LAPORAN KEMAJUAN

RANCANGAN TEKNOLOGI INFORMASI PENDAFTARAN

EKSTRAKULIKULER BERBASIS WEB

Disusun Oleh:
Dede Novita Lestari Supriatin A2.1900037
Hanatasya Putri Lestari A2.1900076
Lusyana Arianti A2.1900098
Puji Auliana Arpiani A2.1900132
Rizqi Ramadan A2.1900157

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Sebelas April (UNSAP)
 Tahun 2022

LAPORAN KEMAJUAN

1. IDENTITAS KERJA PRAKTEK

A. JUDUL PENELITIAN/KERJA PRAKTEK
RANCANGAN TEKNOLOGI INFORMASI PENDAFTARAN EKSTRAKULIKULER
BERBASIS WEB

B. BIDANG, TEMA, TOPIK, DAN RUMPUN BIDANG ILMU

Bidang Fokus RIRN/
Topik (jika Rumpun
Bidang Unggulan Tema
ada) Bidang Ilmu
Perguruan Tinggi
Perancangan Teknologi
Perancangan
Bedah Paper/Rancangan Informasi Pendaftaran
Teknologi
Teknologi Informasi Esktrakurikuler berbasis Informasi
Web

C. KATEGORI, SKEMA, SBK, TARGET TKT DAN LAMA PENELITIAN/KERJA

PRAKTEK
Kategori
Strata
(Kompetitif SBK (Dasar/
(Dasar/ Lama
Nasional/ Skema Terapan/ Target Akhir
Terapan/ Penelitian
Desentralisa Penelitian Pengembang TKT
Pengembang (Tahun)
si/ an)
an)
Penugasan

2. IDENTITAS PENGUSUL
Perguruan Program
Bidang
Nama, Peran Tinggi/ Studi/ ID Sinta H-Index
Tugas
Institusi Bagian
Universitas Teknik - Menganalisi
Rizqi Sebelas April Informatika s kebutuhan
Ramadan Sumedang system
- Ketua - Membuat
Kelompok alur sistem
- Analisis - Membuat
diagram
UML
Universitas Teknik - Membuat
Dede Novita
Sebelas April Informatika rancangan
Lestari
Sumedang wireframe
Supriatin
- Membuat
- Desain UI
rancangan
mockup
 Universitas Teknik - Menganalisi
Sebelas April Informatika s kebutuhan
Hanatasya Sumedang sistem
Putri Lestari - Membuat
- Analisis alur sistem
- Membuat
diagram
UML
Universitas Teknik - Menganalisi
Sebelas April Informatika s kebutuhan
Lusyana Sumedang system
Arianti - Membuat
- Analisis alur sistem
- Membuat
diagram
UML
Universitas Teknik - Membuat
Puji Auliana Sebelas April Informatika rancangan
Arpiani Sumedang wireframe
- Desain UI - Membuat
rancangan
mockup

3. MITRA KERJASAMA PENELITIAN/KERJA PRAKTEK (JIKA ADA)

Mitra Nama Mitra
SMK Muhammadiyah 1 Sumedang Tedi Novha, S.Pd.

4. LUARAN DAN TARGET CAPAIAN

Luaran Wajib
Status Target Capaian
Keterangan (url dan nama
Tahun (accepted, published,
Jenis Luaran jurnal, penerbit, url paten,
Luaran terdaftar atau granted, atau
keterangan sejenis lainnya)
status lainnya)
https://www.figma.com/
proto/
MJ8BvcNn4lQYmbp3mWc
xOw/Prototype?node-
2022 Mockup Published id=21%3A1439&scaling=m
in-zoom&page-
id=15%3A1116&starting-
point-node-id=21%3A1439

Luaran Tambahan
Status Target Capaian
Keterangan (url dan nama
Tahun (accepted, published,
Jenis Luaran jurnal, penerbit, url paten,
Luaran terdaftar atau granted, atau
keterangan sejenis lainnya)
status lainnya)
5. KEMAJUAN PENELITIAN/KERJA PRAKTEK
RINGKASAN
Website pendaftaran ekstrakurikuler merupakan sebuah teknologi informasi yang dapat
mempermudah siswa untuk mencari informasi secara online, terutama dalam melakukan
pendaftaran ekstrakurikuler. Sebelum melakukan pendaftaran, pastinya siswa akan mencari
informasi tentang kegiatan ekstrakurikuler apa yang ada di sekolah, barulah siswa akan
melakukan pendaftaran.
Penelitian ini bertujuan untuk membangun rancangan teknologi informasi serta
memberi gambaran bagaimana jika teknologi informasi tersebut digunakan. Nantinya siswa
dapat mengetahui berbagai informasi kegiatan ekstrakurikuler dan dapat melakukan
pendataan anggota ekstrakurikuler yang lebih terstruktur. Diharapkan dengan dibuatnya
rancangan teknologi informasi pendaftaran ekstrakurikuler ini, dapat membantu pihak
sekolah dalam meningkatkan kualitas pendaftaran ektrakurikuler agar lebih terstruktur.
Penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem SDLC dan juga metode
penelitian dengan tahapan seperti mengidentifikasi masalah, merumuskan masalah,
menentukan batasan masalah dengan melakukan peninjauan langsung kepada pihak terkait
yaitu SMK Muhammadiyah 1 Sumedang. Kemudian dilakukan studi literature hingga
pengumpulan data berupa observasi dan wawancara kepada pihak sekolah. Selanjutnya
akan dilakukan analisis hingga membuat desain antarmuka bagi pengguna yang akhirnya
akan di evaluasi bersama mitra.

HASIL PENELITIAN
1. Metodologi Pengerjaan
Metode / life cycle yang digunakan dalam proses pengembangan perangkat lunak kali
ini adalah Agile. Menurut Sommerville, metode agile merupakan metode pengembangan
incremental yang fokus pada perkembangan yang cepat, perangkat lunak yang dirilis
bertahap, mengurangi overhead, dan mengahasilkan kode berkualitas tinggi dan pada
proses pengembangannya melibatkan pelanggan secara langsung.
 Gambar 1. Metode Agile
Pengembangan perangkat lunak agile memiliki beberapa tahapan. Tahapan-tahapan
tersebut sebagai berikut :
1. Perencanaan
Pada langkah ini, dibuatnya rencana tentang kebutuhan dari perangkat lunak yang
akan dibuat.
2. Implementasi
Programmer mulai melakukan proses pengkodean perangkat lunak.
3. Tes perangkat lunak
Perangkat yang telah dibuat akan melakukan tes oleh bagian kontrol kualitas agar
bug yang ditemukan bisa segera diperbaiki dan kualitas perangkat lunak tetap
terjaga.
4. Dokumentasi
Selanjutnya proses dokumentasi perangkat lunak untuk mempermudah proses
maintenance kedepannya.
5. Deployment
Proses ini dilakukan untuk menguji kualitas sistem. Setelah sistem memenuhi syarat
maka perangkat lunak siap di deployment.
6. Pemeliharaan
Pada tahap terakhir, penting dilakukan pemeliharaan secara berkala.

2. Perpektif
Sistem pendaftaran ekstrakurikuler di SMK Muhammadiyah 1 Sumedang merupakan
website yang akan memudahkan siswa dan siswi yang ingin mengetahui informasi
ekstrakurikuler hingga dapat melakukan pendaftaran sesuai minat dan bakat siswa. Berikut
adalah gambaran umum mengenai sistem pendaftaran ekstrakurikuler SMK
Muhammadiyah 1 Sumedang:

Gambar 1. Gambaran umum website pendaftaran ekstrakurikuler

Gambar diatas menjelaskan mengenai alur siswa dan siswi yang akan dilakukan untuk
melihat informasi ekstrakurikuler. Saat siswa ingin melakukan pendaftaran, maka siswa
tersebut diwajibkan untuk login terlebih dahulu. Informasi ekstrakurikuler yang akan
ditampilkan seperti dokumentasi kegiatan ekstrakurikuler, penjelasan visi & misi
ekstrakurikuler hingga jadwal kegiatan ekstrakurikuler.

3. Karakteristik dan Klasifikasi Pengguna

Kategori Deskripsi Hak Akses
Operator Memiliki hak akses Login / Logout
sepenuhnya Mengganti password
 Mengelola data user
Mengelola informasi ekstrakurikuler
Mengelola data pendaftaran/anggota
ekstrakurikuler
Admin / Pembina Memiliki hak akses Login / Logout
Ekstrakurikuler untuk melihat dan Mengganti password
menerima data Mengelola informasi ekstrakurikuler
ekstrakurikuler Mendapatkan data pendaftaran
ekstrakurikuler
User / Siswa Menggunakan Login / Logout
website pendaftaran Mengganti password
ekstrakurikuler Melihat profil ekstrakurikuler
Pencarian informasi ekstrakurikuler
Pendaftaran ekstrakurikuler
Melihat data anggota

4. Lingkungan Operasi
Perangkat lunak pada sisi server yang dibutuhkan yaitu:
 Sistem operasi : Microsoft Windows 10
 DBMS : MySQL
 Bahasa pemrograman : PHP, HTML, CSS, Boothstrap

Perangkat lunak pada sisi client yang dibutuhkan yaitu:

 Sistem operasi : Microsoft Windows, MacOS, Android, iOS
 Penjelajah situs berbasis grafis atau teks : Microsoft Internet Explorer, Opera,
Mozilla dan Google Chrome.

5. Batasan Desain dan Implementasi

Batasan dalam rancangan teknologi informasi ini adalah :
 Informasi tentang website pendaftaran ekstrakurikuler meliputi informasi serta form
pendaftaran.
 Website hanya memberikan informasi terkait ekstrakurikuler dan pendaftaran yang
ada di SMK Muhammadiyah 1 Sumedang.
  Sistem ini bersifat online, maka dibutuhkan koneksi internet untuk mengakses
Website pendaftaran ekstrakurikuler.

6. Dokumentasi Bagi Pengguna

Berikut merupakan dokumentasi bagi pengguna yaitu:
 Tahapan Perencanaan
Berupa dokumentasi mengenai analisis hingga kebutuhan perangkat lunak yang
dibutuhkan.
 Tahapan Implementasi
Berupa dokumen rancangan sistem berbentuk model UML, rancangan antarmuka
pengguna dan hasil pengkodean.
 Tahapan Tes Perangkat Lunak
Berupa dokumen pengujian kualitas perangkat lunak.
 Tahapan Dokumentasi
Berupa semua dokumen dari tiap tahapan untuk mempermudah proses maintenance
kedepannya.
 Tahapan Deployment
Berupa dokumen pengujian kualitas sistem.

7. Asumsi dan Ketergantungan

Asumsi-asumsi dan ketergantungan yang memungkinkan terjadi dengan dibangunnya
aplikasi ini:
 User diwajibkan atau telah terbiasa menggunakan website.
 Website ini dapat digunakan di sistem operasi Android hingga Windows 7 keatas.
 Akun (username dan password) yang dimiliki operator dan admin tidak boleh
diketahui orang lain.

STATUS LUARAN
Luaran wajib dari penelitian ini merupakan sebuah rancangan teknologi informasi berupa
mockup sistem pendaftaran ekstrakurikuler berbasis web.

PERAN MITRA
Mitra dari penyusunan rancangan teknologi informasi pendaftaran ekstrakurikuler
berbasis website yaitu Tedi Novha, S.Pd., selaku Wakil Ketua Kesiswaan di SMK
Muhammadiyah 1 Sumedang. Beliau berkontribusi sebagai narasumber dalam memberikan
informasi terkait ekstrakurikuler yang ada di SMK Muhammadiyah 1 Sumedang yang telah
memberikan kesempatan dan waktunya untuk membantu kami pada saat penelitian.

KENDALA PENELITIAN
Kendala pada penelitian ini yaitu :
1. Kesulitan dalam pembagian tugas masing-masing.
2. Terhambatnya proses pengerjaan dikarenakan terdapat beberapa tugas dari mata
kuliah lain.
3. Kurangnya komunikasi dan respon dalam diskusi.

RENCANA TAHAPAN PENELITIAN

Tahapan penelitian yang dilakukan untuk melakukan rancangan teknologi informasi
pendaftaran ekstrakurikuler menggunakan tahapan umum, sebagai berikut:
1. Identifikasi Masalah
Pada tahap pertama metode penelitian ini yaitu identifikasi masalah yang
mengidentifikasi permasalahan dalam perancangan sistem pendaftaran
ekstrakurikuler berbasis web di SMK Muhammadiyah 1 Sumedang. Pada tahapan
identifikasi permasalahan ini dilakukan dengan beberapa cara seperti observasi dan
wawancara dengan pihak sekolah yang bersangkutan. Sehingga menghasilkan
permasalahan yang dapat diteliti dan diselesaikan.
 2. Perumusan Masalah
Tahapan perumusan masalah dilakukan untuk menentukan masalah apa saja
yang akan diangkat. Berdasarkan informasi yang sudah diperoleh setelah
melakukan identifikasi masalah, maka masalah yang kami dapat dari objek tersebut
yaitu mengenai perancangan sistem pendaftaran ekstrakurikuler berbasis web.
3. Menentukan Batasan
Menentukan ruang lingkup masalah yang akan diteliti dan menentukan batasan-
batasan masalah yang ada agar fokus penelitian lebih jelas dan terarah dengan
adanya batasan masalah ini.
4. Pengamatan Objek
Tahap ini dilakukan dengan peninjauan langsung objek untuk mencari
informasi mengenai kegiatan ekstrakurikuler di SMK Muhammadiyah 1 Sumedang.
5. Studi Literatur
Studi literatur adalah serangkaian kegiatan penelitian dengan metode
pengumpulan data pustaka yang dilakukan peneliti dengan sejumlah buku-buku,
jurnal, artikel, laporan penelitian, yang berkaitan dengan masalah dan tujuan pada
penelitian yang dilakukan.
6. Pengumpulan Data
Pengumpulan data ini dilakukan dengan observasi dan wawancara kepada
pihak sekolah yang bersangkutan dengan penelitian ini.
7. Analisis
Bagian analisis melakukan pencarian kebutuhan user pada perancangan website
yang akan dibuat.
8. Desain
Desainer akan melakukan perancangan tampilan interface, database, dan lain-
lain.
9. Evaluasi
Setelah tahapan diatas, maka dilakukan evaluasi terhadap perancangan website
tersebut sehingga perancangan tersebut sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Masing-Masing Peranan dalam Pengerjaan :

No Nama Peran
 1 Rizqi Ramadan Analisis
2 Dede Novita Lestari Supriatin Desain UI
3 Hanatasya Putri Lestari Analisis
4 Lusyana Arianti Analisis
5 Puji Auliana Arpiani Desain UI

DAFTAR PUSTAKA
[1] A. Suryanto and R. Ramadon, “Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran
Ekstrakurikuler Berbasis Web Pada SMK Malaka Jakarta,” Paradigma, vol. 20, no.
2, pp. 57–62, Sep. 2018, Accessed: Oct. 05, 2022. [Online]. Available:
https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/paradigma/article/view/4226
[2] H. Nuryansyah, E. Hermawan, ] Program, S. Sistem Informasi, ] Politeknik, and P.
Ganesha, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Ekstrakurikuler Berbasis Web
Pada Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 5 Kota Bandung,” J. Sisfokom (Sistem Inf.
dan Komputer), vol. 10, no. 3, pp. 298–305, Nov. 2021, doi:
10.32736/sisfokom.v10i3.1199.
[3] A. Chaidir, I. M. I. Subroto, and D. Kurniadi, “SIM-Ekskul: Rancang Bangun Sistem
Informasi Manajemen Ekstrakurikuler pada Sekolah Menengah Atas,”
TRANSISTOR Elektro dan Inform., vol. 1, no. 1, pp. 37–46, Oct. 2016, doi:
10.30659/EI.1.1.37-46.
[4] A. Mulyani and R. R. M. Fadilah, “Rancang Bangun Sistem Informasi
Ekstrakurikuler di Madrasah Aliyah Negeri 1 Garut Berbasis Web,” J. Algoritm.,
vol. 14, no. 2, pp. 177–186, Feb. 2015, doi: 10.33364/ALGORITMA/V.14-2.177).
[5] M. N. Susila, Badriyah, A. Siregar, and M. Darussalam, “Rancang Bangun Sistem
Informasi Website Ekstrakurikuler SMK Yappika Legok Tangerang,” J. Indones.
Sos. Teknol., vol. 1, no. 04, pp. 275–284, Nov. 2020, doi: 10.36418/JIST.V1I4.39.
[6] Binaracademy. 2020. Agile. Tersedia di:
<https://blog.binaracademy.com/uncategorized/kerja-asyik-ala-perusahaan-it-kenali-
konsep-agile-scrum-dan-sprint/> [Diakses 19 okt 2022]

LAMPIRAN
Surat Izin Penelitian
Surat Balasan Penelitian