No.

Dokumen : CEI-SOP-HRGA-01 Revisi : -

Edisi : 1 Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 1 Januari 2017 Halaman : 1 of 7
Pemilik SOP : Dept. HRGA

STANDARD OPERATION PROCEDURE ( SOP )

CUTI KARYAWAN

PT CARITAS ENERGI INDONESIA

Mining Contractor and Heavy Equipment Rent

L Avenue Office Tower Kav. 16 Floor 12 Unit A

Jl. Raya Pasar Minggu, Pancoran, Jakarta Selatan ( 12780 )
Phone & Fax : (021) 80667060

Diperiksa & Disetujui, Diperiksa, Dibuat, Dibuat

Robertus Jefry Nugroho Aris Winarso Hesti Chandra P Erwan Gunawan

Management Project
HRD Site SHE / ISO Officer
Representative Manager
No. Dokumen : CEI-SOP-HRGA-01 Revisi : -
Edisi : 1 Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 1 Januari 2017 Halaman : 2 of 7
Pemilik SOP : Dept. HRGA

STANDARD OPERATION PROCEDURE ( SOP )

CUTI KARYAWAN

RIWAYAT REVISI
No. Revisi Tanggal Penjelasan Perubahan
No. Dokumen : CEI-SOP-HRGA-01 Revisi : -
Edisi : 1 Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 1 Januari 2017 Halaman : 3 of 7
Pemilik SOP : Dept. HRGA

STANDARD OPERATION PROCEDURE ( SOP )

CUTI KARYAWAN

1. TUJUAN
1.1. Untuk menetapkan suatu standart terhadap karyawan yang akan melakukan
cuti pulang ke rumah.
1.2. Memastikan proses pelaksanaan cuti karyawan dapat berjalan dengan
lancar sesuai aturan perusahaan dan kebutuhan di proyek
1.3. Memastikan segala proses administrasi dan akomodasi serta persetujuan
cuti bisa berjalan dengan benar dan efektif

2. RUANG LINGKUP
2.1. Prosedur ini mencakup sistem prosedure cuti disemua site dan kantor pusat
perusahaan.

3. REFERENSI
3.1. Manual Mutu PT. Caritas Energi Indonesia
3.2. ISO 9001:2015, Klausul 7.5 tentang Informasi Terdokumentasi

4. DEFINISI
4.1 Cuti adalah Hak karyawan yang diberikan oleh perusahaan untuk kembali
ke rumah karyawan dalam rangka libur kerja
4.2 Refund/Rembes adalah pengembalian dana dari karyawan atas uang
saku perjalanan dinas dalam hal ini untuk akomodasi kepada Staff FA site
sebagai laporan
4.3 Petty Cash adalah Dana yang disediakan di site untuk keperluan tertentu
dan mendesak.
4.2 FA (Finance Accounting) adalah Departemen yang bertugas yang
mengurusi arus keluar masuk anggaran.
4.3 SHE (Safety Healthy Enviromental) adalah Departemen keselamatan dan
kesehatan kerja lingkungan hidup.
4.4 Pemakaian BBM adalah Penggunaan Bahan Bakar Minyak di proyek
untuk keperluan alat berat dan transportasi tambang.
No. Dokumen : CEI-SOP-HRGA-01 Revisi : -
Edisi : 1 Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 1 Januari 2017 Halaman : 4 of 7
Pemilik SOP : Dept. HRGA

STANDARD OPERATION PROCEDURE ( SOP )

CUTI KARYAWAN

4.5 Biaya Operasional Karyawan adalah Biaya yang di keluarkan untuk

keperluan operasional, akomodasi, konsumsi, dan kesehatan karyawan.
4.6 Gaji Karyawan adalah Pendapatan hasil kerja karyawan yang diterima tiap
bulan.
4.7 Project Development adalah Biaya yang dikeluarkan untuk keperluan
pengembangan perusahaan, contoh pengeboran survey tambang.
4.8 Biaya Kunjungan Tamu adalah Pengeluaran anggaran yang dikeluarkan
untuk keperluan kunjungan tamu.

5. DOKUMENTASI
5.1. Prosedur ini terdokumentasi dalam bentuk berkas cetakan (print out) dan
file-file komputer yang disimpan dalam hard-disk komputer.

6. PROSEDUR
Dokumen/
Aktifitas PIC
Catatan Mutu
6.1. Karyawan mengajukan permohonan cuti Form Pengajuan
kepada HRD Cuti karyawan Karyawan
(Staf/non Staf)
6.2 HRD site memeriksa pengajuan cuti
HRD
terhadap tanggal dan masa cuti karyawan
6.3 HRD site menyerahkan form pengajuan cuti Form Pengajuan
Atasan /
karyawan ke atasan yang bersangkutan Cuti karyawan
SPV/ Kabag
untuk di mintai persetujuannya. (Staf/non Staf)
6.4 HRD site meminta persetujuan ke PM Form Pengajuan
terhadap pengajuan cuti karyawan. Cuti karyawan PM
(Staf/non Staf)
6.5 HRD site mengirimkan form pengajuan cuti Form Pengajuan
karyawan ke HRD HO untuk laporan dan Cuti karyawan HRD site
permintaan tiket. (Staf/non Staf)
No. Dokumen : CEI-SOP-HRGA-01 Revisi : -
Edisi : 1 Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 1 Januari 2017 Halaman : 5 of 7
Pemilik SOP : Dept. HRGA

STANDARD OPERATION PROCEDURE ( SOP )

CUTI KARYAWAN

Dokumen/
Aktifitas PIC
Catatan Mutu
6.6 HRD HO memberikan data ke pihak ketiga /
HRD HO
tikecting untuk pembelian tiket.
6.7 HRD HO mengirimkan tiket kepada HRD
HRD HO
Site.
6.8 HRD Site memberikan tiket kepada
HRD SITE
karyawan yang bersangkutan.
6.9 Karyawan melakukan perjalan cuti dan
Karyawan
perjalanan balik dari cuti ke site.
6.10 Karyawan membuat laporan refund kepada Karyawan
Form Refund
FA site agar akomodasi cuti di refund. dan FA site
No. Dokumen : CEI-SOP-HRGA-01 Revisi : -
Edisi : 1 Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 1 Januari 2017 Halaman : 6 of 7
Pemilik SOP : Dept. HRGA

STANDARD OPERATION PROCEDURE ( SOP )

CUTI KARYAWAN

7. DIAGRAM ALIR

Pengajuan Cuti Karyawan

Refund Cuti
FA Karyawan

Tiket Form. Cuti Karyawan

Form. Cuti

PM
Karyawan HRD Site SPV

Tiket Form. Cuti Karyawan

Data
HRD HO Ticketing
(Pihak Ke 3)
Tiket

8. LAMPIRAN

PENGGANTIAN
BIAYA GOLONGAN Regulation Dalam Provinsi Luar Provinsi Keterangan
CUTI KARYAWAN
TRANSPORTASI I – III Bus AC / Kereta Api /Pesawat
Refund Refund
terbang kelas ekonomi / Taxi Utk Tiket Pesawat
IV – V Kereta Api/ Pesawat Ekonomi Refund Refund dibelikan perusahaan, Utk
Hotel dibooking
VI - VII Pesawat Bisnis Refund Refund
perusahaan apabila
PENGINAPAN I – III Standard Room Hotel Bintang 2 Refund Refund
diperlukan menginap dlm
IV – V Standard Room Hotel Bintang 3 situasi tertentu (
Refund Refund
asap/delay/dll), utk
VI Standard Room Hotel Bintang 4
Refund Refund bus/taxi/KA harus
memakai nota/tiket/struk
VII Standart room Bintang 5
Refund Refund

UANG MAKAN I – III Refund Rp 40.000 Rp 60.000 ( Max 1x Makan )

IV - V Refund Rp 60.000 Rp 85.000 ( Max 1x Makan )
VI -VII Aktual Refund Refund

Note : Untuk Karyawan dalam kondisi khusus akan diberikan cash advance
akomodasi (tiket dan makan) atas persetujuan PM dan HRD.
No. Dokumen : CEI-SOP-HRGA-01 Revisi : -
Edisi : 1 Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 1 Januari 2017 Halaman : 7 of 7
Pemilik SOP : Dept. HRGA

STANDARD OPERATION PROCEDURE ( SOP )

CUTI KARYAWAN

9. DOKUMEN PENDUKUNG
9.1 Form Pengajuan Cuti Karyawan Staf (CEI-FM-HRGA-01)
9.2 Form Pengajuan Cuti Karyawan Non Staf (CEI-FM-HRGA-02)