SEKRETARIAT DAERAH
JL. Sudarman No. 1 Telp. (0331) 428824 Ext. 250 Fax (0331) 425644
J E M B E R
PENGUMUMAN
NOMOR : 810/7638/414/2023
TENTANG
PENERIMAAN PEGAWAI PEMERINTAH DENGAN PERJANJIAN KERJA (PPPK)
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
TAHUN 2023
1
F. Pelamar prioritas PPPK guru sebagaimana dimaksud pada huruf E angka 1 adalah
peserta yang memenuhi nilai ambang batas pada seleksi PPPK guru tahun 2021 dan
belum pernah dinyatakan lulus pada seleksi PPK JF guru periode sebelumnya.
2
5. Dalam hal pelamar diketahui melamar lebih dari 1 (satu) instansi dan/atau 1 (satu)
jenis jabatan atau menggunakan 2 (dua) Nomor Induk Kependudukan yang berbeda,
pelamar dinyatakan gugur dan/atau dapat dikenakan sanksi sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan.
6. Kualifikasi pendidikan untuk tenaga kesehatan mengacu pada Surat Edaran Direktur
Jenderal Tenaga Kesehatan Nomor PT.01.03/F/1365/2023 Tentang Persyaratan
Kualifikasi Pendidikan dan Surat Tanda Registrasi (STR) Dalam Rangka
PengadaanmPegawai Pemerintah Dengan Perjanjian Kerja (PPPK) Jabatan
Fungsional Kesehatan Tahun 2023;
7. Pelamar pada seleksi PPPK guru tahun anggaran 2023 wajib memiliki kualifikasi
pendidikan dengan jenjang paling rendah sarjana atau diploma empat dan/atau
sertifikat pendidik dengan merujuk pada Surat Edaran Direktur Jenderal Guru dan
Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Nomor 2001/B/HK.04.01/2023 tanggal 24 Mei 2023 tentang Kualifikasi Akademik dan
Sertifikat Pendidik dalam Pendaftaran Seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian
Kerja untuk Jabatan Fungsional Guru Tahun 2023.
8. Seleksi pengadaan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja terdiri dari seleksi
administrasi, dan seleksi kompetensi.
9. Peserta pada kebutuhan khusus dinyatakan lulus seleksi jika berperingkat terbaik.
10. Peserta pada kebutuhan umum dinyatakan lulus seleksi jika memenuhi nilai ambang
batas dan berperingkat terbaik.
11. Pengisian kebutuhan khusus diberlakukan terlebih dahulu bagi peserta eks THK-II
yang berperingkat terbaik.
12. Dalam hal masih terdapat kebutuhan khusus yang belum terpenuhi diberlakukan
maka kebutuhan tersebut diisi oleh peserta tenaga non ASN yang berperingkat
terbaik.
V. PERSYARATAN UMUM/DOKUMEN PERSYARATAN YANG DIUNGGAH
Setiap pelamar PPPK wajib melampirkan dokumen persyaratan dengan dokumen asli,
terlihat dan terbaca dengan jelas dengan cara discan kemudian diunggah melalui laman
https://sscasn.bkn.go.id/ dengan format dan ukuran/size sesuai dengan ketentuan yang
terdapat pada aplikasi pendaftaran yang terdiri dari:
1. Scan Surat Pernyataan 5 Poin yang sudah ditandatangani dan dibubuhi e-meterai
(format terlampir);
2. Scan Surat Lamaran sesuai dengan persyaratan yang sudah ditandatangani dan
dibubuhi e- meterai, dengan ketentuan surat lamaran yang ditujukan kepada Bapak
Bupati Jember di Jember, diketik menggunakan komputer, dengan
mengimplementasikan penggunaan meterai elektronik (e-meterai) yang terintegrasi
antara SSCASN dengan PERUM PERURI dalam pembubuhan meterainya dan
pembubuhan meterai elektronik dilakukan pada SSCASN ataupun website distributor
atau website Mitra Distributor setelah dilakukan pembelian, selanjutnya dokumen
tersebut ditandatangani dengan pena bertinta hitam (format terlampir);
3
3. Scan Surat Keterangan memiliki pengalaman kerja yang relevan dengan formasi
jabatan fungsional yang dilamar yang sudah ditandatangani dan dibubuhi e-meterai,
yaitu untuk pelamar jenjang jabatan pemula, terampil dan ahli pertama masa kerja
paling singkat 2 (dua) tahun sedangkan untuk pelamar jenjang jabatan Ahli Muda
masa kerja paling singkat 3 (tiga) tahun bagi pelamar umum (format terlampir).
Scan Surat pernyataan tanggung jawab mutlak (SPTJM) yang menyatakan telah
memiliki pengalaman kerja yang relevan dengan formasi jabatan fungsional yang
dilamar paling singkat 2 (dua) tahun untuk pelamar jenjang jabatan pemula, terampil
dan ahli pertama dan paling singkat 3 (tiga) tahun untuk pelamar jenjang jabatan Ahli
Muda secara terus-menerus, bagi Pegawai Non ASN Kabupaten Jember yang
melamar pada jenis formasi kebutuhan khusus (format terlampir).
Pengalaman kerja pelamar dibuktikan dengan surat keterangan bekerja bagi pelamar
umum atau SPTJM bagi pelamar Non ASN yang ditandatangani oleh :
1. Kepala Puskesmas bagi pelamar yang memiliki pengalaman kerja di Puskesmas;
2. Kepala Rumah Sakit bagi pelamar yang memiliki pengalaman kerja di Rumah
Sakit;
3. Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama bagi pelamar yang memiliki pengalaman kerja
di unit kerja Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama;
4. Pejabat Administrator bagi pelamar yang memiliki pengalaman kerja di unit kerja
pejabat administrator; atau
5. Kepala divisi yang membidangi sumber daya manusia bagi pelamar yang memiliki
pengalaman kerja pada perusahaan swasta/lembaga non pemerintahan/yayasan.
4. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) ASLI atau Surat Keterangan ASLI telah melakukan
perekaman kependudukan yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil (Disdukcapil) yang masih berlaku;
5. Scan Ijazah asli atau bagi lulusan perguruan tinggi luar negeri, telah memperoleh
surat keputusan penyetaraan ijazah dari kementerian yang menyelenggarakan urusan
pemerintahan di bidang Pendidikan.
Bagi lulusan perguruan tinggi luar negeri telah memperoleh Surat Keputusan
Penyetaraaan Ijazah Asli dari Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan,
Kemendikbud (Eks Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan,
Kemenristekdikti), Transkrip Nilai Asli dan Surat Keputusan Hasil Konversi Nilai Indeks
Prestasi Kumulatif (IPK) dari Kemendikbud.
Ijazah asli sesuai kualifikasi Pendidikan. Tambahan khusus untuk:
- Pendidikan Profesi: melampirkan ijazah S.1 dan Profesi;
- Pendidikan Dokter Spesialis: melampirkan Ijazah S.1, Profesi, dan Spesialis; dan
- Jika terjadi perubahan nomenklatur Program Studi dan/atau penamaan Program
Studi berbeda dengan kualifikasi Pendidikan pada persyaratan pendaftaran, wajib
menyertakan surat keterangan yang ditandatangani Dekan/Wakil Dekan.
4
6. Scan Transkrip nilai asli atau bagi lulusan perguruan tinggi luar negeri melampirkan
transkrip nilai dan surat keputusan hasil konversi nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
dari kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang
Pendidikan;
Transkrip Nilai Asli sesuai kualifikasi Pendidikan. Tambahan khusus untuk:
- Pendidikan Profesi: melampirkan Transkrip Nilai S.1 dan Profesi; dan
- Pendidikan Dokter Spesialis: Transkrip Nilai S.1, Profesi, dan Spesialis.
7. Pas Foto terbaru pakaian formal dengan latar belakang merah format JPEG/JPG
dengan ukuran maksimal 200 KB.
VI. PERSYARATAN KHUSUS/DOKUMEN PERSYARATAN YANG DIUNGGAH
Setiap pelamar PPPK Pemerintah Kabupaten Jember Tahun 2023 wajib melampirkan
dokumen persyaratan dengan dokumen asli, terlihat dan terbaca dengan jelas dengan
cara di scan kemudian di unggah melalui laman https://sscasn.bkn.go.id dengan format
dan ukuran/size sesuai dengan ketentuan yang terdapat pada aplikasi pendaftaran
yang terdiri dari:
1. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK), dengan persyaratan nilai Pendidikan D-III, D-IV,
S.1, dan Profesi minimal = 2,5 pada skala 0 s.d. 4,00.
2. Scan Surat Tanda Registrasi (STR) bukan STR Internship ASLI bagi pelamar tenaga
kesehatan yang mensyaratkan STR, dengan ketentuan:
a. STR dikeluarkan oleh instansi yang berwenang;
b. STR harus masih berlaku pada saat pelamaran, yang dibuktikan dengan
tanggal masa berlaku yang tertulis pada STR;
c. Daftar jenis jabatan tenaga Kesehatan yang mensyaratkan STR sebagaimana
ketentuan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 654 Tahun 2023.
d. STR diunggah pada SSCASN dan dilakukan validasi terhadap kesesuaian STR;
3. Bagi pelamar penyandang disabilitas, wajib mengunggah:
a. surat keterangan penyandang disabilitas dari Rumah Sakit/Pusat Kesehatan
Masyarakat milik Pemerintah (format terlampir); dan
b. video singkat melakukan kegiatan sehari-hari dalam menjalankan tugas yang
relevan pengalaman kerja yang sesuai jabatan yang dilamar.
VII. TATA CARA PENDAFTARAN
1. Pendaftaran dan unggah dokumen persyaratan PPPK Pemerintah Kabupaten
Jember Tahun 2023 hanya dilakukan secara online melalui portal nasional Sistem
Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN) pada laman resmi BKN yaitu
https://sscasn.bkn.go.id dengan tata cara sebagai berikut:
1) Pelamar wajib memiliki alamat email yang aktif untuk mengikuti proses seleksi
Calon PPPK.
2) Pelamar yang telah memiliki akun SSCASN sebelumnya membuat akun kembali
akun SSCASN pada portal nasional SSCASN.
5
3) Bagi pelamar yang belum memiliki akun, wajib membuat akun secara daring
terlebih dahulu menggunakan NIK yang terintegrasi dengan data DUKCAPIL
pada portal nasional SSCASN.
4) Pelamar mengunggah (upload) KTP dan swafoto ketika membuat akun
SSCASN.
5) Pelamar yang telah memiliki akun melakukan pendaftaran sesuai dengan
tahapan pada portal nasional SSCASN.
6) Pelamar melakukan pemilihan kebutuhan PPPK untuk tahun 2023 yang dibuka
lowongannya pada portal nasional SSCASN.
2. Seleksi administrasi hanya berdasarkan hasil verifikasi dokumen yang diunggah
pelamar pada laman https://sscasn.bkn.go.id
VIII. MASA SANGGAH
a. Pelamar yang keberatan terhadap pengumuman hasil seleksi administrasi, dapat
mengajukan sanggahan paling lama 3 (tiga) hari sejak hasil seleksi administrasi
diumumkan. Sangalang diajukan melalui https://sscasn.bkn.go.id/;
b. Panitia seleksi instansi dapat menerima atau menolak alasan sanggahan yang
diajukan oleh pelamar;
c. Panitia seleksi instansi dapat menerima alasan sanggahan diterima, panitia seleksi
instansi mengumumkan ulang hasil seleksi administrasi paling lama 7 (tujuh) hari
sejak berakhirnya waktu pengajuan sanggah.
IX. TAHAPAN PELAKSANAAN PENERIMAAN PPPK
No Kegiatan Jadwal
1 Pengumuman Seleksi 16 s.d. 30 September 2023
2 Pendaftaran Seleksi 17 September s.d. 6 Oktober 2023
3 Seleksi Administrasi 17 September s.d. 9 Oktober 2023
4 Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi 10 s.d. 13 Oktober 2023
5 Masa Sanggah 14 s.d. 16 Oktober 2023
6 Jawab Sanggah 14 s.d. 18 Oktober 2023
7 Pengumuman Pasca Sanggah 17 s.d. 23 Oktober 2023
8 Penarikan data final 24 s.d. 26 Oktober 2023
9 Penjadwalan Seleksi Kompetensi 27 s.d. 30 Oktober 2023
10 Pengumuman Daftar Peserta, Waktu, dan 31 Oktober s.d. 3 November 2023
Tempat Seleksi Kompetensi
11 Pelaksanaan Seleksi Kompetensi 5 s.d. 29 November 2023
12 Pelaksanaan Seleksi Kompetensi Teknis 10 November s.d. 1 Desember2023
Tambahan
13 Pengolahan Nilai Seleksi Kompetensi 25 November s.d. 4 Desember2023
14 Pengumuman Kelulusan 1 s.d. 10 Desember 2023
15 Pengisian DRH NI PPPK 11 Desember 2023 s.d. 9 Januari 2024
16 Usul Penetapan NI PPPK 10 Januari s.d. 8 Februari 2024
Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebijakan, mengikuti yang ada pada
aplikasi https://sscasn.bkn.go.id