ANALISIS JABATAN

I. IDENTITAS
A. Nama : .................................................................
B. Jabatan : .................................................................
C. Unit Organisasi : .................................................................
D. Masa Kerja : .................................................................
E. Nama Atasan : .................................................................
F. Jabatan Atasan : ..................................................................

II. Isilah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas.

1. Sebutkan tugas sehari-hari yang bapak/ibu lakukan :
a. .........................................................................................................
b. .........................................................................................................
c. .........................................................................................................
d. ........................................................................................................
2. Disamping tugas-tugas/tanggung jawab harian tersebut, apakah Bapak/ibu
masih mempunyai tugas – tugas/tanggung jawab yang lainnya dilakukan
secara berkala?
( ) Tidak
( ) ya, yaitu ………………………………………………………………..
.........................................................................................
3. Sebutkan pula tugas-tugas yang mungkin Bapak/ibu lakukan diluar tugas
pokok: ........................................................................................................
...................................................................................................................
4. Tanggung jawab bapak/ibu dalam pekerjaan:
...................................................................................................................
...................................................................................................................
5. Wewenang bapak/ibu dalam pekerjaan :
....................................................................................................................
....................................................................................................................
6. Sebutkan hasil kerja dari jabatan bapak/ibu:
a. .........................................................................................................
b. .........................................................................................................
c. .........................................................................................................
d. .........................................................................................................
7. Sebutkan sarana kerja yang bapak/ibu gunakan:
a. .........................................................................................................
b. .........................................................................................................
c. .........................................................................................................
d. .........................................................................................................
8. Sebutka bahan-bahan yang bapak/ibu peroleh dalam bekerja :
a. .........................................................................................................
b. .........................................................................................................
c. .........................................................................................................
d. .........................................................................................................
9. Pihak-pihak terkait dalam pekerjaan bapak/ibu
(instansi/bagian/subagian/individu......................................................
.................................................................................................................
10. Menurut bapak/ibu, keterampailan apa yang dapat mendukung pekerjaan
bapak/ibu sekarang:
a. : ...................................................................
b. : ....................................................................
c. : ....................................................................
d. : ...................................................................
 ANALISIS JABATAN

I. IDENTITAS
A. Nama : .................................................................
B. Jabatan : .................................................................
C. Unit Organisasi : .................................................................
D. Masa Kerja (TAPEM) : .................................................................
E. Nama Atasan : .................................................................
F. Jabatan Atasan : .................................................................

II. TUGAS KERJA

1. Apa saja tugas-tugas/tanggung jawab yang harus Bapak/ibu kerjakan setiap
harinya? Cantumkan pula kira-kira waktu yang Bapak/ibu butuhkan untuk
melaksanakan setiap tugas/tanggung jawab tersebut!....................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
........................................................................................................................
2. Disamping tugas-tugas/tanggung jawab harian tersebut, apakah Bapak/ibu
masih mempunyai tugas – tugas/tanggung jawab yang lainnya dilakukan
secara berkala?
( ) Tidak
( ) ya, yaitu ………………………………………………………………..
........................................................................................................
3. Tugas yang ditanyakan adalah bersifat rutin dan berkaitan dengan
kemungkinan dilakukan
( ) seminggu sekali
( ) dua minggu sekali
( ) tiga minggu sekali
( ) satu bula sekali!
4. Sebutkan pula tugas-tugas yang mungkin Bapak/ibu lakukan sewaktu-waktu
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
5. Siapa saja yang memberikan tugas atau memberikan perintah kepada
Bapak/ibu (sebutkan nama jabatannya saja dan jelaskan tugas atau perintah
yang diberikan tersebut) ...................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
Dan jelaskan pula seberapa sering (sebutkan banyaknya frekuensi tugas
tersebut diberikan! ...........................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
6. Kepada siapa saja Bapak/ibu melaporkan hasil pekerjaan yang telah
Bapak/ibu selesaikan?
( ) Atasan langsung
( ) Pejabat lain ( sebutkan nama jabatannya!.....................................
.......................................................................................................
 jika ada pejabat lain, maka jabatan lain tersebut harus dituliska
dengan lengkap...............................................................................
..........................................................................................................
7. Sebutka jabatan bawahan langsung yang harus Bapak/ibu koordinasikan (jika
nama jabatan resmi tidak ada, uraikan tugas yang dikerjakan langsung
tersebut)............................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
8. Pada sebagian besar tugas yang Bapak/ibu lakukan,apakah Bapak/ibu
mengerjakan sendiri atau Bapak/ibu mengerjakanya bersama dengan orang
lain/jabatan lain?
( ) kerjakan sendiri
( ) bekerja dengan bantuan bawahan langsung sejumlah ........orang
( ) bekerja denga sejumlah..........orang yang mempunyai jabatan
lebih tinggi, yaitu dengan.........................................................................
dalam hal.................................................................................................
................................................................................................................
9. Didalam jabatan Bapak/ibu, kapan Bapak/ibu harus menggunakan bahasa
asing (Inggris atau lainnya) secara :
a. Lisan : .................................................................
b. Tertulis : ..................................................................
III. WEWENANG PEKERJAAN
1. Sejauhmana Bapak/ibu mempunyai wewenang yang berhubungan
dengan penentuan kebijaksanaan Unit kerja Bapak/ibu?
( ) tidak mempunyai wewenang
( ) mempunyai wewenang dalam hal :
o .............................................................................................................
o .............................................................................................................
o ............................................................................................................
o .............................................................................................................
2. Didalam melakukan pekerjaan Bapak/ibu baik secara langsung maupun
tidak langsung hal apa yang harus Bapak/ibu ketahui dan dijaga
sebagai rahasia organisasi?
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
3. Bentuk dan materi pengarahan seperti apa yang harus Bapak/ibu
lakukan pada staf Bapak/ibu, sesuai dengan jabatan Bapak/ibu saat
ini ?............................................................................................................
.....
...................................................................................................................
...................................................................................................................

IV. KONTRAK KERJA

Dengan siapa sajakah Bapak/ibu harus berhubungan dalam kaitannya
dengan pelaksanaan tugas sesuai jabatan Bapak/ibu ?...............................
......................................................................................................................
......................................................................................................................

V. GAMBAR FISIK PEKERJAAN

1. Apakah pekerjaan Bapak/ibu mengandung resiko kecelakaan fisik ?
( ) tidak
( ) ya, pada saat .................................................................................
........................................................................................................
2. Pernahkah pekerjaan Bapak/ibu menuntut untuk kerja lembur ?
( ) tidak
( ) ya, pada saat .......................................................................................
.......................................................................................................................
VI. SPESIFIKASI PEKERJAAN
Pertanyaan-pertanyaan berikut adalah pertanyaan mengenai persyaratan
minimal (yang berhubungan dengan tingkat pendidikan, penelitian,
pengalaman) yang diperlukan untuk dapat melakukan pekerjaan Bapak/ibu
dengan baik. Jawaban yang Bapak/ibu tuliskan adalah jawaban menurut
persepsi Bapak/ibu.
1. Tingkat pendidikan minimal apakah yang perlu dimiliki untuk dapat
melakukan pekerjaan dalam jabatan yang Bapak/ibu duduki sekarang ?
(bukan latar belakang pendidikan yang Bapak/ibu miliki)
( ) tamatan SLTP
( ) tamatan SLTA/ Sederajat
( ) tamatan D-3 di bidang ...................................................................
( ) tamatan PT/S-1 di bidang...............................................................
2. Apakah perlu adanya training/pelatihan/kursus-kursus/bahkan
keterampilan lain untuk memegang jabatan Bapak/ibu sekarang?
( ) tidak perlu
( ) ya, perlu seperti apa? ........................................................................
...................................................................................................................
3. Pengalaman apa saja untuk memegang jabatan Bapak/ibu sekarang
ini ? (serta berapa lama pengalaman yang dibutuhkan?
( ) tidak perlu
( ) ya, perlu seperti ...............................................................................
...................................................................................................................
4. Apakah persyaratan lain yang diperlukan agar bisa mengerjakan
pekerjaan yang Bapak/ibu jabat sekarang ini?
 Usia minimal untuk jabatan Bapak/ibu? .................Tahun
 Kondisi fisik (pria/wanita) ................................................................
 Kemampuan dasar yang dimiliki .....................................................
 Minat yang perlu dimiliki .................................................................
 Sifat/kepribadian .............................................................................
5. Cantumkan ketrampilan yang disyaratkan dalam pelaksanaan pekerjaan
Bapak/ibu.
Jarang sekali-sekali sering
o Mengoperasikan komputer ( ) ( ) ( )
o Mengetik manual ( ) ( ) ( )
 o Berhitung ( ) ( ) ( )
o Berbicara didepan umum ( ) ( ) ( )
o Bahasa Asing ( ) ( ) ( )
o Kepemimpinan ( ) ( ) ( )
o Lain-lain, sebutkan ( ) ( ) ( )
6. Kondisi mental yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas pada
jabatan ini.
Jarang Sering Selalu
( ) Percaya diri untuk ( ) ( ) ( )
berhadapan dengan
masyarakat umum
( ) Kesabaran dalam ( ) ( ) ( )
mengahadapi pelanggan
( ) Tekanan menghadapi ( ) ( ) ( )
tenggat waktu
( ) Tenang saat melaksanakan
aktivitas kerja diluar ( ) ( ) ( )
jadwal
( ) Kemampuan bekerja ( ) ( ) ( )
mandiri.
( ) Lain-lain, sebutkan ( ) ( ) ( )

7. Berikan informasi tambahan , tidak termasuk dalam butir-butir

sebelumnya, yang Bapak/ibu rasa penting dalam mendeskripsikan
posisi Bapak/ibu :
...................................................................................................................
...................................................................................................................

Terima kasih atas kerja samanya!

 ANGKET DIAGNOSIS ORGANISASI

Petunjuk :
 Jawablah seluruh pertanyaan dalam angket ini dengan jujur
 Untuk setiap pernyataan, berilah tanda silang pada jawaban yang paling
sesuai dengan pemahaman bapak/ibu.
 STS (sangat tidak setuju)
 TS (tidak setuju)
 N (netral)
 S (setuju)
 SS (sangat setuju)

1. Tujuan dari instansi ini sangatlah jelas STS TS N S SS

2. Pembagian kerja dalam instansi ini sudah ditentukan
3. Atasan saya selalu membantu usaha saya untuk bekerja dengan baik