Bogor, 10 Agustus 2023

Nomor : K.68/Dir/Halal/LSP-MUI/VIII/2023
Lampiran :1
Perihal : Pemberitahuan Surveilan Pemegang Sertifikat Kompetensi
Penyelia Halal & Bukti Portofolio untuk Perpanjangan Sertifikat

Yth.
Bapak/Ibu Pemegang Sertifikat Kompetensi Penyelia Halal
di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala Puji bagi Allah SWT yang selalu memberikan Rahmat dan Lindungan-Nya dalam setiap
aktivitas yang kita kerjakan dan semoga segala kebaikan tetap bersama kita.
Berdasarkan persyaratan yang ada pada skema sertifikasi okupasi Penyelia Halal yaitu pada point
9.6 dimana proses survailen dilakukan untuk memastikan terpeliharanya kompetensi kerja Pemegang
Sertifikat selama masa berlaku sertifikat. Survailen dilakukan minimal sekali dalam masa berlaku
sertifikat kompetensi. Oleh karena itu perlu dilakukan proses survailen.
Mohon agar pemegang sertifikat dapat mengumpulkan bukti yaitu :
Resume hasil audit halal internal atau log book penerapan SJPH yang dilakukan oleh Pemegang
Sertifikat agar didokumentasikan.
Pengumpulan bukti diatas dilakukan paling lambat pada tanggal 25 Agustus 2023 melalui email
LSP MUI (info.halal@lspmui.org). Mohon agar dikirimkan maksimal sesuai dengan waktu yang
ditentukan.
Kami juga menginformasikan terkait dengan bukti dokumen portofolio untuk proses
perpanjangan sertifikat kompetensi pada Lampiran 2, agar bisa dipersiapkan (maksimal 2 bulan sebelum
masa berlaku sertifikat kompetensi habis masa berlakunya).

Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terima kasih.

Wasalaamu’alaikum Wr. Wb.

Direktur Pelaksana LSP MUI Bidang Produk Halal

Lampiran 1.

Bukti Dokumen Portofolio Untuk Perpanjangan Sertifikat Kompetensi

1. SK Tim Manajemen Halal Minimal 2 tahun

2. Manual SJPH dan Prosedur Aktifitas Kritis
3. Dokumen Analisis Resiko Ketidakhalalan (Bahan, Fasilitas dan Proses Produksi)
4. Daftar Bahan Halal, bukti sosialisasi dan distribusi Dokumen Daftar Bahan Halal
5. Dokumen Audit Internal Halal yang terdiri dari Perencanaan, Laporan hasil audit internal dan daftar
hadir, dokumen Tindakan Perbaikan dan Pencegahan / Dokumen CAPA.

Catatan : Tiga bukti diatas agar dipersiapkan sehingga ketika akan melakukan perpanjangan sertifikat
bukti sudah dapat dikumpulkan sebagai bukti portofolio dan dokumen portofolio ini tidak dikirimkan
sekarang melainkan persyaratan untuk perpanjangan sertifikat metode portofolio.