SISTEM INFORMASI ADMINISTRATIF KOST DI MAMIKOS

FINAL PROJECT

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Dosen : Bety Wulan Sari, M.Kom

Disusun Oleh :

Sony Wardana Putra 21.12.1942

Carlo Alesandrino Pranata 21.12.1943

Khalif DarmaSatria 21.12.1881

Dimas Bayu Kurniawan 21.12.1909

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2023

1
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI....................................................................................................................................................... 2
DAFTAR TABEL.............................................................................................................................................. 3
DAFTAR GAMBAR........................................................................................................................................ 4
BAB III................................................................................................................................................................. 5
ANALISIS DAN PERANCANGAN......................................................................................................... 5
3.1 Deskripsi Perusahaan / Organisasi................................................................................. 5
3.1.1 Sejarah Perusahaan........................................................................................................ 5
3.1.2 Visi Misi................................................................................................................................. 6
3.1.3 Struktur Organisasi........................................................................................................ 7
3.1.4 Job Description................................................................................................................. 7
3.1.5 Alur Kerja Sistem yang Sedang Berjalan...........................................................8
3.2 Analisis Masalah...................................................................................................................... 11
3.2.1 Identifikasi Masalah.................................................................................................... 11
3.2.2 Analisis Kelemahan Sistem..................................................................................... 11
3.2.2.1 Analisis Performance...............................................................11
3.2.2.2 Analisis Information.................................................................11
3.2.2.3 Analisis Economic.....................................................................11
3.2.2.4 Analisis Control...............................................................................11
3.2.2.5 Analisis Efficiency...........................................................................11
3.2.2.6 Analisis Services.......................................................................11
3.2.3 Analisis Kebutuhan Sistem...................................................................................... 11
3.2.3.1 Analisis Kebutuhan Fungsional...............................................11
3.2.3.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional.......................................11

2
 3.2.4 Analisis Kelayakan Sistem....................................................................................... 11
3.2.4.1 Analisis Kelayakan Teknologi..................................................11
3.2.4.2 Analisis Kelayakan Operasional...............................................11
3.2.4.3 Analisis Kelayakan Hukum.......................................................11
3.2.4.4 Analisis Kelayakan Ekonomi...........................................................12
Payback Period...................................................................................................................................... 14
ROI (Return of Investment)............................................................................................................ 15

DAFTAR TABEL

Tabel 3.2.4.4 Analisis Kelayakan Ekonomi.............................................................................12

3
 DAFTAR GAMBAR
gambar 3.1 struktur organisasi...................................................................................................... 7

4
 BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Deskripsi Perusahaan / Organisasi

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Mamikos adalah sebuah perusahaan teknologi yang bergerak di bidang

properti dan berpusat di Jakarta, Indonesia. Perusahaan ini didirikan oleh

5
seorang mahasiswa bernama Tassa Nugraha pada tahun 2014 dengan tujuan
membantu mahasiswa mencari tempat kos atau hunian dengan mudah

melalui platform online.

Mamikos awalnya hanya berupa website yang menyediakan informasi

tentang kos-kosan di sekitar kampus. Namun, pada tahun 2015, Mamikos

meluncurkan aplikasi mobile untuk memudahkan pengguna dalam mencari

dan memesan tempat kos secara online.

Sejak saat itu, Mamikos terus berkembang dan menjadi salah satu platform

pencarian kos-kosan online terbesar di Indonesia dengan ribuan properti

yang tersedia di berbagai kota besar di Indonesia. Mamikos juga terus

memperluas bisnisnya dengan menawarkan layanan properti lainnya seperti

apartemen dan rumah.

3.1.2 Visi Misi

Visi dari Mamikos adalah menjadi platform online terdepan untuk mencari,
menemukan, dan menyewa kos di Indonesia dengan menyediakan layanan

berkualitas tinggi yang mudah diakses oleh semua orang. Sementara itu,

Misi dari Mamikos adalah memberikan kemudahan untuk mencari dan

menyewa kos secara online dengan pilihan yang beragam dan lengkap.

Menyediakan layanan yang ramah dan responsif bagi para penyewa kos.
Menjadi mitra terpercaya bagi pemilik kos dengan menyediakan layanan

yang transparan dan menguntungkan. Meningkatkan kualitas hidup para

6
 penyewa kos dengan menyediakan informasi dan layanan yang berkualitas
tinggi. Menjadi sumber daya informasi yang terpercaya bagi seluruh

masyarakat mengenai kos dan hunian di Indonesia.

3.1.3 Struktur Organisasi

gambar 3.1 struktur organisasi

3.1.4 Job Description

1. Manager: Bertanggung jawab atas keseluruhan operasional perusahaan.

Melakukan pengambilan keputusan, koordinasi antar divisi, dan memastikan

bahwa perusahaan berjalan dengan efektif dan efisien.

2. IT (Information Technology): Bertanggung jawab dalam pengembangan,

pemeliharaan, dan pengoperasian sistem informasi Mamikos. Memastikan sistem

yang digunakan terus ditingkatkan agar sesuai dengan perkembangan teknologi

dan kebutuhan pengguna.

3. Marketing: Bertanggung jawab dalam mengembangkan strategi pemasaran

Mamikos, mempromosikan produk, dan memperluas jangkauan pasar.

7
 Membangun hubungan baik dengan mitra dan pelanggan, serta memonitor
kinerja pemasaran Mamikos.

4. Keuangan (Financial): Bertanggung jawab dalam manajemen keuangan

perusahaan, termasuk pembukuan, pembayaran pajak, pengelolaan kas dan

keuangan, dan laporan keuangan. Melakukan analisis keuangan dan membuat

rekomendasi untuk pengambilan keputusan yang tepat.

3.1.5 Alur Kerja Sistem yang Sedang Berjalan

● Manager

Manajer di Mamikos bertanggung jawab dalam mengelola dan memimpin tim untuk
mencapai tujuan perusahaan. Tugas utama manajer adalah merencanakan,

mengorganisasi, memimpin, dan mengontrol semua aspek bisnis di Mamikos.

Manajer juga bertanggung jawab dalam mengambil keputusan strategis,

mengembangkan strategi pemasaran, dan membangun hubungan bisnis dengan

pihak luar.

● IT

Bagian IT di Mamikos bertanggung jawab dalam mengembangkan,

mengimplementasikan, dan menjaga sistem informasi Mamikos. Tugas utama IT

adalah memastikan bahwa sistem informasi yang digunakan Mamikos dapat berjalan

dengan lancar, terintegrasi dengan baik, dan aman. IT juga bertanggung jawab

8
dalam mengelola data, menjaga keamanan data, dan mengembangkan fitur-fitur
baru pada aplikasi Mamikos.

● Marketing

Bagian marketing di Mamikos bertanggung jawab dalam mengembangkan strategi

pemasaran dan mempromosikan Mamikos ke khalayak umum. Tugas utama

marketing adalah mengembangkan kampanye pemasaran yang efektif, membangun

hubungan dengan pelanggan, serta melakukan riset pasar untuk mengetahui tren
dan kebutuhan pasar yang berkembang.

● Keuangan

Bagian keuangan di Mamikos bertanggung jawab dalam mengelola keuangan

perusahaan. Tugas utama keuangan adalah memastikan keuangan perusahaan tetap

stabil dan terkelola dengan baik. Keuangan juga bertanggung jawab dalam

menyusun laporan keuangan, mengawasi keuangan perusahaan, mengontrol

pengeluaran, dan mengembangkan strategi keuangan jangka panjang.

Alur kerja sistem yang sedang berjalan di Mamikos dimulai dari pendaftaran kos baru
oleh pemilik kos, kemudian informasi kos tersebut ditambahkan ke dalam sistem

Mamikos oleh bagian IT. Setelah itu, bagian marketing akan mempromosikan kos
tersebut kepada calon penyewa, sedangkan bagian keuangan akan mengelola

pembayaran dan laporan keuangan.

Jika ada calon penyewa yang tertarik, mereka akan memesan kos melalui aplikasi

Mamikos. Pemilik kos akan menerima pemberitahuan dan menyetujui pesanan

tersebut melalui aplikasi. Setelah itu, calon penyewa akan membayar biaya sewa

melalui aplikasi Mamikos dan pindah ke kos yang sudah disewa.

9
Sistem Mamikos akan memantau status pembayaran dan pembaruan informasi kos
pada aplikasi secara otomatis. Apabila sewa habis, calon penyewa bisa

memperpanjang masa sewa melalui aplikasi Mamikos. Setelah itu, proses kembali
berulang dari awal dengan pendaftaran kos baru.

10
3.2 Analisis Masalah

3.2.1 Identifikasi Masalah

3.2.2 Analisis Kelemahan Sistem

3.2.2.1 Analisis Performance

3.2.2.2 Analisis Information

3.2.2.3 Analisis Economic

3.2.2.4 Analisis Control

3.2.2.5 Analisis Efficiency

3.2.2.6 Analisis Services

3.2.3 Analisis Kebutuhan Sistem

3.2.3.1 Analisis Kebutuhan Fungsional

3.2.3.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional

3.2.4 Analisis Kelayakan Sistem

3.2.4.1 Analisis Kelayakan Teknologi

3.2.4.2 Analisis Kelayakan Operasional

3.2.4.3 Analisis Kelayakan Hukum

11
 3.2.4.4 Analisis Kelayakan Ekonomi

Tabel 3.2.4.4 Analisis Kelayakan Ekonomi

Keterangan Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

BIAYA-BIAYA
Biaya pengembangan Sistem
Biaya Pengadaan 37,000,000 0 0 0
Biaya Persiapan Operasi 3,200,000 0 0 0
Project costs
Biaya Konsultan 10,000,000 0 0 0
Tahapan analisis sistem 9,000,000 0 0 0
Tahapan desain sistem 6,000,000 0 0 0
System implementation 5,700,000 0 0 0
Penerapan Sistem 0 0 0 250,000
Total Biaya Proyek 30,700,000 0 0 250,000
Total Biaya Pengembangan Sistem 70,900,000 0 0 250,000

Biaya Operasional dan Perawatan

Operasional 0 2,700,000 2,450,000 2,516,000
Perawatan 0 1,400,000 1,970,000 2,500,000
Total Biaya Operasional dan Perawatan 0 4,100,000 4,420,000 5,016,000

TOTAL BIAYA 70,900,000 4,100,000 4,420,000 5,266,000

MANFAAT
Berwujud
Pengurangan Biaya Operasi 0 7,000,000 9,200,000 10,900,000
Sales increase 0 15,000,000 20,700,000 35,000,000
Decrease in inventory costs 0 2,500,000 3,500,000 3,650,000
Tak Berwujud

12
 Peningkatan pelayanan 0 3,100,000 4,200,000 6,050,000
Meningkatnya kepuasan kerja 0 1,800,000 2,700,000 3,150,000
Pengambilan keputusan yang lebih baik 0 3,200,000 4,100,000 5,230,000
TOTAL MANFAAT 0 32,500,000 44,400,000 63,980,000

Preoceed (Selisih TB dan TM) 28,100,000 40,200,000 58,714,000

Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 03

TOTAL BIAYA 70,900,00 4,100,00 4,420,000 5,266,00

TOTAL BENEFITS 0 32,500,00 44,400,000 63,980,0000

Preoceed (Selisih TB dan TM) 28,100,00 40,200,00 58,714,000

Payback Period

Nilai Investasi 70,900,000

Lanjutkan di Tahun I 28,100,000
Sisa Investasi Tahun II 42,800,000
Lanjutkan di Tahun II 40,200,000
Sisa Investasi Tahun III 2,600,000

Waktu = 2,600,000 :
58,714,000 X 1 Tahun

= 0.05 Tahun atau 18 Hari

Sisa investasi tahun ke-3 ditanggung oleh hasil tahun ke-3, artinya investasi
akan kembali pada tahun ke-3, yaitu tepat 2,05 tahun atau 2

13
 Payback Period

Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 03

TOTAL BIAYA 70,900,00 4,100,00 4,420,000 5,266,00

TOTAL BENEFITS 0 32,500,00 44,400,000 63,980,0000

Preoceed (Selisih TB dan TM) 28,100,00 40,200,00 58,714,000

ROI (Return of Investment)

manfaat tahun pertama 32,500,000

Year 2 benefits 44,200,000
tunjangan tahun ke-3 58,714,000
135,414,000

Tahun 0 biaya 70,900,000

Biaya tahun pertama 4,100,000
biaya tahun ke-2 4,420,000
biaya tahun ke-3 5,266,000
84,686,000

ROI = 50,728,000 :

14
 84,686,000 x 100%

= 59.90 %

ROI (Return of Investment)

Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 03

TOTAL BIAYA 70,900,00 4,100,00 4,420,000 5,266,00

TOTAL BENEFITS 0 32,500,00 44,400,000 63,980,0000

Preoceed (Selisih TB dan TM) 28,100,00 40,200,00 58,714,000

NPV (Net Present Value)

15
Nilai diskon = 15%

= - 70,900,000 +28,100,000 : 1,5 + 40,200,000 : 1.32 + 58,714,000 : 1.52

= - -70,900,000 + 24,413,043.48 + 31,881,284.35 + 39,794,634.97

= 24,189,962.8

NPV (Net Present Value)

Dari hasil perhitungan dapat disimpulkan bahwa besarnya laba yang diterima
perusahaan pada tahun ke-3 jika sistem ini diterapkan adalah:

Rp 24.189.962,8 atau jika NPV lebih besar dari 0 maka proyek layak.

3.3 Perancangan Sistem

3.3.1 Flowchart Sistem

3.3.1.1 Data Flow Diagram

3.3.1.2 Perancangan Basis Data

3.3.2.1 ERD
3.3.2.2 Relasi Antar Tabel

3.3.2.3 Struktur Tabel

3.3.3 Perancangan Antarmuka

16
17