksanakan kegiatan, diluar pembiayaan (Man, Method, Material,
Machine).
10. Kolom (9). Mitra kerja diisi unit lintas sektor yang harus terlibat untuk mendukung pelaksanaan kegiatan.
11. Kolom (10). Waktu Pelaksanaan diisi periode pelaksanaan kegiatan dalam satu tahun.
12. Kolom (11). Kebutuhan anggaran diisi dengan perkiraan anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan yang telah dirumuskan.
13. Kolom (12). Indikator Kinerja diisi dengan indikator kinerja yang didukung oleh pelaksanaan kegiatan tersebut.
14. Kolom (13) Sumber Pembiayaan dapat berasal dari pemerintah, swasta,JKN, masyarakat atau sumber pendanaan lain yang sah.
51
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 10 Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Tahunan Puskesmas
Target
N Upaya Tujua Penanggung Volume Jadwa Rincian Lokasi
Kegiatan Sasaran Sasara Biaya
o Kesehatan n Jawab Kegiatan l Pelaksanaan Pelaksanaan
n
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
UKM ESSENSIAL
1 KIA dan KB
2 Promkes
3 Kesling
4 Gizi
5 Pencegaha
dan
pengendalian
Penyk.
UKM PEMGEMBANGAN
1 Kestrad
UKP
1 Rawat Jalan
PELAYANAN KEFARMASIAN
1 Dst
PELAYANAN PERMENKES
1 Dst
PELAYANAN LABORATORIUM
1 Dst
52
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Keterangan:
1. Matriks tersebut diatas merupakan kegiatan yang dilakukan Puskesmas. Target Indikator kegiatan pada contoh formulir diatas selanjutnya dapat ditambah
berdasarkan dengan masalah prioritas kesehatan diwilayah kerja Puskesmas sesuai RUK Puskesmas yang telah disetujui.
2. Matriks tersebut dapat dikembangkan sesuai kebutuhan dan kebijakan daerah, dengan tidak mengurangi variabel kolom yang ada.
3. Kolom (2). Upaya Kesehatan diisi dengan UKM, UKPa, pelayanan kefarmasian, keperawatan kesehatan masyarakat, dan pelayanan laboratorium yang
dilaksanakan di Puskesmas.
4. Kolom (3). Kegiatan diisi dengan penjabaran kegiatan dari masing-masing upaya yang harus dilaksanakan dalam rangka mencapai target yang telah ditetapkan.
5. Kolom (4). Tujuan diisi dengan tujuan dari setiap kegiatan yang dilaksanakan.
6. Kolom (5). Sasaran adalah jumlah populasi atau area di wilayah kerja yang akan dicakup dalam kegiatan.
7. Kolom (6). Target sasaran adalah jumlah dari sasaran/area yang akan diberikan pelayanan oleh Puskesmas, dihitung berdasarkan factor koreksi kondisi
geografis, jumlah sumber daya, target indikator kinerja, dan pencapaian terdahulu.
8. Kolom (7). Penanggungjawab diisi Penanggungjawab kegiatan di Puskesmas.
9. Kolom (8). Volume kegiatan diisi jumlah pelaksanaan kegiatan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun.
10. Kolom (9). Jadwal diisi dengan waktu pelaksanaan kegiatan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun.
11. Kolom (10). Rincian Pelaksanaan diisi rincian kegiatan dalam 1 (satu) tahun yang disesuaikan dengan jadwal kegiatan.
12. Kolom (11). Lokasi Pelaksanaan diisi lokasi pelaksanaan kegiatan.
13. Kolom (12). Biaya diisi anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan yang telah dirumuskan.
53
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 11 Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Bulanan Puskesmas
Volume
Target Penanggung Lokasi Rincian
No Kegiatan Tujuan Sasaran Kegiata Jadwal Biaya
Sasaran Jawab Pelaksanaan Pelaksanaan
n
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
1
2
3
4
5
Keterangan:
1. Matriks tersebut diatas dibuat dan diisi oleh masing-masing penanggungjawab program/kegiatan berdasarkan RPK Puskesmas yang telah disusun.
2. Matriks tersebut dapat dikembangkan sesuai kebutuhan dan kebijakan daerah, dengan tidak mengurangi variabel kolom yang ada.
3. Kolom (2). Kegiatan diisi dengan penjabaran kegiatan dari masing-masing upaya yang ada pada RPK Puskesmas
4. Kolom (3). Tujuan diisi dengan tujuan dari setiap kegiatan yang dilaksanakan.
5. Kolom (4). Sasaran adalah jumlah populasi atau area di wilayah kerja yang akan dicakup dalam kegiatan.
6. Kolom (5). Target sasaran adalah jumlah dari sasaran/area yang akan diberikan pelayanan oleh Puskesmas, dihitung berdasarkan faktor koreksi kondisi
geografis, jumlah sumber daya, target indikator kinerja, dan pencapaian terdahulu.
7. Kolom (6). Penanggungjawab diisi Penanggungjawab kegiatan di Puskesmas.
8. Kolom (7). Volume kegiatan diisi jumlah pelaksanaan kegiatan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun.
9. Kolom (8). Jadwal diisi dengan waktu pelaksanaan kegiatan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun.
10. Kolom (9). Lokasi Pelaksanaan diisi lokasi pelaksanaan kegiatan.
11. Kolom (10). Rincian Pelaksanaan diisi rincian kegiatan tanggal dan bulan pelaksanaannya dalam 1 (satu) tahun yang disesuaikan dengan jadwal kegiatan.
12. Kolom (11). Biaya diisi anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan yang telah dirumuskan.
54
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 12 Jadwal acara lokakarya mini bulanan pertama
55
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 13 Jadwal acara lokakarya mini bulanan rutin
akan datang
mini tribulan
56
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 14 Jadwal acara lokakarya mini tribulanan pertama
masing sektor
57
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 15 Jadwal acara lokakarya mini tribulanan rutin
masing sektor
58
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 16 Format Notulen dan daftar hadir Rapat
a. Notulen
Tanggal :
Bulan/ Tahun :
59
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
b. Daftar hadir rapat
DAFTAR HADIR RAPAT BULANAN
PUSKESMAS MENJALIN
TANGGAL,…………….
ASAL /
PANGKAT /
NO NAMA NIP TEMPAT TANDA TANGAN
GOLONGAN
KERJA
1 1.
2 2.
3 3.
4 4.
5 5.
6 6.
7 7.
….. ………
Mengetahui,
Kepala Puskesmas Menjalin
Nama
Nip. ……………
Keterangan :
1. Judul ditulis dengan huruf Bookman Old Style Uk. 12, huruf kapital, ditebalkan (bold)
2. Tulisan dalam tabel Bookman Old Style uk. 9, ditebalkan (bold)
3. Nomor urut dibuat sesuai dengan kebutuhan
60
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 17 Grafik sarang laba – laba atau diagram radar
Keterangan:
1. Grafik sarang laba-laba atau diagram Radar dibagi kedalam beberapa sektor sesuai dengan
jumlah desa/kelurahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas dan nama setiap desa/kelurahan
dituliskan pada setiap sudut.
2. Pencapaian 0% - 100% pada grafik sarang laba-laba atau diagram radar, menggambarkan
persentase pencapian target indikator yang ditetapkan oleh program. Seperti contoh K1 target
pencapaian ditetapkan 95%, akan digambarkan 100% pada diagram radar bila target KN1
tercapai 95%. Tetapi bila KN1 hanya tercapai 75%, maka dalam gambar diagram radar
digambarkan menjadi: 75/95 X 100% = 78,95%.
3. Selanjutnya capaian target untuk semua kegiatan yang saling berkaitan di dalam satu program
ataupun dengan program lain dapat digambarkan pada satu grafik sarang laba-laba atau
diagram radar untuk dapat dianalisa lebih lanjut.
61
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 18 format penilaian kinerja Puskesmas
62
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Keterangan:
1. Matriks tersebut diatas merupakan beberapa contoh kegiatan yang dilakukan Puskesmas. Kegiatan selanjutnya sesuai RPK Puskesmas.
2. Matriks tersebut dapat dikembangkan sesuai kebutuhan dan kebijakan daerah, dengan tidak mengurangi variabel kolom yang ada.
3. Kolom (2). Upaya Kesehatan diisi dengan UKM, UKP, pelayanan kefarmasian, keperawatan kesehatan masyarakat, dan pelayanan laboratorium yang
dilaksanakan di Puskesmas. Diisi sesuai dengan RPK Puskesmas
4. Kolom (3). Kegiatan diisi dengan penjabaran kegiatan dari masing-masing upaya yang harus dilaksanakan dalam rangka mencapai target yang telah ditetapkan.
5. Kolom (4). Satuan diisi dengan satuan kegiatan, seperti orang, ibu hamil, bayi, balita, dan lainya sesuai dengan NSPK masing-masing program.
6. Kolom (5). Target sasaran adalah jumlah dari sasaran/area yang akan diberikan pelayanan oleh Puskesmas, dihitung berdasarkan faktor koreksi kondisi
geografis, jumlah sumber daya, target indikator kinerja, dan pencapaian terdahulu.
7. Kolom (6). Pencapaian diisi pencapaian kegiatan dari target sasaran yang telah ditentukan.
8. Kolom (7). Cakupan, diperoleh dengan menghitung pencapaian hasil kegiatan (kolom 6) dibagi dengan target sasaran (kolom 5). Cakupan dihitung reratanya
dari hasil masing-masing variabel, sedangkan tiap variabel dihitung dari rerata sub variabel. Penetapan kelompok variabel dan sub variabel dilaksanakan oleh
Puskesmas bersama dengan dinas kesehatan kabupaten/kota, dengan mengacu pada NSPK program.
63
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
B. Penilaian Manajemen Puskesmas
Skala
No Jenis Variabel Nilai Hasil
Nilai 0 Nilai 4 Nilai 7 Nilai 10
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
A. Manajemen UmumPuskesmas
1 Mempunyai Rencana Lima Tahunan Tidak punya Punya
2 Ada RUK, disusun berdasarkan Rencana Lima Tidak Ya, beberapa Ya, sebagian Ya. Seluruhnya ada
Tahunan, dan melalui analisis situasi dan menyusun ada analisa ada analisa analisa dan
perumusan dan dan perumusan
perumusan perumusan
3 Menyusun RPK secara terinci dan lengkap Tidak Ya, terinci Ya, terinci Ya, terinci
menyusun sebagian kecil sebagian besar semuanya
4 Melaksanakan mini lokakarya bulanan Tidak <5 5-8 kali 9-12 kali / tahun
melaksanakan kalo/tahun /tahun
5 Melaksanakan mini lokakarya tribulan Tidak <2 2-3 kali/tahun 4 kali /tahun
melaksanakan kali/tahun
6 Membuat penilain kinerja di tahun sebelumnya, Tidak Membuat Membuat dan Membuat,
mengirimkan ke dinas kesehatan kab/kota, dan membuat tetapi tidak mengirimkan mengirimkan, dan
mendapat feedback dari dinas kesehatan mengirimkan tetapi tidak mendapat feedback
kab/kota mendapat dari dinas
feedback kesehatan kab/kota
B. Manajemen Sumber Daya
7 Dilakukan inventarisasi peralatan Puskesmas Tidak Dilakukan
dilakukan
8 Ada daftar inventaris sarana di Puskesmas Tidak ada Ada
9 Mencatat penerimaan dan pengeluaran obat di Tidak Ya, beberapa Ya, sebagian Ya, seluruh unit
setiap unit pelayanan dilakukan unit unit
10 Ada struktur Organisasi Tidak ada Ada
11 Ada pembagian tugas dan tanggung jawab tenaga
Puskesmas
12 Dilakukan evaluasi Kinerja tenaga kesehatan Tidak Dilaksanakan
dilaksanakan
C. Manajemen Keuangan dan BMN / BMD
64
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
13 Dst
D. Manajemen Pemberdayaan Masyarakat
14 Dst
E. Manajemen data dan Informasi
15 Ditetapkan Tim system informatika Puskesmas Tidak Ditetapkan
ditetapkan
F. Manajemen Program
16 Perencanaan program disusun berdasarkan lima Ya, beberapa Ya, sebagian Ya, seluruhnya ada
tahunan, RUK, RPK, dan melalui analisis situasi ada analisa ada analisa analisa dan
dan perumusan masalah dan dan Perumusan
Perumusan Perumusan
G. Manajemen Mutu
1 Drop out pelayanan ANC (K1-K4) >20 % 11-20% <10%
2 Persalinan oleh tenaga kesehatan <70% 70-79% >80%
3 Error rate pemeriksaan BTA <4% 1-1,9% >5%
4 Dst
Keterangan:
1. Matriks tersebut diatas merupakan contoh jenis variabel penilaian manajemen Puskesmas. Penentuan variabel penilaian dan standar nilai pada setiap skala
mengikuti NSPK program yang berlaku dan atau hasil koordinasi dengan dinas kesehatan kabupaten/kota.
2. Matriks tersebut dapat dikembangkan sesuai kebutuhan dan kebijakan daerah, dengan tidak mengurangi variabel kolom yang ada.
3. Standar nilai pada setiap skala pada manajemen mutu sesuai standar mutu pelayanan yang ditetapkan oleh program dana atau hasil koordinasi dengan dinas
kesehatan kabupaten/kota.
4. Point (G). Manajemen Mutu, diisi dengan indikator prioritas Puskesmas yang tercantum dalam Rencana Lima Tahunan Puskesmas.
5. Cara perhitungan:
Mengisi pada kolom (6) sesuai dengan hasil penilaian di Puskesmas. Hasil akhir adalah rata-rata dari penjumlahan seluruh variabel penilaian. Hasil akhir
dikelompokkan menjadi: (1). Baik, dengan nilai rata-rata ≥ 8,5; (2). Sedang, dengan nilai rata-rata 5,5-8,4; dan (3). Kurang dengan nilai rata-rata < 5,5.
65
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 19 KOP
Keterangan :
- Jenis tulisan Times New Roman dengan ukuran tulisan 16 (PEMERINTAH KABUPATEN
LANDAK), 16 (DINAS KESEHATAN), 20 (PUSKESMAS MENJALIN), 12 (Kecamatan Menjalin Kode Pos.
79362), 12 (Email : Puskmenjalin@gmail.com), tulisan dengan dicetak tebal (Bold)
- Logo yang digunakan yaitu Logo landak dan Logo Puskesmas (Uk. 2,5 cm x 2,5 cm)
- Kop terletak dibagian atas dokumen
66
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
- Beberapa format yang tidak menggunakan kertas legal, misalnya format laboratorium, kartu golongan darah,
resep obat dan lainnya, kop dicetak disesuaikan dengan ukuran kertas namun tidak mengubah isi kop tersebut
2. Surat Tugas
094 / Diisi nomor / ST / PKM / diisi bulan dengan huruf romawi / diisi tahun
Contoh : 094 / 041 / ST / PKM / VII / 2019
3. Surat Keluar
440 / Diisi nomor / TU / PKM / diisi bulan dengan huruf romawi / diisi tahun
Contoh : 440 / 045 / TU / PKM / VII / 2019
67
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 21 Surat Keterangan Dokter
Nama : ………………
Agama : ……………….
Pendidikan : ……………….
Alamat : ………………
Dokter Pemeriksa
…………………..
68
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 22 Format SPMT
1. Nama : …………..
2. NIP : …………..
3. Pangkat/Golongan Ruang : …………..
4. Jabatan : Kepala Puskesmas Menjalin
1. Nama : ……………..
2. NIP : ……………..
3. Golongan Ruang : ……………..
4. Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil :
a. Pejabat yang mengangkat : ………………..
b. Nomor : ………………..
c. Tanggal : ………………..
d. Tanggal mulai berlakunya pengangkatan : ………………..
Calon Pegawai Negeri Sipil
Telah secara nyata melaksanakan tugasnya sejak tanggal …………….. Di Puskesmas Menjalin
Kecamatan Menjalin Kabupaten Landak.
Demikian pernyataan ini di buat dengan sesungguhnya, untuk dapat di pergunakan seperlunya.
………………..
NIP. …………………….
Tembusan : disampaikan kepada Yth.
69
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 23 Surat Permohonan Cuti
Menjalin, ……………………
…………………….. ………………….
NIP. ………………. NIP. ………………..
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
70
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 24 Surat Rekomendasi
SURAT REKOMENDASI
Nomor :………………………..
1. Nama : …………..
2. NIP : …………..
3. Pangkat / Golongan : …………..
4. Jabatan : …………..
1. Nama : …………..
2. NIP : …………..
3. Pangkat / Golongan : ………….
4. Jabatan : …………….
Untuk …………………………………………………..
Demikian Surat Rekomendasi ini dibuat atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapakan terima
kasih.
Menjalin, …………..
Kepala Puskesmas Menjalin
Kabupaten Landak
……………………..
NIP. …………………..
71
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 25 Surat Pengantar Dinas
SURAT PENGANTAR
No : …………………..
Kepada Yth : .............................
Menjalin, ………………….
72
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 26 Surat Penarikan
SURAT PENARIKAN
No. …………………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Puskesmas Menjalin Kecamatan Menjalin
Kabupaten Landak, dengan ini menarik Petugas Polindes Lamoanak atas nama :
Nama : ……………..
NIP : ……………...
Pangkat/Golongan : ……………..
Jabatan : ……………..
Unit Kerja : ……………..
Demikian Surat Penarikan ini dikeluarkan untuk dapat dipertanggung jawabkan sebagaimana
mestinya.
Menjalin, ………………
Mengetahui :
Kepala Puskesmas
Menjalin
……………………………
NIP. ………………………
73
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 27 Surat Undangan
Menjalin, ………………
Nomor : ……………. Kepada
Lampiran :- Yth. ………………….
Perihal :…………… di-
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diadakan pertemuan………….………….............................,
dengan ini kami mengundang bapak / ibu untuk hadir pada :
Hari :
Tanggal :
Tempat :
Waktu :
Demikian pemberitahuan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terimakasih
Menjalin,………………………..
……………………………………
NIP. ……………………………..
Keterangan :
74
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 28 Surat Pemeritahuan Kegiatan
Menjalin, ………………
Nomor : ……………. Kepada
Lampiran :- Yth. ………………….
Perihal :…………… di-
Tempat
Dengan Hormat,
Dengan ini kami dari program ………….…………........................akan melakukan
kegiatan …………………………………yang akan dilaksanakan pada:
Hari :
Tanggal :
Tempat :
Waktu :
Demikian pemberitahuan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terimakasih
Menjalin,………………………..
……………………………………
NIP. ……………………………..
Keterangan :
75
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 29 Surat Pelimpahan Tugas
Nama : …………………
NIP : …………………
Jabatan : …………………
Unit Kerja : …………………
Nama : …………………..
NIP : ………………….
Jabatan : ………………….
Unit Kerja : …………………
Demikianlah Surat Pelimpahan Tugas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Menjalin ……………….
Mengetahui,
Kepala Puskesmas Menjalin Yang melimpahkan tugas
………………….............. ………………………….
NIP. ……………………. NIP. …………………….
76
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 30 Laporan Kegiatan BOK dan JKN Puskesmas
1. Surat Tugas
KOP PUSKESMAS MENJALIN
SURAT TUGAS
No. …………….
Dasar : ……………………….
MENUGASKAN
Untuk : ……………….
Dikeluarkan di :…………….
Pada Tanggal : ……………
77
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
2. SPPD
b.J a b a t a n / instansi
c. Gaji Pokok
d. Tingkat menurut Peraturan
Perjalanan Dinas
B Maksud Perjalanan Dinas Untuk............
Keterangan :
- Menggunakan KOP Puskesmas
- Judul ditulis dengan huruf kapital dan ditebalkan Nama & Gelar
- Jenis tulisan Times New Roman Ukuran 12 NIP……………
78
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
3. Tanda Tiba Kunjungan
Tiba di : …………….
Pada tanggal : …………….
Telah diperiksa dengan keterangan bahwa
perjalanan tersebut atas perintahnya dan semata-mata
untuk kepentingan jabatan dalam waktu yang
sesingkat- singkatnya
Kepala PuskesmasMenjalin
Kabupaten Landak
Pejabat Yang Berwenangmenerbitkan SPPD, pegawai yang melakukanperjalanan dinas, para pejabat
yang mengesahkan tanggal berangkat /tiba ,sertabendaharawan bertanggung jawab berdasarkan
peraturan-peraturan Keuangan Negara/Daerah,apabila negara/daerah menderita rugi akibat kesalahan,
kelalaian, dan kealpaannya
Keterangan :
- Tulisan Huruf Times New Roman dengan ukuran huruf 12
- Dibuat dalam bentuk kotak, jumlah disesuaikan dengan kebutuhan
79
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
4. Laporan kegiatan
LAPORAN KEGIATAN
I. Dasar :……………………………………………….......
II. WaktuPelaksanaan :
a. Tanggal Pelaksanaan : …………………
b. Tempat Pelaksanaan :………………….
III. PelaksanaTugas :
1. Nama : ……………………
NIP :…………………….
Pangkat / Golongan :……………………
Jabatan : …………………..
2. Nama : ………………….
NIP : ………………….
Pangkat / Golongan : …………………
Jabatan : ………………….
V. Peserta :……………………..
Keterangan :
- Jenis Huruf yang digunakan Times New Roman ukuran huruf 12
- Judul ditulis dengan Huruf Kapital ditebalkan
80
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
5. Daftar hadir kegiatan
KEGIATAN :
TEMPAT :
HARI/TANGGAL :
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
dst Dst……….
Mengetahui
Petugas……………,
......................................
NIP.................................
Keterangan :
- Judul ditulis dengan nama kegiatan misalnya Daftar hadir penyuluhan TB Paru
- Ada KOP Puskesmas dibagian atas
- Jenis huruf yang digunakan Times New Roman ukuran 12 terkecuali Judul ukuran 14
- Jumlah kolom disesuaikan dengan kebutuhan
81
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 31 Format Laboratorium
Pemeriksa,
2. Kartu Golongan darah
Keterangan :
- Format hasil pemeriksaan dan form permintaan lab. di cetak dengan membagi dua kertas jenis F4
- Jenis Huruf Times New Roman dengan ukuran 10 / menyesuaikan isi form
82
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
- Kartu golongan darah dicetak dengan ukuran 6 cm x 9 cm, jenis huruf Times New Roman ukuran 8 /
menyesuaikan isi format
NO
. NAMA OBAT JUMLAH PEMAKAIAN PER LEMBAR RESEP TOTAL
1 Alopurinol Tablet 300 / 100 mg
2 Aminofilin Tablet 200 mg
3 Amlodipine Tablet 10 mg
4 Amoxcilin 500 mg
5 Acarbose
6 Antalgi Tablet 500 mg
7 Antasida Doen tablet
8 Asam Askorbat Tablet 50 / 250
mg
9 Asam Mefenamat 500 mg
10 …………….
11 …………………
Keterangan :
83
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 33 Dokumen rawat inap
A. Draf Rincian
…………………. x…………….
84
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
B. formulir pernyataan peserta
Nama :
Tempat/Tanggal Lahir :
Jenis Kelamin :
NIK :
Nomor Telepon :
Dengan sadar, terkait pemanfaatan jaminan pelayanan kesehatan BPJS Kesehatan, dengan ini
menyatakan :
“Kesediaan atas data medis (rekam medis) diri saya untuk dipergunakan oleh Dokter/Rumah
Sakit/ BPJS Kesehatan sesuai Kepentingannya”
Menjalin,…………………………………….2019
(………………..………………….)
peserta
85
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
C. Inform Concent
KOP PUSKESMAS MENJALIN
INFORM CONCENT
TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1. Apakah petugas menyiapkan formulir inform consent ?
Apakah petugas menjelaskan tentang diagnosa penyakit dan indikasi
2.
Tindakan ?
3. Apakah petugas menjelaskan tentang tindakan yang akan dilakukan ?
86
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
D. Formulir rekam medis
Hubungan dengan pasien : Suami / Istri / Orang Tua / Anak / Anggota Keluarga
Keluarga dari pasien :
Nama Pasien: Jenis Kelamin : L / P
Umur :
Alamat :
Dirawat di : Di Puskesmas Menjalin
Menyatakan bahwa saya telah menerima dan memahami informasi yang telah diberikan oleh perawat / bidan
tentang :
1. Petugas yang merawat
2. Jadwal dokter visite
3. Hak dan kewajiban pasien
4. Peraturan dan tata tertib Puskesmas
5. Perkembangan kondisi pasien dan rencana asuhan keperawatan
6. Persiapan pasien pulang
Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan, untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Menjalin,
Perawat / Bidan Pemberi Informasi Penerima Informasi, Pasien / Keluarga
( .……………......................... ) ( …………………...........………. )
87
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
E. Form Pengkajian
..
PENGKAJIAN KEPERAWATAN
DI RUANG RAWAT INAP
Ruang Rawat/Kelas : .........................................
No. Rekam Medik : .........................................
1. Nama :.............................. Umur: ....... Tahun Agama : ....................
Pendidikan :............................... Alamat :........................
Pekerjaan :............................... Nomor BPJS/ASKES/UMUM :
Tanggal Masuk RS : ........................Pukul .... Tanggal dan jam pengambilan data : ..........
2. Riwayat Kesehatan :
a. Riwayat Kesehatan saat ini
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Riwayat Kesehatan yang lalu dan riwayat kesehatan keluarga :
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
3. Pemeriksaan fisik :
88
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
F. Surat Pernyataan menolak tindakan medis
Dengan ini menyatakan bahwa kami selaku (diri sendiri / suami / istri / anak / orang tua /
saudara kandung / keluarga *), menolak rawat/tindakan medis* berupa ……………………..
terhadap pasien bernama:
Nama :
Umur :
Alamat :
Menjalin,
(……………………………….) (………………………………….)
89
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
G. Surat Pernyataan pulang paksa
Dengan ini menyatakan bahwa (diri sendiri / suami / istri / anak / orang tua / saudara kandung /
keluarga *) saya, pasien yang bernama:
Nama :
Umur :
Alamat :
bahwa atas permintaan sendiri membawa pasien pulang / keluar dari perawatan / pengobatan di
Puskesmas Kecamatan Menjalin.
Kami bertanggung jawab atas segala akibat dan risiko yang mungkin terjadi atas diri pasien
karena menurut dokter kondisi pasien tersebut di atas belum memungkinkan untuk dibawa pulang / keluar
dari Puskesmas Kecamatan Menjalin, sehingga di kemudian hari kami tidak akan menuntut Puskesmas
Kecamatan Menjalin dengan alasan apapun.
Demikian pernyataan ini kami buat, sekiranya dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui, Menjalin,
Dokter/Petugas Medis Yang Membuat Pernyataan
(……………………………….) (………………………………….)
90
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
H.. Surat Pernyataan persetujuan tindakan medis
Dengan ini menyatakan bahwa kami selaku (diri sendiri / suami / istri / anak / orang tua /
saudara kandung / keluarga *), menyetujui dan tidak keberatan terhadap tindakan medis berupa
…………………………………….. dan telah mendapat informasi yang sejelas-jelasnya
mengenai tindakan tersebut berikut resikonya terhadap pasien bernama:
Nama :
Umur :
Alamat :
Menjalin,
Dokter/Petugas Medis Yang Membuat Pernyataan
(……………………………….) (………………………………….)
91
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
I. Resep obat
Keterangan :
92
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 34 Format Monitoring dan Evaluasi Program
KOP PUSKESMAS MENJALIN
Keterangan :
S : Sesuai
TS : Tidak Sesuai
T : Tercapai
TT : Tidak Tercapai
Mengetahui
Penanggung Jawab ……..,
......................................
NIP.................................
93
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
KOP PUSKESMAS MENJALIN
WAKTU
NO TANGGAL KEGIATAN YANG DIEVALUASI HASIL EVALUASI TINDAK LANJUT
EVALUASI
Mengetahui
Penanggung Jawab ………,
......................................
Keterangan : NIP.................................
94
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 35 Format jadwal kegiatan
Nama
NO Tanggal Tempat Sasaran Pelaksana
Kegiatan
JANUARI
1 Tanggal/Bulan/Tahun Petugas 1 Petugas 2
2
3
4
Dst Dst……
FEBRUARI
1
2
Dst.. Dst…
Keterangan :
- Menggunakan KOP Puskesmas
- Tulisan Times New Roman ukuran 12 kecuali Judul Ukuran 14
- Dicetak Landscape
95
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
Lampiran 36 Surat Tunjangan Keluarga
SURAT KETERANGAN
UNTUK MENDAPATKAN PEMBAYARAN TUNJANGAN KELUARGA
Keterangan saya buat dengan sesungguhnya dan apabila keterngan ini tidak benar (palsu), saya bersedia
dituntut dimuka Pegadilan berdasarkan Undang-undang yang berlaku, dan bersedia mengembalikan
semua uang tunjangan yang telah saya terima yang seharusnya bukan menjadi hak saya.
…………………….. ………………………
NIP………………… NIP. ……………………
96
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak
DATA KELUARGA (YANG MENJADI TANGGUNGAN PEGAWAI)
MASIH /
DARI DAPAT / SUDAH / BELUM PUTUSAN
TANGGAL STATUS JENIS TIDAK
NO NAMA ANAK TEMPAT LAHIR ISTERI / TIDAK PENGADILAN
LAHIR ANAK KELAMIN SEK /
SUAMI KE TUNJ. KAWIN BEKERJA (KHUSUS Aa)
KULIAH
97
Puskesmas Menjalin Kec. Menjaliln Kab. Landak