KEMENTERIAN AGAMA
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA-I
IAI AL-FALAH ASSUNNIYAH
KENCONG – JEMBER
Sekretariat : Jl. Semeru No.09 KencongJemberTelp. 081232689255 KodePos
68167
Nomor : 01/B3/PAN.MAULID/DEMA-I/INAIFAS/VIII/2022
Lampiran : 1 bandel
Perihal : Permohonan Bantuan Kegiatan Maulid Nabi Muhammad SAW
Kepada Yth.
DPRD PROVINSI JATIM DENI PRASETYA
Di
Tempat
Assalamu’alaikum W.W.
Salam silaturrahmi kami sampaikan, teriring doa semoga kita senantiasa dalam
lindungan allah SWT. dan diberi kemudahan dalam setiap menjalankan aktivitas sehari
hari amin.
Sehubungan dengan program yang di laksanakan oleh Kementerian Agama
(KEMENAG) Dewan Eksekutif Mahasiswa Institut (DEMA-I), berupa Maulid Nabi
Muhammad SAW yang akan dilaksanakan tanggal 12-13 November 2022, dengan
agenda kegiatan Lomba Festival Al-Banjari Se-Jawa Timur dan Lomba Musabaqoh
Tilawatil Qur’an (Qiro’ah dan Tartil) SLTA Se Jember - Lumajang.
Maka kami mohon bantuan dana untuk kegiatan tersebut. Adapun anggaran dana
yang kami butuhkan sebesar Rp. 66.950.000,00 ( Enam Puluh Enam Juta Sembilan
ratus Lima Puluh ribu Rupiah ).
Sebagai bahan pertimbangan berikut kami lampirkan :
1. Project Proposal
2. Rencana Anggaran dana
3. Penawaran Sponsorship
Jika bapak/ibu ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut
dapat menghubungi kami Ahmad Muzaqi Qodrisyah (081333284789).
Demikian permohonan kami, atas perhatian dan bantuannya kami mengucapkan
terimakasih, semoga Allah SWT memberikan imbalan lebih banyak dan barokah. Amin
Yaa Robbal ‘Alamin.
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui,
Menyetujui,
a.n. Rektor
Warek III (Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama)
IAI Al-Falah Assunniyyah Kencong Jember
MOHAMMAD DASUKI, M. Pd
NIY: 044.49.198506.6
PANITIA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
KEMENTERIAN AGAMA
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA-I
IAI AL-FALAH ASSUNNIYAH
KENCONG – JEMBER
Sekretariat : Jl. Semeru No.09 KencongJemberTelp. 081232689255 KodePos
68167
PROJETC PROPOSAL
A. LATAR BELAKANG
Kesenian adalah suatu usaha untuk menciptaan bentuk-bentuk yang
menyenangkan dan seni itu dijalankan pula dari pada estetika. Dalam Islam ada kesenian
yang biasa disebut “Nasyid” yang berisikan nyanyian-nyanyian keagamaan. Adapula
yang disebut “Marhaban” yang berisi pujian-pujian kepada Nabi Muhammad dan
dinyanyikan dalam bahasa Arab.
Tanpa terbendung, seni Hadrah sudah menjadi trend tersendiri di masyarakat.
Fungsi seni hadrah tidak hanya sekadar hiburan bagi masyarakat, tapi telah menjadi
sarana berdzikir kepada Allah dengan lantunan-lantunan pujian kepada Sang Pencipta
alam dan Rasul-Nya.
Walaupun demikian, di tengah arus perubahan dan pengaruh budaya barat yang
menyerang bangsa timur (termasuk Indonesia), tidak menutup kemungkinan, seni hadrah
sebagai salah satu budaya bangsa lambat-laun akan ditinggalkan masyarakat. Karena
itu, untuk menjadikan sarana pendekatan kita kepada ilahi serta mengharap syafaat sang
penerang kegelapan perlu kiranya dilakukan pelestarian oleh seluruh komponen bangsa,
khususnya umat Islam melalui sholawat.
Sehubungan dengan program kerja (DEMA-I) INAIFAS KENCONG-JEMBER
bermaksud mengadakan acara “FESTIVAL AL BANJARI SE- JAWA TIMUR DAN
MTQ SE-SLTA JEMBER-LUMAJANG”. Acara tersebut adalah merupakan usaha
mempertahankan seni Budaya Islami yang telah menjadi bagian dari budaya bangsa
Indonesia. Dan dengan acara tersebut diharapkan akan berjalan dengan lancar dan damai
di bawah kendali Ukhuwah Islamiyah.
B. LANDASAN
Landasan operasional kegiatan ini berlandaskan atas ketentuan – ketentuan pokok
organisasi, yaitu :
1. Islam Ahlusunnah Wal Jama’ah.
2. Program Kerja Dewan Eksekutif Mahasiswa Institut (DEMA-I) IAI AL-FALAH
ASSUNNIYYAH Kencong – Jember.
3. Progam Kerja UKM Hadrah IAI AL-FALAH AS-SUNNIYYAH Kencong –
Jember.
PANITIA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
KEMENTERIAN AGAMA
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA-I
IAI AL-FALAH ASSUNNIYAH
KENCONG – JEMBER
Sekretariat : Jl. Semeru No.09 KencongJemberTelp. 081232689255 KodePos
68167
E. TEMA KEGIATAN
Maulid Nabi Muhammad SAW
“Gait Ukhuwah Islamiyah dengan Senandung Sholawat Tauladan Nabi Muhammad
SAW”.
F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
1. Technical Meeting perlombaan Festival Al-Banjari Jawa Timur akan dilaksanakan
pada:
Hari, Tanggal : Minggu, 6 November 2022
Pukul : 13.00 – selesai
Tempat : Auditorium INAIFAS Kencong – Jember
2. Kegiatan Lomba Qiro’at & Tartil Qur’an SLTA Se Jember - Lumajang akan
dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 12 November 2022
Pukul : 08.00 – selesai
Tempat : Halaman Kampus Hijau INAIFAS Kencong - Jember.
3. Kegiatan Festival Al-Banjari Se-Jawa Timur akan dilaksanakan sesuai dengan jadwal
yang ditentukan oleh panitia.
Hari / Tanggal : Minggu, 13 November 2022
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Halaman kampus INAIFAS Kencong – Jember.
G. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA-I)
Periode 2022/2023 dengan membentuk kepanitian pada tanggal 20 Juli 2022.
PANITIA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
KEMENTERIAN AGAMA
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA-I
IAI AL-FALAH ASSUNNIYAH
KENCONG – JEMBER
Sekretariat : Jl. Semeru No.09 KencongJemberTelp. 081232689255 KodePos
68167
L. SUSUNAN PANITIA
Susunan panitia “terlampir”
M. ANGGARAN BIAYA
Dana Yang Dianggarkan sebesar Rp. 66.950.000,00- ( rincian terlampir )
N. PENUTUP
Demikian project proposal ini dibuat dengan sebenar-benarnya sebagai deskripsi
alur kegiatan. Harapan kami kegiatan ini dapat berjalan dengan sukses sebagaimana
target yang diharapkan. Semoga ketulusan serta partisipasi semua pihak dapat
menjadikan kontribusi yang positif untuk jalannya kegiatan ini sebagai bentuk dan
tanggung jawab social demi masa depan bangsa.
PANITIA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
KEMENTERIAN AGAMA
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA-I
IAI AL-FALAH ASSUNNIYAH
KENCONG – JEMBER
Sekretariat : Jl. Semeru No.09 KencongJemberTelp. 081232689255 KodePos
68167
Lampiran 1
MANUAL ACARA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
TAHUN 2022/2023
IAI AL-FALAH ASSUNIYYAH
KENCONG-JEMBER
Penanggung
Hari/tanggal Rincian acara waktu Yang bertugas
Jawab
Pembukaan 13:00-13:10 MC Sie. Acara
Sambutan-sambutan: 1. Ahmad Muzaqi
Minggu, 1. Ketua Panitia 13:10-13:30 Qodrisyah Sie. Acara
6 November
2. Presiden 2. Milla Agustin
2022
Mahasiswa
Materi Meeting 13:30-14:20 Panitia Panitia
Pengundian Nomor
urut peserta 14:20-15:00 MC Sie. Acara
Penutupan 15:00-15:010 MC Sie. Acara
Penanggung
Hari/tanggal Rincian acara waktu Yang bertugas
Jawab
Registrasi Ulang 08.00-08.15 Sie
Sie Sekretariatan
Sekretariatan
Pembukaan 08.15-08.30 Sie. Acara
Pembacaan Ayat Suci
Hisyam Arwani Sie. Acara
Al-Quran 08.30-09.00
Sabtu, Menyanyikan lagu
12 November Indonesia Raya dan 09.00-09.30 PSM
2022 PSM INAIFAS
Mars INAIFAS INAIFAS
Sambutan:
1. Ketua Panitia 1. Zaqi Qodrisyah
2. Presiden Mahasiswa 09.30-10.15 2. Milla Agustin
Sie. Acara
3. Rektor INAIFAS 3. Rektor INAIFAS
Perlombaan MTQ
Peserta Panitia
(Tartil dan Qiro’ah) 10.15-Selesai
PANITIA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
KEMENTERIAN AGAMA
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA-I
IAI AL-FALAH ASSUNNIYAH
KENCONG – JEMBER
Sekretariat : Jl. Semeru No.09 KencongJemberTelp. 081232689255 KodePos
68167
Yang Penanggung
Hari/tanggal Rincian acara waktu
bertugas Jawab
Registrasi Ulang 08.00-08.15 Sie Sie Sekretariatan
Sekretariatan
Minggu,13 Pembukaan 08.00-08.30 MC Sie. Acara
November Perlombaan FESBAN 08.30-23.30 Peserta Panitia
2022 Pengumuman Pemenang
Lomba MTQ & FESBAN 23:30-24:00 Panitia Sie. Acara
Penutupan Selesai MC Sie. Acara
PANITIA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
KEMENTERIAN AGAMA
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA-I
IAI AL-FALAH ASSUNNIYAH
KENCONG – JEMBER
Sekretariat : Jl. Semeru No.09 KencongJemberTelp. 081232689255 KodePos
68167
Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA
MAULID NABI MUHAMMAD SAW
KEMENTERIAN AGAMA
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT
INSTITUT AGAMA ISLAM AL-FALAH AS-SUNNIYYAH
2022/2023
Lampiran 3
ESTIMASI DANA
DEBIT Jumlah
NO URAIAN Nominal
Volume Satuan Nominal (Rp)
1 KAS KAMPUS
2 KAS DEMA-I
3 SPONSORSHIP 14.000.000 14.000.000
4 DANA TIDAK TERIKAT 5.500.000 5.000.000
KONTRIBUSI PESERTA MTQ DAN
5
TARTIL 100 Orang 4.000.000 4.000.000
6 KONTRIBUSI PESERTA FESBAN
70 Grup 8.000.000 8.000.000
TOTAL NOMINAL 31.000.000
KREDIT Jumlah
NO URAIAN Volume Satuan Nominal Nominal
(RP)
A. KESEKETARIATAN
1 Pembuatan proposal 200.000
2 Penggandaan proposal 200.000
3 Pembuatan LPJ 100.000
4 Penggandaan LPJ 200.000
5 Nota 3 Buah 30.000
6 Kuitansi 3 Buah 30.000
7 Piagam 10 Lembar 100.000
8 Sertifikat 170 Lembar 850.000
9 Map kertas 50 Buah 50.000
10 Map plastic 50 Buah 250.000
11 Bolpoint 25 50.000
12 Spidol 5 Buah 100.000
13 Stampel 1 Buah 60.000
14 Pencetakan soft file 400.000
15 ID Card panitia 50 Buah 250.000
16 ID Card peserta 170 Buah 700.000
17 Brosur 1 Buah 300.000
18 Kertas A4 dan F4 4 Rim 300.000
19 Tinta print 4 Botol 400.000
JUMLAH 4.570.000
B. PERLENGKAPAN
PANITIA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
KEMENTERIAN AGAMA
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA-I
IAI AL-FALAH ASSUNNIYAH
KENCONG – JEMBER
Sekretariat : Jl. Semeru No.09 KencongJemberTelp. 081232689255 KodePos
68167
F. DOKUMENTASI
1 Sewa Kamera 3 Hari 750.000
2 Dekorasi Panggung 1.500.000
JUMLAH 2.250.000
G. REKAPITULASI AKHIR
1 KESEKRETARIATAN 4.570.000
2 PERLENGKAPAN 33.105.000
3 TRASNPORTASI 4.250.000
4 KOMUNIKASI 300.000
5 KONSUMSI 22.475.000
6 DOKUMENTASI 2.250.000
JUMLAH AKHIR 66.950.000
Merupakan kesempatan yang baik dan sungguh penghargaan yang amat besar, jika
kami selaku panitia pelaksana “MAULID NABI MUHAMMAD SAW” diberi kepercayaan
untuk mencantumkan produk atau identitas perusahaan Bapak/Ibu sebagai wujud partisipasi
dalam menyukseskan kegiatan kami.
Partisipasi perusahaan dan institusi sebagai sponsor akan memberikan
manfaat bagi perusahaan berupa :
1. Nama
Nama baik perusahaan/instansi akan terangkat di kalangan masyarakat
umum terutama pelajar. Hal ini dapat memberikan keuntungan jangka
panjang bagi perusahaan dan instansi.
2. Promosi
Perusahaan dan institusi dapat melakukan promosi kepada semua pihak
yang terlibat dengan kegiatan ini.
A. PERJANJIAN
Sebagai timbal balik atas keikutsertaan menjadi sponsor, maka pihak sponsor
berhak memuat logo, simbol, atau motto perusahaan atau instansi pada sarana publikasi
dan promosi pada kegiatan tersebut.
C. JENIS SPONSOR
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah sponsor yang menanggung 100 % dana kegiatan, yaitu
Rp. 66.950.000
Sponsor Tunggal berhak menempatkan logo atau motto perusahaan/instansi pada
semua bentuk promosi yang ditawarkan, yaitu :
Pemasangan Logo pada seluruh ID Card panitia dan peserta
Pemasangan Logo Besar pada Spanduk.
Pemasangan Logo pada seluruh piala dan sertifikat.
Pemasangan Logo Besar pada seluruh Pamflet.
Dapat mendirikan Stand pada saat acara berlangsung.
Pencantuman Logo Sponsorship pada media-media publikasi.
Pemasangan Umbul-Umbul pihak Sponsorship di sekitar tempat pelaksanaan
lomba
Kesediaan untuk menjadi Sponsor Tunggal selambat-lambatnya tanggal 10
November 2022 Pihak panitia hanya menerima satu sponsor tunggal
2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah sponsor yang menanggung minimal 50 % dana
kegiatan, yaitu Rp. 33.475.000
PANITIA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
KEMENTERIAN AGAMA
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA-I
IAI AL-FALAH ASSUNNIYAH
KENCONG – JEMBER
Sekretariat : Jl. Semeru No.09 KencongJemberTelp. 081232689255 KodePos
68167
3. Sponsor biasa
Sponsor biasa adalah sponsor yang memberikan bantuan dana tidak sampai
25% yaitu : Rp. 16.737.500 .
Sponsor biasa berhak menempatkan logo perusahaan pada bentuk promosi yang
ditawarkan, yaitu :
Pemasangan Logo pada seluruh ID Card panitia.
Pemasangan Logo pada Spanduk.
Pemasangan Logo pada seluruh Pamflet.
Pencantuman Logo pada seperempat dari jumlah sertifikat
Dapat mendirikan Stand pada saat acara berlangsung
Kesediaan untuk menjadi sponsor Biasa selambat-lambatnya tanggal 10
November 2022 dengan menghubungi contact person panitia.
Panitia hanya menerima Sponsor Biasa sebanyak 4 (Empat). Seandainya lebih
dari 4 perusahaan yang ingin menjadi Sponsor Biasa, panitia akan memprioritaskan
perusahaan/instansi yang telah membuat perjanjian terlebih dahulu.
PANITIA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
KEMENTERIAN AGAMA
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA-I
IAI AL-FALAH ASSUNNIYAH
KENCONG – JEMBER
Sekretariat : Jl. Semeru No.09 KencongJemberTelp. 081232689255 KodePos
68167
4. Sponsor Lain
Sponsor lain adalah sponsor yang memberikan fasilitas lain seperti:
Spanduk.
Dana lainnya.
Pamflet dan brosur.
Publikasi di surat kabar dan radio.
Hadiah Doorprice
Bantuan lainnya yang berkaitan dengan kegiatan.
5. Donatur
Donatur merupakan pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan baik dalam
bentuk dana maupun dalam bentuk perlengkapan seperti tersebut diatas. Pihak-pihak
yang menjadi donatur tidak terikat ketentuan apapun dengan panitia pelaksana.
D. KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Pengaturan dan penempatan materi merupakan wewenang pihak panitia.
2. Perjanjian kerjasama sponsorship disahkan dengan penandatanganan kontrak oleh
pihak perusahaan/instansi dan panitia.
3. Lembar kontrak disediakan oleh panitia.
4. Pihak perusahaan menyerahkan logo perusahaan pada saat penandatanganan
kontrak.
5. Bila dalam pelaksanaan terjadi persengketaan, sedapat mungkin diselesaikan dengan
jalan musyawarah mufakat.
6. Dalam keadaan darurat, seperti kerusuhan, bencana alam, huru-hara, atau kejadian
yang tidak diinginkan lainnya yang memungkinkan tertunda atau batalnya kegiatan,
maka semua pihak tidak dapat meminta ganti rugi.
7. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama atau hal-hal lain yang belum diatur
dalam bentuk lain yang menguntungkan dan tidak terdapat dalam penawaran promosi
ini, maka dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia, dan hendaknya semua
PANITIA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
KEMENTERIAN AGAMA
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA-I
IAI AL-FALAH ASSUNNIYAH
KENCONG – JEMBER
Sekretariat : Jl. Semeru No.09 KencongJemberTelp. 081232689255 KodePos
68167
Jabatan :.................................................................
MUHAMMAD SAW” (Festival Al Banjari Se-Jawa Timur Dan MTQ SLTA Se-Jember-
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Biasa
Sponsor Lain
Donatur Biasa
Selanjutnya dana tersebut dapat di berikan secara tunai kepada panitia atau bisa Transfer
ke:
1 . Nomer Rek. BSI 719901758 A/n Adilah Nurun Nafisah Ilyas sebagai
Bendahara I Panitia Maulid Nabi Muhammad SAW. a t a u R e k . B R I
622501036977534 A/n Siti Nur Fadilah
2 . SHOPEEPAY atas nama Si_ila No. 089699048739 Sebagai Bendahara II
3 . DANA atas nama Nisfi.Lailatul No.082233003665 Sebagai Bendahara II
Terbilang : ......................................................................
Produk : ......................................................................
Jumlah : ......................................................................
Jember, / / 2022
Panitia Sponsor
(................................................) (................................................)
PANITIA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
KEMENTERIAN AGAMA
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA-I
IAI AL-FALAH ASSUNNIYAH
KENCONG – JEMBER
Sekretariat : Jl. Semeru No.09 KencongJemberTelp. 081232689255 KodePos
68167
DAFTAR DERMAWAN
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
PANITIA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
KEMENTERIAN AGAMA
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA-I
IAI AL-FALAH ASSUNNIYAH
KENCONG – JEMBER
Sekretariat : Jl. Semeru No.09 KencongJemberTelp. 081232689255 KodePos
68167
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
PANITIA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
KEMENTERIAN AGAMA
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA-I
IAI AL-FALAH ASSUNNIYAH
KENCONG – JEMBER
Sekretariat : Jl. Semeru No.09 KencongJemberTelp. 081232689255 KodePos
68167