ADMINISTRASI

• Administrasi adalah Kegiatan kerjasama

yang dilakukan sekelompok orang
berdasakan pembagian kerja yang telah
ditentukan dalam struktur dengan
pendayagunaan sumber daya untuk
mencapai tujuan yang efektif dan efisien
yang meliputi Pengorganisasian,
penetapan rencana program kerja,
penyelenggaraan program, kegiatan
pengawasan, kegiatan evaluasi, kegiatan
pembuatan pelaporan, Dan Lain
sebagainya.
 KESEKRETARIATAN
Kesekretariatan disebut juga kegiatan tata usaha
Kesekretariatan meliputi:
1. Tulis menulis (rencana program, strategi
pelaksanaan program, sampai evaluasi ).
2. Surat menyurat;
3. Kegiatan kearsipan dan agenda;
4. Pemilikan dan pemeliharaan buku induk
organisasi;
5. pengiriman dan penerimaan surat; dan
6. data-data lain yang berkaitan langsung dengan
kegiatan tulis menulis
 PROGRAM KERJA OSIS
• Program kerja yang dibuat harus
mencerminkan aspirasi dan kebutuhan
anggota. Sehingga dalam penyusunan
program kerja ini harus melibatkan unsur-
unsur siswa yang terhimpun dalam MPK
(Musyawarah Perwakilan Kelas) sekaligus
yang berkecimpung dalam kegiatan sekolah
seperti pengurus Sub Seksi dan sebagainya.

NEXT
 TAHAP PENYUSUNAN PROKER
• Penampungan aspirasi dari siswa (terutama
anggota, pengurus Sub Seksi)
• Penyampaian hasil penampungan aspirasi siswa
dan penyampaian aspirasi dari perwakilan kelas
• Pembentukan tim penyusun program kerja OSIS
yang terdiri dari : Pengurus Harian OSIS; Pengurus
MPK Inti dan Para Ketua Sub Seksi
• Musyawarah pengurus tentang penyusunan
program kerja OSIS
NEXT
• Rapat Kerja
• Pengajuan dan pengesahan program kerja OSIS
 Adapun program kerja OSIS terdiri dari
5 bagian yaitu :
• Program kerja Pengurus Harian OSIS
• Sasaran Umum Program Kerja 8 (delapan)
Seksi Bidang
• Program Kerja 8 Seksi Bidang
• Matriks Program Kerja OSIS 2013/2014
• Program Kerja Sub Bidang (Ekstrakurikuler)
NEXT
PROKER PENGURUS HARIAN OSIS
Sasaran Umum
• Terwujudnya koordinasi yang matang
antar seksi bidang, pelayanan yang
optimal terhadap anggota dan pembagian
tugas kesekretariatan yang merata.
Jenis Kegiatan
• Pengajuan perbaikan sarana dan
administrasi
• Penertiban administrasi
• Pengaktifan kegiatan dana usaha
• Persiapan laporan pertanggungjawaban
NEXT
TUGAS – TUGAS PENGURUS
KETUA

WAKIL KETUA
BENDAHARA SEKRETARIS

SEKBID I SEKBID V

SEKBID II SEKBID VI

SEKBID III SEKBID VII

SEKBID IV SEKBID VIII

 KETUA
• Memimpin organisasi dengan baik dan
bijaksana
• Mengkoordinasikan semua aparat
kepengurusan
• Menetapkan kebijaksanaan yang telah
dipersiapkan dan direncanakan oleh aparat
kepengurusan
• Memimpin rapat
• Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil
keputusan berdasarkan musyawarah dan
mufakat
• Setiap saat mengevaluasi kegiatan aparat
kepengurusan. BACK
 WAKIL KETUA
• Bersama-sama ketua menetapkan
kebijaksanaan
• Memberikan saran kepada ketua
dalam rangka mengambil
keputusan
• Menggantikan ketua jika
berhalangan
• Membantu ketua dalam
melaksanakan tugasnya
• Bertanggung jawab kepada ketua
BACK
 SEKRETARIS
• Memberi saran/masukan kepada ketua dalam
mengambil keputusan;
• Mendampingi ketua dalam memimpin rapat;
• Menyiapkan, mendistribusikan dan menyimpan
surat serta arsip yang berhubungan dengan
pelaksanaan kegiatan;
• Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan
evaluasi kegiatan;
• Bersama ketua menandatangani setiap surat;
• Bertanggung jawab atas tertib administrasi
organisasi;
• Bertindak sebagai notulis dalam rapat.
BACK
 BENDAHARA
• Bertanggung jawab dan mengetahui
segala pemasukan/pengeluaran
uang/biaya yang diperlukan;
• Memnuat tanda bukti kuitansi setiap
pemasukan.pengeluaran uang untuk
pertanggungjawaban.
• Bertanggung jawab atas inventaris dan
perbendaharaan;
• Menyampaikan laporan keuangan
secara berkala
BACK
 SEKSI BIDANG I
(Pembinaan keimanan dan ketaqwaan terhadap Tuhan YME).

Sasaran Umum. Terbinanya kualitas dan

kesadaran beriman dan bertaqwa terhadap
Tuhan YME dengan melaksanakan ajaran
sesuai dengan agama masing-masing yang
diprioritaskan pada kegiatan ibadah secara
berkelompok dan meningkatkan kepedulian
terhadap sesama umat beragama.

NEXT
 Contoh Program
• Peringatan Hari Besar Islam
• Isra Mi’raj
• Shalat Ied
• Shalat Tarawih
• Pesantren Kilat
• Penyembelihan Kurban
• Buka Puasa Bersama
• Maulud Nabi Muhammad SAW
• Pembinaan Spiritual
• Shalat Dzuhur Berjamaah
• Kegiatan Tambahan
• Bantuan Musibah dan Duka Cita
• Bantuan Sumbangan Dana Bakti Sosial BACK
 SEKBID II
(Pembinaan kehidupan berbangsa dan bernegara)

Sasaran Umum. Terbinanya rasa

patriotisme, kebangsaan dan bertanggung
jawab terhadap bangsa dan negara yang
diwujudkan dalam penghayatan nilai-nilai
dalam upacara bendera.

NEXT
 Contoh Program
• Melaksanakan Upacara
• Upacara Rutin Hari Senin
• Upacara Kesaktian Pancasila
• Upacara Sumpah Pemuda
• Upacara Hari Pahlawan
• Upacara Hari Pendidikan Nasional
• Upacara Hari Proklamasi
• Upacara Hari Ulang Tahun SMK
• Upacara Orientasi Siswa Baru
• Upacara Hari Kebaktian Pancasila
• Upacara Pelepas Siswa Kelas 3
BACK
 SEKSI BIDANG III
(Pendidikan pendahuluan bela negara)
• Sasaran Umum. Terkoordinasinya
kegiatan kepramukaan dan ke-pecinta
alam-an dalam menumbuhkan jiwa
cinta tanah air, rela berkorban demi
bangsa dan negara untuk membentuk
kader penerus yang patriotis.

NEXT
 Contoh Program
• Membantu Koordinator Seksi 2 Melakukan
Upacara
• Melakukan Lintas Alam
• Ekstrakurikuler Pramuka
• Razia Sekolah, yang bekerja sama dengan Seksi
4 dan Guru BK
• Perkemahan
• OSIS
• Pramuka
• Paskibra BACK
• Hari Ulang Tahun Pramuka
 SEKBID IV
(Peningkatan kepribadian dan budi pekerti luhur)
• Sasaran Umum. Siswa memiliki
kepribadian yang mantap, suka
meringankan penderitaan orang lain,
berkepedulian sosial yang tinggi,
mandiri dan mampu menjawab
tantangan hidup secara dewasa

NEXT
 Contoh Program
• Pelaksanaan MOS
• Pemberian Materi Orientasi pada Siswa
Baru
• Melaksanakan Tata Krama Pergaulan
• Pemberian Materi Tentang Tata Krama
melalui Majalah Dinding Bekerja Sama
dengan Seksi 5
• Pengarahan Tata Krama melalui
Orientasi Siswa Baru
BACK
• Mengadakan Razia Besar – Besaran untuk
Meningkatkan Keamanan Sekolah dan
Kedisplinan Waktu
• Perlombaan Kedisplinan Dan Kerapian
Antarkelas
• Pengumpulan Dan Pemberian Bantuan
• Mengadakan Bakti Sosial (diluar sekolah)
• Pemberian Sumbangan Kepada Siswa yang
Orang Tuanya Telah Meninggal Dunia
• Pengumpulan Buku – Buku Bekas untuk
Disumbangkan ke Perpustakaan
NEXT
• Meningkatkan Sikap Hormat Siswa
pada Orang Tua, Guru, serta sesama
Teman di Lingkungan Sekolah dan
Masyarakat
• Penyuluhan Tentang Tata Krama pada
Orang Tua, Guru, dan Sesama Siswa
• Pengarahan Tentang Bahaya Narkotika
• Penyuluhan HIV / AIDS
BACK
 SEKBID V
(Pembinaan Berorganisasi, Pendidikan Politik, dan Kepemimpinan)

Sasaran Umum. Tumbuhnya sikap siap

memimpin dan mau dipimpin dalam
mengembangkan pola kepemimpinan
konsultatif yang mengarah pad partisipatif
yang aktif dari pengurus, kerjasama yang
baik, kompak dan terciptanya hubungan
lintas bidang.

NEXT
 Contoh Program
• Menyelenggarakan Majalah Dinding ,
membawahi ekskul Majalah Dinding
• Latihan Dasar Kepemimpinan
• Nazar, bekerja sama dengan seksi 6
• Pengadaan Kegiatan Baru Mading
• Lomba keterampilan mengolah
MADING
• Ajang pencarian bibit-bi bit berprestasi
BACK
akademik
 SEKBID VI
(Peningkatan keterampilan dan kewirausahaan)
Sasaran Umum. Mendorong
tumbuhnya sikap mental
wiraswasta siswa sehingga timbul
kreatifitas dan kemandirian
dalam menghadapi hidup.

NEXT
 Contoh Program
• Meningkatkan Minat dan Peran Siswa
• Koperasi
• Piket Koperasi
• Pembenahan Ruang Koperasi
• Pembenahan Ruang Pokja Unit Produksi
• Meningkatkan Keterampilan dan
Menciptakan Sesuatu Yang lebih
Berguna
• Bazar
• Cheap Market (Pasar Murah) NEXT
• Ekstrakurikuler
• Klub Matematika
• Klub Bahasa Inggris
• Conversation
• Klub Komputer
• Pemrograman situs web (TKI)
• Desain Web (TKI)
BACK
 SEKBID VII
(Peningkatan kesegaran jasmani)
• Sasaran Umum. Terbinanya
kreatifitas siswa dari pribadi
yang sehat, bersih serta
lingkungan sekolah yang tetap
asri dan hijau segar.

NEXT
 Contoh Program
• Senam r Bulu Tangkis
Jasma • Sepak Bola
PMR
ni Pertandingan
• Basket Persahabatan
• Class • Volley Perkemahan PMR
Meetin Liga Futsal
g
• Ekstrak
BACK
urikule
 SEKBID
Pembinaan Persepsi, Apresiasi Dan Daya Kreasi Seni

Sasaran Umum. Berkembangnya

kegiatan seni yang kreatif dan
ekonomis untuk menumbuhkan sikap
untuk mau menghargai hasil karya
seni.

NEXT
 Contoh Program

• Penyediaan Alat Musik Band

• Hari Ulang Tahun Sekolah
• Hari Kartini
• Hari Batik Nasional
• Tahun Baru

NEXT
• Perpisahan Kelas XII
• Masa Orientasi Siswa
• Freeday akustik
• Festival Bulan bahasa
• Ekstrakurikuler
• Paduan Suara
• Tari
• Cheerleaders
• Teater / Drama
BACK
 PEDOMAN ADMINISTRASI OSIS
• INDEKS SURATSURAT MENYURAT
• Contoh nomor surat
001/OSIS-SPETA/A/XII/2009
Kode Indeks Surat
A : Surat untuk internal OSIS SPETA
B : Surat untuk eksternal OSIS SPETA
SK : Surat Keputusan.
SP : Surat Pengesahan.
Sp : Surat Pengangkatan / Pemberhentian.
SRP : Surat Rekomendasi Pengesahan.
SM : Surat Mandat.
ST : Surat Tugas.
SPt : Surat Pengantar.
SKt : Surat Keterangan . NEXT
 Kelengkapan Administrasi
• Buku Daftar Inventaris
Buku daftar inventaris adalah buku
yang digunakan untuk mencatat
barang/aset/inventaris organisasi.

NEXT
Buku daftar inventaris dibuat dalam bentuk
tabel yang memuat kolom-kolom,sebagai
berikut:
a. nomor urut barang;
b. nomor indeks/kode barang;
c. nama satuan/jenis barang;
d. jumlah barang;
e. asal mula barang;
f. harga satuan barang (kalau diperoleh dengan
membeli);
g. tanggal mulai dipakai;
h. tanggal mulai tidak dipakai (rusak);
i. Keterangan: misalnya ada penambahan
barang.
NEXT
 Buku Notulensi
(1) Buku notulensi adalah buku catatan
resmi tentang pembicaraan,
kesepakatan atau
keputusan yang diambil dalam
pertemuan, rapat-rapat atau diskusi-
diskusi.
(2) Buku notulesi juga merupakan bahan
pertimbangan, peringatan dan evaluasi
setiap
menyelenggarakan pertemuan, rapat
dan diskusi pada tahap-tahap
berikutnya NEXT
• Buku notulensi, memuat antara lain:
a. nama pertemuan;
b. hari, tanggal pertemuan;
c. waktu pertemuan (jam mulai dan
berakhir);
d. tempat pertemuan;
e. jumlah undangan dan jumlah peserta;
f. nama dan jabatan yang memimpin;
g. nama dan jabatan notulis;
h. Kesimpulan-kesimpulan dari setiap
pembicaraan;
i. Keputusan-keputusan yang diambil;
j. rekomendasi (jika ada).
NEXT
 Buku Tamu
• Buku tamu adalah buku yang
digunakan untuk mencatat tamu-
tamu yang datang
dan berkeperluan dengan organisasi.

NEXT
• Buku tamu dibuat dalam bentuk tabel
yang memuat kolom-kolom sebagai
berikut:
a. nomor urut;
b. hari, tanggal, jam;
c. nama lengkap tamu;
d. organisasi/institusi tamu;
e. jabatan/status tamu;
f. alamat;
a. keperluan;
b. Tanda tangan tamu.
NEXT
 Buku Daftar Hadir
Buku daftar hadir adalah buku
yang digunakan untuk mencatat
kehadiran peserta
rapat, diskusi, lokakarya,
pelatihan atau pertemuan-
pertemuan lain.

NEXT
• Buku daftar hadir dibuat dalam bentuk
tabel yang memuat kolom-kolom sebagai
berikut:
a. nomor urut;
b. nama lengkap;
c. jabatan;
d. alamat;
e. tanda tangan.
• Di setiap halaman buku daftar hadir ditulis
nama, hari/tanggal dan agenda
pertemuan.
NEXT
 Buku Daftar Kegiatan
• Buku daftar kegiatan adalah buku
yang digunakan untuk mencatat
setiap kegiatan
organisasi, baik internal maupun
eksternal

NEXT
• Buku daftar kegiatan dibuat dalam
bentuk tabel yang memuat kolom-
kolom sebagai
berikut:
a. nomor urut;
b. nama/jenis kegiatan;
c. hari/tanggal pelaksanaan kegiatan;
d. waktu (pagi, siang, malam/sehari
penuh, dll);
e. tempat pelaksanaan;
NEXT
f. penyelenggara;
g. Keterangan: mencatat hal-hal yang
penting, seperti adanya makalah, dsb.
 Buku Keuangan

• Buku keuangan adalah buku

pembukuan keuangan, baik
pemasukan maupun
pengeluaran anggaran
organisasi.

NEXT
• Buku keuangan dibuat dalam bentuk
tabel yang memuat kolom-kolom
sebagai
berikut:
a. nomor urut;
b. tanggal transaksi
(pemasukan/pengeluaran)
c. uraian sumber pemasukan
d. uraian penggunaan dana
e. debit
f. kredit
h. jumlah
i. Keterangan (jika perlu) NEXT
 Buku Agenda
• Buku agenda adalah buku pencatatan
keluar dan masuknya surat yang
digunakan
untuk mengagendakan peristiwa atau
kejadian pada surat.
Buku agenda dibagi menjadi dua, yaitu:
a. Buku agenda surat keluar;
b. Buku agenda surat masuk

NEXT
• Buku agenda surat keluar dibuat dalam
bentuk tabel yang memuat kolom-kolom
sebagai berikut:
a. nomor urut;
b. nomor indeks surat;
c. nomor surat;
d. tanggal surat;
e. tujuan surat;
f. isi/perihal surat;
g. keterangan.
NEXT
• Buku agenda surat masuk dibuat
dalam bentuk tabel yang memuat
kolom-kolom
sebagai berikut:
a. nomor urut
b. nomor indeks surat
c. tanggal surat diterima
d. pengirim
e. isi/perihal surat
f. tanggal surat
g. terusan
h. catatan disposisi
i. keterangan
 PENGARSIPAN
• Pengarsipan adalah dokumentasi
surat-surat simpanan keluar dan surat
masuk.
• Pengarsipan dimaksudkan sebagai
suatu sistem administrasi yang
berguna untuk
mengevaluasi dan menentukan
tindakan-tindakan selanjutnya
NEXT
• Kegunaan arsip antara lain:
a. pembuktian/pembukuan;
b. korespondensi;
c. penyusunan sejarah;
d. penyusunan data statistik;
e. dokumentasi.

NEXT
1. Pengarsipan dilakukan dengan brief odner atau
map untuk menyimpan seluruh
arsip-arsip surat sesuai dengan kode indeks
2. Surat-surat yang diarsipkan harus disusun rapi
sesuai dengan nomor urut keluar
atau diterimanya surat masuk
3. Dalam mengarsipkan surat-surat yang terjadi
karena perubahan susunan
kepengurusan, harus dipisahkan antar-periode
4. Pengarsipan juga berlaku untuk dokumen-
dokumen organisasi selain surat, seperti
peraturan, siaran dan lain sebagainya
 PERLENGKAPAN SEKRETARIAT
1. Bagan Struktur Organisasi
2. Papan Agenda kegiatan
3. Papan Pengumuman
4. Tabel Program Kerja Tahunan
5. Papan Daftar Pengurus