DETAIL PIC PANCASILA FEST 2023

NO PIC NAMA NO. HP

1 Permit / Perijinan Nurwanto
2 Produksi Wiwik
3 Multimedia
4 Acara / Direct Event Rudi Masrurin
5 Stand UMKM Rohman Hudoyo
6 Lokal Band Agus
7 Lomba Mewarnai Joko Haidar
8 Pancasila Fashion Week Murdiatun
9 Pancasila Idol 2023 Sarwono
10 Donor Darah
11 Pancasila Bersholawat Nurwanto
12 Tabur Bunga
Pelantikan Nurwanto
Jalan Sehat Nurwanto
Senam Massal Murdiatun
Keamanan Mulus
 Deskripsi
Memastikan semua Perijinan selesai ( Ijin Tempat, Ijin Keramaian, PMI, Dinkes,dll
Memastikan semua Produksi Terpasang ( Gate,Fhotobooth,Panggung Utama,FOH,Stand UMKM,Gerai PMI,Sound system,
Memastikan semua keutuhan multomedia ( MMT Fhotobooth,Gate,Stand UMKM,Backdrop Panggung,dll
All Event
Memastikan Peserta UMKM Target 300 Stand
 20000000
27000000
50000000

$ 450,000,000.00
$ 330,000,000.00
$ 120,000,000.00
$ 93,000,000.00
$ 78,000,000.00
$ 28,000,000.00
$ 8,000,000.00
 TIMELINE
IKONS SAFARI FIFGROUP
PHASE 2 JATENG

PREPARATION/PRE-EVENT COORDINATION
JANUARI
NO ITEM DESC CONTACT PERSON REMARKS
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

1 Survey Coordination
- Team survey Mba Neny, Mas Erwin, Riri done
Rere
EO Lokal
- Itinerary
- Paperwork Timeline, mandatory, mekanisme & jobdesk lokal
- Transportation For 4 persons
- Accomodation For 2 bedroom
- Lokal network
- Contact PIC Cabang FIFGROUP done

2 LOKASI SURVEY SAFARI

A TEGAL
- Keberangkatan Jkt - Tegal KA, eta 3h (FIF) Pak Edwin

- Accomodation Tegal 1N, 2 rooms (15-16 Jan) (FIF) Pak Diego : 085230700846/ 087730650850

- Meeting Agenda
- Venue meeting Rita Supermall Tegal Dina :
- Cabang meeting
- Lokal meeting
- Talent lokal
- Mandatory EO
- Keberangkatan Tegal-Jogja KA, eta 6h

B JOGJAKARTA
- Accomodation 16-17 Jan, 1N/2 rooms (FIF) Pak Bening
- Meeting Agenda
- Venue meeting Cek venue opsi JCM : Pak Andri
- Cabang meeting
- Lokal meeting
- Talent lokal
 - Mandatory EO
- Keberangkatan Jogja-Solo Mobil

C SOLO
- Accomodation 17-18 Jan, 1N/2 rooms (FIF) Pak Saifudin :
- Meeting Agenda Solo sedang krisis, kurang aman
Stadion manahan : Turnamen Futsal, opsi venue
- Venue meeting
dicarikan oleh Cabang
- Cabang meeting
- Lokal meeting
- Talent lokal
- Mandatory EO
- Keberangkatan Solo-Pati Mobil

D PATI (half day)

- Accomodation 18-19 Jan, 1N/2 rooms (FIF) Pak Arief
- Meeting Agenda
- Venue meeting Cabang bantu deal Lap. Joyokusumo
- Cabang meeting
- Lokal meeting
- Talent lokal
- Mandatory EO
- Keberangkatan Pati-Blora Mobil

E BLORA (half day)

- Meeting Agenda (FIF) Pak Sugeng :
- Venue meeting Cabang deal dengan Pemkab terlebih dahulu
- Cabang meeting
- Lokal meeting
- Talent lokal
- Mandatory EO
- Acara : Pembukaan oleh Wagub (tbc)
- Keberangkatan Blora-Semarang Mobil
- Accomodation 19-20 Jan, 1N/2 rooms
- Transportation Pesawat Smrg-Jakarta

3 REPORT SURVEY & MEETING ALL CLIENT

A Meeting FIFGROUP Dendy (FIF HO) : Jogja - tbc
- Report survey
- Mekanisme penjemputan dari EOEO Lokasi : jatibarang PIC EOEO :
- Pengawalan Polisi
 MANDATORY/TARGET
SAFARI FIFGROUP
PHASE 2 JATENG

MANDATORY
NO ACTIVITIES
LOKAL FIFGROUP TEAM EO LOKAL
1 Pre-Event (H-3)

a. Flyering - Flyer acara akan dititipkan di kantor cabang atau dealer untuk - Pembagian flyer acara oleh team woro-woro dengan mendatangi

awareness tempat keramaian dan membagikan flyer acara.

b. Kegiatan Acara

- Community Gathering - Community gathering dilaksanakan sebagai salah satu acara dlm - Team EO akan menyiapkan kursi sesuai dengan jumlah yang sdh

(hari Sabtu/Minggu) pameran SAFARI dan diatur oleh Team Cabang ditentukan dari HO

- Snack untuk community gathering disiapkan oleh Cabang

- CSR Cek Kesehatan Gratis - Team Cabang sudah menyiapkan team Dokter/Kesehatan untuk - Team EO akan menyiapakan 2 bh Tenda FIFGROUP sebagai tempat

(hari Sabtu) melakukan pemeriksaan gratis untuk pengunjung tunggu

ex: 100 pengunjung pertama dpt cek tensi darah/kolesterol

gratis dan mendapat snack

- Seminar Literasi Keuangan/ - Seminar ini untuk anak sekolah yang telah bekerjasama dengan - Team EO menyiapkan MC dan kursi

Safety Riding Team Cabang untuk melakukan seminar

(hari Jumat) - Pembicara dan materi presentasi oleh Cabang FIFGROUP

(tidak ada screen projector)

- Peserta lomba

a. Lomba Karaoke - Peserta berasal dari pengunjung

(hari Sabtu) - Lagu jenis bebas, pop atau dangdut

b. Lomba Mewarnai Anak PAUD - Team EO akan bekerja sama dengan beberapa sekolah PAUD

(hari Minggu) sekitar lokasi acara dan mengundang seluruh muridnya untuk

ikut Lomba Mewarnai

- Target peserta : > 50 anak, umur 3 - 5 thn

c. Senam Zumba Bersama - Team Cabang dimohon untuk membuka booth masing2 - Team EO akan bekerjasama dan mengundang komunitas Ibu-ibu

(8.00 - 9.00) LOB sedikit lebih pagi, jam 8.30 WIB senam untuk ikut serta dalam acara SAFARI

- Target peserta senam > 40 Ibu-ibu (disesuaikan dgn lokasi acara)

2 Database Pengunjung (Kupon) - Target database yang terkumpul 500data/hari, dimana untuk

Target EO : 515 data/hari pengunjung yang sudah memberikan data akan mendapatkan

goodie bag FIFGROUP

- Lokasi untuk team EO mengumpulkan data diperbolehkan untuk

mencari di luar lokasi/area sekitar acara berlangsung

Kuisioner (Hardcopy A4) - Team database akan membawa kuisioner untuk diisi oleh

Min 100 pcs/ 3 hari [engunjung

FIFGROUP Mobile Apps - Mohon bantuan Team Cabang untuk menginformasikan - Team EO diwajibkan untuk mengajak pengunjung acara SAFARI

Min 100 apps/3 hari kepada pengunjung yang akan melakukan transaksi untuk untuk download FIFGROUP Mobile Apps, cara nya via USB OTG

download terlebih dahulu (Lgs install) atau download via WIFI SAFARI

- Data yang harus dikumpulkan setelah donwlod apps tersebut

adalah mendata alamat email pengunjung tsb

MEKANISME
ACARA SAFARI FIFGROUP

NO CONTENT MEKANISME
1 Lomba Mewarnai PAUD - Bekerja sama dengan sekolah PAUD yang berada di sekitar area acara

- Mengumpulkan peserta PAUD dengan berjumlah min 50 anak-anak dengan range umur 3 - 5 thn

- Para peserta membawa peralatan mewarnai dan meja portable

- Waktu lomba tidak di batasi

- Diperbolehkan untuk anak-anak yang ingin ikut mewarnai namun tidak sesuai dengan ketentuan

range umur yang ditentukan namn tidak ikut dalan lomba dan penilaian

2 Lomba Karaokke - Woro-woro lomba karaoke pada saat flyering, by MC atau promo lainnya

- Lomba karaoke dengan kategori umum (tidak ada batas umur) dan bebas (jenis musik dangdut/pop)

- Pendaftaran peserta lomba karaoke dibatasi apabila sudah mencapai 25 orang

- Lomba karaoke akan diitingi oleh pemain organ tunggal

3 Lomba Tebak Sembako - Sembako dengan beragam jumlah total pembelian disiapkan dalam sebuah kantong

5 paket/hari/titik - Lomba akan dilaksanakan setelah sejumlah ibu-ibu berkumpul/ramai, MC akan mengumpulkan

min 4-5 orang

- MC akan membawa 1 kantong paket sembako, kemudian MC akan mengeluarkan dan menunjukkan

satu-satu jenis sembako yang ada dalam kantong

- Peserta akan diminta menggunakan kalkulator dari HP nya untuk menebak dan menjumlah

semua jenis sembako dalam 1 kantong tersebut

- Peserta dengan jumlah total paling mendekati harga sembako sebenarnya akan dapat hadiah

paket sembako tersebut

3 Senam Zumba Bersama - Senam zumba dilakukan setiap hari Minggu, jam 08.00 - 09.00

- Bekerjasama dengan instruktur senam dan sudah memiliki komunitas dengan anggota cukup banyak

- Peserta senam Zumba akan diberikan goodie bag biru dari FIFGROUP dengan mengisi database

4 Database Pengunjung - Pengunjung pameran yang memberikan data akan mendapatkan goodie bag biru dari FIFGROUP

Target EO : 515/hari/lokasi - Database yang sudah terkumpul dalam tab (save max 30 data) tidak dapat menyimpan data

pengunjung ke 31 apalia yang 1 -30 sudah dusend to server FIFGROUP (tanda : completed)

- Summary report perday jumlah database yang terkumpul

5 FIFGROUP MOBILE APPS - FIFGROUP MOBILE APPS akan diinstal melalui USB OTG yang sudah disiapkan

Target EO : 200 download/lokasi acara - Team data akan melakukan penginstalan di HP pengunjung dan mencatat alamat emailnya

USB OTG - Pengaktifan apps tersebut akan diaktifkan dari Kantor Pusat Menara FIF

6 Tambahan :

Kuisioner (Hardcopy A4) - Team kuisioner akan mobile di sekitar pengunjung pameran dan di area sektiar lokasi acara

Target EO : 100 data/lokasi acara - Summary kuisioner akan diberikan bersama dengan report event dan lainnya
 DAFTAR LOMBA KARAOKE

Tanggal Acara :

Lokasi Acara :

NO NAMA NO HP

9
RAOKE

JUDUL LAGU
NOTE :
1. Jumlah kupon peserta lomba mewarnnai berdasarkan pendaftaran peserta
Nama Event : Roadshow SAFARI
Tanggal/Tempat :
Email ( pribadi) :

1. Apakah Anda sudah pernah mengajukan pembiayaan di FIFGROUP sebelumnya?

a. Ya
b. Tidak
2. Darimanakah Bapak/Ibu mendapatkan informasi pameran SAFARI “Satu FIFGROUP B
NEGERI ini?
a. SMS
b. Cabang FIFGROUP
c. Radio
d. Koran
e. Flyer / spanduk / Baliho
f. Rekan/tetangga/ saudara
g. Lainnya _________________________________________________________
3. Apakah anda tahu SAFARI “Satu FIFGROUP Bagi NEGERI ini kini bisa melakukan
pembiayaan UMROH dan Usaha Mikro Kecil dan Menengah ?
a. Ya tahu
b. Tidak Tahu
4. Menurut anda progam seperti apa yang paling disukai dari pameran SAFARI “Satu
FIFGROUP Bagi NEGERI ini?
a. Gratis Angsuran 1x
b. Dp 0%
c. Hadiah langsung
d. Proses persetujuan lebih dipercepat
5. Manakah produk yang paling membuat anda tertarik dari pameran SAFARI “Satu
FIFGROUP Bagi NEGERI ini ?
a. Motor ( sebutkan jenis nya :________________________________________)
b. Mobil ( sebutkan jenis nya :________________________________________)
c. Perabotan Rumah tangga
d. UMROH
e. Gadget ( sebutkan jenis nya :________________________________________)
6. Bagaimana penilaian Bapak/Ibu mengenai Truk SAFARI “Satu FIFGROUP Bagi NEGE
?
a. Sangat Bagus
b. Bagus
c. Sedang
d. Jelek
e. Sangat Jelek
7. Menurut anda acara seperti yang paling anda sukai dari pameran SAFARI “Satu FIFG
Bagi NEGERI ini kali ini?
a. Lomba Mewarnai
b. Lomba Band
c. Lomba Karaoke
d. VR Show
e. Lain-lain( sebutkan jenis nya:________________________________________)
 c. Lomba Karaoke
d. VR Show
e. Lain-lain( sebutkan jenis nya:________________________________________)
 NOTE :
1. Max 1 titik lokasi acara min 100 lembar
FGROUP sebelumnya?

SAFARI “Satu FIFGROUP Bagi

________
i kini bisa melakukan
?

pameran SAFARI “Satu

pameran SAFARI “Satu

______________)
_____________)

_______________)
Satu FIFGROUP Bagi NEGERI ini

ameran SAFARI “Satu FIFGROUP

___________)
___________)
Note : ditambahkan alamat email
PRODUCT KNOWLEDGE SAFARI

SAFARI adalah singkatan dari “SATU FIFGROUP BAGI NEGERI”

PT Federal International Finance atau yang lebih dikenal dengan FIFGROUP mempunyai komitmen dala
menjalankan perannya sebagai perusahaan milik bangsa. Tidak hanya melalui bisnis serta program tanggu
jawab sosialnya, FIFGROUP senantiasa melakukan inovasi dalam memberikan layanan terbaik b
masyarakat, salah satunya adalah melalui keberadaan truk SAFARI ini.

Truk SAFARI merupakan ‘mobile-channel’ dengan konsep berbeda dari sebelumnya, yang telah berevolu
Truk SAFARI merupakan truk modifikasi multiguna yang ADAPTIF dan nantinya Truk SAFARI akan roadsho
sebanyak 48 titik di pulau Jawa untuk menggapai konsumen pada berbagai daerah di Indonesia deng
berbagai kegiatan mulai dari bulan September 2016 hingga Maret 2017.

Konsep ADAPTIF yang diusung dalam SAFARI diterapkan secara fisik, konten dan aktivitas yang bertuju
untuk meningkatkan taraf hidup masyarakat, melakukan kegiatan sosial perusahaan serta mengeduk
masyarakat agar lebih paham mengenai jasa keuangan. Disamping itu, dilakukan juga kegiatan pameran d
semua lini bisnisnya, pembiayaan motor, mobil, elektronik dan mikro serta pembiayaan syariah. Artinya, pa
saat melakukan roadshow, SAFARI mampu menyesuaikan diri secara bentuk, kegunaan dan aktivitas (konte
sesuai dengan kebutuhan area yang dikunjungi, seperti eksibisi UMKM, pemeriksaan kesehatan gratis, don
darah, pameran pembiayaan, edukasi literasi keuangan, serta berbagai macam lomba yang menarik.

Mandatory (akan diinform MC setiap kali woro2 di event) :

Mandatory (akan diinform MC setiap kali woro2 di event) :
UP mempunyai komitmen dalam
ui bisnis serta program tanggung
mberikan layanan terbaik bagi

elumnya, yang telah berevolusi.

nya Truk SAFARI akan roadshow
gai daerah di Indonesia dengan

en dan aktivitas yang bertujuan

perusahaan serta mengedukasi
ukan juga kegiatan pameran dari
embiayaan syariah. Artinya, pada
kegunaan dan aktivitas (konten)
eriksaan kesehatan gratis, donor
am lomba yang menarik.
Contoh layout :
NOTE :
1. Format milimeter blok real 1x1m
2. Standar area yg dibutuhkan 14m (L) x 23m(P)
3. Ukuran Truk FIFGROUP :
a. Tertutup : 3m (L) x 10m (P)
b. Terbuka : 8m (L) x 14m (P)
4. Berat keseluruhan Truk SAFARI : 10 Ton
SUMMARY ORDER IN
SAFARI FIFGROUP - IKONS

NO TITIK ACARA TANGGAL/HARI TOTAL ORDER IN

TOTAL 0

SUMMARY PESERTA LOMBA

SAFARI FIFGROUP - IKONS

PESERTA LOMBA PESERTA LOMBA

NO LOKASI ACARA
KARAOKE WARNA

5
 DATABASE REPORT
DATA KUISIONER
(total 3 hari)
TGL QTY INPUT DATABASE