1

Kata Pengantar
Assalamualaikum Wr;Wb Salam Damai Sejahtera untuk kita
semua, Om Swastiastu, Namo Buddhaya, Salam Kebajikan.

Segala puja dan ungkapan rasa syukur marilah kita panjatkan

kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan ketetapan
dalam menyempurnakan hamba-Nya. Kegiatan Hexda DPW 4 Sumatera
merupakan satu dari banyak kegiatan yang diselanggarakan Hexohm
DPW 4 setiap tahunnya, dan kegiatan ini merupakan acara tahunan
yang tertuang dalam AD/RT Hexohm Indonesia.

Kegiatan Hexda DPW 4 Sumatera ini diselenggarakan pada hari

Sabtu, 26 November 2022 bertujuan untuk mempererat silahturahmi,
berbagi pengalaman serta edukasi dan sosialisasi tentang AD/ART baru
yang telah ditetapkan dan disahkan oleh Pengurus pusat Hexohm
Indonesia.

Akhirnya kami mengharapkan doa dan dukungan dari segenap

member Hexohm Indonesia agar acara yang akan diselenggarakan ini
nantinya dapat berjalan dengan lancar dan sebagaimana mestinya
seperti yang dicita-citakan. Dengan harapan setelah berlangsungnya
acara ini silahturahmi diantara seluruh member Hexohm Indonesia,
khususnya yang dibawahi oleh DPW 4 menjadi lebih erat solid, dan
semakin berkembang demi persatuan member Hexohm Indonesia.

Salam.
Tim Penyusun
 2
- Daftar Isi -
1. Kata Pengantar _________________________ 1
2. Daftar Isi _______________________________ 2
3. Penyelenggaraan ________________________ 3
4. Susunan Acara __________________________ 4
5. Susunan Kepanitiaan ____________________ 5
6. Anggaran Dana __________________________ 6
7. Penutup _________________________________ 7
 3
Penyelenggaraan
Berawal dari sebuah gagasan dan keinginan untuk berkumpul dan
saling bertatap muka antar sesama member dari chapter yang
dibawahi oleh DPW 4 Sumatera, yang juga tertuang dalam AD/ART
Hexohm Indonesia bahwa Pengurus wilayah wajib untuk
menyelenggarakan Hexmeet Wilayah. Maka kami pengurus Hexohm
Indonesia DPW 4 memberanikan diri untuk menyelenggarakan
kegiatan ini.

Kegiatan Hexda DPW 4 ini disusun sebaik mungkin, baik secara

konsep, penyajian, dan peserta yang berpartisipasi, sampai akhirnya
Kami memutuskan untuk memilih tema yaitu ” #HEX4GATHERING "

Dengan matang kami merealisasikan kegiatan ini dan

berkomitmen menyajikan kegiatan ini dengan cara yang berbeda dan
tentu di kemas sangat menarik. Memadukan EDUKASI, SHARING,
GAMES, dan HIBURAN. Di mulai dari saat promosi kegitan, hingga hari
H kegiatan ini di laksanakan.

Tema ” #HEX4GATHERING " adalah berkumpulnya semua peserta

kegiatan disebuah villa di Kawasan wisata lembah Harau, Kab. 50 Kota
yang sedikit jauh dari keramaian dimana nanti semua peserta akan
berada dalam satu area kompleks villa, dan seluruh kegiatan akan
dilakukan di satu tempat yang sama. Kegiatan ini nanti nya akan di
Organisir oleh Hexohm Sumbar & Hexohm Payakumbuh selaku tuan
rumah tempat berlansungnya kegiatan ini.
 Susunan Acara
4
Kegiatan ini dibagi atas 2 fase, yang pertama adalah fase
promosi/sosialisasi acara, dan kedua adalah fase acara itu sendiri.

Fase Promosi & Sosialisasi : Fase Acara :

• Zoom Meeting Pengurus Sabtu 26 Nov 2022

chapter DPW 4 Sumatera • Kedatangan para peserta
• Open PO Merchandise Hexda
HEX4GATHERING • Kata sambutan dari
• Road to Hexda Medan pengurus
• Road to Hexda Pekanbaru • Makan Siang Bersama
• Road to Hexda Palembang • Games Outbond
• Road to Hexda Padang • Break Magrib
• Sharing Session
• Karaoke Session & Pool
Party
Minggu 27 Nov 2022
• Istirahat
• Sarapan Pagi
• Penutupan Acara
• Bubar
 5
Susunan Kepanitian
Ø Penanggung Jawab
Ø Ketua Pelaksana
Ø Wakil Ketua Pelaksana
Ø Sekertaris
Ø Bendahara
Ø Humas
Ø Dokumentasi
Ø Keamanan
Ø Konsumsi
Ø Koordinator Lapangan
Ø Pembantu Umum
 6
Anggaran Dana

No Keperluan Harga Jumlah Total

1 Sewa Villa 1.000.000 4 4.000.000

2 Sewa Camp 500.000 1 500.000

3 Sewa Tenda 50.000 10 500.000

4 Sewa Bus 1.000.000 1 1.000.000

5 Sewa Sound Sistem 1.000.000 1 1.000.000

6 Dekorasi 1.000.000 1 1.000.000

7 Konsumsi 100.000 100 10.000.000

8 Outbound 1.000.000 1 1.000.000

9 Hadiah Games 500.000 6 3.000.000

10 Biaya Tak Terduga 5.000.000 1 5.000.000

GRAND TOTAL 27.000.000

Sumber dana berasal dari margin penjualan merchandise

Hexda DPW4 “ HEX4GATHERING” dan dana dari sponsorship.
 7
Penutup
Demikianlah Proposal kegiatan ini disusun sebagai pedoman
umum dalam pelaksanaan kegiatan. Penyelenggaraan kegiatan besar
ini perlu mendapat dukungan, baik secara moril maupun materil dari
semua pihak dalam pelaksanaannya nanti.

Dengan bertangsungnya kegiatan ini, kami dari Pengurus

HEXOHM INDONESIA DPW 4 mengaharapkan kerjasama yang baik
dari semua pihak yang terlibat. Kami juga berharap akan berjalannya
kegiatan ini sesuai dengan rencana serta mendapatkan timbal balik dan
mendapatkan kepuasaan dari pihak yang terlibat dan begitu juga kami
sebagai pihak pelaksan.

Kami ucapkan terima kasih atas kesedian untuk mendukung

kegiatan ini. Apabila ada kesalahan dalam penulisan kata yang tidak
berkenan kami mohon maaf, Semoga komunitas yang kita cintai ini
dapat selalu solid dan semakin berkembang.